Saturs
Excel lietotāji nereti ir spiesti prezentācijās prezentēt sava darba rezultātus. Lai to izdarītu, fails ir jāpārvērš ērtākā formātā, piemēram, PDF. Turklāt dokumenta transformācija ļauj aizsargāt datus no nevēlamiem labojumiem, kad tie tiek nodoti trešajām personām. Ja tabulā ir aprēķinos iesaistītās formulas, tad konvertēšana uz PDF formātu ļauj aizsargāt datus no nejaušām izmaiņām vai bojājumiem, pārsūtot dokumentu uz citu datoru. Sīkāk apskatīsim visas konvertēšanas metodes.
Pārvērst Excel failu uz PDF
Vecākajās Excel versijās failu nevar saglabāt citā formātā, izņemot xls. Nācās meklēt speciālas pārveidotāju programmas vai izmantot interneta resursus, kas varētu pārtulkot vienu dokumentu formātu citā. Kopš izcelties-2010, programmas funkcionalitāte tika papildināta ar tik nepieciešamo funkciju, kas ļauj uzreiz konvertēt failu, neizejot no Excel.
- Pirmkārt, jums ir jāatlasa šūnas, kuras vēlaties konvertēt. Dodieties uz cilnes "Fails" izvēlni. Pirms saglabāšanas ir jāpārliecinās, vai tabulas apmales nepārsniedz PDF dokumenta lapu.
1 - Tālāk mēs pārejam pie saglabāšanas procesa. Atvērtajā izvēlnē “Fails”, aktivizējot kategoriju “Saglabāt kā…” labajā pusē, dodieties uz opciju “Pārlūkot”.
2 - Pēc tam parādīsies logs, kurā jums jāizlemj par faila atrašanās vietu un tā nosaukumu.
3 - Loga apakšā atrodam kategoriju “Faila tips” un, noklikšķinot uz rindas ar datorpeles kreiso pogu, tiek izsaukts opciju saraksts, no kurām var izvēlēties dokumenta formātu. Mūsu gadījumā atlasiet PDF faila veidu.
4 - Zem rindas “Faila tips” būs vairāki konvertēšanai nepieciešami papildu parametri. Standarta optimizācija ir piemērota drukāšanai un publicēšanai internetā, un minimālais izmērs ļauj optimizēt dokumentu ievietošanai interneta vietņu lapās. Izvēloties atbilstošo optimizācijas opciju, blakus tai jāievieto atzīme. Lai šādā veidā saglabātais dokuments pēc konvertēšanas tiktu atvērts, ir vērts atzīmēt atbilstošo rūtiņu.
5
Skaidrai un detalizētai konvertēšanas procesa pielāgošanai eksperti iesaka pievērst uzmanību papildu parametriem, kuros varat veikt visus precizējošos punktus, lai labāk parādītu tabulu saturu.
- Parādītajā logā varat norādīt, kuras lapas vēlaties konvertēt. Atlasiet datu diapazonu, piemēram, atlasītās darblapas, noteiktu diapazonu vai visu Excel darbgrāmatu. Ir arī papildu nedrukājami faila dati, ko var ievietot jaunā dokumentā – dokumenta struktūras tagi un tā rekvizīti. Parasti logā jau iestatītie parametri atbilst standarta prasībām, bet, ja nepieciešams, tos var pielāgot. Lai aktivizētu izmaiņas, noklikšķiniet uz "OK".
6 - Mēs pabeidzam konvertēšanas procesu, nospiežot pogu “Saglabāt”.
7 - Pārveidošanas process var aizņemt kādu laiku atkarībā no tabulu lieluma. Norādītajā mapē parādīsies PDF dokuments. Saskaņā ar iestatījumiem dokuments tūlīt pēc konvertēšanas tiks atvērts redaktorā, kas to var lasīt.
