Saturs
Starprezultātus, kas jāiegūst, sastādot atskaites, var viegli aprēķināt programmā Excel. Tam ir diezgan ērta iespēja, kuru mēs detalizēti apsvērsim šajā rakstā.
Prasības, kas attiecas uz tabulām, lai iegūtu starprezultātus
Starpsummas funkcija iekšā Excel ir piemērots tikai noteikta veida tabulām. Vēlāk šajā sadaļā jūs uzzināsit, kādi nosacījumi ir jāievēro, lai izmantotu šo opciju.
- Plāksnē nedrīkst būt tukšas šūnas, katrā no tām jābūt informācijai.
- Galvenei jābūt vienai rindai. Turklāt tā atrašanās vietai jābūt pareizai: bez lēcieniem un pārklāšanās šūnām.
- Virsraksta dizains jāveic stingri augšējā rindā, pretējā gadījumā funkcija nedarbosies.
- Pati tabula ir jāattēlo ar parasto šūnu skaitu, bez papildu zariem. Izrādās, ka galda dizainam ir jāsastāv stingri no taisnstūra.
Ja, mēģinot izmantot funkciju “Starprezultāti”, novirzāties no vismaz vienas norādītās prasības, šūnā, kas tika atlasīta aprēķiniem, tiks parādītas kļūdas.
Kā tiek izmantota starpsummas funkcija
Lai atrastu nepieciešamās vērtības, ir jāizmanto atbilstošā funkcija, kas atrodas Microsoft Excel lapas augšpusē augšējā panelī.
- Mēs atveram tabulu, kas atbilst iepriekš norādītajām prasībām. Tālāk noklikšķiniet uz tabulas šūnas, no kuras mēs atradīsim starprezultātu. Pēc tam dodieties uz cilni “Dati”, sadaļā “Struktūra” noklikšķiniet uz “Starpsumma”.
- Atvērtajā logā ir jāizvēlas viens parametrs, kas dos starprezultātu. Lai to izdarītu, laukā “Pie katras izmaiņas” jānorāda cena par preces vienību. Attiecīgi vērtība tiek novietota uz “Cena”. Pēc tam nospiediet pogu “OK”. Lūdzu, ņemiet vērā, ka laukā “Darbība” ir jāiestata “Summa”, lai pareizi aprēķinātu starpvērtības.
- Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK” tabulā katrai vērtībai tiks parādīta starpsumma, kas parādīta zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
Uz piezīmes! Ja vajadzīgās kopsummas jau esat saņēmis vairāk nekā vienu reizi, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizstāt pašreizējās kopsummas”. Šajā gadījumā dati netiks atkārtoti.
Ja mēģināt sakļaut visas līnijas ar rīku, kas iestatīts plāksnes kreisajā pusē, jūs redzēsiet, ka visi starprezultāti paliek. Tos atradāt, izmantojot iepriekš sniegtos norādījumus.
Starpsummas kā formula
Lai vadības paneļa cilnēs nemeklētu nepieciešamo funkciju rīku, jāizmanto opcija “Ievietot funkciju”. Apsvērsim šo metodi sīkāk.
- Tiek atvērta tabula, kurā jāatrod starpvērtības. Atlasiet šūnu, kurā tiks parādītas starpvērtības.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot funkciju". Atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo rīku. Lai to izdarītu, laukā "Kategorija" mēs meklējam sadaļu "Pilns alfabētiskais saraksts". Pēc tam logā “Select a function” noklikšķiniet uz “SUB.TOTALS”, noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Nākamajā logā “Funkciju argumenti” atlasiet “Funkcijas numurs”. Pierakstam ciparu 9, kas atbilst mums nepieciešamajai informācijas apstrādes iespējai – summas aprēķinam.
- Nākamajā datu laukā “Atsauce” atlasiet šūnu skaitu, kurās vēlaties atrast starpsummas. Lai datus neievadītu manuāli, ar kursoru var vienkārši atlasīt vajadzīgo šūnu diapazonu un pēc tam logā noklikšķināt uz pogas Labi.
Rezultātā atlasītajā šūnā mēs iegūstam starprezultātu, kas ir vienāds ar to šūnu summu, kuras mēs atlasījām ar ierakstītajiem skaitliskiem datiem. Funkciju var izmantot, neizmantojot “Funkciju vedni”, šim nolūkam manuāli jāievada formula: =SUBTOTALS(datu apstrādes skaits, šūnas koordinātas).
Pievērs uzmanību! Mēģinot atrast starpvērtības, katram lietotājam ir jāizvēlas sava opcija, kas tiks parādīta rezultātā. Tā var būt ne tikai summa, bet arī vidējās, minimālās, maksimālās vērtības.
Funkcijas lietošana un šūnu manuāla apstrāde
Šī metode ietver funkcijas piemērošanu nedaudz atšķirīgā veidā. Tās lietojums ir parādīts zemāk esošajā algoritmā:
- Palaidiet programmu Excel un pārliecinieties, vai tabula ir pareizi parādīta lapā. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt tabulas noteiktas vērtības starpvērtību. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas zem vadības paneļa “Ievietot funkciju”.
- Parādītajā logā atlasiet kategoriju “10 nesen izmantotās funkcijas” un meklējiet starp tām “Starpsummas”. Ja šādas funkcijas nav, attiecīgi nepieciešams noteikt citu kategoriju – “Pilns alfabētiskais saraksts”.
- Pēc papildu uznirstošā loga parādīšanās, kurā jums jāraksta “Funkciju argumenti”, mēs tur ievadām visus datus, kas tika izmantoti iepriekšējā metodē. Šādā gadījumā operācijas “Starpsummas” rezultāts tiks veikts tādā pašā veidā.
Dažos gadījumos, lai paslēptu visus datus, izņemot starpvērtības attiecībā uz viena veida vērtības šūnā, ir atļauts izmantot datu slēpšanas rīku. Tomēr jums ir jāpārliecinās, ka formulas kods ir uzrakstīts pareizi.
Apkopot
Starpsummas aprēķinus, izmantojot Excel izklājlapu algoritmus, var veikt, tikai izmantojot noteiktu funkciju, taču tai var piekļūt dažādos veidos. Galvenie nosacījumi ir veikt visas darbības, lai nepieļautu kļūdas, un pārbaudīt, vai izvēlētā tabula atbilst nepieciešamajām prasībām.