Kā izveidot saiti programmā Excel. Saišu izveide programmā Excel uz citu lapu, uz citu grāmatu, hipersaiti

Saišu izveide ir procedūra, ar kuru saskaras absolūti ikviens Excel izklājlapas lietotājs. Saites tiek izmantotas, lai īstenotu novirzīšanu uz noteiktām tīmekļa lapām, kā arī piekļūtu jebkādiem ārējiem avotiem vai dokumentiem. Rakstā mēs sīkāk aplūkosim saišu izveides procesu un uzzināsim, kādas manipulācijas ar tām var veikt.

Saišu šķirnes

Ir 2 galvenie saišu veidi:

1. Dažādās aprēķinu formulās izmantotās atsauces, kā arī speciālās funkcijas.
2. Saites, ko izmanto, lai novirzītu uz konkrētiem objektiem. Tās sauc par hipersaitēm.

Visas saites (saites) papildus ir sadalītas 2 veidos.

• ārējais tips. Izmanto, lai novirzītu uz elementu, kas atrodas citā dokumentā. Piemēram, uz citas zīmes vai tīmekļa lapas.
• Iekšējais tips. Izmanto, lai novirzītu uz objektu, kas atrodas tajā pašā darbgrāmatā. Pēc noklusējuma tie tiek izmantoti operatora vērtību vai formulas palīgelementu veidā. Izmanto, lai norādītu konkrētus objektus dokumentā. Šīs saites var novirzīt gan uz vienas lapas objektiem, gan uz citu tā paša dokumenta darblapu elementiem.

Ir daudz saišu veidošanas variantu. Metode ir jāizvēlas, ņemot vērā, kāda veida atsauce ir nepieciešama darba dokumentā. Analizēsim katru metodi sīkāk.

Kā izveidot saites uz vienas lapas

Vienkāršākā saite ir norādīt šūnu adreses šādā formā: =B2.

Simbols “=” ir galvenā saites daļa. Pēc šīs rakstzīmes ierakstīšanas formulu ievadīšanas rindā izklājlapa sāks uztvert šo vērtību kā atsauci. Ir ļoti svarīgi pareizi ievadīt šūnas adresi, lai programma pareizi apstrādātu informāciju. Aplūkotajā piemērā vērtība “=B2” nozīmē, ka vērtība no šūnas B3 tiks nosūtīta uz lauku D2, kurā ievadījām saiti.

Ir vērts atzīmēt! Ja mēs rediģēsim vērtību B2, tad tā nekavējoties mainīsies šūnā D3.

Tas viss ļauj veikt dažādas aritmētiskās darbības izklājlapu procesorā. Piemēram, laukā D3 ierakstīsim šādu formulu: = A5 + B2. Pēc šīs formulas ievadīšanas nospiediet "Enter". Rezultātā mēs iegūstam šūnu B2 un A5 pievienošanas rezultātu.

Līdzīgi var veikt arī citas aritmētiskās darbības. Izklājlapā ir 2 galvenie saišu stili:

1. Standarta skats – A1.
2. Formāts R1C Pirmais indikators norāda rindas numuru, bet 2. rādītājs norāda kolonnas numuru.

Koordinātu stila maiņas norādījumi ir šādi:

1. Mēs pārejam uz sadaļu "Fails".

2. Atlasiet elementu “Opcijas”, kas atrodas loga apakšējā kreisajā daļā.

3. Ekrānā tiek parādīts logs ar opcijām. Mēs pārejam uz apakšsadaļu ar nosaukumu “Formulas”. Mēs atrodam “Darbs ar formulām” un ievietojam atzīmi blakus elementam “Atsauces stils R1C1”. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Ir 2 veidu saites:

• Absolūtais attiecas uz konkrēta elementa atrašanās vietu neatkarīgi no elementa ar doto saturu.
• Relatīvs attiecas uz elementu atrašanās vietu attiecībā pret pēdējo šūnu ar rakstīto izteiksmi.

Pievērs uzmanību! Absolūtajās atsaucēs dolāra zīme “$” tiek piešķirta pirms kolonnas nosaukuma un rindas numura. Piemēram, USD 3.

Pēc noklusējuma visas pievienotās saites tiek uzskatītas par relatīvām. Apsveriet piemēru, kā manipulēt ar relatīvajām saitēm. Iziet cauri:

1. Mēs atlasām šūnu un tajā ievadām saiti uz citu šūnu. Piemēram, rakstīsim: =V1.

2. Pēc izteiksmes ievadīšanas nospiediet "Enter", lai parādītu gala rezultātu.

3. Pārvietojiet kursoru uz šūnas apakšējo labo stūri. Rādītājs būs nelielas tumšas pluszīmes formā. Turiet nospiestu LMB un velciet izteiksmi uz leju.

