Saturs
Strādājot ar dokumentiem vairākās situācijās, rodas nepieciešamība mainīt to struktūru. Populārs šīs procedūras variants ir līniju savienošana. Turklāt ir iespēja grupēt blakus esošās rindas. Rakstā apskatīsim, ar kādu metožu palīdzību iespējams veikt šāda veida sapludināšanu programmas Excel ietvaros.
Asociāciju veidi
Laiku pa laikam lietotājam, kas strādā Excel izklājlapu redaktorā, rodas vajadzība apvienot kolonnas dokumentā. Dažiem tas būs vienkāršs uzdevums, ko var atrisināt ar vienu peles klikšķi, citiem tas kļūs par sarežģītu jautājumu. Visas kolonnu apvienošanas metodes programmā Excel var iedalīt 2 grupās, kas atšķiras pēc ieviešanas principa. Daži ietver formatēšanas rīku izmantošanu, citi izmanto redaktora funkcijas. Runājot par uzdevuma vienkāršību, neapstrīdams līderis būs tieši 1 grupa. Tomēr ne vienmēr, izmantojot formatēšanas iestatījumus, ir iespējams sasniegt vēlamos rezultātus.
1. metode: apvienošana, izmantojot formāta logu
Sākotnēji jums jāapgūst, kā apvienot iekļautos elementus, izmantojot formāta lodziņu. Tomēr pirms pašas procedūras uzsākšanas ir jāizvēlas blakus esošās līnijas, kuras plānots apvienot.
- Lai atlasītu līnijas, kuras nepieciešams kombinēt, ir iespējams izmantot 2 trikus. Pirmkārt: turiet LMB un zīmējiet pa līnijām – notiks atlase.
- Otrkārt: šajā panelī noklikšķiniet arī uz LMB uz sākotnējā apvienotā elementa. Nākamais - pēdējā rindā, šajā laikā jums ir nepieciešams turēt nospiestu taustiņu Shift. Tiek izcelta visa plaisa, kas atrodas starp šiem 2 sektoriem.
- Kad vēlamā atstarpe ir atzīmēta, var sākties grupēšanas process. Šiem nolūkiem RMB tiek noklikšķināts jebkurā vietā norādītajā diapazonā. Tiek parādīta izvēlne, kam seko sadaļa Formatēt šūnas.
- Pēc tam jums jāaktivizē formatēšanas izvēlne. Jums jāatver sadaļa “Izlīdzināšana”. Turklāt “Displejā” blakus indikatoram “Apvienot šūnas” ir iestatīta atzīme. Pēc tam nospiediet pogu “OK” loga apakšā.
- Pēc tam iezīmētie iekļautie elementi tiek savienoti. Pati elementu savienība notiks visā dokumentā.
Uzmanību! Lai sasniegtu vēlamo rezultātu, var izmantot citas metodes, kā pārslēgties uz formatēšanas logu. Piemēram, pēc rindu atlasīšanas jums jāatver izvēlne “Sākums” un pēc tam noklikšķiniet uz “Formatēt”, kas atrodas blokā “Šūnas”. Uznirstošajā sarakstā ir “Format Cells…”.
Turklāt izvēlnē “Sākums” ir iespējams noklikšķināt uz slīpās bultiņas, kas atrodas lentē pa labi zem sadaļas “Izlīdzināšana”. Šādā situācijā tiek veikta pāreja uz paša formatēšanas loga bloku “Izlīdzināšana”. Pateicoties tam, jums nav nepieciešams papildus pārslēgties starp cilnēm.
Arī pāreja uz līdzīgu logu ir iespējama, nospiežot karsto pogu kombināciju “Ctrl + 1”, ja ir atlasīti nepieciešamie elementi. Tomēr šajā situācijā tiek veikta pāreja uz pēdējo apmeklēto cilni “Šūnu formatēšana”.
Izmantojot dažādas citas pārejas opcijas, turpmākās darbības iekļauto elementu grupēšanai tiek veiktas saskaņā ar iepriekš aprakstīto algoritmu.
2. metode: lentē esošo rīku izmantošana
Turklāt ir iespējams apvienot līnijas, izmantojot pogu rīkjoslā.
- Sākumā mēs izvēlamies vajadzīgās līnijas. Tālāk jums jāpārvietojas uz izvēlni "Sākums" un noklikšķiniet uz "Apvienot un novietot centrā". Atslēga atrodas sadaļā “Izlīdzināšana”.
