3 veidi, kā mainīt rakstzīmju reģistru programmā Excel 2013, 2010 un 2007

Šajā rakstā es vēlos pastāstīt par vairākiem veidiem, kā programmā Excel mainīt rakstzīmju reģistru no augšas uz apakšējo vai kā katru vārdu rakstīt ar lielo burtu. Ar funkciju palīdzību uzzināsiet, kā tikt galā ar šādiem uzdevumiem REGLAMENTĒŠANA и ZEMĀK, izmantojot VBA makro, kā arī izmantojot Microsoft Word.

Problēma ir tā, ka programma Excel nenodrošina īpašu rīku teksta reģistra maiņai darblapā. Joprojām paliek noslēpums, kāpēc Microsoft piešķīra Word tik jaudīgu līdzekli un nepievienoja to programmai Excel. Tas atvieglos daudzus uzdevumus lielākajai daļai lietotāju. Bet nesteidzieties izmisīgi pārrakstīt visus tabulas teksta datus manuāli! Par laimi, ir daži labi veidi, kā pārvērst teksta vērtības šūnās uz lielajiem vai mazajiem burtiem vai rakstīt katru vārdu ar lielo burtu. Ļaujiet man dalīties ar jums šajos veidos.

• Excel funkcijas teksta reģistra maiņai
• Mainiet reģistra tekstu, izmantojot Microsoft Word
• Maināms burts, izmantojot VBA makro

Excel funkcijas teksta reģistra maiņai

Programmai Microsoft Excel ir trīs lieliskas funkcijas, kuras varat izmantot, lai mainītu teksta reģistru. to UPPER (REĢISTRĒTS), ZEMĀK (APAKS) un ĪPAŠI (PROPĀNAŠS).

• funkcija UPPER (UPPER) pārvērš visas mazās rakstzīmes par lielajiem burtiem.
• funkcija ZEMĀK (LOWER) padara visus lielos burtus par mazajiem.
• funkcija PROVIA (PROPER) katra vārda pirmo burtu raksta ar lielo burtu, bet pārējos - ar mazajiem burtiem.

Visas trīs šīs funkcijas darbojas vienādi, tāpēc es jums parādīšu, kā darbojas viena no tām. Ņemsim funkciju kā piemēru UPPER (REĢISTRĒTS):

Formulas ievadīšana programmā Excel

0. Ievietojiet jaunu (palīdzības) kolonnu blakus tai kolonnai, kurā ir konvertējamais teksts.

Piezīme: Šī darbība nav obligāta. Ja tabula nav liela, varat vienkārši izmantot jebkuru blakus esošo tukšo kolonnu.

0. 
1. Ievadiet vienādības zīmi (=) un funkcijas nosaukumu UPPER (AUGŠĒJĀ) jaunās kolonnas blakus šūnai (B3).
2. Iekavās aiz funkcijas nosaukuma ievadiet atbilstošo šūnas atsauci (C3). Jūsu formulai vajadzētu izskatīties šādi:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   kur C3 ir šūna ar konvertējamo tekstu.

   

3. prese ienākt.Augšējā attēlā redzams, ka šūnā B3 satur tādu pašu tekstu kā C3, tikai ar lielajiem burtiem.

Kopējiet formulu kolonnā

Tagad formula ir jākopē uz pārējām papildu kolonnas šūnām:

4. Atlasiet šūnu ar formulu.
5. Novietojiet peles kursoru virs mazā kvadrāta (automātiskās aizpildes marķieris) atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī, lai rādītājs pārvērstos par mazu melnu krustiņu.
6. Noklikšķiniet un turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet formulu uz leju pa visām šūnām, kur vēlaties to kopēt.
7. Atlaidiet peles pogu.

Piezīme: Ja jums ir pilnībā jāaizpilda jauna kolonna (līdz pilnam tabulas augstumam), varat izlaist 5.–7. darbību un vienkārši veiciet dubultklikšķi uz automātiskās aizpildes marķiera.

Papildu kolonnas noņemšana

Tātad jums ir divas kolonnas ar vienādiem teksta datiem, kas atšķiras tikai gadījumā. Es pieņemu, ka vēlaties atstāt kolonnu tikai ar vēlamo opciju. Kopēsim vērtības no palīga kolonnas un atbrīvosimies no tā.

