Saturs
Izklājlapu redaktors Excel ir paredzēts informācijas masīvu apstrādei dažādu vērtību tabulu veidā. Viens no visizplatītākajiem šādas apstrādes veidiem ir kopēšana. Piemēram, ja ir kāds sākotnējo datu masīvs un jums ir jāveic daži aprēķini, kuriem nepieciešamas papildu kolonnas vai rindas, ne vienmēr ir ērti tos pievienot tieši sākotnējai tabulai. Tas var būt vajadzīgs arī citiem mērķiem. Tāpēc saprātīgs risinājums būtu kopēt visus datus vai daļu no tiem jaunā lapā vai dokumentā un veikt visas transformācijas ar kopiju. Tādā veidā oriģinālais dokuments paliks neskarts. Kādos veidos to var izdarīt?
Vienkārša kopija bez izmaiņām
Šī metode ir visvieglāk lietojama, tā ir ērti, ja avota tabulā ir vienkārši dati bez formulām un saitēm.
Pievērs uzmanību! Vienkārša kopēšana sākotnējā informācijā neko nemaina.
Ja avota informācijā ir formulas, tās tiks kopētas kopā ar pārējiem datiem, un šeit jābūt uzmanīgiem – kopējot relatīvās saites, tās sāk atsaukties uz pavisam citām šūnām, kurās var atrasties nepareizi dati. Tāpēc vienkārša datu kopēšana ar formulām ir ieteicama tikai tad, ja visi formulu atsauces avoti tiek kopēti vienlaikus. Šī metode ietver šādas darbības.
- Šūnu atlase. Parasti tiek izmantots vai nu šūnu diapazona norādīšana ar peles kreiso pogu, vai tastatūras īsinājumtaustiņš "Shift + bultiņa". Rezultātā dažas lapas šūnas ir iezīmētas ar melnu rāmi, un tās papildus tiek izceltas ar tumšu nokrāsu.
- Kopēt starpliktuvē. Starpliktuve ir īpaša vieta datora atmiņā, kas paredzēta datu pārsūtīšanai lietojumprogrammā vai starp lietojumprogrammām. Kopēšana uz to tiek atskaņota, nospiežot taustiņus “Ctrl+C” vai “Ctrl+Insert” (šīs kombinācijas ir līdzvērtīgas). To var arī ieviest, izmantojot atbilstošo konteksta izvēlnes vienumu vai izmantojot programmas lenti.
- Ievietošanas vietas norādīšana. Mēs pārvietojamies uz vietu, kur vēlamies kopēt datus, un ar kursoru norādām šūnu, kas būs ielīmējamo datu augšējā kreisā šūna. Esiet piesardzīgs, ja ievietošanas punktā jau ir daži dati. Tos var izdzēst.
- Ielīmē starpliktuves saturu norādītajā apgabalā. Tas tiek darīts ar taustiņiem “Ctrl + V” vai “Shift + Insert” vai atbilstošo konteksta izvēlnes vai programmas lentes vienumu.
Ja ir vajadzīgas tikai vērtības
Ļoti bieži informācija šūnās ir aprēķinu rezultāts, kas izmanto atsauces uz blakus esošajām šūnām. Vienkārši kopējot šādas šūnas, tas tiks darīts kopā ar formulām, un tas mainīs vēlamās vērtības.
Šajā gadījumā ir jākopē tikai šūnu vērtības. Tāpat kā iepriekšējā versijā, vispirms tiek atlasīts nepieciešamais diapazons, bet, lai kopētu starpliktuvē, mēs izmantojam konteksta izvēlnes vienumu “ielīmēšanas opcijas”, apakšvienību “tikai vērtības”. Varat arī izmantot atbilstošo grupu programmas lentē. Pārējās darbības kopēto datu ielīmēšanai paliek nemainīgas. Rezultātā jaunajā vietā parādīsies tikai vajadzīgo šūnu vērtības.
Svarīgi! Formulas un formāti šādā veidā netiek saglabāti.
Tas var būt gan ērtība, gan traucēklis atkarībā no situācijas. Visbiežāk formatējums (īpaši sarežģīts) ir jāatstāj. Šajā gadījumā varat izmantot šādu metodi.
Kad nepieciešamas gan vērtības, gan formāti
Šūnu atlase šai kopēšanas metodei paliek nemainīga, taču tā tiek veikta, izmantojot konteksta izvēlni (Ielīmēt īpašo vienumu), vai izmantojot programmas lenti. Noklikšķinot uz ikonas Īpašā ielīmēšana, jūs varat atvērt visu dialoglodziņu, kas nodrošina vairāk kopēšanas iespēju, un jūs pat varat apvienot datus, izmantojot darbības. Piemēram, jūs varat ne tikai ievietot pārsūtītos datus norādītajās šūnās, bet arī pievienot tiem, kas jau atrodas lapā. Dažreiz tas ir ļoti ērti.
Gadās arī, ka tabulā ir liels skaits dažāda platuma kolonnu, un pēc vērtību kopēšanas ir nepieciešams diezgan rūpīgs darbs, lai iestatītu vēlamos platumus. Šajā gadījumā dialoglodziņā “Īpašā ielīmēšana” ir īpašs vienums “Kolonnas platums”. Ievietošana tiek veikta divos posmos. Vispirms ielīmējiet tikai “kolonnu platumus”, lai “sagatavotu atstarpi”, un pēc tam kopējiet vērtības. Tabula ir tieši tāda pati kā sākotnējā, bet formulu vietā tajā ir vērtības. Dažreiz ir ērti kopēt tikai kolonnu platumu, lai tabula izskatītos kā oriģinālā, un ievadīt vērtības šūnās manuāli. Turklāt konteksta izvēlnē varat atlasīt vienumu “Kopēt, saglabājot kolonnu platumu”. Rezultātā ievietošana tiks veikta vienā solī.
Kopēšana kā paraugs
Reizēm ir nepieciešams kopēt kādu tabulas daļu, lai vēlāk to varētu pagriezt un mērogot bez izmaiņām, neietekmējot citas vietas pārējā tabulā. Šajā gadījumā ir saprātīgi kopēt datus parasta attēla veidā.
Kopēšanas starpliktuvē darbības ir tādas pašas kā iepriekšējās opcijās, taču ielīmēšanai tiek izmantots izvēlnes “Īpašā ielīmēšana” vienums “Attēls”. Šo metodi izmanto reti, jo šādā veidā kopēto šūnu datus nevar mainīt, vienkārši ievadot vērtības.
Pilna visas lapas kopija
Dažreiz jums ir jākopē visa lapa un jāielīmē tā tajā pašā dokumentā vai citā. Šajā gadījumā programmas apakšējā kreisajā daļā ir jāizsauc konteksta izvēlne lapas nosaukumā un jāizvēlas vienums “pārvietot vai kopēt”.
Tiek atvērts panelis, kurā ir iestatīta kopēšanas metode. Jo īpaši varat norādīt, kurā grāmatā vēlaties ievietot jaunu lapu, pārvietot to vai kopēt, kā arī norādīt vietu starp esošajām lapām, uz kuru tiks veikta pārsūtīšana. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK”, norādītajā grāmatā parādīsies jauna lapa ar visu kopētās lapas saturu.
Secinājumi
Kopēšana ir viena no visvairāk pieprasītajām darbībām programmā Excel. Vienkāršām tabulām bez formulām visērtākā ir pirmā metode, savukārt tabulām, kurās ir daudz formulu un saišu, parasti vēlams izmantot otro metodi – kopēt tikai vērtības. Citas metodes tiek izmantotas retāk.