- Kad tas ir pabeigts, norādītais rindu diapazons tiek savienots līdz dokumenta beigām. Visa šajā apvienotajā rindā ievadītā informācija atradīsies vidū.
Tomēr nekādā gadījumā datus nevajadzētu novietot pa vidu. Lai tiem būtu standarta forma, tiek veikts šāds algoritms:
- Apvienojamās rindas ir iezīmētas. Atveriet cilni Sākums, noklikšķiniet uz trīsstūra, kas atrodas pa labi no sapludināšanas un centra, atlasiet Sapludināt šūnas.
- Gatavs! Līnijas tiek apvienotas vienā.
3. metode: rindu savienošana tabulā
Tomēr ne vienmēr ir nepieciešams savienot iekļautos elementus visā lapā. Bieži vien procedūra tiek veikta noteiktā tabulu masīvā.
- Izceļ rindiņas elementus dokumentā, kas ir jāapvieno. To var izdarīt 2 veidos. Pirmais ir turēt nospiestu LMB un ar kursoru apvilkt visu izvēlēto laukumu.
- Otrā metode būs ērta, apvienojot ievērojamu informācijas masīvu vienā rindā. Nekavējoties jānoklikšķina uz savienojamā laiduma sākotnējā elementa un pēc tam, turot nospiestu taustiņu Shift, apakšējā labajā stūrī. Ir iespējams mainīt darbību secību, efekts būs tāds pats.
- Kad atlase ir veikta, formatēšanas logā ir jāiet cauri vienai no iepriekš minētajām metodēm. Tas veic līdzīgas darbības. Pēc tam dokumentā esošās rindas tiek savienotas. Tiks saglabāta tikai tā informācija, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī.
Apvienošanu dokumentā var veikt, izmantojot lentē esošos rīkus.
- Nepieciešamās rindiņas dokumentā ir iezīmētas ar kādu no iepriekš minētajām opcijām. Pēc tam cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz "Apvienot un novietot centrā".
- Vai arī tiek noklikšķināts uz trīsstūra, kas atrodas pa kreisi no atslēgas, ar nākamo klikšķi uz "Apvienot šūnas".
- Grupēšana tiek veikta atbilstoši lietotāja izvēlētajam veidam.
4. metode: informācijas apvienošana rindās, nezaudējot datus
Iepriekš minētās grupēšanas metodes pieņem, ka procedūras beigās visa informācija apstrādātajos elementos tiek iznīcināta, izņemot tos, kas atrodas diapazona augšējā kreisajā elementā. Tomēr dažos gadījumos ir nepieciešams bez zaudējumiem grupēt vērtības, kas atrodas dažādos dokumenta elementos. Tas ir iespējams ar īpaši parocīgo CONCATENATE funkciju. Līdzīga funkcija attiecas uz teksta operatoru klasi. To izmanto, lai grupētu vairākas rindas vienā elementā. Šādas funkcijas sintakse izskatās šādi: =Savienot(teksts1,teksts2,…).
Svarīgi! Bloka “Teksts” argumenti ir atsevišķs teksts vai saites uz elementiem, kur tas atrodas. Pēdējais īpašums tiek izmantots, lai īstenotu risināmo problēmu. Ir iespējams izmantot 255 šādus argumentus.
Mums ir tabula, kurā ir norādīts datortehnikas saraksts ar izmaksām. Uzdevums būs apvienot visus datus kolonnā “Ierīce” 1 bezzudumu iekļautā elementā.
- Mēs novietojam kursoru jebkurā vietā dokumentā, kur tiek parādīts rezultāts, un noklikšķiniet uz “Ievietot funkciju”.
- Palaidiet "Funkciju vedni". Jums jāiet uz bloku “Teksts”. Pēc tam mēs atrodam un atlasām “CONNECT”, pēc tam nospiežam taustiņu “OK”.
- Parādīsies CONCATENATE iestatījumu logs. Pēc argumentu skaita var izmantot 255 formas ar nosaukumu “Teksts”, taču, lai atrisinātu šādu problēmu, ir nepieciešams tabulā norādītais rindu skaits. Konkrētā situācijā tie ir 6. Novietojiet rādītāju uz “Teksts1” un, turot LMB, noklikšķiniet uz sākotnējā elementa, kas kolonnā “Ierīce” satur produkta nosaukumu. Pēc tam loga lodziņā tiek parādīta objekta adrese. Tāpat laukos “Teksts2” – “Teksts6” tiek ievadītas šādu elementu adreses. Tālāk, kad laukos tiek parādītas objektu adreses, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Funkcija parāda visu informāciju 1 rindā. Tomēr, kā redzat, starp dažādu preču nosaukumiem nav plaisas, kas ir pretrunā ar galvenajiem problēmas nosacījumiem. Lai ievietotu atstarpi starp dažādu produktu nosaukumiem, atlasiet elementu, kas ietver formulu, un noklikšķiniet uz “Ievietot funkciju”.