4. Formula ir nokopēta apakšējās šūnās.

5. Mēs novērojam, ka apakšējās šūnās ievadītā saite ir mainījusies par vienu pozīciju ar viena soļa nobīdi. Šis rezultāts ir saistīts ar relatīvās atsauces izmantošanu.

Tagad apskatīsim piemēru, kā manipulēt ar absolūtām atsaucēm. Iziet cauri:

1. Izmantojot dolāra zīmi “$”, mēs nofiksējam šūnas adresi pirms kolonnas nosaukuma un rindas numura.

2. Mēs stiepjam, tāpat kā iepriekš minētajā piemērā, formulu uz leju. Mēs novērojam, ka šūnām, kas atrodas zemāk, ir tādi paši indikatori kā pirmajā šūnā. Absolūtā atsauce noteica šūnu vērtības, un tagad tās nemainās, kad formula tiek pārvietota.

Turklāt izklājlapā varat ieviest saiti uz virkni šūnu. Vispirms tiek ierakstīta augšējās kreisās šūnas adrese un pēc tam apakšējā labā šūna. Starp koordinātām tiek ievietots kols “:”. Piemēram, zemāk esošajā attēlā ir atlasīts diapazons A1:C6. Atsauce uz šo diapazonu izskatās šādi: =A1:C6.

Izveidojiet saiti uz citu lapu

Tagad apskatīsim, kā izveidot saites uz citām lapām. Šeit papildus šūnas koordinātei papildus tiek norādīta konkrētas darblapas adrese. Citiem vārdiem sakot, aiz simbola “=” tiek ievadīts darblapas nosaukums, pēc tam tiek ierakstīta izsaukuma zīme un beigās tiek pievienota vajadzīgā objekta adrese. Piemēram, saite uz šūnu C5, kas atrodas darblapā ar nosaukumu “Sheet2”, izskatās šādi: = 2. lapa! C5.

Iziet cauri:

1. Pārejiet uz vajadzīgo šūnu, ievadiet simbolu “=”. Noklikšķiniet uz LMB uz lapas nosaukuma, kas atrodas izklājlapas saskarnes apakšā.

2. Esam pārgājuši uz dokumenta 2. lapu. Noklikšķinot uz peles kreisās pogas, mēs atlasām šūnu, kuru vēlamies piešķirt formulai.

3. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet taustiņu "Enter". Mēs atradām sevi sākotnējā darblapā, kurā jau ir parādīts gala indikators.

Ārēja saite uz citu grāmatu

Apsveriet, kā ieviest ārēju saiti uz citu grāmatu. Piemēram, mums ir jāīsteno saites izveide uz šūnu B5, kas atrodas atvērtās grāmatas “Links.xlsx” darblapā.

Iziet cauri:

1. Atlasiet šūnu, kurai vēlaties pievienot formulu. Ievadiet simbolu “=”.

2. Mēs pārietam uz atvērto grāmatu, kurā atrodas šūna, saite, kurai mēs vēlamies pievienot. Noklikšķiniet uz vajadzīgās lapas un pēc tam uz vajadzīgās šūnas.

3. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet taustiņu "Enter". Mēs nonācām pie oriģinālās darblapas, kurā jau ir parādīts gala rezultāts.

Saite uz failu serverī

Ja dokuments atrodas, piemēram, korporatīvā servera koplietotā mapē, tad uz to var atsaukties šādi:

Atsauce uz nosauktu diapazonu

Izklājlapa ļauj izveidot atsauci uz nosauktu diapazonu, kas tiek ieviesta, izmantojot “Vārdu pārvaldnieku”. Lai to izdarītu, pašā saitē jāievada diapazona nosaukums:

Lai ārējā dokumentā norādītu saiti uz nosauktu diapazonu, jānorāda tā nosaukums, kā arī jānorāda ceļš:

Saite uz viedo tabulu vai tā elementiem

Izmantojot operatoru HYPERLINK, varat izveidot saiti uz jebkuru “viedās” tabulas fragmentu vai visu tabulu. Tas izskatās šādi:

Izmantojot operatoru INDIRECT

Lai īstenotu dažādus uzdevumus, varat izmantot īpašo INDIRECT funkciju. Operatora vispārīgs skats: =NETIEŠA(šūnas_atsauce,A1). Sīkāk analizēsim operatoru, izmantojot konkrētu piemēru. Iziet cauri:

1. Mēs atlasām vajadzīgo šūnu un pēc tam noklikšķiniet uz elementa “Ievietot funkciju”, kas atrodas blakus formulu ievades rindai.

2. Ekrānā tika parādīts logs ar nosaukumu “Ievietot funkciju”. Atlasiet kategoriju “Atsauces un masīvi”.

3. Noklikšķiniet uz INDIRECT elementa. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

4. Displejā tiek parādīts logs operatora argumentu ievadīšanai. Rindā “Link_to_cell” ievadiet tās šūnas koordinātu, uz kuru mēs vēlamies atsaukties. Rinda “A1” ir atstāta tukša. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz pogas “OK”.