8. Atlasiet šūnas, kurās ir formula, un noklikšķiniet uz Ctrl + Clai tās kopētu.
9. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās šūnas sākotnējā kolonnā.
10. Konteksta izvēlnē zem Ielīmēšanas opcijas (Ielīmēšanas opcijas) atlasiet Vērtības (Vērtības).Tā kā mums ir vajadzīgas tikai teksta vērtības, mēs izvēlēsimies šo opciju, lai turpmāk izvairītos no kļūdām formulās.
11. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras papildu kolonnas šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu izdzēst (Dzēst).
12. Dialoglodziņā izdzēst (Dzēst šūnas) atlasiet opciju Visa kolonna (Sleja) un noklikšķiniet uz OK.

Gatavs!

Teorētiski tas var šķist pārāk sarežģīti. Atpūtieties un izmēģiniet visas šīs darbības pats. Jūs redzēsiet, ka burtu maiņa ar Excel funkcijām nemaz nav grūta.

Mainiet teksta reģistru programmā Excel, izmantojot Microsoft Word

Ja nevēlaties sajaukt ar formulām programmā Excel, programmā Word varat mainīt reģistru. Lūk, kā šī metode darbojas:

1. Excel darblapā atlasiet diapazonu, kurā vēlaties mainīt teksta reģistru.
2. prese Ctrl + C vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē atlasiet komandu kopija (Kopēt).
3. Izveidojiet jaunu Word dokumentu.
4. prese Ctrl + V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas lapas un konteksta izvēlnē atlasiet komandu makaroni (Ievietot). Excel tabula tiks kopēta programmā Word.
5. Atlasiet tekstu, kurā vēlaties mainīt reģistru.
6. Cilnē Papildu Sākumlapa (Sākums) sadaļā Fonts (Fonts) noklikšķiniet uz ikonas Mainīt lietu (Reģistrēties).
7. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no 5 gadījuma opcijām.

Piezīme: Turklāt jūs varat nospiest kombināciju Shift + F3līdz ir iestatīts vēlamais stils. Izmantojot šos taustiņus, varat izvēlēties tikai lielos un mazos burtus, kā arī lielos burtus kā teikumos.

Tagad programmā Word ir tabula ar mainītu teksta reģistru. Vienkārši nokopējiet to un ielīmējiet to sākotnējā vietā programmā Excel.

Mainiet teksta reģistru ar VBA makro

Varat arī izmantot VBA makro programmā Excel 2010 un 2013. Neuztraucieties, ja jūsu VBA zināšanas atstāj daudz vēlamo. Pirms kāda laika es arī par to neko daudz nezināju, un tagad varu kopīgot trīs vienkāršus makro, kas maina teksta reģistru uz lielajiem un mazajiem burtiem vai katru vārdu lieto lielos burtus.

Es neatkāpšos no tēmas un pastāstīšu, kā programmā Excel ievietot un palaist VBA kodu, jo tas ir lieliski aprakstīts citos mūsu vietnes rakstos. Es tikai parādīšu makro, kurus varat kopēt un ielīmēt savā grāmatā.

• Ja vēlaties pārvērst tekstu par lielajiem burtiem, izmantojiet šo VBA makro:

Apakšlielie burti () katrai atlases šūnai, ja nav Cell.HasFormula then Cell.Value = UCase(Cell.Value) Beigas, ja nākamā šūna beigu apakšpunkts

• Lai saviem datiem lietotu mazos burtus, izmantojiet tālāk norādīto kodu:

Apakš mazie burti () katrai atlases šūnai, ja nav Cell.HasFormula then Cell.Value = LCase(Cell.Value) Beigas, ja nākamā šūna beigu apakšpunkts

• Šeit ir makro, kura dēļ visi vārdi tekstā sāksies ar lielo burtu:

Apakšlieta() katrai atlases šūnai, ja tā nav Cell.HasFormula then Cell.Value = _ Lietojumprogramma _ .Darblapas funkcija _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Es ceru, ka tagad, kad zināt dažus lieliskus trikus, kā programmā Excel mainīt reģistru, šis uzdevums jums būs vienkāršs. Excel funkcijas, Microsoft Word, VBA makro vienmēr ir jūsu rīcībā. Jums ir atlicis pavisam maz – izlemiet, kurš no šiem rīkiem jums patīk vislabāk.