Kā izdzēst šūnas programmā Excel. Izkaisītu un tukšu šūnu dzēšana, 3 veidi, kā izdzēst šūnu programmā Excel

Strādājot ar Excel dokumentiem, lietotājiem regulāri ir nepieciešams ne tikai ievietot šūnas, bet arī tās dzēst. Pats process ir diezgan vienkāršs, taču ir daži veidi, kā īstenot šo procedūru, kas to var paātrināt un vienkāršot. Šajā rakstā mēs detalizēti apskatīsim visas metodes šūnu noņemšanai no dokumenta.

Šūnu dzēšanas procedūra

Aplūkotie tabulas elementi var būt 2 veidu: tie, kas satur informāciju, un tukši. Paturot to prātā, to dzēšanas process atšķirsies, jo pati programma nodrošina iespēju automatizēt nevajadzīgo šūnu atlases un turpmākas dzēšanas procedūru.

Šeit arī jāsaka, ka viena vai vairāku tabulas elementu dzēšanas procesā tajos esošā informācija var mainīt savu struktūru, jo veikto darbību rezultātā dažas tabulas daļas var tikt pārvietotas. Šajā sakarā pirms nevajadzīgo šūnu dzēšanas ir jāņem vērā nelabvēlīgās sekas un drošības labad jāizveido šī dokumenta dublējums.

Svarīgi! Dzēšot šūnas vai vairākus elementus, nevis veselas rindas un kolonnas, informācija Excel tabulā tiek pārvietota. Tāpēc ir rūpīgi jāapsver attiecīgās procedūras īstenošana.

1. metode: konteksta izvēlne

Pirmkārt, jums ir jāapsver attiecīgās procedūras īstenošana, izmantojot konteksta izvēlni. Šī metode ir viena no visizplatītākajām. To var izmantot aizpildītām šūnām un tukšiem tabulas elementiem.

1. Nepieciešams atlasīt 1 šūnu vai vairākus dzēšamos elementus. Noklikšķinot uz atlases ar peles labo pogu. Tālāk jums vajadzētu palaist konteksta izvēlni. Tajā ir jāatzīmē izvēles rūtiņa “Dzēst…”.
   

   

2. Monitorā tiks parādīts logs ar 4 funkcijām. Tā kā šūnas ir jānoņem tieši, nevis veselas rindas vai kolonnas, tad tiek atlasīta 1 no 2 darbībām – noņemt elementus ar nobīdi uz kreiso pusi vai ar nobīdi uz augšu. Darbības izvēlei jābūt balstītai uz konkrētajiem uzdevumiem, ar kuriem saskaras lietotājs. Pēc tam, kad ir izvēlēta noteikta opcija, darbība tiek apstiprināta, nospiežot taustiņu “OK”.
   

   

3. Kā plānots, visi atzīmētie elementi tiek noņemti no dokumenta. Tika izvēlēta 2. opcija (nobīde uz augšu), jo šūnu grupa, kas atrodas zem iezīmētā apgabala, tika pārvietota uz augšu par tik daudzām rindām, cik bija atlasītajā spraugā.
   

   

4. Ja izvēlaties 1. opciju (pārbīdiet pa kreisi), katra šūna, kas atrodas pa labi no izdzēstajām šūnām, tiks pārvietota pa kreisi. Šī opcija mūsu situācijā būtu optimāla, jo pa labi no norādītā diapazona bija tukši elementi. Ņemot to vērā, ārēji šķiet, ka atzīmētā intervāla informācija tika vienkārši notīrīta, vienlaikus saglabājot dokumenta struktūras integritāti. Lai gan patiesībā līdzīgs efekts tiek panākts tieši tāpēc, ka tabulas elementos, kas aizstāja sākotnējos, tajos nav datu.
   

   

2. metode: lentes rīki

Varat arī dzēst šūnas Excel tabulās, izmantojot lentē esošos rīkus.

1. Sākotnēji jums kaut kādā veidā jāatzīmē elements, kuru vēlaties dzēst. Pēc tam jums vajadzētu pārslēgties uz galveno cilni un noklikšķiniet uz “Dzēst” (atrodas izvēlnē “Šūnas”).
   

   

2. Tagad jūs varat redzēt, ka atzīmētā šūna ir noņemta no tabulas un elementi zem tās ir pārvietoti uz augšu. Turklāt jāuzsver, ka šī metode neļaus noteikt virzienu, kādā elementi tiks pārvietoti pēc pašas noņemšanas.
   

   

Kad, izmantojot šo metodi, ir nepieciešams noņemt horizontālu šūnu grupu, ir vērts ņemt vērā šādus ieteikumus:

• Tiek atlasīts horizontālo šūnu diapazons. Cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Dzēst".
  

  

• Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, norādītie elementi tiek noņemti ar nobīdi uz augšu.
  

