2 veidi, kā mainīt šūnu aizpildījuma krāsu programmā Excel, pamatojoties uz to vērtībām

Šajā rakstā ir aprakstīti divi ātri veidi, kā mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz tās vērtību programmā Excel 2013, 2010 un 2007. Jūs arī uzzināsit, kā programmā Excel izmantot formulas, lai mainītu tukšo šūnu krāsu. vai šūnas ar formulas kļūdām.

Ikviens zina, ka, lai programmā Excel mainītu vienas šūnas vai visa diapazona aizpildījuma krāsu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Aizpildījuma krāsa (Aizpildījuma krāsa). Bet ko darīt, ja jums ir jāmaina aizpildījuma krāsa visām šūnām, kurās ir noteikta vērtība? Turklāt, ja vēlaties, lai katras šūnas aizpildījuma krāsa automātiski mainītos, mainoties šīs šūnas saturam? Tālāk rakstā atradīsit atbildes uz šiem jautājumiem un pāris noderīgus padomus, kas palīdzēs izvēlēties pareizo metodi katras konkrētās problēmas risināšanai.

• Mainiet šūnu aizpildījuma krāsu, pamatojoties uz to vērtībām (dinamiski) – aizpildījuma krāsa mainīsies automātiski, mainoties šūnas vērtībai.
• Mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz tās pašreizējo vērtību (statiski) — pēc iestatīšanas aizpildījuma krāsa nemainās neatkarīgi no tā, kā mainās šūnas vērtība.
• Mainīt noteiktu šūnu krāsu (tukšas, ar kļūdām, ar formulām)

Kā dinamiski mainīt šūnas krāsu programmā Excel, pamatojoties uz tās vērtību

Aizpildījuma krāsa mainīsies atkarībā no šūnas vērtības.

Problēma: Jums ir tabula vai datu diapazons, un jūs vēlaties mainīt šūnu aizpildījuma krāsu, pamatojoties uz to vērtībām. Turklāt ir nepieciešams, lai šī krāsa dinamiski mainītos, atspoguļojot izmaiņas datos šūnās.

Lēmums: Izmantojiet nosacījumu formatējumu programmā Excel, lai iezīmētu vērtības, kas lielākas par X, mazākas par Y vai starp X un Y.

Pieņemsim, ka jums ir saraksts ar gāzes cenām dažādos štatos un vēlaties cenas, kas ir augstākas par $ 3.7, tika izcelti sarkanā krāsā un mazāki vai vienādi $ 3.45 - zaļš.

Piezīme: Šī piemēra ekrānuzņēmumi tika uzņemti programmā Excel 2010, taču programmā Excel 2007 un 2013 pogas, dialoglodziņi un iestatījumi būs tieši tādi paši vai nedaudz atšķirīgi.

Tātad, lūk, kas jums jādara soli pa solim:

1. Atlasiet tabulu vai diapazonu, kurā vēlaties mainīt šūnas aizpildījuma krāsu. Šajā piemērā mēs izceļam $B$2:$H$10 (nav atlasīti kolonnu virsraksti un pirmā kolonna, kurā ir stāvokļu nosaukumi).
2. Noklikšķiniet Sākumlapa (Sākums), sadaļā Stili (Stili) noklikšķiniet Nosacītā formatēšana (Nosacījuma formatēšana) > Jauni noteikumi (Izveidojiet noteikumu).
3. Dialoglodziņa augšdaļā Jauns formatēšanas noteikums (Izveidot formatēšanas kārtulu) laukā Atlasiet kārtulas veidu (Izvēlieties kārtulas veidu) atlasiet Formatējiet tikai šūnas, kas satur (Formatējiet tikai šūnas, kas satur).
4. Lodziņā esošā dialoglodziņa apakšā Formatējiet tikai šūnas ar (Formatējiet tikai šūnas, kas atbilst tālāk norādītajam nosacījumam) Iestatiet kārtulas nosacījumus. Mēs izvēlamies formatēt tikai šūnas ar nosacījumu: Šūnas vērtība (šūnas vērtība) – lielāka nekā (vairāk) - 3.7kā parādīts zemāk esošajā attēlā.Pēc tam nospiediet pogu Izmēri (Formāts), lai atlasītu, kura aizpildījuma krāsa jāpiemēro, ja ir izpildīts norādītais nosacījums.
5. Parādītajā dialoglodziņā Formatēt šūnas (Šūnu formatēšana). Aizpildīt (Aizpildiet) un izvēlieties krāsu (mēs izvēlējāmies sarkanīgu) un noklikšķiniet OK.
6. Pēc tam jūs atgriezīsities pie loga Jauns formatēšanas noteikums (Formatēšanas kārtulas izveide), kur laukā Preview (Paraugs) parādīs jūsu formatējuma paraugu. Ja esat apmierināts, noklikšķiniet uz OK.

