Kā programmā Excel pievienot jaunu rindu. Galda iekšpusē un galā, “viedajā galdā”

Veicot dažādas manipulācijas ar tabulas informāciju, bieži rodas nepieciešamība pievienot jaunas rindas. Pievienošanas process ir ļoti vienkāršs un ātrs, taču daudziem lietotājiem šīs darbības laikā rodas grūtības. Rakstā mēs apsvērsim visas metodes, kas ļauj plāksnei pievienot jaunu rindu, kā arī uzzināsim visas šīs funkcijas iezīmes.

Kā ievietot jaunu rindu

Procedūra jaunu rindu pievienošanai oriģinālajai plāksnītei ir identiska visām izklājlapu redaktora versijām. Protams, ir nelielas atšķirības, taču tās nav būtiskas. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākotnēji mēs veicam atklājumu vai izveidojam planšetdatoru. Mēs atlasām rindas šūnu, virs kuras plānojam ievietot jaunu rindu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas. Parādījās neliela konteksta izvēlne, kurā jāatrod elements “Ievietot…” un jānoklikšķina uz tā ar peles kreiso pogu. Alternatīva iespēja ir izmantot taustiņu kombināciju “Ctrl” un “+”.

2. Programma atvēra logu ar nosaukumu “Ievietot”. Izmantojot šo logu, varat pievienot rindas, kolonnas vai šūnas. Mēs ievietojām modi pie uzraksta “Līnija”. Noklikšķiniet uz vienuma “OK”, lai saglabātu izmaiņas.

3. Gatavs! Tabulai ir pievienota jauna rinda. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, pievienojot jaunu rindu, tiek ņemti visi formatēšanas iestatījumi no iepriekš minētās rindas.

Svarīgi! Ir papildu metode, kas ļauj pievienot jaunu rindu. Mēs nospiežam RMB uz līnijas sērijas numura un pēc tam atvērtajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz uzraksta “Ievietot”.

Kā ievietot jaunu rindu tabulas beigās

Bieži gadās, ka lietotājam jāpievieno rinda tabulas datu beigās. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākotnēji mēs atlasām visu plāksnes galējo līniju, nospiežot peles kreiso pogu uz sērijas numura. Pārvietojiet rādītāju uz līnijas apakšējo labo pusi. Kursoram vajadzētu izskatīties kā nelielai tumšai pluszīmei.

2. Mēs turam šo pluszīmi ar peles kreiso pogu un velciet to zemāk par rindiņu skaitu, ko plānojam ievietot. Beigās atlaidiet LMB.

3. Mēs novērojam, ka visas pievienotās rindas tika neatkarīgi aizpildītas ar informāciju no atlasītās šūnas. Ir atstāts arī sākotnējais formatējums. Lai notīrītu aizpildītās šūnas, jāveic jaunu rindu atlases procedūra un pēc tam uz tastatūras noklikšķiniet uz “Dzēst”. Alternatīva iespēja ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītajiem laukiem un pēc tam atvērtajā īpašajā konteksta izvēlnē atlasīt vienumu Notīrīt saturu.

4. Gatavs! Mēs esam nodrošinājuši, ka tikko pievienotās rindas tiek atbrīvotas no nevajadzīgas informācijas. Tagad mēs paši varam pievienot nepieciešamos datus.

Svarīgi! Šī metode ir piemērota tikai tajos brīžos, kad apakšējā rinda netiek lietota skatā “Kopā”, kā arī nesaskaita iepriekš esošās rindas.

Kā izveidot viedo galdu

“Viedās” tabulas tiek izmantotas, lai lietotājs varētu efektīvi strādāt ar lielu informācijas apjomu. Šāda veida plāksne ir viegli palielināma, kas nozīmē, ka jaunas līnijas var ievietot jebkurā ērtā laikā. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies darbvietu, kuru plānojam pārveidot par “gudru” plāksni. Mēs pārejam uz sadaļu "Sākums" un pēc tam atrodam elementu ar nosaukumu "Format as a table". Mēs atklājam garu piedāvāto plākšņu sarakstu. Izvēlieties stilu, kas jums patīk vislabāk, un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

2. Ekrānā tiek parādīts logs Format Table. Šeit tiek ievadīta sākotnēji piešķirtās planšetdatora adrese. Ja koordinātas jums nav piemērotas, varat tās rediģēt šajā dialoglodziņā. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu visus veiktos iestatījumus. Ir vērts atzīmēt, ka blakus uzrakstam “Tabula ar galvenēm” ir jāatzīmē.

