5 veidi, kā programmā Excel aizstāt komatus ar punktiem

Excel programmas darbā viss funkcionē saskaņā ar noteiktajām formulām un funkcijām. Pat viena punkta vai komata dēļ visa grāmatvedība var neizdoties. Un tas nozīmē, ka katram programmas lietotājam būs noderīgi iemācīties ātri atrast pieļauto kļūdu un to izlabot.

Aizstāšanas procedūra

Excel versijā decimāldaļskaitļu apzīmēšanai tiek lietots komats, bet angļu programmā punkti. Bieži vien šī kļūda rodas, strādājot divās valodās vai zināšanu trūkuma dēļ.

Sākumā ir vērts izlemt, kāpēc bija nepieciešams komats aizstāt ar punktu. Dažos gadījumos tas ir saistīts ar pievilcīgāku vizuālo displeju, nevis funkcionālām prasībām. Bet, ja aizstāšanas prasību nosaka vajadzība pēc aprēķiniem, tad nopietni jāuztver metodes izvēle komatu aizstāšanai ar punktiem. Atkarībā no nomaiņas mērķa, metode būs atšķirīga.

1. metode: izmantojiet meklēšanas un aizstāšanas rīku

Viena no vienkāršākajām un pazīstamākajām metodēm komata aizstāšanai ar punktu ir izmantot rīku, ko sauc par Atrast un aizstāt. Diemžēl šī metode nav piemērota funkcionālām frakcijām. Aizstājot komatu ar punktu, izmantojot šo metodi, šūnu vērtības tiks pārveidotas teksta formātā. Apsveriet metodes Atrast un aizstāt mehānismu:

1. Mēs izvēlamies noteiktu šūnu diapazonu, kas jāaizstāj. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītā apgabala, tiek parādīta izvēlne. Šeit mēs atlasām vienumu ar nosaukumu “Šūnu formatēšana”. Šo funkciju var izsaukt, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+1.
2. Kad ir aktivizēts “Format Cells”, tiek atvērts formatēšanas logs. Parametrā “Numurs” atlasiet kritēriju “Teksts”. Lai saglabātu veiktās izmaiņas, noteikti noklikšķiniet uz “OK”. Ja vienkārši aizverat formatēšanas logu, visas izmaiņas zaudēs savu ietekmi.
3. Pāriesim pie nākamās darbības. Atkal atlasiet vajadzīgo šūnu skaitu. Aktīvajā cilnē “Sākums” atrodam funkciju bloku “Rediģēšana”, atlasiet “Atrast un atlasīt”. Pēc tam parādītajā izvēlnē ir jāaktivizē opcija “Aizstāt”.

4. Tālāk tiek atvērts logs ar nosaukumu “Atrast un aizstāt”, kurā tiek aizpildīti divi “Atrast” parametri – tiek ievadīta rakstzīme, vārds vai cipars, bet laukā “Aizstāt ar” jānorāda rakstzīme, vārds vai cipars, uz kuru tiks aizstāta. izgatavots. Tādējādi rindā “Atrast” būs simbols “”, bet rindā “Aizstāt ar” – “.”.
5. Pēc parametru aizpildīšanas noklikšķiniet uz "Aizstāt visu". Pēc tam parādīsies neliels ziņojums par veikto nomaiņu skaitu. Noklikšķiniet uz "OK".

Šī metode ļauj aizstāt visus komatus ar punktiem atlasītajā šūnu apgabalā. Procedūra ir vienkārša un ātra. Šīs metodes trūkums ir formāta aizstāšana ar teksta formātu, kas izslēdz jebkādus turpmākus aprēķinus.

2. metode: izmantojiet funkciju SUBSTITUTE

Metodes pamatā ir tāda paša nosaukuma atbilstošās funkcijas izmantošana. Izvēloties šo metodi, ir nepieciešams konvertēt šūnas datus, pēc tam tos kopēt un ielīmēt sākotnējo datu vietā.

1. Atlasot tukšu šūnu blakus šūnai, kas var tikt mainīta. Aktivizējiet funkciju “Ievietot funkciju” – simbolu funkciju rindā “fx”.
2. Logā, kas tiek parādīts ar pieejamajām funkcijām, mēs atrodam apakšsadaļu “Teksts”. Izvēlieties formulu ar nosaukumu “Aizstāj” un saglabājiet atlasi, nospiežot pogu “OK”.

