Saturs
Šajā rakstā es paskaidrošu, kāpēc tukšo rindu noņemšana programmā Excel, izmantojot iezīmējiet tukšas šūnas > dzēst līniju ir slikta ideja, un es jums parādīšu 2 ātrus un pareizus veidus, kā noņemt tukšās rindiņas, neiznīcinot datus. Visas šīs metodes darbojas programmā Excel 2013, 2010 un vecākās versijās.
Ja lasāt šo rakstu, visticamāk, jūs pastāvīgi strādājat programmā Excel ar lielām tabulām. Jūs zināt, ka starp datiem periodiski parādās tukšas rindas, kas ierobežo lielāko daļu Excel tabulas rīku darbu (šķirošana, dublikātu noņemšana, starpsummas un tā tālāk), neļaujot tiem pareizi noteikt datu diapazonu. Un katru reizi jums ir manuāli jādefinē robežas, pretējā gadījumā rezultāts būs nepareizs un daudz laika tiks pavadīts kļūdu labošanai.
Ir daudz iemeslu, kāpēc parādās tukšas rindas. Piemēram, jūs saņēmāt Excel darbgrāmatu no citas personas vai eksportēšanas rezultātā no korporatīvās datu bāzes, vai nevajadzīgi dati rindās tika dzēsti manuāli. Jebkurā gadījumā, ja jūsu mērķis ir noņemt visas šīs tukšās rindiņas un izveidot tīru un sakārtotu galdu, veiciet tālāk norādītās vienkāršās darbības.
Nekad neizdzēsiet tukšas rindas ar tukšu šūnu atlasi
Visā internetā jūs atradīsit vienkāršu padomu, kas it kā ļauj noņemt tukšās rindas:
- Atlasiet datus no pirmās līdz pēdējai šūnai.
- prese F5lai atvērtu dialoglodziņu Doties uz (Pāreja).
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz pogas īpašs (Izcelt).
- Dialoglodziņā Dodieties uz īpašo (Atlasiet šūnu grupu) atzīmējiet izvēles rūtiņu sagataves (Iztukšot šūnas) un noklikšķiniet uz OK.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un nospiediet izdzēst (Dzēst).
- Dialoglodziņā izdzēst (Dzēst šūnas) atlasiet Visa rinda (rinda) un nospiediet OK.
Tas ir ļoti slikts veids., dariet to tikai ar ļoti vienkāršām tabulām ar pāris desmitiem rindu, kas ietilpst vienā ekrānā, vai vēl labāk – nemaz to nedari! Galvenais iemesls ir tāds, ka, ja rindā ar svarīgiem datiem ir vismaz viena tukša šūna, tad visa rinda tiks dzēsta.
Piemēram, mums ir klientu tabula ar 6 rindām kopā. Mēs vēlamies noņemt līnijas 3 и 5jo tie ir tukši.
Rīkojieties, kā ieteikts iepriekš, un iegūstiet šādu rezultātu:
līnija 4 (Rodžers) arī pazuda, jo šūna D4 kolonnā Datplūsmas avots izrādījās tukšs
Ja jūsu tabula nav liela, jūs pamanīsit datu zudumu, bet reālās tabulās ar tūkstošiem rindu jūs neapzināti varat izdzēst desmitiem nepieciešamo rindu. Ja jums paveiksies, dažu stundu laikā jūs atradīsiet zaudējumu, atjaunosiet darbgrāmatu no dublējuma un turpināsiet strādāt. Ko darīt, ja jums nav paveicies un jums nav rezerves?
Vēlāk šajā rakstā es jums parādīšu 2 ātrus un uzticamus veidus, kā noņemt tukšās rindas no Excel lapām.
Tukšo rindu noņemšana, izmantojot atslēgas kolonnu
Šī metode darbojas, ja jūsu tabulā ir kolonna, kas palīdz noteikt, vai attiecīgā kolonna ir tukša (atslēgas kolonna). Piemēram, tas varētu būt klienta ID vai pasūtījuma numurs vai kaut kas līdzīgs.