  

Kad tiek noņemta vertikāla šūnu grupa, nobīde notiek otrā virzienā:

• Tiek izcelta vertikālu elementu grupa. Noklikšķiniet uz lentes "Dzēst".
  

  

• Var redzēt, ka šīs procedūras beigās atzīmētie elementi tiek dzēsti ar nobīdi pa kreisi.
  

  

Tagad, kad ir veiktas pamata darbības, ir iespējams izmantot elastīgāku elementu noņemšanas metodi. Tas ietver darbu ar tabulām un horizontālo un vertikālo šūnu diapazoniem:

• Nepieciešamais datu intervāls tiek iezīmēts un tiek nospiesta dzēšanas poga, kas atrodas uz lentes.
• Atlasītais masīvs tiek noņemts un blakus esošās šūnas tiek pārvietotas pa kreisi.

Svarīgi! Izmantojot rīka lentē esošo taustiņu Dzēst, tas būs mazāk funkcionāls nekā dzēšana, izmantojot konteksta izvēlni, jo tas neļauj lietotājam pielāgot šūnu nobīdes.

Izmantojot instrumentus uz lentes, ir iespējams noņemt elementus, iepriekš izvēloties nobīdes virzienu. Jums vajadzētu izpētīt, kā tas tiek īstenots:

• Tiek iezīmēts dzēšamais diapazons. Tomēr tagad cilnē “Šūnas” tiek noklikšķināts nevis uz pogas “Dzēst”, bet gan uz trīsstūri, kas atrodas atslēgas labajā pusē. Uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Dzēst šūnas...".
  

  

• Tagad jūs varat pamanīt, ka jau parādās logs ar dzēšanas un pārvietošanas iespējām. Tiek atlasīts tas, kas būs piemērots konkrētiem mērķiem, un tiek nospiests taustiņš “OK”, lai iegūtu gala rezultātu. Piemēram, tā būs nobīde uz augšu.
  

  

• Izņemšanas process bija veiksmīgs, un nobīde notika tieši uz augšu.
  

  

3. metode: karsto taustiņu izmantošana

Ir iespējams arī veikt attiecīgo procedūru, izmantojot karsto taustiņu kombināciju komplektu:

1. Tabulā atlasiet diapazonu, kuru vēlaties dzēst. Pēc tam uz tastatūras jānospiež taustiņu kombinācija “Ctrl” + “-”.
   

   

2. Pēc tam jums ir jāatver jau pazīstamais logs šūnu dzēšanai tabulā. Tiek atlasīts vēlamais nobīdes virziens un tiek noklikšķināts uz pogas Labi.
   

   

3. Rezultātā var redzēt, ka atlasītās šūnas tiek dzēstas ar nobīdes virzienu, kas norādīts pēdējā rindkopā.
   

   

4. metode: atšķirīgu elementu noņemšana

Pastāv situācijas, kad vēlaties dzēst vairākus diapazonus, kas netiek uzskatīti par blakus esošiem un atrodas dažādās dokumenta vietās. Tos var noņemt, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm, manipulējot ar katru šūnu atsevišķi. Tomēr tas bieži vien aizņem diezgan daudz laika. Ir iespēja noņemt no tabulas izkaisītos elementus, kas palīdz daudz ātrāk tikt galā ar uzdevumu. Tomēr šim nolūkam tie vispirms ir jāidentificē.

1. Pirmā šūna tiek atlasīta ar standarta metodi, turot nospiestu peles kreiso pogu un apvelkot to ar kursoru. Tālāk jums ir nepieciešams turēt nospiestu taustiņu “Ctrl” un noklikšķiniet uz atlikušajiem izkliedētajiem elementiem vai apvelciet diapazonus, izmantojot kursoru ar nospiestu peles kreiso pogu.
2. Pēc tam, kad ir atlasītas nepieciešamās šūnas, ir iespējams veikt noņemšanu ar jebkuru no iepriekšminētajām metodēm. Pēc tam visas nepieciešamās šūnas tiks dzēstas.
   

   

5. metode: tukšo šūnu dzēšana

Ja lietotājam dokumentā ir jāizdzēš tukšas šūnas, ir iespējams automatizēt attiecīgo procedūru un neizvēlēties katru elementu atsevišķi. Problēmas risināšanai ir vairākas iespējas, taču vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir, izmantojot atlases rīku.

1. Lapā tiek atlasīta tabula vai kāds cits diapazons, kurā nepieciešama dzēšana. Pēc tam tastatūrā tiek noklikšķināts uz funkciju taustiņa “F5”.
   

   

2. Pārejas logs ir iespējots. Tajā jums jānoklikšķina uz pogas “Atlasīt…”, kas atrodas apakšējā kreisajā stūrī.
   

   

3. Pēc tam tiks atvērts logs elementu grupu atlasei. Pašā logā slēdzis ir iestatīts pozīcijā “Empty Cells”, un pēc tam apakšējā labajā stūrī tiek noklikšķināts uz pogas “OK”.
   