3. Parādās logs nepieciešamo parametru aizpildīšanai – “Teksts”, “Vecais teksts” un “Jaunais teksts”. Parametrs “Teksts” ietver šūnas adreses ievadīšanu ar sākotnējo vērtību. Rinda “Vecais teksts” ir paredzēta, lai norādītu aizstājamo rakstzīmi, tas ir, “,”, un parametrā “Jauns teksts” ievadām “”. Kad visi parametri ir aizpildīti, noklikšķiniet uz Labi. Aktīvajā šūnā tiks parādīts: =AIZSTĀTĀJS(C4; ","; ".").

4. Rezultātā šūnas vērtība tiek veiksmīgi mainīta. Šīs manipulācijas jāatkārto visām pārējām šūnām.
5. Šai metodei ir arī būtisks trūkums. Ja ir jāaizstāj tikai dažas vērtības, darbību atkārtošana neaizņems daudz laika. Bet ko darīt, ja jāmaina diezgan liels datu masīvs. Varat, piemēram, izmantot šūnu aizpildīšanas marķieri.
6. Lai ieviestu šo vienumu, kursors jāiestata aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī ar jau ievadīto funkciju. Šajā gadījumā parādīsies krustiņš – tā sauktais aizpildīšanas marķieris. Noklikšķinot uz peles kreisās pogas, šis krusts jāvelk pa kolonnu ar vērtībām, kuras jāmaina.
7. Rezultātā atlasītajā kolonnā parādīsies jau mainītās vērtības - komatu vietā decimāldaļdaļās tagad ir punkti. Tagad jums ir jākopē un jāpārnes visas iegūtās pārveidotās vērtības uz sākotnējo skaitļu šūnām. Iezīmējiet mainītās šūnas. Noklikšķiniet uz pogas "Kopēt" cilnē "Galvenā".
8. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz atlasītajām šūnām, tiek parādīta izvēlne ar kategoriju “Ielīmēšanas opcijas”, atrodiet un atlasiet parametru “Vērtības”. Shematiski šis vienums tiek parādīts kā poga “123”.
9. Mainītās vērtības tiks pārvietotas uz attiecīgajām šūnām. Lai tajā pašā izvēlnē noņemtu nevajadzīgās vērtības, atlasiet kategoriju “Notīrīt saturu”.

Tādējādi ir veikta komatu aizstāšana periodiem atlasītajā vērtību diapazonā un ir noņemtas nevajadzīgās vērtības.

3. metode: pielāgojiet Excel opcijas

Pielāgojot dažus Excel programmas parametrus, varat arī panākt simbola “,” aizstāšanu ar “.”. Šajā gadījumā šūnu formāts paliks ciparu un netiks mainīts uz tekstu.

1. Aktivizējot cilni “Fails”, atlasiet bloku “Opcijas”.
2. Jums vajadzētu doties uz kategoriju "Papildu" un atrast "Rediģēšanas opcijas". Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus kritērijam “Izmantot sistēmas atdalītājus”. Rindā “Veselo skaitļu un daļskaitļu atdalītājs” punktu, kas pēc noklusējuma ir, mainām uz komatu.

Pēc Excel programmas iestatījumos veiktajām izmaiņām daļskaitļu apzīmēšanas atdalītājs tagad ir punkts.

4. metode: izmantojiet pielāgotu makro

Vēl viena semikolu aizstāšanas metode programmā Excel ietver makro izmantošanu. Bet pirms to izmantošanas jāņem vērā fakts, ka programmā makro pēc noklusējuma ir atspējoti. Tātad, lai sāktu, jums ir jāiespējo cilne “Izstrādātājs” un jāaktivizē makro.

Režīms “Izstrādātājs” ir iespējots, izmantojot programmas iestatījumus. Apakšsadaļā ar nosaukumu “Lentes pielāgošana”, pēc tam kategorijā “Galvenās cilnes” atrodam vienumu “Izstrādātājs”, kura priekšā ievietojam ķeksīti. Iestatījumi tiek aktivizēti pēc pogas “OK” nospiešanas.

