Darbs ar šūnām programmā Excel

Liels skaits Excel lietotāju pieļauj tādu pašu kļūdu. Tie sajauc divus principiāli atšķirīgus operāciju veidus: šūnas iekšpusē un aiz tās. Bet atšķirība starp tām ir milzīga.

Fakts ir tāds, ka katra šūna ir pilnvērtīgs elements, kas ir ievades lauks ar daudzām iespējām. Tur tiek ievadītas formulas, skaitļi, teksts, loģiskie operatori un tā tālāk. Pašam tekstam var būt stilizēts: mainīt tā izmēru un stilu, kā arī atrašanās vietu šūnā.

Piemēram, šajā attēlā var redzēt, ka teksts šūnā ir sarkans un trekns.

Šajā gadījumā ir svarīgi pievērst uzmanību tam, ka attēlā redzamā šūna šobrīd atrodas satura rediģēšanas režīmā. Lai saprastu, kādā konkrētā stāvoklī šūna atrodas jūsu gadījumā, varat izmantot teksta kursoru iekšpusē. Bet pat tad, ja tas nav redzams, šūna var būt rediģēšanas režīmā. To var saprast, ja ir aktīvas pogas ievades apstiprināšanai un atcelšanai. 

Svarīga šī režīma iezīme ir tā, ka nav iespējams veikt visas iespējamās darbības ar šūnu tajā. Ja paskatās uz lentes rīkjoslu, jūs redzēsit, ka lielākā daļa pogu nav aktīvas. Šeit tiek izteikta galvenā kļūda. Bet runāsim par visu pēc kārtas, sākot ar pašiem pamatiem un tad paaugstināsim sarežģītības pakāpi, lai katrs var iemācīties ko noderīgu.

Pamatjēdzieni

Tātad tabulas galvenais elements ir šūna. Tas atrodas kolonnas un rindas krustpunktā, un tāpēc tai ir sava adrese, ko var izmantot formulās, lai uz to norādītu, iegūtu noteiktus datus utt. 

Piemēram, šūnai B3 ir šādas koordinātas: 3. rinda, 2. kolonna. To var redzēt augšējā kreisajā stūrī tieši zem navigācijas izvēlnes. 

Otrs svarīgais jēdziens ir darbgrāmata. Šis ir lietotāja atvērts dokuments, kurā ir lapu saraksts, kas savukārt sastāv no šūnām. Neviens jauns dokuments sākotnēji nesatur nekādu informāciju, un attiecīgajā vīna laukā pašlaik atlasītās šūnas adrese.

Tiek parādīti arī kolonnu un rindu nosaukumi. Kad ir atlasīta viena no šūnām, attiecīgie elementi koordinātu joslā tiks iezīmēti oranžā krāsā.

Lai ievadītu informāciju, ir nepieciešams, kā mēs jau sapratām iepriekš, pārslēgties uz rediģēšanas režīmu. Jums ir jāatlasa atbilstošā šūna, noklikšķinot uz tās ar peles kreiso taustiņu, un pēc tam vienkārši ievadiet datus. Varat arī pārvietoties starp dažādām šūnām, izmantojot tastatūru, izmantojot bulttaustiņus.

Šūnu pamatoperācijas

Atlasiet šūnas vienā diapazonā

Informācijas grupēšana programmā Excel tiek veikta saskaņā ar īpašu diapazonu. Šajā gadījumā vienlaikus tiek atlasītas vairākas šūnas, kā arī attiecīgi rindas un kolonnas. Ja tos atlasāt, tiek parādīts viss apgabals, un adreses joslā tiek parādīts visu atlasīto šūnu kopsavilkums.

Šūnu sapludināšana

Kad šūnas ir atlasītas, tās tagad var apvienot. Pirms to izdarīt, ieteicams kopēt atlasīto diapazonu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + C, un pārvietot to uz citu vietu, izmantojot taustiņus Ctrl + V. Tādā veidā jūs varat saglabāt savu datu rezerves kopiju. Tas ir jādara, jo, kad šūnas tiek sapludinātas, visa tajās esošā informācija tiek izdzēsta. Un, lai to atjaunotu, jums ir jābūt tā kopijai.

Tālāk jums jānoklikšķina uz ekrānuzņēmumā redzamās pogas. Ir vairāki veidi, kā apvienot šūnas. Jums jāizvēlas situācijai vispiemērotākā iespēja.

Nepieciešamās pogas atrašana. Navigācijas izvēlnē cilnē Sākums atrodiet pogu, kas tika atzīmēta iepriekšējā ekrānuzņēmumā, un parādiet nolaižamo sarakstu. Mēs esam izvēlējušies Sapludināt un centrēt. Ja šī poga ir neaktīva, jums ir jāiziet no rediģēšanas režīma. To var izdarīt, nospiežot taustiņu Enter. 

Ja jums ir jāpielāgo teksta pozīcija iegūtajā lielajā šūnā, varat to izdarīt, izmantojot līdzināšanas rekvizītus, kas atrodami cilnē Sākums.

