Saturs
Microsoft Excel funkciju pārvaldnieks atvieglo darbu ar aprēķiniem. Tas novērš nepieciešamību ievadīt formulu pa vienai rakstzīmei un pēc tam meklēt aprēķinos kļūdas, kas radušās drukas kļūdu dēļ. Excel funkciju pārvaldnieka bagātīgajā bibliotēkā ir veidnes dažādiem lietojumiem, izņemot gadījumus, kad ir jāizveido ligzdota formula. Lai darbs ar tabulām būtu mazāks, mēs soli pa solim analizēsim šī rīka izmantošanu.
1. darbība: atveriet funkciju vedni
Pirms piekļūstat rīkam, atlasiet šūnu, lai rakstītu formulu – noklikšķiniet ar peli, lai ap šūnu parādītos biezs rāmis. Ir vairāki veidi, kā palaist funkciju vedni:
- Nospiediet pogu “Fx”, kas atrodas pa kreisi no rindas darbam ar formulām. Šī metode ir ātrākā, tāpēc tā ir populāra Microsoft Excel īpašnieku vidū.
- Dodieties uz cilni “Formulas” un paneļa kreisajā pusē noklikšķiniet uz lielās pogas ar tādu pašu apzīmējumu “Fx”.
- Sadaļā “Funkciju bibliotēka” atlasiet vajadzīgo kategoriju un rindas beigās noklikšķiniet uz uzraksta “Ievietot funkciju”.
- Izmantojiet taustiņu kombināciju Shift + F Tas ir arī ērts veids, taču pastāv risks aizmirst vēlamo kombināciju.
2. darbība: izvēlieties funkciju
Funkciju pārvaldnieks satur lielu skaitu formulu, kas sadalītas 15 kategorijās. Meklēšanas rīki ļauj ātri atrast vajadzīgo ierakstu starp daudziem. Meklēšana tiek veikta pēc virknes vai atsevišķām kategorijām. Katra no šīm metodēm ir jāizpēta. Pārvaldnieka loga augšdaļā ir rinda “Meklēt funkciju”. Ja zināt vajadzīgās formulas nosaukumu, ievadiet to un noklikšķiniet uz “Atrast”. Visas funkcijas ar nosaukumu, kas līdzīgs ievadītajam vārdam, tiks parādītas zemāk.
Kategoriju meklēšana palīdz, ja formulas nosaukums Excel bibliotēkā nav zināms. Noklikšķiniet uz bultiņas rindas “Kategorija” labajā galā un atlasiet vajadzīgo funkciju grupu pēc tēmas.
Starp kategoriju nosaukumiem ir arī citas virknes. Atlasot “Pilns alfabētiskais saraksts”, tiek parādīts visu bibliotēkas funkciju saraksts. Opcija “10 nesen lietotie” palīdz tiem, kuri bieži izvēlas vienas un tās pašas formulas darbam. Grupa “Saderība” ir formulu saraksts no vecākām programmas versijām.
Ja kategorijā ir atrasta vēlamā funkcija, noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso taustiņu, līnija kļūs zila. Pārbaudiet, vai izvēle ir pareiza, un nospiediet "OK" logā vai "Enter" uz tastatūras.
3. darbība: aizpildiet argumentus
Ekrānā parādīsies logs funkciju argumentu rakstīšanai. Tukšo rindu skaits un katra argumenta veids ir atkarīgs no izvēlētās formulas sarežģītības. Analizēsim posmu, kā piemēru izmantojot loģisko funkciju “IF”. Argumenta vērtību var pievienot rakstveidā, izmantojot tastatūru. Rindā ierakstiet vajadzīgo numuru vai cita veida informāciju. Programma arī ļauj atlasīt šūnas, kuru saturs kļūs par argumentu. Šeit ir divi veidi, kā to izdarīt:
- Virknē ievadiet šūnas nosaukumu. Opcija ir neērta salīdzinājumā ar otro.
- Noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas ar peles kreiso pogu, gar malu parādīsies punktēta kontūra. Starp šūnu nosaukumiem varat ievadīt matemātiskās zīmes, tas tiek darīts manuāli.
Lai norādītu šūnu diapazonu, turiet pēdējo un velciet to uz sāniem. Kustīgajai punktotajai kontūrai ir jāietver visas vēlamās šūnas. Varat ātri pārslēgties starp argumentu rindām, izmantojot taustiņu Tab.
Dažkārt argumentu skaits pieaug pats no sevis. No tā nav jābaidās, jo tas notiek noteiktas funkcijas nozīmes dēļ. Tas bieži notiek, izmantojot pārvaldnieka matemātiskās formulas. Arguments ne vienmēr sastāv no skaitļiem – ir teksta funkcijas, kurās izteiksmes daļas tiek izteiktas vārdos vai teikumos.
4. darbība: izpildiet funkciju
Kad visas vērtības ir iestatītas un pārbaudītas kā pareizas, nospiediet OK vai Enter. Ja visu izdarījāt pareizi, šūnā, kurā tika pievienota formula, parādīsies vēlamais skaitlis vai vārds.
Kļūdas gadījumā jūs vienmēr varat labot neprecizitāti. Atlasiet šūnu ar funkciju un piesakieties pārvaldniekā, kā parādīts 1. darbībā. Ekrānā atkal parādīsies logs, kurā jāmaina argumentu vērtības rindās.
Ja tika izvēlēta nepareiza formula, notīriet šūnas saturu un atkārtojiet iepriekšējās darbības. Noskaidrosim, kā no tabulas noņemt funkciju:
- atlasiet vajadzīgo šūnu un nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst;
- veiciet dubultklikšķi uz šūnas ar formulu – kad tajā gala vērtības vietā parādās izteiksme, atlasiet to un nospiediet Backspace taustiņu;
- vienreiz noklikšķiniet uz šūnas, ar kuru strādājāt funkciju pārvaldniekā, un izdzēsiet informāciju no formulu joslas — tā atrodas tieši virs tabulas.
Tagad funkcija pilda savu mērķi – veic automātisku aprēķinu un nedaudz atbrīvo no vienmuļa darba.