Excel iestrēdzis — kā saglabāt datus

Dažreiz, strādājot ar izklājlapas dokumentu, gadās, ka programma sasalst. Šādos gadījumos uzreiz rodas jautājums: “Kā saglabāt datus?”. Ir vairāki veidi, kā atrisināt šo problēmu. Rakstā mēs detalizēti analizēsim visas iespējas, kas saglabā datus piekārtā vai nejauši aizvērtā izklājlapas dokumentā.

Pazaudētās informācijas atjaunošana izklājlapu redaktorā

Mēs uzreiz atzīmējam, ka nesaglabātos datus varat atjaunot tikai tad, ja izklājlapu redaktorā ir aktivizēta automātiskā saglabāšana. Ja šī funkcija nav iespējota, tad visas manipulācijas tiek apstrādātas RAM, tāpēc nebūs iespējams atjaunot nesaglabāto informāciju. Pēc noklusējuma ir iespējota automātiskā saglabāšana. Iestatījumos var redzēt šīs funkcijas statusu, kā arī iestatīt laika intervālu izklājlapas faila automātiskai saglabāšanai.

Svarīgi! Pēc noklusējuma automātiskā saglabāšana notiek reizi desmit minūtēs.

Pirmā metode: nesaglabāta faila atkopšana, kad programma uzkaras

Apsvērsim, kā atgūt datus, ja izklājlapu redaktors ir iesaldēts. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Atkārtoti atveriet izklājlapu redaktoru. Loga kreisajā pusē automātiski parādīsies apakšsadaļa, kas ļaus jums atjaunot failu. Ar peles kreiso pogu jānoklikšķina uz automātiski saglabātā faila versijas, kuru vēlamies atgriezt.

2. Pēc šīs vienkāršās manipulācijas veikšanas darblapā tiks parādītas nesaglabātā dokumenta vērtības. Tagad mums ir jāievieš taupīšana. Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz disketes formas ikonas, kas atrodas izklājlapas dokumenta saskarnes augšējā kreisajā daļā.

3. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Saglabāt dokumentu”. Mums ir jāizvēlas vieta, kur tiks saglabāts izklājlapas dokuments. Šeit, ja vēlaties, varat rediģēt izklājlapas dokumenta nosaukumu, kā arī tā paplašinājumu. Pēc visu darbību veikšanas ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz “Saglabāt”.

4. Gatavs! Esam atguvuši zaudēto informāciju.

Otrā metode: nesaglabāta dokumenta atkopšana, ja izklājlapas dokuments tiek nejauši aizvērts

Gadās, ka lietotājs nesaglabāja dokumentu, nejauši to aizverot. Šajā gadījumā iepriekš minētā metode nevarēs atgriezt zaudēto informāciju. Lai atjaunotu, jums jāizmanto īpašs rīks. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs sākam izklājlapu redaktoru. Pārejiet uz apakšizvēlni “Fails”. Noklikšķiniet uz LMB vienumā “Pēdējie” un pēc tam uz vienuma “Atgūt nesaglabātos datus”. Tas atrodas parādītā loga saskarnes apakšā.

2. Ir arī alternatīva. Pārejiet uz apakšizvēlni “Fails” un pēc tam noklikšķiniet uz elementa “Detaļas”. Iestatījumu blokā “Versijas” noklikšķiniet uz “Versiju pārvaldība”. Parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz vienuma, kura nosaukums ir “Atgūt nesaglabātās grāmatas”.

3. Displejā tika parādīts nesaglabāto izklājlapu dokumentu saraksts. Visi automātiski saņemto izklājlapu dokumentu nosaukumi. Nepieciešamais fails jāatrod, izmantojot kolonnu “Modifikācijas datums”. Ar peles kreiso pogu atlasiet vajadzīgo dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz “Atvērt”.

4. Nepieciešamais fails tiek atvērts izklājlapu redaktorā. Tagad mums tas ir jāsaglabā. Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt kā", kas atrodas uz dzeltenās lentes.

5. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Saglabāt dokumentu”. Mums ir jāizvēlas vieta, kur tiks saglabāts izklājlapas dokuments. Šeit, ja vēlaties, varat rediģēt izklājlapas dokumenta nosaukumu, kā arī tā paplašinājumu. Pēc visu darbību veikšanas noklikšķiniet ar peles kreiso pogu “Saglabāt”.

6. Gatavs! Esam atguvuši zaudēto informāciju.

Trešā metode: manuāla nesaglabāta izklājlapas dokumenta atvēršana

Izklājlapu redaktorā varat manuāli atvērt nesaglabātu izklājlapu dokumentu melnrakstus. Šī metode nav tik efektīva kā iepriekš minētās, taču to var izmantot arī tad, ja izklājlapu redaktors nedarbojas pareizi. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Atveriet izklājlapu redaktoru. Mēs pārejam uz apakšizvēlni "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz peles kreisās pogas elementā "Atvērt".

2. Tiek parādīts dokumenta atvēršanas logs. Mēs pārietam uz vajadzīgo direktoriju pa šādu ceļu: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “Lietotājvārds” ir jūsu operētājsistēmas konta nosaukums. Citiem vārdiem sakot, šī ir personālā datora mape, kurā ir visa nepieciešamā informācija. Nokļūstot vajadzīgajā mapē, mēs atlasām vajadzīgo dokumentu, kuru vēlamies atjaunot. Pēc visu darbību veikšanas noklikšķiniet uz "Atvērt".

3. Ir atvērts mums nepieciešamais fails, kas tagad ir jāsaglabā. Ar peles kreiso pogu noklikšķinām uz disketes formas ikonas, kas atrodas izklājlapas dokumenta saskarnes augšējā kreisajā daļā.
4. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Saglabāt dokumentu”. Mums ir jāizvēlas vieta, kur tiks saglabāts izklājlapas dokuments. Šeit, ja vēlaties, varat rediģēt izklājlapas dokumenta nosaukumu, kā arī tā paplašinājumu. Pēc visu darbību veikšanas ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt”.
5. Gatavs! Esam atguvuši zaudēto informāciju.

Secinājums un secinājumi par datu atgūšanu

Noskaidrojām, ka ir daudz veidu, kā atjaunot informāciju no izklājlapas dokumenta gadījumos, kad programma sastingst vai lietotājs pats nejauši aizver failu. Katrs lietotājs var patstāvīgi izvēlēties sev ērtāko metodi zaudētās informācijas atgūšanai.