3. Gatavs! Esam ieviesuši “gudrās” plāksnes izveidi un tagad ar to varam veikt turpmākas manipulācijas.

Kā viedajā tabulā ievietot jaunu rindu

Lai ieviestu procedūru jaunas rindas pievienošanai “viedajai” plāksnei, varat izmantot iepriekš minētās metodes. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas. Atvērtajā īpašajā izvēlnē atrodiet elementu “Ievietot” un atveriet to. Parādītajā sarakstā noklikšķiniet uz "Tabulas rindas augšā".

2. Alternatīvs veids, kā pievienot jaunu rindu, ir izmantot īpašu karsto taustiņu “Ctrl” un “+” kombināciju. Karsto taustiņu izmantošana ievērojami samazina laiku, kas pavadīts procedūru jaunu līniju pievienošanai plāksnei.

Kā viedās tabulas beigās ievietot jaunu rindu

Ir trīs metodes, kas ļauj pievienot jaunu rindiņu “viedās” plāksnes galam. Sīki izstrādāti norādījumi par jaunas rindas pievienošanu “viedās” plāksnes galam izskatās šādi:

1. Velciet plāksnes apakšējo labo daļu ar peles kreiso pogu. Pēc šīs darbības plāksne pati par sevi palielināsies. Tas pievienos tieši tik daudz rindu, cik lietotājam nepieciešams.

2. Šeit pievienotās šūnas netiks automātiski aizpildītas ar sākotnējo informāciju. Tikai formulas paliks savās vietās. Tāpēc nav nepieciešams notīrīt šūnu saturu, jo tās jau ir tukšas.

3. Alternatīva iespēja ir rakstīt jaunus datus rindā, kas atrodas zem sākotnējās “viedās” plāksnes. Ja īstenosit šo procedūru, jaunā līnija automātiski pārvērtīsies par “gudras” plāksnes elementu.

4. Trešā metode ir pāriet uz “viedās” plāksnes šūnas apakšējo labo malu un noklikšķiniet uz tastatūras pogas “Tab”.

5. Pēc šīs darbības veikšanas ievietotā rinda tiks automātiski pievienota “viedajai” tabulai, saglabājot sākotnējo formatējumu.

Vairāku tukšu rindu pievienošana Excel izklājlapai

Lai ieviestu procedūru divu vai vairāku tukšu rindu pievienošanai tabulas datiem, ir jāveic dažas vienkāršas darbības. Detalizēta instrukcija tukšu rindu pievienošanai izskatās šādi:

1. Izmantojot peles kreiso pogu, mēs atlasām rindu, pa kuru plānojam pievienot jaunas, un pēc tam, neatlaižot LMB, atlasiet rindu skaitu, kuras vēlamies pievienot izklājlapas dokumentam.
2. Visu nepieciešamo līniju atlase ir veiksmīgi veikta. Tagad jums ar peles labo pogu jānoklikšķina jebkurā atlasītajā darbvietā.
3. Ir atvērta neliela īpaša konteksta izvēlne, kurā jāatrod elements ar nosaukumu “Ievietot” un jānoklikšķina uz tā ar peles kreiso pogu. Alternatīva iespēja ir izmantot rīkus, kas atrodas uz īpašas lentes, kas atrodas izklājlapu redaktora saskarnes augšdaļā.
4. Gatavs! Mēs esam ieviesuši procedūru vairāku tukšu rindu pievienošanai oriģinālajai plāksnītei.

Kā ievietot/pievienot noteiktu skaitu tukšu/jaunu rindiņu noteiktās vietās?

Šo funkciju var ieviest, izmantojot VBA rīkus. Lai uzzinātu vairāk par šo procedūru, skatiet šo videoklipu:

No iepriekš redzamā videoklipa jūs uzzināsit visu informāciju par pievienojumprogrammu izmantošanu, makro lietošanu un citām noderīgām funkcijām, kas atrodas Excel izklājlapu redaktorā.