- Tiks atvērts argumentu logs. Visos parādītā loga rāmjos papildus pēdējam pievienojiet: & ""
- Attiecīgā izteiksme darbojas kā atstarpes rakstzīme funkcijai CONCATENATE. Tāpēc tas nav jāievada laukā 6. Kad procedūra ir pabeigta, tiek nospiesta poga “OK”.
- Turklāt jūs varat pamanīt, ka visa informācija ir ievietota 1 rindā un ir arī atdalīta ar atstarpi.
Ir arī cita metode, kā apvienot informāciju no vairākām rindām, nezaudējot informāciju. Šiem nolūkiem jums būs jāievada parastā formula.
- Mēs iestatām simbolu “=” rindā, kurā tiek parādīts rezultāts. Mēs noklikšķinām uz kolonnas sākotnējā lauka. Kad adrese tiek parādīta formulas joslā, mēs ierakstām šādu izteiksmi: & "" &
Pēc tam kolonnā noklikšķiniet uz 2. elementa un vēlreiz ievadām norādīto izteiksmi. Līdzīgā veidā tiks apstrādātas atlikušās šūnas, kurās informācija jāievieto 1 rindā. Konkrētā situācijā tiks iegūta šāda izteiksme: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Lai parādītu rezultātu monitorā, nospiediet taustiņu Enter.
5. metode: grupēšana
Turklāt ir iespējams grupēt līnijas, nezaudējot to struktūru. Darbības algoritms.
- Sākotnēji tiek atlasītas blakus esošās rindas, kuras ir jāapvieno. Ir iespējams atlasīt atsevišķus elementus rindās, nevis visu rindu. Pēc tam ieteicams doties uz sadaļu “Dati”. Noklikšķiniet uz pogas "Grupa", kas atrodas blokā "Struktūra". Parādītajā 2 pozīciju sarakstā atlasiet “Grupa…”.
- Pēc tam jums ir jāatver neliels logs, kurā atlasiet to, kas ir tieši jāgrupē: rindas vai kolonnas. Tā kā līnijas ir jāgrupē, mēs novietojam slēdzi vajadzīgajā pozīcijā un noklikšķiniet uz “OK”.
- Kad darbība ir pabeigta, norādītās blakus rindas tiks grupētas. Lai paslēptu grupu, jums jānoklikšķina uz mīnusa ikonas, kas atrodas koordinātu joslas kreisajā pusē.
- Lai atkal parādītu apvienotās līnijas, jums jānoklikšķina uz simbola “+”, kas parādās vietā, kur agrāk atradās zīme “-”.
Virkņu apvienošana ar formulām
Excel redaktors nodrošina īpašas formulas, kas palīdz grupēt informāciju no dažādām rindām. Vienkāršākais veids, kā izmantot formulu, ir ar funkciju CONCATENATE. Daži formulas izmantošanas piemēri:
Līniju grupēšana un vērtību atdalīšana ar komatu:
- =SAISTĒT(A1,", «,A2,», «,A3).
- =SAVIETOT(A1;», «;A2;», «;A3).
Grupējiet virknes, atstājot atstarpes starp vērtībām:
- =SAISTĒT(A1,» «,A2,» «,A3).
- =SAVIETOT(A1; “;A2;” “;A3).
Iekļauto elementu grupēšana bez atstarpēm starp vērtībām:
- =Savienot(A1,A2,A3).
- =SAVIETOT(A1;A2;A3).
Svarīgi! Galvenā prasība aplūkotās formulas konstruēšanai ir tāda, ka ir jāpieraksta visi grupējamie elementi, atdalot tos ar komatiem, un pēc tam pēdiņās jāievada starp tiem nepieciešamais atdalītājs.
Secinājumi
Līniju grupēšanas metodes tiek izvēlētas, ņemot vērā to, kāda veida grupēšana ir tieši nepieciešama un ko tā rezultātā plānots iegūt. Ir iespējams apvienot rindas līdz dokumenta beigām, tabulas robežās, nezaudējot informāciju, izmantojot funkciju vai formulu, grupu rindas. Turklāt ir atsevišķi veidi, kā atrisināt šo problēmu, taču tikai lietotāja preferences ietekmēs viņu izvēli.