Kā organizēt kāzas un neizjukt
Nevajadzētu tērēt naudu tam, kas jums nav vajadzīgs, bet labāk ieguldīt vairāk tajā, kas jums ir vērtīgs. Mēs jums pastāstīsim, kā organizēt elegantas kāzas ar budžetu

Viņš uzskata, ka taupīt uz kāzām ir grēks, bet pareizi sadalīt budžetu, lai noorganizētu sapņu kāzas, ir gluži pareizi. kāzu aģentūras īpašniece Olga Marandi.

Saimnieka izvēle

– Jaunlaulātajiem ļoti vēlamas fotogrāfijas. Esmu pārliecināts, ka tās fotogrāfijas un video, kas paliks kā atmiņa par kāzām, var būt svarīgāki par pašu laulību kāzu aģentūras īpašniece Olga Marandi. - Tāpēc jūs nevarat ietaupīt uz fotogrāfa un operatora rēķina. Jā, jūs varat uzaicināt studentus par santīmu. Bet vai vēlaties trenēties kāzās? Uzaiciniet meistarus ar vārdu un reputāciju. Starp citu, viņi precīzi zina savu pakalpojumu cenu tirgū. Tāpēc, ja fotogrāfs pēkšņi pieprasīja pasakainu summu, tad visticamāk tev ir darīšana nevis ar profesionāli, bet gan ar krāpnieku.

Saimnieka izvēle ir viena no svarīgākajām kāzu izdevumu sastāvdaļām. Te īpaši skopoties nevajag, ņemot vērā to, ka labs šovmenis maksā par sevi, atkal un atkal uz galdiem liekot paplātes. Rezultātā viesi ne tikai nodod iepriekš sagatavotas aploksnes ar skaidras naudas dāvanām, bet arī iztukšo savus makus.

Mūsdienās jaunie pāri reti uzaicina saimniekus, kuri strādā a la toastmaster. Modē ir enerģiski stand-up mākslinieki. Konkursi no seriāliem “ritini sēklinieku” un “atrasti kāju” pamazām kļūst par pagātni, dodot vietu radošai improvizācijai.

Galvaspilsētā notiek 15 populārākās kāzu ceremonijas. Vidēji komiksu šovu zvaigznes iekasē 200 tūkstošus rubļu par jaunlaulāto un svētku viesu izklaidēšanu. Citās pilsētās stand-up komiķi savos lūgumos ir daudz pieticīgāki. Bet tādi mediju komiķi kā Pasha Volya un Garik Kharlamov prasa miljoniem honorāru. Izvēloties vadītāju, galvenais ir izlemt, kuri joki būs piemēroti, bet par kuriem labāk klusēt.

Kāzu saimnieks Aleksandrs Čistjakovs iesaka jaunlaulātajiem pašiem izvēlēties šovmeni:

– Nāciet uz tikšanos ar saimnieku tikai kopā – jūs un jūsu dvēseles radinieks. Nav nepieciešams ņemt līdzi savus vecākus, draugus un draudzenes. Kāzas, pirmkārt, ir divu cilvēku apprecēšanās svētki, un viņi paši izlemj, kādi būs svētki. Vēl viens iemesls, kāpēc vecāku klātbūtne sapulcē nav vēlama: saimnieks gudri nosaka, kurš maksā izdevumus un paaugstina cenu.

“Nesakiet saimniekam, ka kāds no uz svētkiem uzaicinātajiem viesiem strādā policijā,” iesaka eksperti. – Vai nu raidījumu vadītāji baidās, ka kļūs par policijas uzmanības objektu, vai arī baidās, ka notiekošajā sāks aktīvi iejaukties kāds iereibis likumsargs, taču uzreiz paaugstinās cena par pakalpojumiem.

Mašīnas izvēle

Tas, uz ko jūs varat ietaupīt bez nožēlas, ir rakstā. Neveikli limuzīni un lēnas kolonnas ar desmitiem premium klases auto maksā ne tikai naudas, bet arī laika ziņā – īpaši lielajās pilsētās ar to sastrēgumiem.

Lai kāzas dziedātu un dejotu, nepieciešams dāsns svētku galds. Tomēr dāsns nenozīmē dārgu.

