Saturs
Katrai no šūnām ir savs formāts, kas ļauj apstrādāt informāciju vienā vai otrā veidā. Ir svarīgi to pareizi iestatīt, lai visi nepieciešamie aprēķini tiktu veikti pareizi. No raksta jūs uzzināsit, kā mainīt Excel izklājlapas šūnu formātu.
Galvenie formatēšanas veidi un to maiņa
Kopumā ir desmit pamata formāti:
- Bieži.
- Naudas.
- Skaitlisks.
- Finanšu.
- Teksta.
- Dati.
- Laiks.
- Mazs.
- Procenti.
- Papildu
Dažiem formātiem ir savas papildu apakšsugas. Ir vairākas metodes, kā mainīt formātu. Analizēsim katru sīkāk.
Konteksta izvēlnes izmantošana formāta rediģēšanai ir viena no visbiežāk izmantotajām metodēm. Iziet cauri:
- Jums ir jāatlasa tās šūnas, kuru formātu vēlaties rediģēt. Mēs noklikšķinām uz tiem ar peles labo pogu. Ir atvērta īpaša konteksta izvēlne. Noklikšķiniet uz elementa “Format Cells…”.
- Ekrānā parādīsies formāta lodziņš. Mēs pārejam uz sadaļu ar nosaukumu “Numurs”. Pievērsiet uzmanību blokam “Ciparu formāti”. Šeit ir visi esošie formāti, kas tika norādīti iepriekš. Mēs noklikšķinām uz formāta, kas atbilst šūnā vai šūnu diapazonā norādītās informācijas veidam. Pa labi no formāta bloka ir apakšskata iestatījums. Pēc visu iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz "OK".
- Gatavs. Formāta rediģēšana bija veiksmīga.
2. metode: skaitļu rīklodziņš uz lentes
Rīka lentē ir īpaši elementi, kas ļauj mainīt šūnu formātu. Šīs metodes izmantošana ir daudz ātrāka nekā iepriekšējā. Iziet cauri:
- Mēs veicam pāreju uz sadaļu “Sākums”. Pēc tam atlasiet vajadzīgo šūnu vai šūnu diapazonu un atveriet izvēles lodziņu blokā “Numurs”.
- Tika atklātas galvenās formāta iespējas. Atlasītajā apgabalā izvēlieties vajadzīgo. Formatējums ir mainīts.
- Jāsaprot, ka šajā sarakstā ir tikai galvenie formāti. Lai paplašinātu visu sarakstu, jānoklikšķina uz “Citi skaitļu formāti”.
- Pēc noklikšķināšanas uz šī elementa parādīsies pazīstams logs ar visām iespējamām formatēšanas opcijām (pamata un papildu).
3. metode: “Šūnas” rīkkopa
Nākamā formāta rediģēšanas metode tiek veikta, izmantojot bloku “Šūnas”. Iziet cauri:
- Mēs atlasām šūnu vai šūnu diapazonu, kuras formātu vēlamies mainīt. Mēs pārejam uz sadaļu “Sākums”, noklikšķiniet uz uzraksta “Formāts”. Šis elements atrodas blokā “Šūnas”. Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz "Formatēt šūnas ...".
- Pēc šīs darbības parādījās parastais formatēšanas logs. Mēs veicam visas nepieciešamās darbības, izvēloties vēlamo formātu un noklikšķinot uz “OK”.
4. metode: karstie taustiņi
Šūnas formātu var rediģēt, izmantojot īpašus izklājlapu karstos taustiņus. Vispirms jāizvēlas vajadzīgās šūnas un pēc tam jānospiež taustiņu kombinācija Ctrl + 1. Pēc manipulācijām tiks atvērts pazīstamais formāta maiņas logs. Tāpat kā iepriekšējās metodēs, atlasiet vajadzīgo formātu un noklikšķiniet uz “OK”. Turklāt ir arī citi īsinājumtaustiņi, kas ļauj rediģēt šūnas formātu, neparādot formāta lodziņu:
- Ctrl+Shift+- – vispārīgi.
- Ctrl+Shift+1 — cipari ar komatu.
- Ctrl+Shift+2 – laiks.
- Ctrl+Shift+3 — datums.
- Ctrl+Shift+4 – nauda.
- Ctrl+Shift+5 – procenti.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 formāts.
Datuma formāts ar laiku programmā Excel un 2 displeja sistēmās
Datuma formātu var tālāk formatēt, izmantojot izklājlapu rīkus. Piemēram, mums ir šī planšetdators ar informāciju. Mums ir jāpārliecinās, ka rindu rādītāji ir sakārtoti kolonnu nosaukumos norādītajā formā.