Šūnu sadalīšana

Šī ir diezgan vienkārša procedūra, kas nedaudz atkārto iepriekšējo rindkopu:

1. Atlasot šūnu, kas iepriekš tika izveidota, apvienojot vairākas citas šūnas. Citu atdalīšana nav iespējama. 
2. Kad apvienotais bloks ir atlasīts, iedegsies sapludināšanas atslēga. Pēc noklikšķināšanas uz tā visas šūnas tiks atdalītas. Katrs no viņiem saņems savu adresi. Rindas un kolonnas tiks automātiski pārrēķinātas. 

Šūnu meklēšana

Strādājot ar lielu datu apjomu, ir ļoti viegli aizmirst svarīgu informāciju. Lai atrisinātu šo problēmu, varat izmantot meklēšanu. Turklāt jūs varat meklēt ne tikai vārdus, bet arī formulas, kombinētos blokus un visu, kas jums patīk. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:

1. Pārliecinieties, vai ir atvērta cilne Sākums. Ir apgabals "Rediģēšana", kurā varat atrast taustiņu "Atrast un atlasīt".
2. Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš ar ievades lauku, kurā varat ievadīt vajadzīgo vērtību. Ir arī iespēja norādīt papildu parametrus. Piemēram, ja jums ir jāatrod sapludinātas šūnas, noklikšķiniet uz "Opcijas" - "Formāts" - "Līdzināšana" un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus sapludināto šūnu meklēšanai.
3. Nepieciešamā informācija tiks parādīta īpašā logā.

Ir arī funkcija "Atrast visu", lai meklētu visas apvienotās šūnas.

Darbs ar Excel šūnu saturu

Šeit apskatīsim dažas funkcijas, kas ļauj strādāt ar ievades tekstu, funkcijām vai cipariem, kā veikt kopēšanas, pārvietošanas un reproducēšanas darbības. Apskatīsim katru no tiem secībā.

1. Ievade. Šeit viss ir vienkārši. Jums ir jāizvēlas vajadzīgā šūna un vienkārši jāsāk rakstīt.
2. Informācijas noņemšana. Lai to izdarītu, varat izmantot gan taustiņu Delete, gan atpakaļatkāpes taustiņu. Rediģēšanas panelī varat izmantot arī dzēšgumijas taustiņu.
3. Kopēt. To ir ļoti ērti veikt, izmantojot karstos taustiņus Ctrl + C, un ielīmējiet kopēto informāciju vēlamajā vietā, izmantojot kombināciju Ctrl + V. Tādā veidā var veikt ātru datu pavairošanu. To var izmantot ne tikai programmā Excel, bet arī gandrīz jebkurā programmā, kurā darbojas sistēma Windows. Ja tika veikta nepareiza darbība (piemēram, tika ievietots nepareizs teksta fragments), varat atvilkt atpakaļ, nospiežot Ctrl + Z kombināciju.
4. Izgriežot. Tas tiek veikts, izmantojot kombināciju Ctrl + X, pēc kuras jums ir jāievieto dati pareizajā vietā, izmantojot tos pašus karstos taustiņus Ctrl + V. Atšķirība starp izgriešanu un kopēšanu ir tāda, ka ar pēdējo dati tiek saglabāti pirmajā vietā, savukārt izgrieztais fragments paliek tikai tajā vietā, kur tas tika ievietots. 
5. Formatēšana. Šūnas var mainīt gan ārpusē, gan iekšpusē. Piekļuvi visiem nepieciešamajiem parametriem var iegūt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vajadzīgās šūnas. Parādīsies konteksta izvēlne ar visiem iestatījumiem.

Aritmētiskās operācijas

Excel galvenokārt ir funkcionāls kalkulators, kas ļauj veikt daudzlīmeņu aprēķinus. Tas ir īpaši noderīgi grāmatvedībā. Šī programma ļauj veikt visas iedomājamās un neiedomājamās darbības ar cipariem. Tāpēc jums ir jāsaprot, kā darbojas dažādas funkcijas un rakstzīmes, kuras var ierakstīt šūnā.

Pirmkārt, jums ir jāsaprot apzīmējums, kas norāda konkrētu aritmētisko darbību:

1. + – papildinājums.
2. – – atņemšana.
3. * – reizināšana.
4. / – iedalījums.
5. ^ – kāpināšana.
6. % ir procents. 

Sāciet ievadīt formulu šūnā ar vienādības zīmi. Piemēram, 

= 7 + 6

Pēc pogas “ENTER” nospiešanas dati tiek automātiski aprēķināti un rezultāts tiek parādīts šūnā. Ja aprēķina rezultātā izrādās, ka aiz komata ir milzīgs ciparu skaits, varat samazināt bitu dziļumu, izmantojot īpašu pogu cilnē “Sākums” sadaļā “Cipars”.