“Jums nevajadzētu pasūtīt bufetes galdu,” saka Olga. – Tas, ka iznāk lētāk, ir mīts. Kad cilvēki nejauši piepilda šķīvjus, tiek pārnests vairāk produktu, un galdi izskatās blāvi un aplieti. Labāk ir organizēt banketu ar porciju ēdienu izņemšanu. Pat dārgajā Maskavā tas maksās ne vairāk kā 5 rubļus vienai personai.

Kas gan ir kāzas bez tortes? Par to, starp citu, jūs varat arī ietaupīt daudz naudas.

– Mastikas kūku nepasūti, ņem krēmu, – Olga iesaka. – Svara ziņā tas maksās no 2000 līdz 2500 par kg. Un mastika palielina kūkas svaru 1,5 reizes un pati par sevi ir dārgāka. Lai kūka būtu lielāka – pasūtiet viltus līmeni. Kūkas apakšējā daļa ir viltota, bet pārējās divas ir ēdamas.

Neskopojies ar floristiku. Skaista ziedu dekorēšana kāzās nav pārmērība, bet gan nepieciešamība. Ekspertus var viegli atrast sociālajos tīklos.

Budžeta plānošana

Kāzu nozarei ir savi cenu segmenti. Piemēram, Maskavā ekonomiskās klases kāzas maksā apmēram 250 tūkstošus rubļu, pēkšņāku svinību izmaksas var sasniegt bezgalību ...

Taču arvien aktuālāka kļūst pieticīga ceremonija ar vakariņām radiem un draugiem, pēc kurām jaunieši aizlido ceļojumā. Un šeit viss ir atkarīgs no tā, kur tieši jaunlaulātie dodas - uz Turciju vai kādu eksotisku planētas nostūri ...

Skaidrs, ka izmaksas var samazināt vēl vairāk, ja nesazināsies ar aģentūru, bet visu pasūti pats – ziedus, zāles noformējumu, pats sarunājies ar prezentētāju... Te jau jāizlemj, ko svarīgāk ietaupīt – laiku un nervi vai nauda.

Pareiza laika un vietas izvēle kāzām ir svarīga ne tikai ērtību, bet arī ietaupījumu dēļ. Piemēram, kāpēc ieplānot svinības dienās, kad no jaunlaulātajiem sastopas rindas un visi pakalpojumi sadārdzinās? Ja ceremonija notiks laikā no pirmdienas līdz ceturtdienai, tā maksās par 5-7% lētāk. Tas pats attiecas uz gada laiku: laika posmā no septembra līdz maijam visi laulību pakalpojumi salīdzinājumā ar vasaru kļūst lētāki par 12-15%.

Svinībām vislabāk izvēlēties kafejnīcu, kas atvērta nesen un vēl nav rīkojusi banketus. Šādai iestādei jūsu kāzas būs debija, kas nozīmē tādu pašu vēsturisku notikumu kā jums pašam. Tas garantē atlaidi, un, ja atļausit kādu no savām kāzu fotogrāfijām izmantot viņu portfolio, atlaide būs vēl pamanāmāka.

Laulības reģistrācija

Kāzas, kas tiek organizētas kultūras mantojuma vietā, ne vienmēr ir ļoti dārgas. Daudzi muižu muzeji nodrošina telpas laulību reģistrācijai un turpmākām fotosesijām bijušajās karaļa un karalienes savrupmājās.

- Minimālais pakalpojumu komplekts: ceremonija un fotosesija maksās apmēram 12-13 tūkstošus, - viņi teica kāzu nodaļas birojā Kolomenskoje, Ļublino muižā. – Kāzu iespēja ar nelielu banketu apmēram 20 cilvēkiem, dzīvā mūzika izmaksās ap 25 tūkst.

Un tad, ja laiks ir pavasaris, varat turpināt atvaļinājumu pie dabas: svaigs gaiss, iespēja mobilajam, un no izmaksām – tikai telšu, galdu un krēslu noma. Telts 20 cilvēkiem tiek izīrēta vidēji par 10 tūkstošiem rubļu uz divām dienām.