   

4. Pēc tam jūs varat pamanīt, ka pēc pēdējās darbības iezīmētajā diapazonā tiks iezīmētas tukšas šūnas.
   

   

5. Tagad lietotājam būs tikai jāveic attiecīgo šūnu noņemšana, izmantojot kādu no iepriekš norādītajām opcijām.

1. metode. Rupji un ātri

Lai līdzīgi dzēstu nevajadzīgās šūnas Excel tabulā, rīkojieties šādi:

1. Izvēlieties vajadzīgo diapazonu.
2. Pēc tam pēc taustiņa “Select (Special)” tiek nospiesta funkcionālā poga “F5”. Parādītajā izvēlnē atlasiet "Tukšas vietas" un noklikšķiniet uz "OK". Pēc tam ir jāatlasa visi tukšie elementi diapazonā.
   

   

3. Pēc tam izvēlne dod komandu dzēst norādītos RMB tabulas elementus – “Dzēst šūnas (dzēst šūnas) ar nobīdi uz augšu”.

2. metode: masīva formula

Lai vienkāršotu nevajadzīgo šūnu dzēšanas procedūru tabulā, jums ir jāpiešķir nosaukumi nepieciešamajiem darba diapazoniem, izmantojot cilnes "Formulas" sadaļu "Nosaukumu pārvaldnieks" vai - Excel 2003 un vecākām versijām - "Ievietot logu" - "Nosaukums". – “Piešķirt”.

Piemēram, diapazonam B3:B10 būs nosaukums “IsEmpty”, diapazonam D3:D10 – “NoEmpty”. Atstarpēm jābūt vienāda izmēra, un tās var atrasties jebkurā vietā.

Pēc veiktajām darbībām tiek izvēlēts otrā intervāla pirmais elements (D3) un tiek ievadīta šāda formula: =IF(RINDA()-RINDA(NavTukšs)+1>NOTROWS(JāTukšs)-COUNTBLANK(JāTukšs);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty) + RINDAS (ir tukšas))); LINE ()-RINDA (nav tukšas) + 1); SLEJA (Ir tukšas); 4))).

Tas tiek ievadīts kā masīva formula, pēc ievietošanas jums jānoklikšķina uz “Ctrl + Shift + Enter”. Pēc tam attiecīgo formulu var nokopēt, izmantojot automātisko aizpildīšanu (elementa apakšējā labajā stūrī stiepjas melna pluszīme) – pēc tam tiks iegūts sākotnējais diapazons, bet bez tukšiem elementiem.

3. metode. Pielāgota funkcija VBA

Kad lietotājam ir regulāri jāatkārto attiecīgā darbība, lai no tabulas noņemtu nevajadzīgās šūnas, ieteicams vienu reizi pievienot šādu funkciju kopai un izmantot katrā nākamajā gadījumā. Šim nolūkam tiek atvērts Visual Basic redaktors, ievietots jauns tukšs modulis un nokopēts funkcijas teksts.

Ir svarīgi neaizmirst saglabāt failu un atgriezties no Visual Basic redaktora programmā Excel. Lai izmantotu attiecīgo funkciju konkrētā piemērā:

1. Nepieciešamais tukšo elementu diapazons ir iezīmēts, piemēram, F3:F10.
2. Atveriet cilni “Ievietot”, pēc tam “Funkcija” vai nospiediet pogu “Ievietot funkciju” sadaļā “Formulas” jaunajā redaktora versijā. Lietotāja definētajā režīmā ir atlasīts NoBlanks.
3. Kā funkcijas argumentu norādiet sākotnējo diapazonu ar atstarpēm (B3:B10) un nospiediet “Ctrl + Shift + Enter”, tas ļaus ievadīt funkciju kā masīva formulu.

Secinājumi

Pamatojoties uz rakstu, ir zināms ievērojams skaits metožu, ar kuru palīdzību ir iespējams izdzēst nevajadzīgās šūnas Excel tabulās. Jāatzīmē, ka daudzu no tiem īstenošana ir līdzīga, un dažās situācijās procedūra faktiski ir identiska. Tādēļ lietotāji var izvēlēties metodi, kas ļaus ātrāk un efektīvāk atrisināt konkrētu problēmu. Turklāt redaktors tieši tabulas elementu dzēšanas funkcijai nodrošina “karstās pogas”, kas ļauj ietaupīt laiku konkrētajai darbībai. Turklāt, ja dokumentā ir tukšas šūnas, turpmākai dzēšanai nav jāatlasa katra atsevišķi. Šiem nolūkiem ir iespējams izmantot grupēšanas rīku, kas automātiski atlasa elementus, kas nesatur datus. Pēc tam lietotājam tie ir tikai jāizdzēš, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.