Formulu izmantošana programmā Excel

Ja nepieciešams sastādīt galīgo bilanci, tad ar pieskaitīšanu vien nepietiek. Galu galā tas sastāv no milzīga datu apjoma. Šī iemesla dēļ ir izstrādātas tehnoloģijas, kas ļauj izveidot tabulu tikai ar pāris klikšķiem.

Lai padarītu to skaidrāku, izveidosim tik vienkāršu tabulu ar datiem, kurā jāaprēķina vairākas vērtības vienlaikus.

Lai iegūtu gala rezultātu, vienkārši summējiet katras preces vērtības pirmajās divās nedēļās. Tas ir vienkārši, jo varat arī manuāli ievadīt nelielu datu apjomu. Bet ko, arī rokas, lai saņemtu summu? Kas jādara, lai pieejamo informāciju sistematizētu?

Ja šūnā izmantojat formulu, varat veikt pat vissarežģītākos aprēķinus, kā arī ieprogrammēt dokumentu, lai tas darītu visu, ko vēlaties.

Turklāt formulu var izvēlēties tieši no izvēlnes, kas tiek izsaukta, nospiežot fx pogu. Dialoglodziņā esam atlasījuši funkciju SUM. Lai apstiprinātu darbību, jums jānospiež poga “Enter”. Pirms funkciju reālas izmantošanas ieteicams nedaudz pavingrināties smilšu kastē. Tas ir, izveidojiet testa dokumentu, kurā varat nedaudz izstrādāt dažādas formulas un redzēt, kā tās darbojas. 

Kļūdas, ievadot formulu šūnā

Formulas ievadīšanas rezultātā var rasties dažādas kļūdas:

1. ##### — šī kļūda tiek parādīta, ja, ievadot datumu vai laiku, tiek iegūta vērtība zem nulles. To var arī parādīt, ja šūnā nav pietiekami daudz vietas, lai ievietotu visus datus. 
2. #N/A – šī kļūda parādās, ja nav iespējams noteikt datus, kā arī, ja tiek pārkāpta funkcijas argumentu ievadīšanas kārtība.
3. #LINK! Šajā gadījumā programma Excel ziņo, ka ir norādīta nederīga kolonnas vai rindas adrese. 
4. #TUKŠS! Kļūda tiek parādīta, ja aritmētiskā funkcija ir izveidota nepareizi.
5. #NUMURS! Ja skaitlis ir pārāk mazs vai liels.
6. #VĒRTĪBA! Norāda, ka tiek izmantots neatbalstīts datu tips. Tas var notikt, ja vienā šūnā, kas tiek izmantota formulai, ir teksts, bet otrā ir skaitļi. Šajā gadījumā datu tipi nesakrīt un Excel sāk zvērēt.
7. #DIV/0! – neiespējamība dalīt ar nulli.
8. #NAME? – funkcijas nosaukumu nevar atpazīt. Piemēram, ir kļūda.

Hotkeys

Karstie taustiņi atvieglo dzīvi, it īpaši, ja jums bieži ir jāatkārto viena veida darbības. Populārākie karstie taustiņi ir šādi:

1. CTRL + bultiņa uz tastatūras – atlasiet visas šūnas, kas atrodas attiecīgajā rindā vai kolonnā.
2. CTRL + SHIFT + "+" - ievadiet laiku, kas šobrīd ir pulkstenī.
3. CTRL+; – ievietot pašreizējo datumu ar automātiskās filtrēšanas funkciju saskaņā ar Excel noteikumiem.
4. CTRL + A - atlasiet visas šūnas.

Šūnu izskata iestatījumi

Pareizi izvēlēts šūnu dizains ļauj to padarīt pievilcīgāku, bet klāsts – viegli lasāms. Ir vairākas šūnu izskata opcijas, kuras varat pielāgot.

Robežas

Izklājlapu funkciju klāstā ir iekļauti arī apmales iestatījumi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz interesējošajām šūnām un atveriet cilni "Sākums", kur noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pa labi no pogas "Robežas". Pēc tam parādīsies izvēlne, kurā varēsiet iestatīt nepieciešamos apmales rekvizītus.

Robežas var novilkt. Lai to izdarītu, šajā uznirstošajā izvēlnē ir jāatrod vienums “Zīmēt robežas”.

Aizpildījuma krāsa

Vispirms jums ir jāizvēlas tās šūnas, kuras jāaizpilda ar noteiktu krāsu. Pēc tam cilnē “Sākums” atrodiet bultiņu, kas atrodas pa labi no vienuma “Aizpildījuma krāsa”. Parādīsies uznirstošā izvēlne ar krāsu sarakstu. Vienkārši atlasiet vajadzīgo toni, un šūna tiks automātiski aizpildīta.

Life Hack: ja virzāt kursoru virs dažādām krāsām, varat redzēt, kāds būs šūnas izskats pēc tam, kad tā būs piepildīta ar noteiktu krāsu.

Šūnu stili

Šūnu stili ir gatavas dizaina iespējas, kuras var pievienot ar pāris klikšķiem. Izvēlni varat atrast cilnes “Sākums” sadaļā “šūnu stili”.