8
Pārveidojiet Excel izklājlapu uz PDF, izmantojot ārējās lietojumprogrammas
Ja lietotājs strādā ar Excel izklājlapām versijas 1997-2003, pēc tam konvertēt failu PDF formātā jāizmanto trešās puses rīki. Viena no populārākajām programmām ir FoxPDF Excel to PDF Converter.
- Mēs instalējam lietojumprogrammu. Jūs varat lejupielādēt instalācijas failu oficiālajā vietnē www.foxpdf.com.
- Palaižot programmu, parādīsies darba logs, kurā jums jāiet uz izvēlni “Pievienot Excel failu”, lai atlasītu vajadzīgo failu.
9 - Programma ļauj konvertēt vairākus failus vienlaikus, kas ir neapstrīdama priekšrocība. Kad esat izlēmis par failiem, noklikšķiniet uz “Atvērt”.
10 - Atlasītie faili tiks parādīti programmas logā. Katram failam blakus jābūt atzīmei. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, fails paliks tajā pašā formātā.
11 - Pēc konvertēšanas faili tiks saglabāti mapē, kas ir atlasīta pēc noklusējuma. Lai atlasītu citu adresi, lapas apakšā atveriet parametru Izvades ceļš. Noklikšķinot uz pogas ar elipsi, tiks parādīta izvēlne ar pašreizējās mapes adresi. Ja nepieciešams, uzglabāšanas vietu var mainīt.
12 - Kad visas sagatavošanās darbības ir pabeigtas, pārejiet pie konvertēšanas, nospiežot PDF pogu pa labi no rindas Izvades ceļš.
13
Tiešsaistes pakalpojuma lietojumprogramma, lai pārvērstu Excel formātu uz PDF
Neskatoties uz lietojumprogrammas FoxPDF Excel to PDF Converter vienkāršību, šī programmatūra ir apmaksāta. Un, ja nepieciešamība pārvērst Excel uz PDF parādās ārkārtīgi reti, tad varat izmantot internetā pieejamos tiešsaistes resursus.
Šie resursi ļauj bez maksas pārvērst tabulas PDF formātā, taču tiem var būt ierobežots darījumu skaits dienā. Dažiem pakalpojumiem var piekļūt tikai pēc reģistrācijas un derīgas e-pasta adreses norādīšanas, uz kuru tiks nosūtīts jau konvertētais dokuments.
Turklāt, lai strādātu ar noteiktām vietnēm, jums ir jāpārliecinās, vai fails atbilst prasībām. Apsveriet viena no šiem interneta resursiem darbības principu SmallPDF piemērā:
- Dodieties uz vietni https://smallpdf.com/en. Atlasiet kategoriju ar nosaukumu “Excel to PDF”.
14 - Šeit, izmantojot pogu “Atlasīt failu”, jānorāda vēlamais dokuments vai vienkārši velciet un nometiet Excel failu vajadzīgajā laukā. Resurss ļauj konvertēt vairākus dokumentus vienlaikus.
15 - Tālāk seko automātiskā konvertēšana. Pēc tā pabeigšanas gatavais fails ir jāsaglabā, aktivizējot pogu “Saglabāt failu”.
16 - Parādīsies logs, kurā jānorāda PDF failu ievietošanas mapes adrese.
Secinājumi
Katrai no šīm metodēm Excel izklājlapu konvertēšanai PDF failos ir gan pozitīvas, gan negatīvas puses. Protams, dokumenta saglabāšana tieši programmā Excel ļauj ātri un ērti sasniegt savu mērķi. Bet, kā minēts iepriekš, šī funkcija parādījās tikai 2010. gada versijā.
Tiešsaistes resursus failu konvertēšanai varat izmantot tikai tad, ja jums ir interneta savienojums, un tas ne vienmēr ir pieejams. Īpašas lietojumprogrammas un programmas ir arī ērti lietojamas. Tajā pašā laikā neaizmirstiet, ka šādiem pakalpojumiem dažreiz ir nepieciešams pirkums. Jebkurā gadījumā izvēle, kā xls failu konvertēt uz pdf, paliek lietotāja ziņā.