Vai nevarat atdalīt galveno no sekundārā? Vai nevarat pateikt nē kolēģiem? Tad jūs, visticamāk, paliksit birojā līdz vēlam vakaram. Kā kļūt par efektīvu darbinieku, stāsta Psychologies žurnālists un žurnālists Olivers Bērkemans.
Visi laika plānošanas eksperti un guru nenogurst atkārtot vienu un to pašu galveno padomu. Atdaliet svarīgo no nesvarīgā. Lieliska ideja, bet vieglāk pateikt nekā izdarīt. Kaut vai tāpēc, ka lietu karstumā viss šķiet ārkārtīgi svarīgs. Nu vai, teiksim, tu kaut kā brīnumainā kārtā atdali svarīgo no nesvarīgā. Un tad tavs priekšnieks piezvana un lūdz veikt kādu steidzamu darbu. Mēģiniet viņam pateikt, ka šis projekts nav jūsu galveno prioritāšu sarakstā. Bet nē, nemēģiniet to.
Aptveriet milzīgo
Visvairāk pārdotais grāmatas The XNUMX Habits of Highly Effective People autors Stīvens Kovijs1 iesaka pārfrāzēt jautājumu. Tiklīdz lietu plūsmā nesvarīgais nav atrasts, tad ir jānodala svarīgais no steidzamā. Ko, vismaz teorētiski, nevar izdarīt, no tā, ka vienkārši nav iespējams to nedarīt.
Pirmkārt, tas patiešām dod iespēju pareizi noteikt prioritātes. Un, otrkārt, tas palīdz pievērst uzmanību vēl vienai svarīgai problēmai — laika trūkumam. Bieži vien prioritāšu noteikšana kalpo kā maskējums nepatīkamajam faktam, ka vienkārši pēc definīcijas nav iespējams paveikt visu nepieciešamo darbu. Un jūs nekad netiksit pie nesvarīgajiem. Ja tas tā ir, vislabākais ir būt godīgam pret savu vadību un paskaidrot, ka jūsu darba slodze pārsniedz jūsu iespējas.
“Lielākajai daļai no mums visefektīvākais periods ir rīts. Sāciet dienu un plānojiet grūtākās lietas."
Enerģija nozīmes vietā
Vēl viens noderīgs padoms ir pārtraukt apsvērt lietas, ņemot vērā to svarīgumu. Mainīt pašu vērtēšanas sistēmu, koncentrējoties nevis uz nozīmīgumu, bet gan uz enerģijas daudzumu, kāds būs nepieciešams to īstenošanai. Lielākajai daļai no mums visefektīvākais periods ir rīts. Tāpēc dienas sākumā vajadzētu ieplānot lietas, kas prasa nopietnu piepūli un lielu koncentrēšanos. Pēc tam, “saķerei vājinoties”, varat pāriet uz mazāk energoietilpīgiem darbiem, neatkarīgi no tā, vai tā ir pasta šķirošana vai nepieciešamo zvanu veikšana. Šī metode diez vai garantēs, ka jums būs laiks visam. Taču tas vismaz paglābs no situācijām, kad jāuzņemas atbildīgas lietas laikā, kad vienkārši neesi tam gatavs.
Putna lidojums
Vēl viens interesants ieteikums nāk no psihologa Džoša Deivisa.2. Viņš piedāvā "psiholoģiskās distancēšanās" metodi. Mēģiniet iedomāties, ka skatāties uz sevi no putna lidojuma. Aizveriet acis un iedomājieties. Vai redzi to mazo cilvēciņu tālu lejā? Tas esi tu. Un ko jūs domājat no augstuma: uz ko šim cilvēciņam tagad būtu jākoncentrējas? Ko darīt vispirms? Tas noteikti izklausās dīvaini. Bet tā patiešām ir efektīva metode.
Un visbeidzot, pēdējais. Aizmirstiet par uzticamību. Ja kolēģi (vai vadītāji) lūdz (vai liek) visu nolikt malā un pievienoties kādam svarīgam savam projektam, nesteidzieties būt varonīgs. Pirmkārt, pārliecinieties, ka darbinieki un vadība pilnībā apzinās, kas tiks atstāts nepadarīts jūsu pārejas rezultātā. Ilgtermiņā tas, ka uz paveiktā darba rēķina spēj pateikt jā uz pirmo zvanu, ne mazākajā mērā neuzlabos tavu reputāciju. Drīzāk otrādi.
1 S. Kovijs “Septiņi ļoti efektīvu cilvēku ieradumi. Spēcīgi personīgās attīstības rīki” (Apgāds Alpina, 2016).
2 J. Davis «Divas satriecošas stundas: Zinātniski balstītas stratēģijas, lai izmantotu labāko laiku un paveiktu vissvarīgāko darbu» (HarperOne, 2015).