Kāzu pasniegšanas iezīmes

Drukāšanu, ielūgumus, ēdienkartes un sēdvietu kartes vislabāk var veikt tādā pašā stilā. Interesantākais ir tas, ka visi šie atribūti var nebūt izgatavoti no papīra. Tas var būt jebkas: audums, plastmasa, koks. Taču sēdkartes un ēdienkartes piešķirs kāzu galdam īpašu šarmu.

Parasti kāzās krēsli tiek dekorēti ar bantēm, bet labāk ir dekorēt krēslus ar svaigu ziedu vītnēm, segām, sēdekļu spilveniem. Galvenais, lai visi rotājumi būtu harmonijā ar pārējo pasniegšanu.

Graciozas sveces un augļi sastāvā ļoti labi izskatās uz tekstila galdautiem. Nu, galvenais kāzu pasniegšanas princips ir tas, ka tā ir jāsniedz viesiem. Pie kāzu galda visiem vajadzētu labi redzēt vienam otru un tajā pašā laikā būt pārpildītiem.

Padomi līgavām

Kleitai, pirmkārt, jābūt ērtai un ne vienmēr dārgai. Jūs varat ietaupīt uz to, bet nekad netaupiet uz stilistu. Fotogrāfijās šausmīgi izskatās neprofesionāls grims.

Līgavai jābūt otrai apaviem ar plakanu zoli. It īpaši, ja kleita atrodas uz grīdas un nav sevi mocīt ar neērtiem stiletos.

Neaizmirstiet par bagātīgām brokastīm jums abiem: no rīta jums jābūt modram un enerģijas pilnam.

Lai grima mākslinieks nedaudz piestrādā arī pie līgavaiņa sejas toņa, tur nav nekā slikta. Pārim vajadzētu izskatīties harmoniski.

Dažas radošas idejas

Kāzas tautas stilā. Mājā ar saviem pīrāgiem un kebabiem. Sirsnīga tuvāko cilvēku kompānija, gardi dūmi no grila un labs garastāvoklis – šāds komplekts reizēm ir labāks par krāšņām svinībām.

Tematiskas kāzas pludmalē vai mežā. Sarīko tur pikniku hipija, pionieru ugunskura vai KSP (amatieru dziesmu kluba) stilā.

sporta kāzas: uz velosipēdiem, slēpēm vai ūdens motocikliem.

Kāzas uz laivas. Tagad ir milzīgs skaits dažādu peldošu restorānu, un, ja jūs tur rezervējat galdiņu nelielai kompānijai, tas nebūs īpaši dārgi, turklāt tas būs oriģināls un romantisks.

Kāzas – fotosesija. Ballīšu rīkošana telpās – fotostudijas kļūst populāras. Šeit jūs varat noorganizēt nelielu banketu ar šampanieti un, pats galvenais, noorganizēt spilgtu fotosesiju jaunlaulātajiem un viņu viesiem. Ja studija pieder vai īrē kādam tuviniekam, tad kāzu ballīte nemaksās gandrīz neko.

No jūsu kāzām līdz jūsu kāzu aģentūrai

Pirmās kāzas, ko organizēja Olga Marandi, bija viņas pašas. Kopš tā laika ir pagājuši 6 gadi. Šodien Olga ir pasākumu aģentūras īpašniece, kas specializējas dažādu pasākumu, tostarp kāzu, organizēšanā.

– Kāzas nolēmu plānot pati, tas bija 2011. gada augustā. Tad apzināti atteicos no kāzu organizatoru pakalpojumiem, nolēmu visu plānot personīgi. Rezultātā neņēmu vērā daudzas nianses un viss nesanāca tā, kā sākotnēji bija iecerēts. Stilists mūs pievīla, pieklājīgi pārmaksājām par limuzīnu nomu, turklāt arī svinību datuma izvēle nebija līdz galam veiksmīga. Tieši šīs augusta dienas tiek uzskatītas par populārākajām jaunlaulāto vidū, tāpēc cenas visam bija krietni augstākas. Vienīgais, ar ko bijām apmierināti, bija restorāns. Mēs to atradām, izmantojot specializētu kāzu spīdumu. Mūsu kļūda bija tā, ka daudzējādā ziņā paļāvāmies uz draugu ieteikumiem, bet viņiem ir savi priekšstati par to, kādām jābūt kāzām. Vienkārši mūsu viedokļi nesakrīt. Lieliski darbojās tas, ko paši atradām kāzu portālos.