Ievietojot dažādu skaitu tukšu rindu

Piemēram, mums ir šāda tabula ar nepieciešamo informāciju:

Detalizēta instrukcija cita tukša tipa rindu skaita ievietošanai izskatās šādi:

1. Mēs pārietam uz dialoglodziņu ar nosaukumu “Ievietot tukšas rindas pēc noklusējuma”.
2. Laukā “Slejas numurs ar rindu skaitu” norādiet mums vajadzīgo vērtību.
3. Ir vērts atzīmēt, ka, ja atzīmēsim izvēles rūtiņu blakus “Atšķirīgs ievietojamo tukšo rindu skaits”, rinda ar ievietojamo rindu skaitu mainīsies uz tās kolonnas kārtas numuru, kurā ir ciparu tipa dati. norādīts.

4. Galu galā funkcija neatkarīgi noteiks rindas numuru, kas atbilst lietotāju norādītajiem kritērijiem. Tas ievietos tieši tik tukšu rindu, cik norādīts norādītās kolonnas dotajā rindā.

Tukšo rindu noņemšana

Ir vairāki veidi, kā noņemt tukšas rindas. Apskatīsim šo jautājumu sīkāk, apsverot konkrētus piemērus. Pieņemsim, ka mums ir šāda tabula, kurā parādīti skolēnu atzīmes dažādos priekšmetos:

Pirmā tukšo rindu noņemšanas iespēja izskatās šādi:

1. Tiek nozīmēta informācijas kārtošanas izmantošana. Mēs izvēlamies pilnīgi visu plāksni. Mēs pārejam uz sadaļu “Dati” un komandu blokā “Kārtot un filtrēt” noklikšķiniet uz “Kārtot”. Alternatīva iespēja ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītā apgabala un noklikšķināt uz elementa “no minimuma līdz maksimālajam”.
2. Veikto darbību rezultātā mums nepieciešamās tukšās rindas ir pārvietotas uz oriģinālās plāksnes apakšdaļu. Tagad šīs tukšās rindas varam ērti izdzēst, izmantojot taustiņu “Dzēst”, iepriekš atlasot tās darbvietā, izmantojot LMB.

Otrā tukšo rindu noņemšanas iespēja izskatās šādi:

1. Ir paredzēts izmantot filtru. Mēs izvēlamies šķīvja “vāciņu”.
2. Mēs pārejam uz sadaļu "Dati" un pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz elementa "Filtrs", kas atrodas rīku blokā "Kārtot un filtrēt".
3. Tagad pa labi no katras kolonnas nosaukuma tiek parādīta maza bultiņa, kas vērsta uz leju. Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu filtra logu.
4. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus “(Tukšs)”.

5. Gatavs! Šī metode ļāva no rindas noņemt katru tukšo šūnu.

Trešā iespēja noņemt tukšas rindas izskatās šādi:

1. Tas nozīmē šūnu grupas atlases izmantošanu. Sākumā mēs atlasām visu tabulu.
2. Pārejiet uz opciju “Rediģēt” un noklikšķiniet uz elementa “Atrast un atlasīt”. Atvērtajā sarakstā noklikšķiniet uz "Atlasīt šūnu grupu".

3. Logā, kas parādās zem nosaukuma “Atlasīt šūnu grupu”, ar peles kreiso pogu novietojiet iedomu blakus uzrakstam “tukšas šūnas”.

4. Izklājlapu redaktors ieviesa tukšu lauku atzīmēšanu. Programmas galvenajā izvēlnē ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz parametra "Cells" un pēc tam atlasiet elementu "Dzēst".

5. Gatavs! Šī metode ļāva no rindas noņemt katru tukšo šūnu.

Pēc rindu dzēšanas dažas šūnas tiks pārvietotas uz augšu. Tas var radīt neskaidrības, it īpaši, ja tiek risināts liels informācijas apjoms. Tāpēc šī metode nav piemērota tabulām, kurās ir milzīgs rindu un kolonnu skaits.

Ieteikums! Izmantojot taustiņu kombināciju “CTRL” + “-”, kas ļauj dzēst atlasīto rindu, ievērojami paātrinās darbu ar informāciju Excel izklājlapu redaktorā. Jūs varat izvēlēties vajadzīgo rindu, izmantojot karsto taustiņu kombināciju "SHIFT + SPACE".

Secinājumi

No raksta mēs uzzinājām, ka tabulas redaktorā ir daudzas metodes, kas ļauj tabulas datiem pievienot jaunu rindu. Labākais variants ir izmantot “gudro” plāksnīti, jo tā atbrīvo lietotājus no grūtībām turpmākajā darbā ar informāciju. Taču katrs lietotājs varēs izvēlēties sev ērtāko metodi, kas ļauj izklājlapas dokumentam pievienot jaunu rindiņu.