1. Cilne “Izstrādātājs” → bloķējiet “Kods”, nospiediet pogu ar nosaukumu “Visual Basic”.
2. Tiks atvērts makro redaktora logs. Šajā logā jāievada šāds programmas kods:

Šajā posmā mēs pabeidzam darbu redaktorā, vienkārši aizverot redaktora logu.

3. Atlasiet šūnas, kurās tiks veiktas izmaiņas. Nospiež pogu “Makro”, kas atrodas rīklodziņā.
4. Parādās logs, kurā parādīti pieejamie makro. Atlasiet jaunizveidoto makro. Kad makro ir atlasīts, noklikšķiniet uz “Palaist”, lai to aktivizētu.

5. Aizstāšana veikta – komatu vietā parādījās punkti.

Šīs metodes pielietošana prasa īpašu uzmanību. Pēc makro aktivizēšanas vairs nav iespējams visu atgriezt atpakaļ. Atlasot šūnas ar noteiktām vērtībām, ir jāpārliecinās, ka izmaiņas tiks veiktas tikai tajos datos, kuriem tas patiešām ir nepieciešams.

5. metode: mainiet datora sistēmas iestatījumus

Šī metode nav īpaši izplatīta, taču to izmanto arī, lai aizstātu komatus ar punktiem, veicot aprēķinus Excel dokumentos. Mēs mainīsim iestatījumus tieši programmatūrā. Apsveriet šo procesu, izmantojot Windows 10 Pro programmatūras piemēru.

1. Mēs ejam uz “Vadības paneli”, kuru var izsaukt, izmantojot “Sākt”.

2. Kategorijā “Laiks un valoda” atlasiet opciju “Reģions”.
3. Pēc tam tiks atvērts logs. Šeit mēs aktivizējam “Papildu opcijas datumam, laikam, reģionam”.

4. Tiks atvērts jauns logs, kurā mēs pārejam uz “Reģionālie standarti”.

5. Tagad dodieties uz cilni "Formāti" un loga apakšā aktivizējiet "Papildu opcijas ...".

6. Pēc tam kategorijā “Cipari” rindā “Veselā skaitļa un daļdaļas atdalītājs” norādiet nepieciešamo atdalītāju. Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz "OK".

Mūsu darba rezultātā komats Excel tabulu šūnu laukos, kas piepildīts ar skaitliskām vērtībām, tiks automātiski pārveidots par punktiem. Šajā gadījumā šūnas formātam nav nozīmes, vai tas ir “Vispārīgs” vai “Cipars”.

Svarīgi! Pārsūtot failu uz citu datoru ar standarta iestatījumiem, var rasties problēmas ar aprēķinu procesu.

Papildu metode: Punkta aizstāšana ar komatu programmā Excel, izmantojot Notepad

Windows programmatūrai ir programma Notepad, kas darbojas, pamatojoties uz minimālo funkciju un iestatījumu skaitu. “Notepad” var izmantot kā starpnieku datu kopēšanai, priekšskatīšanai.

1. Jums ir jāizvēlas vēlamais šūnu diapazons un jākopē tas. Atveriet Notepad un ielīmējiet kopētās vērtības atvērtajā logā.

2. Cilnē “Rediģēt” atlasiet kategoriju “Aizstāt”. Kā karstie taustiņi tiek izmantota kombinācija “CTRL + H”. Parādās logs, kurā mēs aizpildām laukus. Rindā “Kas” ievadiet “,”, rindā “Kas” – “.”. Kad lauki ir aizpildīti, noklikšķiniet uz "Aizstāt visu".

Pēc šīm manipulācijām ievietotajā tekstā visi koati tika pārveidoti par punktiem. Tagad atliek tikai kopēt mainītās daļskaitļu vērtības uXNUMXbuXNUMXbain un ielīmēt tās Excel dokumenta tabulā.

Secinājumi

Rakstā tika aplūkotas visefektīvākās un populārākās metodes komata rakstzīmes aizstāšanai decimāldaļdaļās ar punktiem Excel izklājlapās. Visbiežāk lietotāji dod priekšroku iebūvētajam Find and Replace rīkam, lai vizuāli pievilcīgs skaitlisko vērtību izskats, un funkcija SUBSTITUTE tiek izmantota aprēķinu veikšanai.