Kā izveidot veidlapu programmā Excel

Bieži vien izklājlapu redaktora lietotāji saskaras ar tādu uzdevumu kā īpašas veidlapas izveidošana nepieciešamās informācijas ievadīšanai. Veidlapas ir veidlapa, kas palīdz atvieglot izklājlapas dokumenta aizpildīšanas procedūru. Redaktorā ir integrēts rīks, kas ļauj šādā veidā aizpildīt darblapu. Turklāt programmas lietotājs, izmantojot makro, var izveidot savu formas versiju, kas pielāgota dažādiem uzdevumiem. Rakstā mēs detalizēti apsvērsim dažādas metodes, kas ļauj izveidot veidlapu izklājlapas dokumentā.

Aizpildīšanas rīku izmantošana izklājlapu redaktorā

Aizpildīšanas forma ir īpašs elements ar laukiem, kuru nosaukumi atbilst aizpildāmās plāksnes kolonnu nosaukumiem. Laukos jāievada informācija, kas uzreiz tiks ievietota kā jauna rinda izvēlētajā apgabalā. Šo īpašo formu var izmantot kā atsevišķu integrētu izklājlapu rīku vai to var atrast pašā darblapā kā diapazonu. Analizēsim katru variantu sīkāk.

Pirmā metode: integrēts elements informācijas ievadīšanai

Vispirms izdomāsim, kā izmantot integrēto veidlapu, lai redaktora izklājlapas dokumentam pievienotu informāciju. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Ņemiet vērā, ka sākotnēji ikona, kas ietver šo veidlapu, ir paslēpta. Mums ir jāveic rīka aktivizēšanas procedūra. Mēs pārejam uz apakšizvēlni “Fails”, kas atrodas izklājlapu redaktora saskarnes augšējā kreisajā daļā. Šeit atrodam elementu, kura nosaukums ir “Parameters”, un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

2. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Excel opcijas”. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Ātrās piekļuves panelis”. Šeit ir daudz dažādu iestatījumu. Kreisajā pusē ir speciāli rīki, kurus var aktivizēt rīkjoslā, un labajā pusē jau ir iekļauti rīki. Izvērsiet sarakstu blakus uzrakstam “Atlasīt komandas no:” un ar peles kreiso pogu atlasiet elementu “Komandas lentē”. Alfabētiskā secībā parādīto komandu sarakstā mēs meklējam vienumu “Veidlapa…” un atlasiet to. Noklikšķiniet uz "Pievienot".

3. Mēs noklikšķinām uz pogas "OK".

4. Mēs esam aktivizējuši šo rīku uz īpašas lentes.

5. Tagad mums jāsāk veidot plāksnes galveni un pēc tam tajā jāievada daži indikatori. Mūsu tabula sastāvēs no 4 kolonnām. Braucam nosaukumos.

6. Mēs arī iebraucam kaut kādā vērtībā mūsu plāksnes pašā 1. rindā.

7. Mēs izvēlamies jebkuru sagatavotās plāksnes lauku un noklikšķiniet uz elementa “Veidlapa…”, kas atrodas uz instrumenta lentes.

8. Tiek atvērts rīka iestatījumu logs. Šeit ir rindas, kas atbilst plāksnes kolonnu nosaukumiem.

Ir vērts atzīmēt, ka pirmā rinda jau ir aizpildīta ar datiem, jo ​​mēs iepriekš tos ievadījām darblapā paši.

9. Pārējās rindās iebraucam tos rādītājus, kurus uzskatām par nepieciešamiem. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot".

10. Ievadītie rādītāji automātiski tika pārnesti uz tabulas 1.rindu, un pašā formā tika veikta pāreja uz citu lauku bloku, kas atbilst tabulas 2.rindiņai.

11. Mēs aizpildām instrumentu logu ar indikatoriem, kurus vēlamies redzēt plāksnes 2. rindā. Mēs noklikšķiniet uz "Pievienot".

12. Ievadītie rādītāji automātiski tika pārnesti uz plāksnes 2.rindu, un pašā formā tika veikta pāreja uz citu lauku bloku, kas atbilst plāksnes 3.rindiņai.

13. Ar līdzīgu metodi mēs aizpildām plāksni ar visiem nepieciešamajiem rādītājiem.

14. Izmantojot pogas “Nākamais” un “Atpakaļ”, varat pārvietoties pa iepriekš ievadītajiem indikatoriem. Alternatīva ir ritjosla.

15. Ja vēlaties, tabulā varat rediģēt jebkurus rādītājus, pielāgojot tos pašā veidlapā. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz "Pievienot".

16. Mēs novērojam, ka visas rediģētās vērtības tika parādītas pašā plāksnē.

17. Izmantojot pogu “Dzēst”, varat veikt noteiktas rindas noņemšanu.

18. Pēc noklikšķināšanas parādīsies īpašs brīdinājuma logs, kas norāda, ka izvēlētā rinda tiks dzēsta. Jums jānoklikšķina uz "OK".

19. Līnija ir noņemta no tabulas. Pēc visu veikto procedūru veikšanas noklikšķiniet uz elementa “Aizvērt”.

20. Turklāt varat to formatēt tā, lai plāksne iegūtu skaistu izskatu.

Otrā metode: veidlapu aizpildīšana ar informāciju no planšetdatora

Piemēram, mums ir plāksnīte, kurā ir informācija par maksājumiem.

Mērķis: aizpildīt veidlapu ar šiem datiem, lai to varētu ērti un pareizi izdrukāt. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Atsevišķā dokumenta darblapā mēs izveidojam tukšu veidlapu.

Ir vērts atzīmēt, ka pašas veidlapas izskatu var izveidot neatkarīgi vai arī varat lejupielādēt gatavas veidlapas no dažādiem avotiem.

2. Pirms ņemat informāciju no plāksnes, jums tā ir nedaudz jāmaina. Mums ir jāpievieno tukša kolonna pa kreisi no sākotnējās tabulas. Šeit blakus rindai, kuru plānojam pievienot pašai veidlapai, tiks ievietota atzīme.

3. Tagad mums jāīsteno plāksnes un formas iesiešana. Lai to izdarītu, mums ir nepieciešams operators VLOOKUP. Mēs izmantojam šo formulu: =VLOOKUP(“x”,Dati!A2:G16).

4. Ja pie vairākām rindām ievietojat atzīmi, operators VLOOKUP ņems tikai pirmo atrasto indikatoru. Lai atrisinātu šo problēmu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas ikonas ar avota plāksni un noklikšķiniet uz elementa “Avota teksts”. Parādītajā logā ievadiet šādu kodu:

Private Sub Worksheet_Change (byVal Target As Range)

Dim r Tik ilgi

Dim str As String

Ja Target.Count > 1, tad izejiet no apakšgrupas

Ja Target.Column = 1 Tad

str = Mērķis.Vērtība

Application.EnableEvents = False

r = Šūnas(Rindas.Skaits, 2).Beigas(xlUp).Rinda

Diapazons(«A2:A» & r).ClearContents

Mērķis.Vērtība = str

galu Ja

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Šis makro neļauj pirmajā kolonnā ievadīt vairāk nekā vienu etiķeti.

Secinājums un secinājumi par formas izveidi.

Mēs noskaidrojām, ka izklājlapu redaktorā ir vairāki veidi, kā izveidot veidlapu. Varat izmantot īpašas veidlapas, kas atrodas uz instrumentu lentes, vai arī varat izmantot operatoru VLOOKUP, lai pārsūtītu informāciju no plāksnes uz formu. Turklāt tiek izmantoti īpaši makro.