Pirmajā kolonnā formāts sākotnēji ir iestatīts pareizi. Apskatīsim otro kolonnu. Atlasiet visas otrās kolonnas rādītāju šūnas, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + 1, sadaļā “Numurs” atlasiet laiku un cilnē “Tips” atlasiet displeja metodi, kas atbilst šādam attēlam:
Mēs veicam līdzīgas darbības ar trešo un ceturto kolonnu. Mēs iestatām tos formātus un attēlojuma veidus, kas atbilst deklarētajiem kolonnu nosaukumiem. Izklājlapā ir 2 datu rādīšanas sistēmas:
- Skaitlis 1 ir 1. gada 1900. janvāris.
- Skaitlis 0 ir 1. gada 1904. janvāris, un skaitlis 1 ir 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Datumu displeja maiņa tiek veikta šādi:
- Dosimies uz "Fails".
- Noklikšķiniet uz "Opcijas" un pārejiet uz sadaļu "Papildu".
- Blokā “Pārrēķinot šo grāmatu” atlasiet opciju “Izmantot 1904. gada datumu sistēmu”.
Izlīdzināšanas cilne
Izmantojot cilni “Izlīdzināšana”, varat iestatīt vērtības atrašanās vietu šūnā, izmantojot vairākus parametrus:
- virzienā;
- horizontāli;
- vertikāli;
- attiecībā pret centru;
- un tā tālāk.
Pēc noklusējuma šūnā ievadītais numurs ir līdzināts pa labi, un teksta informācija ir līdzināta pa kreisi. Blokā “Izlīdzināšana”, cilnē “Sākums”, varat atrast pamata formatēšanas elementus.
Ar lentes elementu palīdzību jūs varat rediģēt fontu, iestatīt apmales un mainīt aizpildījumu. Jums vienkārši jāatlasa šūna vai šūnu diapazons un jāizmanto augšējā rīkjosla, lai iestatītu visus vajadzīgos iestatījumus.
Es rediģēju tekstu
Apskatīsim vairākus veidus, kā pielāgot tekstu šūnās, lai tabulas ar informāciju padarītu pēc iespējas lasāmākas.
Kā nomainīt Excel fontu
Apskatīsim vairākus veidus, kā mainīt fontu:
- Pirmā metode. Atlasiet šūnu, dodieties uz sadaļu "Sākums" un atlasiet elementu "Fonts". Tiek atvērts saraksts, kurā katrs lietotājs var izvēlēties sev piemērotāko fontu.
- Otrā metode. Atlasiet šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Tiek parādīta konteksta izvēlne, un zem tās ir neliels logs, kas ļauj formatēt fontu.
- Trešā metode. Atlasiet šūnu un izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + 1, lai izsauktu “Format Cells”. Parādītajā logā atlasiet sadaļu "Fonts" un veiciet visus nepieciešamos iestatījumus.
Kā izvēlēties Excel stilus
Lai tabulās izceltu svarīgu informāciju, tiek izmantoti treknraksta, slīpraksta un pasvītrojuma stili. Lai mainītu visas šūnas stilu, jānoklikšķina uz tās ar peles kreiso pogu. Lai mainītu tikai daļu no šūnas, veiciet dubultklikšķi uz šūnas un pēc tam atlasiet formatēšanai vajadzīgo daļu. Pēc atlases mainiet stilu, izmantojot kādu no šīm metodēm:
- Izmantojot taustiņu kombinācijas:
- Ctrl+B – treknraksts;
- Ctrl+I – slīpraksts;
- Ctrl+U – pasvītrots;
- Ctrl + 5 – izsvītrots;
- Ctrl+= – apakšindekss;
- Ctrl+Shift++ – augšraksts.
- Izmantojot rīkus, kas atrodas cilnes “Sākums” blokā “Fonts”.
- Izmantojot lodziņu Format Cells. Šeit varat iestatīt vēlamos iestatījumus sadaļās “Modificēt” un “Uzraksts”.
Teksta līdzināšana šūnās
Teksta līdzināšana šūnās tiek veikta, izmantojot šādas metodes:
- Dodieties uz sadaļas “Sākums” sadaļu “Izlīdzināšana”. Šeit ar ikonu palīdzību var izlīdzināt datus.
- Lodziņā “Šūnu formatēšana” dodieties uz sadaļu “Līdzināšana”. Šeit jūs varat arī atlasīt visus esošos izlīdzināšanas veidus.
Automātiski formatējiet tekstu programmā Excel
Pievērs uzmanību! Garš teksts, kas ievadīts šūnā, var tajā neietilpt, un tad tas tiks parādīts nepareizi. Lai izvairītos no šīs problēmas, ir automātiskās formatēšanas funkcija.
Divas automātiskās formatēšanas metodes:
- Vārdu aplaušanas uzlikšana. Atlasiet vajadzīgās šūnas, dodieties uz sadaļu "Sākums", pēc tam uz bloku "Izlīdzināšana" un atlasiet "Pārvietot tekstu". Šīs funkcijas iespējošana ļauj automātiski ieviest vārdu aplaušanu un palielināt rindas augstumu.
- Izmantojot funkciju AutoFit. Dodieties uz lodziņu “Format Cells”, pēc tam uz “Alignment” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “AutoFit Width”.