“Uz jubileju mēs nolēmām atkārtot kāzu ceremoniju, un viss izdevās daudz labāk,” stāsta Olga Marandi.

Pēc vairāku kopiju svinību organizēšanas ar papīra tostiem un braucieniem ar limuzīnu, Olga saprata, ka viņai patīk profesionāli sagatavot kāzas, taču tam ir jāmācās un jāattīstās. Taču jau 2013. gadā tika parakstīts viņas pirmais līgums par kāzām.

— Tobrīd jau biju uzkrājis pirmās zināšanas un vajadzīgās paziņas kolēģu vidū. Apmēram trīs gadus kā dalībnieks apmeklēju specializētās izstādes. Neskatoties uz to, ka krīze sākās 2014. gadā, kāzu industrijā bija manāms uzplaukums. Šis gads kāzu plānotājiem un jo īpaši manam biznesam ir bijis vislielākais gads. Tiesa, tad organizēju budžeta kāzas. To izmaksas tajā laikā bija 250-300 tūkstoši rubļu. Šodien labas kāzas Maskavā maksās vismaz 700-800 tūkstošus rubļu. Reģionos cenas ir diezgan atšķirīgas. Lai gan Urālos vai Kubā cenas arī ir ļoti augstas.

Kā stāsta Olga, svarīga kāzu organizatora darba sastāvdaļa ir svētku saskaņošana. Lai tas noritētu bez aizķeršanās un kļūmēm, ir nepieciešams labi uzrakstīts scenārijs un laika plāns.

"Tas viss ir ļoti delikāts darbs. Piemēram, fotogrāfam jāzina, ka noteiktā laikā tiks izziņota līgavas un līgavaiņa deja. Šajā laikā viņš jau būs gatavs un nedosies, piemēram, ēst vai satikties ar meitenēm.

Populāri jautājumi un atbildes

Uz jautājumiem tiek atbildēts pasākumu vadītāja Maskavā Olga Možaiceva и kāzu aģentūras “Pasternak Wedding” vadītāja Jekaterina Muravceva.

Uz ko jūs varat ietaupīt, gatavojoties kāzām?

Olga Možaiceva:

Jūs varat ietaupīt naudu uz saimnieka, ja uzaicināt jautru draugu. Dīdžeja profesija tagad ir ļoti populāra. Varbūt jums ir kāds draugs, kurš ar prieku sniegs jums savus audio pakalpojumus kā dāvanu. 

Jūs varat arī ietaupīt uz dekoru un baloniem banketu zāles dekorēšanai. Tas ir par barteru. Ja jums ir daudz sekotāju sociālajos tīklos, uzņēmumi būs gatavi jums piešķirt labu atlaidi fotoattēlu vai video apskatiem.

Jekaterina Muravceva:

Kāzas ir svarīgs un ilgi gaidīts notikums pāra dzīvē. Plānojot budžetu, varat optimizēt dažas izdevumu pozīcijas, piemēram, samazināt viesu skaitu. Padomājiet par to, ar ko jūs patiešām vēlaties svinēt savas kāzas. Iespējams, ka sarakstā ir jūsu vecāku draugi, attāli radinieki vai cilvēki, kurus jūs nepazīstat. Esiet drosmīgs un ieskaujiet sevi ar patiešām tuviem cilvēkiem. Otrs optimizācijas punkts, protams, ir sezonalitāte. Pakalpojumi pīķa vasaras mēnešos bieži vien ir dārgāki nekā, piemēram, agrā rudenī vai agrā pavasarī. Kāzas darba dienās, ja iespējams, var būt budžetam draudzīgākas nekā nedēļas nogales kāzas. 

