Ja mums ir tabula, pēc kuras jāaprēķina kopsummas, tad ir liela nozīme, kādai funkcijai tās tiek aprēķinātas, jo. tabula var būt:
- Komplektā filtri
- Dažas līnijas ir paslēptas
- Sakļautas grupētas rindas
- Starpsummas tabulā
- Kļūdas formulās
Dažas no tālāk norādītajām metodēm ir jutīgas pret šiem faktoriem, bet dažas nav. Tas jāņem vērā, veicot aprēķinus:
SUM (SUM) – stulbi bez izšķirības summē visu izvēlētajā diapazonā, ti un slēptās līnijas arī. Ja vismaz vienā šūnā ir kāda kļūda, tā pārtrauc skaitīšanu un arī izvadā parāda kļūdu.
STARPKOPĀS (SUBTOTALS) ar kodu 9 pirmajā argumentā – summē visas pēc filtra redzamās šūnas. Ignorē citas līdzīgas funkcijas, kas var ņemt vērā iekšējās starpsummas avota diapazonā.
STARPKOPĀS (SUBTOTALS) ar kodu 109 pirmajā argumentā – summē visas pēc filtra un grupēšanas (vai paslēpšanas) redzamās šūnas. Ignorē citas līdzīgas funkcijas, kas var ņemt vērā iekšējās starpsummas avota diapazonā.
Ja nav nepieciešams summēt, varat izmantot citas matemātiskās darbības koda vērtības:
UNIT (APKOPOJUMS) – jaudīgākais līdzeklis, kas parādījās Office 2010. Tāpat kā SUBTOTALS, tas var ne tikai summēt, bet arī aprēķināt vidējo, skaitli, minimumu, maksimumu utt. – darbības kodu dod pirmais arguments. Turklāt tam ir daudzas skaitīšanas iespējas, kuras var norādīt kā otro argumentu:
- Selektīvi aprēķini vienam vai vairākiem nosacījumiem
- Ielīmējiet filtrētās rindās
- Ātri paslēpiet un parādiet nevēlamās rindas un kolonnas