Jūsu formatēšanas iestatījumu rezultāts izskatīsies apmēram šādi:

Tā kā mums ir jāiestata cits nosacījums, kas ļauj mainīt aizpildījuma krāsu uz zaļu šūnām, kuru vērtības ir mazākas vai vienādas ar 3.45, pēc tam vēlreiz nospiediet pogu Jauni noteikumi (Izveidot kārtulu) un atkārtojiet 3. līdz 6. darbību, iestatot vajadzīgo noteikumu. Tālāk ir sniegts otras mūsu izveidotās nosacītās formatēšanas kārtulas paraugs.

Kad viss ir gatavs - noklikšķiniet OK. Tagad jums ir labi formatēta tabula, kas ļauj vienā mirklī redzēt maksimālās un minimālās gāzes cenas dažādos štatos. Labi viņiem tur, Teksasā! 🙂

Padoms: Tādā pašā veidā varat mainīt fonta krāsu atkarībā no šūnas vērtības. Lai to izdarītu, vienkārši atveriet cilni Fonts (Fonts) dialoglodziņā Formatēt šūnas (Šūnas formāts), kā mēs to darījām 5. darbībā, un atlasiet vajadzīgo fonta krāsu.

Kā iestatīt nemainīgu šūnas krāsu, pamatojoties uz tās pašreizējo vērtību

Pēc iestatīšanas aizpildījuma krāsa nemainīsies neatkarīgi no tā, kā šūnas saturs mainīsies nākotnē.

Problēma: Jūs vēlaties pielāgot šūnas krāsu, pamatojoties uz tās pašreizējo vērtību, un vēlaties, lai aizpildījuma krāsa paliktu nemainīga pat tad, ja šūnas vērtība mainās.

Lēmums: Izmantojot rīku, atrodiet visas šūnas ar noteiktu vērtību (vai vērtībām). Atrast visu (Atrast visu) un pēc tam mainiet atrasto šūnu formātu, izmantojot dialoglodziņu Formatēt šūnas (šūnas formāts).

Šis ir viens no retajiem uzdevumiem, kuram Excel palīdzības failos, forumos vai emuāros nav paskaidrojuma un kuram nav tieša risinājuma. Un tas ir saprotams, jo šis uzdevums nav tipisks. Un tomēr, ja šūnu aizpildījuma krāsa ir jāmaina neatgriezeniski, tas ir, vienreiz un uz visiem laikiem (vai līdz to mainīsit manuāli), veiciet šīs darbības.

Atrodiet un atlasiet visas šūnas, kas atbilst noteiktajam nosacījumam

Šeit ir iespējami vairāki scenāriji atkarībā no tā, kāda veida vērtību jūs meklējat.

Ja vēlaties krāsot šūnas ar noteiktu vērtību, piemēram, 50, 100 or 3.4 – pēc tam cilnē Sākumlapa (Sākums) sadaļā Rediģēšana (Rediģēšana) noklikšķiniet Atrodiet Atlasīt (Atrodiet un iezīmējiet) > atrast (Atrast).