Transporta izmaksas ir arī daļa no optimizācijas. Mēs bieži iesakām saviem pāriem pulcēšanos, ceremoniju un kāzu vakariņas vienuviet. Šī izvēle ļauj atteikties no nevajadzīgām kustībām un palielināt pārsūtīšanas izmaksas. Labi izvēlēta vietne samazinās arī nevajadzīgas izmaksas, piemēram, dekorēšanai. Virtuālie ielūgumi būs ērti viesiem citās pilsētās un valstīs, un jums ir vēl viens optimizācijas punkts.

Ko, tavuprāt, nevajadzētu pietaupīt, gatavojoties kāzām?

Olga Možaiceva:

Uz garšīgiem ēdieniem es neskopotu. Tomēr viesi dodas ne tikai sirsnīgi izklaidēties, bet arī paļaujas uz izcilu gastronomisko programmu. Lai gan šeit atkal var nākt palīgā barters. Piemēram, šādā veidā varat pasūtīt kāzu torti.

Jekaterina Muravceva:

Mūsu aģentūrā ir tāds jēdziens kā “trīs pīlāri”. Šis ir rotaļu laukums, fotogrāfs un dekors. Mēs nekad neiesakām ietaupīt uz šādiem pakalpojumiem. Komforts, vizuālie materiāli un skaistas fotogrāfijas atmiņā ir svarīgas sastāvdaļas. 

Kā pareizi aprēķināt kāzu izmaksas?

Olga Možaiceva:

Ir svarīgi veikt tāmi, tas ir, visu izmaksu sarakstu. Parasti tie ietver samaksu par restorānu, automašīnu, dīdžeju un vadītāju, māksliniekiem, burvjiem, dziedātājiem, kavergrupu, uguņošanu. Neaizmirstiet, protams, izmaksas par līgavas kleitu, līgavaiņa uzvalku un samaksu par līgavas tēlu (grims un frizūra).

Jekaterina Muravceva:

Pašā sākumā noteikti pārrunājiet savā starpā maksimālo budžeta summu. Sastādiet provizorisku budžetu un izklāstiet savas cerības. Neaizmirstiet atlicināt 10-15% no sava budžeta neparedzētiem gadījumiem. Sagatavošanas procesā vietu un darbuzņēmējus izvēlieties ar sirdi, bet vadoties pēc sev norādītās summas. 

Mēs esam pārliecināti, ka kāzas ir iespējams noorganizēt jebkurā budžetā. Atšķirība būs tikai kāzu mērogā, pakalpojumu izvēlē un formātā. Rūpīgi pārdomājiet, kā jūs patiešām redzat savas kāzas. Iespējams, omulīgi, kameru svētki ir tieši tas, ko vēlējāties. Jūs pat varat pavadīt šo dienu kopā.

Cik ilgi pirms kāzām labāk rezervēt saimnieku, fotogrāfu, restorānu, lai ietaupītu naudu?

Olga Možaiceva:

Jo ātrāk, jo lētāk. Turklāt jums būs plašāks klāsts. Jo tuvāk karstajai sezonai, jo mazāk “garšīgo” vietu paliek. 

Jekaterina Muravceva:

Jo agrāk, jo labāk. Daudzi pāri sāk gatavoties gadu iepriekš, lai rezervētu labāko speciālistu vai noteiktu izmaksas.

Lūdzu, padalieties ar kāzu organizēšanas noslēpumiem bez pārmaksām un papildus izdevumiem.

Olga Možaiceva:

Ja jums ir ierobežots budžets, tad varat sarīkot lielisku pasākumu, ieguldot savu personīgo laiku un pūles restorāna, vadītāja un dīdžeja, mākslinieku, dekoratoru atrašanā. Ja nevēlies “plēst matus” organizatorisku problēmu dēļ, tad tava iespēja ir sazināties ar profesionālu kāzu plānotāju. Starp citu, neaizmirstiet, ka iesācēju organizatori ir gatavi uzņemties visus jautājumus ar ievērojamu atlaidi. Jums vienkārši jāatrod viens. Veiksmi visiem un daudz mīlestības!

Jekaterina Muravceva:

Nav noslēpumu, svarīga ir kompetenta un mierīga plānošana. Pāriem vienmēr iesakām ņemt palīgā kāzu plānotāju, jo tā varēsiet izbaudīt gatavošanos kāzām pilnībā un būt mierīgi par kāzu budžetu.

Atstāj atbildi