Mums ir svarīgi saglabāt rindu secību, tāpēc mēs nevaram kārtot tabulu tikai pēc šīs kolonnas, lai visas tukšās rindas pārvietotu uz leju.
- Atlasiet visu tabulu no pirmās līdz pēdējai rindai (nospiediet Ctrl + sākums, un tad Ctrl + Shift + beigas).
- Pievienojiet tabulai automātisko filtru. Lai to izdarītu, cilnē Datums (dati) noklikšķiniet filtrs (Filtrs).
- Lietojiet filtru kolonnai Cust#. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas kolonnas virsrakstā, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Izvēlēties visu (Atlasīt visu), ritiniet uz leju līdz saraksta beigām (praksē šis saraksts var būt diezgan garš) un atzīmējiet izvēles rūtiņu sagataves (Tukšs) pašā saraksta apakšā. Klikšķis OK.
- Atlasīt visas filtrētās rindas: noklikšķiniet Ctrl + sākums, pēc tam lejupvērsto bultiņu, lai pārietu uz pirmo datu rindu, un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + beigas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet Dzēst rindu (Dzēst rindiņu) vai vienkārši noklikšķiniet Ctrl + -(mīnusa zīme).
- Logā, kas parādās ar jautājumu Vai dzēst visu lapas rindu? (Vai dzēst visu lapas rindu?) noklikšķiniet OK.
- Notīrīt lietoto filtru: cilnē Datums (dati) noklikšķiniet skaidrs (Skaidrs).
- Lieliski! Visas tukšās rindas ir pilnībā noņemtas, un līnija 3 (Rodžers) joprojām ir vietā (salīdzināt ar iepriekšējā mēģinājuma rezultātu).
Tukšu rindu noņemšana tabulā bez atslēgas kolonnas
Izmantojiet šo metodi, ja tabulā ir daudz tukšu šūnu, kas izkaisītas dažādās kolonnās, un jums ir jāizdzēš tikai tās rindas, kurās nav nevienas šūnas ar datiem.
Šajā gadījumā mums nav atslēgas kolonnas, kas palīdzētu noteikt, vai virkne ir tukša. Tāpēc tabulai pievienojam papildu kolonnu:
- Tabulas beigās pievienojiet kolonnu ar nosaukumu sagataves un ielīmējiet šādu formulu kolonnas pirmajā šūnā:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Šī formula, kā norāda tās nosaukums, uzskaita tukšās šūnas noteiktā diapazonā. A2 и C2 ir attiecīgi pašreizējās rindas pirmā un pēdējā šūna.
- Kopējiet formulu visā kolonnā. Kā to izdarīt – skatiet soli pa solim sniegto instrukciju Kā ievietot vienu un to pašu formulu visās atlasītajās šūnās vienlaikus.
- Tagad mūsu tabulā ir atslēgas kolonna! Lietojiet filtru kolonnai sagataves (iepriekš ir sniegts soli pa solim sniegts norādījums par to, kā to izdarīt), lai tiktu rādītas tikai rindas ar maksimālo vērtību (3). Numurs 3 nozīmē, ka visas šūnas šajā rindā ir tukšas.
- Pēc tam atlasiet visas filtrētās rindas un pilnībā izdzēsiet tās. Kā to izdarīt, ir aprakstīts iepriekš. Rezultātā tukšā rinda (5. rinda) tiks dzēsta, visas pārējās rindas (ar tukšām šūnām vai bez tām) paliks savās vietās.
- Tagad papildu kolonnu var noņemt. Vai arī varat lietot citu filtru, lai parādītu tikai tās šūnas, kurās ir viena vai vairākas tukšas šūnas. Lai to izdarītu, noņemiet atzīmi no rindas ar vērtību 0 (nulle) un nospiediet OK.
