Kā izveidot savu datu formātu programmā Excel

Datu formāts programmā Microsoft Office Excel ir rakstzīmju parādīšanas veids tabulas masīva šūnās. Pati programmai ir daudz standarta formatēšanas iespēju. Tomēr dažreiz jums ir jāizveido pielāgots formāts. Kā to izdarīt, tiks apspriests šajā rakstā.

Kā mainīt šūnu formātu programmā Excel

Pirms sākat veidot savu formātu, jums jāiepazīstas ar tā mainīšanas principiem. Viena veida informācijas attēlojumu tabulas šūnās var mainīt uz citu saskaņā ar šādu shēmu:

1. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz vajadzīgās šūnas ar datiem, lai to atlasītu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlasītajā apgabalā.
3. Konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz rindas “Formatēt šūnas…”.
4. Atvērtajā logā dodieties uz sadaļu "Numurs" un blokā "Numuru formāti" atlasiet vienu no atbilstošajām opcijām, divreiz noklikšķinot uz tās ar LMB.

5. Lai lietotu darbību, loga apakšā noklikšķiniet uz “OK”.

Pievērs uzmanību! Pēc formāta maiņas skaitļi tabulas šūnās tiks parādīti atšķirīgi.

Kā izveidot savu formātu programmā Excel

Pielāgota datu formāta pievienošanas principu aplūkojamajā programmā var iedalīt vairākos posmos:

1. Atlasiet tukšu darblapas šūnu un saskaņā ar iepriekš minēto shēmu dodieties uz logu “Format Cells…”.
2. Lai izveidotu savu formātu, rindā jāieraksta noteikts kodu kopums. Lai to izdarītu, atlasiet vienumu “Visi formāti” un nākamajā logā laukā “Tips” ievadiet savu formātu, zinot tā kodējumu programmā Excel. Šajā gadījumā katra koda sadaļa ir atdalīta no iepriekšējās ar semikolu.

3. Pārbaudiet, kā programma Microsoft Office Excel kodē noteiktu formātu. Lai to izdarītu, logā pieejamajā sarakstā atlasiet jebkuru kodēšanas opciju un noklikšķiniet uz “OK”.
4. Tagad atlasītajā šūnā jāievada jebkurš skaitlis, piemēram, viens.

5. Pēc analoģijas ievadiet šūnu formāta izvēlni un parādīto vērtību sarakstā noklikšķiniet uz vārda “Numeric”. Tagad, ja atkal dodaties uz sadaļu “Visi formāti”, atlasītais “Ciparu” formatējums jau tiks parādīts kā kodējums, kas sastāv no divām sadaļām: atdalītāja un semikola. Laukā “Tips” tiks parādītas sadaļas, no kurām pirmā raksturo pozitīvu skaitli, bet otrā tiek izmantota negatīvām vērtībām.

6. Šajā posmā, kad lietotājs jau ir izdomājis kodēšanas principu, viņš var sākt veidot savu formātu. Šim nolūkam viņam vispirms ir jāaizver izvēlne Format Cells.
7. Excel darblapā izveidojiet sākotnējo tabulu masīvu, kas parādīts zemāk esošajā attēlā. Šī tabula tiek uzskatīta par piemēru; praksē jūs varat izveidot jebkuru citu plāksni.

8. Ievietojiet papildu kolonnu starp sākotnējiem diviem.

Svarīgi! Lai izveidotu tukšu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tabulas masīva kolonnas un konteksta logā noklikšķiniet uz rindas “Ievietot”.

9. Manuāli no datora tastatūras izveidotajā kolonnā jāievada dati no tabulas pirmās kolonnas.

10. Atlasiet pievienoto kolonnu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Dodieties uz šūnu formāta logu saskaņā ar iepriekš apspriesto shēmu.
11. Dodieties uz cilni “Visi formāti”. Sākotnēji rindā “Tips” tiks ierakstīts vārds “Galvenais”. Tas būs jāaizstāj ar savu vērtību.
12. Pirmajai vietai formāta kodā ir jābūt pozitīvai vērtībai. Šeit mēs izrakstām vārdu ""Nav negatīvs"". Visiem izteicieniem jābūt pēdiņās.
13. Pēc pirmās vērtības ievietojiet semikolu un ierakstiet “”nevis nulle””.
14. Vēlreiz ievietojam semikolu un rakstām kombināciju “” bez defises “”.
15. Pašā rindas sākumā jums būs arī jāieraksta “Konta numurs” un pēc tam jāiestata savs formāts, piemēram, “00-000 ″”.

16. Saglabājiet izmaiņas, noklikšķinot uz “OK” loga apakšā un izvērsiet iepriekš pievienoto kolonnu, lai skatītu konkrētas vērtības, nevis rakstzīmes “####”. Tur tiks ierakstītas frāzes no izveidotā formāta.

Papildus informācija! Ja šūnās esošā informācija netiek parādīta, lietotājs kļūdījās, veidojot savu formātu. Lai labotu situāciju, jums būs jāatgriežas tabulas masīva elementu formatēšanas iestatījumu logā un jāpārbauda ievadīto datu pareizība.

Kā noņemt nevēlamu datu formātu programmā Microsoft Office Excel

Ja cilvēks nevēlas izmantot vienu vai otru standarta programmas formātu, viņš to var atinstalēt no pieejamo vērtību saraksta. Lai tiktu galā ar uzdevumu pēc iespējas īsākā laikā, varat izmantot šādu algoritmu:

1. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz jebkuras tabulas masīva šūnas. Varat vienkārši noklikšķināt uz tukša darblapas elementa.
2. Konteksta tipa lodziņā noklikšķiniet uz rindas “Format Cells”.
3. Atvērtās izvēlnes augšējā rīkjoslā pārejiet uz sadaļu “Numurs”.
4. Kreisajā pusē esošo lodziņu sarakstā atlasiet atbilstošo skaitļu formātu un atlasiet to, noklikšķinot uz LMB.
5. Noklikšķiniet uz pogas "Dzēst", kas atrodas loga "Format Cells" apakšējā labajā stūrī.
6. Piekrītiet sistēmas brīdinājumam un noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu. Izvēlētais standarta vai pielāgotais formāts ir jāizdzēš no MS Excel bez atkopšanas iespējas nākotnē.

Secinājumi

Tādējādi pielāgotu formātu pievienošana programmai Microsoft Office Excel ir vienkārša procedūra, ar kuru varat rīkoties pats. Lai ietaupītu laiku un vienkāršotu uzdevumu, ieteicams izmantot iepriekš minētos norādījumus.