Kur programmā Excel tiek glabātas dublējumkopijas

Dublēšana ir faila izveide turpmākai datu atkopšanai gadījumā, ja oriģinālais datu nesējs sabojājas vai pazūd. Varat arī izveidot datu kopiju programmā Microsoft Excel; programmai ir rīki šim nolūkam. Informācijas atkopšanai varat izmantot citu Excel funkciju – AutoRecovery. Apskatīsim visas iespējas atgūt zaudētās izmaiņas tabulās.

Automātiskās dublēšanas iestatīšana

Programma spēj izveidot papildu failu, kas pilnībā kopē oriģinālu un tiek atjaunināts vienlaikus ar to. Dublējuma iestatīšana ir īpaši svarīga gadījumos, kad pastāv programmas ārkārtas izslēgšanas vai datora izslēgšanas risks. Ja jūsu ierīce ir nestabila, veiciet dažas vienkāršas darbības, lai nezaudētu izklājlapas izmaiņas.

1. Atveriet cilni "Fails" un izvēlnē atrodiet vienumu "Saglabāt kā". Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu dialoglodziņu.

2. Parādītajā logā atveriet mazo izvēlni “Pakalpojums”, poga atrodas apakšā. Nepieciešamas vispārīgas opcijas.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Vienmēr dublēt”. Citi lauki nav obligāti. Ja vēlaties, varat nekavējoties aizsargāt dokumentu ar paroli un iestatīt ieteicamo tikai lasīšanas piekļuvi. Ja viss nepieciešamais šajā logā ir izdarīts, noklikšķiniet uz "OK".

4. Mēs saglabājam failu jebkurā ērtā vietā, izmantojot to pašu logu “Saglabāt kā”. Blakus tam vienmēr būs XLK dublējums mapē vai darbvirsmā.

Rezultāts pēc pirmo izmaiņu saglabāšanas izskatās šādi:

Svarīgi! Tagad mēs varam atbildēt uz jautājumu, kur tiek glabāti dublējumkopijas: tajā pašā mapē, kurā tiek saglabāts sākotnējais fails.

Kā izveidot nemainīgu dublējumu

Regulāra dublēšana saglabā darbgrāmatas versiju izcelties, kas bija atjaunināta pirms viena saglabāšanas. Dažreiz šī opcija nav piemērota, un jums ir nepieciešama dokumenta versija dažas darbības pirms pēdējās saglabāšanas. Lai varētu piekļūt dokumenta iepriekšējām versijām, ir jāinstalē pievienojumprogramma. Microsoft neizplata šādus papildinājumus oficiālajā vietnē, tie ir daļēji iekļauti programmā.

Pievērs uzmanību! Papildinājumus var atrast atklātajos avotos internetā, to izmantošana ir legāla. Noteikti pārbaudiet vietni un lejupielādes, izmantojot pretvīrusu sistēmu, lai netiktu apdraudēti personas dati un svarīgi dokumenti.

Dublēšanai nepieciešamo pievienojumprogrammu sauc par VBA-Excel. Papildinājums ir apmaksāts, taču tā funkcijas varat izmantot izmēģinājuma periodā. Piemērots datoriem ar operētājsistēmu Windows XP un jaunāku versiju, Excel versijām no 2007. gada un jaunākām versijām. Instalācijas instrukcijas ir pievienotas instalācijas failam.

1. Kad pievienojumprogramma ir instalēta, rīkjoslā parādīsies cilne VBA-Excel. Atveriet to un noklikšķiniet uz pogas "Dublēt".
2. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet vietu, kur saglabāt dublējumu, un iestatiet kopēšanas iestatījumus. Ja jums ir nepieciešams viens fails, kas kopē oriģināla saturu, jums nav jānosaka kopiju automātiskās izveides laiks. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Kad kopijas vairs nav nepieciešamas, jums vēlreiz jānoklikšķina uz pogas “Dublēt”. Parādīsies rinda “Atcelt dublēšanu” – noklikšķiniet uz tās, un faili pārstās parādīties. Tas būs jādara tikai tad, ja ir iestatīti automātiskās kopēšanas iestatījumi.

Iestatiet dokumentā veikto izmaiņu automātisko saglabāšanu

Ārkārtas situācijās palīdz arī automātiska izmaiņu saglabāšana. Pēc restartēšanas dokumenta kopijas parādās īpašā cilnē. Ar regulāriem intervāliem programma automātiski ieraksta visas izmaiņas, kas parādās grāmatā, ja ir iestatīti atbilstoši iestatījumi.

1. Cilnē "Fails" atveriet sadaļu "Opcijas". Ekrānā parādīsies dialoglodziņš ar izvēlni – nepieciešams vienums “Saglabāt”.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiskā saglabāšana un iestatiet, cik bieži tiek saglabātas izmaiņas. Iestatījumos var iestatīt pat vienu minūti, taču šāda bieža taupīšana bremzēs Excel vājā datorā. Ir vērts atzīmēt arī nākamo rindiņu, lai, aizverot dokumentu bez saglabāšanas, automātiski tiktu saglabāta jaunākā automātiski ierakstītā versija.

3. Atlasiet mapes failu automātiskai saglabāšanai. Parasti tie tiek nekavējoties reģistrēti iestatījumos, un ceļš ved uz Excel mapēm. Ja esat apmierināts ar vietu, kur faili tiek saglabāti, jums nevajadzētu neko mainīt. Jums jāzina, kur tiek glabāti automātiskās saglabāšanas faili, lai nākotnē varētu tos ātri atrast.

Pēc programmas ārkārtas aizvēršanas – piemēram, izslēdzot datoru – vēlreiz jāatver Excel un cilnē “Dokumentu atkopšana” jāizvēlas saglabājamais fails. Ir automātiskās saglabāšanas ieraksti. Pievērsiet uzmanību dokumenta izveides laikam, lai izvēlētos pareizo versiju.

Svarīgi! Ja saglabātie faili vairs nav nepieciešami, dialoglodziņā, kas parādās, kad esat pabeidzis darbu ar šiem dokumentiem, jums jānoklikšķina uz pogas “Nesaglabāt”.

Kā atgūt nesaglabātu Excel darbgrāmatu

Ja pēc avārijas nevarējāt atvērt jaunāko dokumenta versiju, varat piekļūt mapei, kurā tiek glabāti esošie automātiskās saglabāšanas faili. Izmantosim cilnes “Fails” funkcijas, lai pārlūkprogrammā Explorer nemeklētu mapi.

1. Kad lietotājs atver cilni “Fails”, programma automātiski parāda sadaļu “Detaļas”. Ekrāna apakšā atrodam vienumu “Versijas” un noklikšķiniet uz pogas “Pārvaldīt versijas”.

2. Tiks atvērts viens izvēlnes vienums – “Atgūt nesaglabātās grāmatas”. Noklikšķinot uz tā, jūs tiksit novirzīts uz dialoglodziņu dokumenta atvēršanai. Sarakstā atrodiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz “Atvērt”.

Dažreiz mapē nav dokumentu. Šajā gadījumā blakus vienumam “Versijas” ir ieraksts, kas norāda, ka failam nav iepriekšējo versiju. Ja tas notiks, veiktās izmaiņas nevarēsit atjaunot.