Saturs
Tātad programmā Excel esat izveidojis darbgrāmatu, kas ir pilna ar datiem. Tas ir skaidri sakārtots, informācija ir aktuāla, formatējums ir tieši tāds, kā paredzēts. Jūs nolēmāt izdrukāt šīs tabulas papīra versiju... un viss nogāja greizi.
Excel izklājlapas ne vienmēr izskatās lieliski uz papīra, jo tās nav paredzētas, lai tās ietilptu drukātajā lapā. Tie ir izstrādāti tā, lai tie būtu tik gari un tik plati, cik nepieciešams. Tas ir lieliski piemērots rediģēšanai un skatīšanai ekrānā, taču ir grūti izdrukāt dokumentus, jo dati ne vienmēr lieliski iekļaujas standarta papīra lapā.
Visas šīs grūtības nenozīmē, ka Excel izklājlapai nav iespējams labi izskatīties uz papīra. Patiesībā tas nemaz nav grūti. Šie 5 triki drukāšanai programmā Excel palīdzēs atrisināt šo problēmu. Programmā Excel 2007, 2010 un 2013 tiem visiem jādarbojas vienādi.
1. Pirms drukāšanas priekšskatiet lapu
Ar instrumentu Drukas priekšskatījums (Priekšskatījums) Jūs varat precīzi redzēt, kā tabula izskatīsies izdrukātajā lapā. Laika un papīra taupīšanas ziņā Drukas priekšskatījums (Priekšskatījums) ir jūsu galvenais drukāšanas rīks. Varat pat veikt dažus pielāgojumus, piemēram, velkot drukas apmales, lai tās padarītu platākas vai šaurākas. Izmantojiet šo rīku pēc drukas un izkārtojuma opciju pielāgošanas, lai pārliecinātos, ka izklājlapa izskatās tā, kā vēlaties.
2. Izlemiet, kas jādrukā
Ja nepieciešama tikai neliela datu daļa, nedrukājiet visu darbgrāmatu – izdrukājiet atlasītos datus. Varat izdrukāt tikai to loksni, kuru pašlaik skatāt, izvēloties drukas iestatījumos Drukāt aktīvās lapas (Drukāt aktīvās lapas) vai atlasiet Drukāt visu darbgrāmatu (Drukāt visu grāmatu), lai izdrukātu visu failu. Turklāt varat izdrukāt nelielu datu daļu, iezīmējot vajadzīgo apgabalu un atlasot Drukas atlase (Drukas atlase) drukas iestatījumos.
3. Maksimāli palieliniet pieejamo vietu
Jūs ierobežojat drukājamās papīra lapas izmērs, taču ir veidi, kā maksimāli izmantot tās apgabalu. Mēģiniet mainīt lapas orientāciju. Noklusējuma orientācija ir piemērota datiem, kur ir vairāk rindu nekā kolonnu. Ja jūsu tabula ir platāka par augstumu, mainiet lapas orientāciju uz ainava (ainava). Vai joprojām vajag vairāk vietas? Varat mainīt apmaļu platumu ap lapas malām. Jo mazāki tie ir, jo vairāk vietas atliek datiem. Galu galā, ja jūsu galds nav pārāk liels, mēģiniet spēlēt ar rīku Pielāgotas mērogošanas opcijas (Mērogs), lai ietilptu visas rindas vai visas kolonnas, vai arī pastāv risks, ka visa tabula tiks ievietota vienā drukātā papīra loksnē.
4. Izmantojiet virsrakstu drukāšanu
Ja tabula aptver vairāk nekā vienu lappusi, kļūst grūti saprast, uz ko attiecas konkrēti dati, jo Excel pēc noklusējuma drukā tikai kolonnu virsrakstus pirmajā lapā. Komanda Drukāt sadaļas (Drukāt galvenes) ļauj drukāt rindu vai kolonnu virsrakstus katrā lapā, padarot datus daudz vieglāk lasāmus.
5. Izmantojiet lappušu pārtraukumus
Ja tabula aptver vairāk nekā vienu papīra lapu, mēs iesakām izmantot lappušu pārtraukumus, lai precīzi noteiktu, kādi dati tiks iekļauti katrā lapā. Ievietojot lapas pārtraukumu, viss, kas atrodas zem pārtraukuma, tiek atdalīts no visa virs pārtraukuma un tiek pāriets uz nākamo lapu. Tas ir ērti, jo varat sadalīt datus tieši tā, kā vēlaties.
Izmantojot šos trikus, jūs varat padarīt savas izklājlapas vieglāk lasāmas. Plašāku informāciju par iepriekš aprakstītajām metodēm atradīsit mūsu apmācības nodarbībās:
- Drukas panelis programmā Microsoft Excel
- Iestatiet drukas apgabalu programmā Excel
- Piemales un mēroga iestatīšana, drukājot programmā Excel