Ievadiet vajadzīgo vērtību un noklikšķiniet uz Atrast visu (Atrast visu).

Padoms: Dialoglodziņa labajā pusē Atrast un Aizstāt (Atrast un aizstāt) ir poga opcijas (Opcijas), nospiežot to, jums būs piekļuve vairākiem izvērstās meklēšanas iestatījumiem, piemēram, Match Case (reģistrjutīgs) un Saskaņot visu šūnas saturu (Visa šūna). Varat izmantot aizstājējzīmes, piemēram, zvaigznīti (*), lai atbilstu jebkurai rakstzīmju virknei, vai jautājuma zīmi (?), lai atbilstu jebkurai atsevišķai rakstzīmei.

Attiecībā uz iepriekšējo piemēru, ja mums jāatrod visas benzīna cenas no 3.7 uz 3.799, tad mēs iestatīsim šādus meklēšanas kritērijus:

Tagad noklikšķiniet uz jebkura no atrastajiem vienumiem dialoglodziņa apakšā Atrast un Aizstāt (Atrast un aizstāt) un noklikšķiniet uz Ctrl +lai iezīmētu visus atrastos ierakstus. Pēc tam nospiediet pogu Fermer (Aizvērt).

Tādā veidā jūs varat atlasīt visas šūnas ar noteiktu vērtību (vērtībām), izmantojot opciju Atrast visu (Atrast visu) programmā Excel.

Tomēr patiesībā mums ir jāatrod visas benzīna cenas, kas pārsniedz $ 3.7. Diemžēl rīks Atrast un Aizstāt (Atrast un aizstāt) nevar mums palīdzēt šajā jautājumā.

Mainiet atlasīto šūnu aizpildījuma krāsas, izmantojot dialoglodziņu Šūnu formatēšana

Tagad ir atlasītas visas šūnas ar norādīto vērtību (vai vērtībām), mēs vienkārši to izdarījām ar rīku Atrast un Aizstāt (Atrast un aizstāt). Viss, kas jums jādara, ir iestatīt aizpildījuma krāsu atlasītajām šūnām.

Atveriet dialoglodziņu Formatēt šūnas (Šūnas formāts) jebkurā no 3 veidiem:

• nospiežot Ctrl + 1.
• noklikšķinot uz jebkuras atlasītās šūnas ar peles labo pogu un atlasot vienumu konteksta izvēlnē Formatēt šūnas (šūnas formāts).
• tab Sākumlapa (Sākums) > Šūnas. Šūnas. (šūnas) > Izmēri (Formāts) > Formatēt šūnas (šūnas formāts).

Pēc tam pielāgojiet formatēšanas opcijas, kā vēlaties. Šoreiz mēs iestatīsim aizpildījuma krāsu uz oranžu, tikai pārmaiņām 🙂

Ja vēlaties mainīt tikai aizpildījuma krāsu, nepieskaroties pārējām formatēšanas opcijām, varat vienkārši noklikšķināt uz pogas Aizpildījuma krāsa (Aizpildījuma krāsa) un izvēlieties sev tīkamo krāsu.

Šeit ir mūsu Excel formatējuma izmaiņu rezultāts:

Atšķirībā no iepriekšējās metodes (ar nosacīto formatējumu), šādā veidā iestatītā aizpildījuma krāsa nekad nemainīsies bez jūsu ziņas neatkarīgi no tā, kā mainās vērtības.

Mainiet aizpildījuma krāsu īpašām šūnām (tukšas, ar kļūdu formulā)

Tāpat kā iepriekšējā piemērā, konkrētu šūnu aizpildījuma krāsu var mainīt divos veidos: dinamiski un statiski.

Izmantojiet formulu, lai programmā Excel mainītu īpašo šūnu aizpildījuma krāsu

Šūnas krāsa mainīsies automātiski atkarībā no šūnas vērtības.