Kā apvienot šūnas programmā Excel
Bieži vien, strādājot ar tabulām, rodas nepieciešamība apvienot šūnas. To var izdarīt, izmantojot pogu "Apvienot un centrēt", kas atrodas sadaļas "Sākums" blokā "Izlīdzināšana". Izmantojot šo opciju, visas atlasītās šūnas tiks sapludinātas. Vērtības šūnās ir izlīdzinātas ar centru.
Teksta orientācijas un virziena maiņa
Teksta virziens un orientācija ir divi dažādi iestatījumi, kurus daži lietotāji sajauc viens ar otru. Šajā attēlā pirmajā kolonnā tiek izmantota orientācijas funkcija, bet otrajā kolonnā tiek izmantots virziens:
Dodoties uz sadaļu "Sākums", bloku "Izlīdzināšana" un elementu "Orientācija", varat lietot šos divus parametrus.
Darbs ar Excel šūnu formatēšanas stiliem
Formatēšanas stilu izmantošana var ievērojami paātrināt tabulas formatēšanas procesu un piešķirt tai skaistu izskatu.
Kāpēc ir nepieciešami nosauktie stili
Galvenie stilu izmantošanas mērķi:
- Izveidojiet unikālas stila kopas, lai rediģētu virsrakstus, apakšvirsrakstus, tekstu un citus.
- Izveidoto stilu pielietošana.
- Darba ar datiem automatizācija, jo, izmantojot stilu, jūs varat formatēt absolūti visus datus atlasītajā diapazonā.
Stilu pielietošana darblapas šūnām
Izklājlapu procesorā ir ļoti daudz integrētu gatavu stilu. Soli pa solim stilu izmantošanas rokasgrāmata:
- Dodieties uz cilni “Sākums”, atrodiet bloku “Šūnu stili”.
- Ekrānā tiek parādīta gatavu stilu bibliotēka.
- Atlasiet vajadzīgo šūnu un noklikšķiniet uz stila, kas jums patīk.
- Stils ir lietots šūnai. Ja vienkārši novietojat peles kursoru virs ieteiktā stila, bet nenoklikšķināt uz tā, varat priekšskatīt, kā tas izskatīsies.
Jaunu stilu izveide
Bieži vien lietotājiem nav pietiekami daudz gatavu stilu, un viņi cenšas izstrādāt savus. Jūs varat izveidot savu unikālo stilu šādi:
- Atlasiet jebkuru šūnu un formatējiet to. Mēs izveidosim stilu, pamatojoties uz šo formatējumu.
- Dodieties uz sadaļu “Sākums” un pārejiet uz bloku “Šūnu stili”. Noklikšķiniet uz "Izveidot šūnas stilu". Tiek atvērts logs ar nosaukumu “Stils”.
- Ievadiet jebkuru "Stila nosaukumu".
- Mēs iestatām visus nepieciešamos parametrus, kurus vēlaties piemērot izveidotajam stilam.
- Mēs noklikšķinām uz "OK".
- Tagad jūsu unikālais stils ir pievienots stilu bibliotēkai, ko var izmantot šajā dokumentā.
Esošo stilu maiņa
Gatavos stilus, kas atrodas bibliotēkā, var mainīt neatkarīgi. Iziet cauri:
- Dodieties uz sadaļu "Sākums" un atlasiet "Šūnu stili".
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz stila, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Tiek atvērts logs Stils.
- Noklikšķiniet uz "Formatēt" un parādītajā logā "Format Cells" pielāgojiet formatējumu. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz "OK".
- Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu lodziņu Stils. Gatavā stila rediģēšana ir pabeigta, tagad to var attiecināt uz dokumenta elementiem.
Stilu pārcelšana uz citu grāmatu
Svarīgi! Izveidoto stilu var izmantot tikai tajā dokumentā, kurā tas tika izveidots, taču ir īpaša funkcija, kas ļauj pārsūtīt stilus uz citiem dokumentiem.
Iziet cauri:
- Noplēšam dokumentu, kurā atrodas izveidotie stili.
- Turklāt atveriet citu dokumentu, kurā vēlamies pārsūtīt izveidoto stilu.
- Dokumentā ar stiliem dodieties uz cilni “Sākums” un atrodiet bloku “Šūnu stili”.
- Noklikšķiniet uz "Apvienot". Parādījās logs ar nosaukumu “Apvienot stilus”.
- Šajā logā ir visu atvērto izklājlapu dokumentu saraksts. Atlasiet dokumentu, uz kuru vēlaties pārsūtīt izveidoto stilu, un noklikšķiniet uz pogas “OK”. Gatavs!
Secinājumi
Ir ļoti daudz metožu, kas ļauj rediģēt šūnas formātu izklājlapā. Pateicoties tam, katrs programmā strādājošais var izvēlēties sev ērtāku veidu noteiktu problēmu risināšanai.