Saturs
Strādājot biroja programmās, iespējams, vajadzēs pārsūtīt datus. Visbiežāk mēs runājam par tabulu kopēšanu no Excel uz Word. Tomēr dažreiz jums ir jādara otrādi. Apsveriet metodes, ar kurām varat pārsūtīt tabulu no Word uz Excel.
Pirmā metode: vienkārša kopēšana un ielīmēšana
Šī metode ir ātra un neprasa daudz pūļu.
Parādītajā sarakstā funkcija “Kopēt”.
Programmā Word jums ir jāatlasa tabula, kas jāpārvieto. To var izdarīt, noklikšķinot ar peles labo pogu. Pēc šīs manipulācijas jums jānoklikšķina uz atlasītā apgabala un sarakstā atlasiet vienumu “Kopēt”.
Funkcija "Kopēt" cilnē "Sākums".
Arī cilnē “Sākums” ir poga divu dokumentu veidā. To sauc par kopiju. Vispirms jums arī jāizvēlas tabula un pēc tam noklikšķiniet uz tās.
Universālie īsinājumtaustiņi kopēšanai
Nav nekas neparasts, ka dažādas programmas datu kopēšanai izmanto vienu un to pašu īsinājumtaustiņu. Atlasiet vajadzīgo fragmentu un turiet nospiestu kombināciju “CTRL + C”.
Pēc visu darbību veikšanas tabula tiks kopēta starpliktuvē. Jums tas ir jāievieto tieši pašā failā. Atveriet vajadzīgo Excel dokumentu, atlasiet šūnu, kas atradīsies augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Pēc tam tiks parādīta izvēlne, kurā varēsiet atlasīt ielīmēšanas opcijas. Ir divas iespējas:
- izmantot oriģinālo formatējumu;
- izmantojot galīgo formatējumu.
Ielīmēšanas funkcija cilnē Sākums
Ielīmējot datus, jums jārīkojas tāpat kā kopējot. Dodieties uz cilni "Sākums" un atrodiet pogu "Ievietot". Noklikšķiniet uz tā.
Tastatūras īsinājumtaustiņš ielīmēšanai
Lai failā ievietotu tabulu, varat izmantot karsto taustiņu kombināciju. Vienkārši nospiediet CTRL+V. Gatavs.
Svarīgi! Pēc migrācijas dati bieži neietilpst šūnās, tāpēc, iespējams, būs jāpārvieto apmales.
Pēc visām manipulācijām mēs varam teikt, ka tabula tika veiksmīgi pārsūtīta.
Otrā metode: tabulas importēšana Excel dokumentā
Šo metodi izmanto ierobežots cilvēku skaits. Tomēr to var izmantot arī, lai pārsūtītu tabulu no Word dokumenta uz Excel.
Tabulas pārveidošana par vienkāršu tekstu
Vispirms jums ir jāizvēlas tabula. Pēc tam jums jāatrod cilne “Izkārtojums” un jāizvēlas opcija “Dati”. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Konvertēt uz tekstu”. Jūsu priekšā parādīsies neliels logs, noklikšķiniet uz parametra “Tab sign”. Apstipriniet darbību, noklikšķinot uz pogas “OK”. Pēc tam jūs redzēsit, ka tabula ir pārveidota par vienkāršu tekstu.
Tabulas saglabāšana teksta formātā
Augšējā panelī jāatrod cilne “Fails”. Jūsu priekšā parādīsies jauns logs, kreisajā pusē atrodiet opciju “Saglabāt kā” un pēc tam atlasiet “Pārlūkot”. Jāņem vērā, ka programmas iepriekšējām versijām šīs funkcijas nav. Kad tiek parādīts saglabāšanas logs, failam būs jāpiešķir nosaukums un jānorāda vieta, kur tas atradīsies. Pēc tam kā faila veids ir jāizvēlas “Vienkāršs teksts”.
Tabulas ievietošana Excel dokumentā
Excel dokumentā dodieties uz cilni “Dati”. Tur jums jāatrod opcija “Iegūt ārējos datus”. Jūsu priekšā parādīsies vairākas opcijas, jums jāizvēlas “No teksta”. Pārejiet uz izklājlapas dokumenta atrašanās vietu, noklikšķiniet uz tā un atlasiet Importēt.
Kodēšanas izvēle un citas iespējas
Parādītajā logā būs vairākas iespējas. Zem uzraksta “Avota datu formāts” jānorāda parametrs “ar norobežotājiem”. Pēc tam būs jānorāda kodējums, kas tika izmantots, saglabājot tabulu teksta formātā. Parasti jums ir jāstrādā ar “1251: Kirilica (Windows)”. Pastāv neliela iespēja, ka tika izmantots cits kodējums. Tas būs jāatrod, izmantojot atlases metodi (opcija “Faila formāts”). Ja ir norādīts pareizais kodējums, teksts loga apakšā būs lasāms. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas "Tālāk".
Atdalītāja rakstzīmes un kolonnas datu formāta izvēle
Jaunajā logā kā norobežotāja rakstzīme jānorāda tabulēšanas rakstzīme. Pēc šīs darbības noklikšķiniet uz "Tālāk". Pēc tam jums jāizvēlas kolonnas formāts. Piemēram, noklusējuma vērtība ir “Vispārīgi”. Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
Ielīmēšanas opciju atlasīšana un darbības pabeigšana
Tiks parādīts logs, kurā varēsit atlasīt papildu ielīmēšanas opcijas. Tātad datus var ievietot:
- uz pašreizējo lapu;
- uz jaunu lapu.
Gatavs. Tagad jūs varat strādāt ar tabulu, tās dizainu utt. Protams, lietotāji bieži dod priekšroku pirmajai metodei, jo tā ir vienkāršāka un ātrāka, taču arī otrā metode ir efektīva un efektīva.