Jūs, visticamāk, izmantosit šo problēmas risināšanas metodi 99% gadījumu, tas ir, šūnu piepildījums mainīsies atbilstoši jūsu norādītajam nosacījumam.

Piemēram, ņemsim vēlreiz benzīna cenu tabulu, bet šoreiz pievienosim vēl pāris štatus un padarīsim dažas šūnas tukšas. Tagad uzziniet, kā varat atrast šīs tukšās šūnas un mainīt to aizpildījuma krāsu.

1. Cilnē Papildu Sākumlapa (Sākums) sadaļā Stili (Stili) noklikšķiniet Nosacītā formatēšana (Nosacījuma formatēšana) > Jauni noteikumi (Izveidojiet noteikumu). Tāpat kā piemēra 2. darbībā Kā dinamiski mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz tās vērtību.
2. Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums (Izveidojiet formatēšanas kārtulu) atlasiet opciju Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt (Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt). Tālāk laukā Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa (Formatējiet vērtības, kurām atbilst šī formula) ievadiet vienu no formulām:
   • lai mainītu tukšo šūnu aizpildījumu

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • lai mainītu to šūnu ēnojumu, kurās ir formulas, kas atgriež kļūdu

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Tā kā mēs vēlamies mainīt tukšo šūnu krāsu, mums ir nepieciešama pirmā funkcija. Ievadiet to, pēc tam novietojiet kursoru starp iekavām un noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas rindas labajā pusē (vai ierakstiet vajadzīgo diapazonu manuāli):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. prese Izmēri (Formāts), cilnē atlasiet vajadzīgo aizpildījuma krāsu Aizpildīt (Aizpildīt) un pēc tam noklikšķiniet uz OK. Detalizēti norādījumi ir sniegti piemēra 5. darbībā “Kā dinamiski mainīt šūnas krāsu, pamatojoties uz tās vērtību”. Jūsu iestatītā nosacītā formatējuma paraugs izskatīsies apmēram šādi:
4. Ja esat apmierināts ar krāsu, noklikšķiniet OK. Jūs redzēsiet, kā izveidotā kārtula nekavējoties tiks piemērota tabulai.

Statiski mainiet īpašo šūnu aizpildījuma krāsu

Pēc konfigurēšanas aizpildījums paliks nemainīgs neatkarīgi no šūnas vērtības.

Ja vēlaties iestatīt pastāvīgu aizpildījuma krāsu tukšām šūnām vai šūnām ar formulām, kurās ir kļūdas, izmantojiet šo metodi:

1. Atlasiet tabulu vai diapazonu un noklikšķiniet uz F5lai atvērtu dialoglodziņu iet uz (Pārlēkt), pēc tam nospiediet pogu īpašs (Izcelt).
2. Dialoglodziņā Dodieties uz Īpašo (Atlasiet šūnu grupu) atzīmējiet opciju sagataves (Tukšas šūnas), lai atlasītu visas tukšās šūnas.Ja vēlaties izcelt šūnas, kurās ir formulas ar kļūdām, atzīmējiet šo opciju Formulas (formulas) > kļūdas (Kļūdas). Kā redzat attēlā iepriekš, jums ir pieejami daudzi citi iestatījumi.
3. Visbeidzot mainiet atlasīto šūnu aizpildījumu vai iestatiet citas formatēšanas opcijas, izmantojot dialoglodziņu Formatēt šūnas (Formatēt šūnas), kā aprakstīts sadaļā Atlasīto šūnu aizpildījuma maiņa.

Neaizmirstiet, ka šādā veidā izveidotie formatēšanas iestatījumi tiks saglabāti pat tad, ja tukšās šūnas ir aizpildītas ar vērtībām vai tiek izlabotas kļūdas formulās. Grūti iedomāties, ka kādam varētu būt jāiet šis ceļš, izņemot eksperimenta nolūkos 🙂