5. Gatavs! Šūna parāda mums vajadzīgo rezultātu.

Kas ir hipersaite

Hipersaite ir dokumenta fragments, kas atsaucas uz elementu tajā pašā dokumentā vai uz citu objektu, kas atrodas cietajā diskā vai datortīklā. Sīkāk apskatīsim hipersaišu izveides procesu.

Izveidojiet hipersaites

Hipersaites ļauj ne tikai “izvilkt” informāciju no šūnām, bet arī pāriet uz norādīto elementu. Soli pa solim ceļvedis hipersaites izveidei:

1. Sākotnēji jums jāiekļūst īpašā logā, kas ļauj izveidot hipersaiti. Šīs darbības īstenošanai ir daudz iespēju. Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas un konteksta izvēlnē atlasiet elementu “Saite …”. Otrais – atlasiet vajadzīgo šūnu, pārejiet uz sadaļu "Ievietot" un atlasiet elementu "Saite". Treškārt – izmantojiet taustiņu kombināciju “CTRL + K”.

2. Ekrānā tiek parādīts logs, kurā varat iestatīt hipersaiti. Šeit ir iespēja izvēlēties vairākus objektus. Apskatīsim katru iespēju tuvāk.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti uz citu dokumentu

Iziet cauri:

1. Mēs atveram logu, lai izveidotu hipersaiti.
2. Rindā “Saite” atlasiet elementu “Fails, tīmekļa lapa”.
3. Rindā “Meklēt” mēs atlasām mapi, kurā atrodas fails, uz kuru mēs plānojam izveidot saiti.
4. Rindā “Teksts” ievadām teksta informāciju, kas tiks rādīta saites vietā.
5. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti uz tīmekļa lapu

Iziet cauri:

1. Mēs atveram logu, lai izveidotu hipersaiti.
2. Rindā “Saite” atlasiet elementu “Fails, tīmekļa lapa”.
3. Noklikšķiniet uz pogas "Internets".
4. Rindā “Adrese” ievadām interneta lapas adresi.
5. Rindā “Teksts” ievadām teksta informāciju, kas tiks rādīta saites vietā.
6. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti uz konkrētu pašreizējā dokumenta apgabalu

Iziet cauri:

1. Mēs atveram logu, lai izveidotu hipersaiti.
2. Rindā “Saite” atlasiet elementu “Fails, tīmekļa lapa”.
3. Noklikšķiniet uz “Grāmatzīme…” un atlasiet darblapu, lai izveidotu saiti.
4. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti uz jaunu darbgrāmatu

Iziet cauri:

1. Mēs atveram logu, lai izveidotu hipersaiti.
2. Rindā “Saite” atlasiet elementu “Jauns dokuments”.
3. Rindā “Teksts” ievadām teksta informāciju, kas tiks rādīta saites vietā.
4. Rindā “Jaunā dokumenta nosaukums” ievadiet jaunā izklājlapas dokumenta nosaukumu.
5. Rindā “Ceļš” norādiet jaunā dokumenta saglabāšanas vietu.
6. Rindā “Kad veikt labojumus jaunā dokumentā” atlasiet sev ērtāko opciju.
7. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti, lai izveidotu e-pastu

Iziet cauri:

1. Mēs atveram logu, lai izveidotu hipersaiti.
2. Rindā “Savienot” atlasiet elementu “E-pasts”.
3. Rindā “Teksts” ievadām teksta informāciju, kas tiks rādīta saites vietā.
4. Rindā “E-pasta adrese. pasts” norādiet adresāta e-pasta adresi.
5. Temata rindiņā ievadiet e-pasta nosaukumu
6. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

Kā rediģēt hipersaiti programmā Excel

Bieži gadās, ka izveidotā hipersaite ir jārediģē. To izdarīt ir ļoti vienkārši. Iziet cauri:

1. Mēs atrodam šūnu ar gatavu hipersaiti.
2. Mēs noklikšķinām uz tā RMB. Tiek atvērta konteksta izvēlne, kurā mēs atlasām vienumu “Mainīt hipersaiti…”.
3. Parādītajā logā mēs veicam visus nepieciešamos pielāgojumus.

Kā formatēt hipersaiti programmā Excel

Pēc noklusējuma visas saites izklājlapā tiek parādītas kā zili pasvītrots teksts. Formātu var mainīt. Iziet cauri:

1. Mēs pārejam uz “Sākums” un atlasām elementu “Šūnu stili”.

2. Noklikšķiniet uz uzraksta “Hyperlink” RMB un noklikšķiniet uz elementa “Rediģēt”.
3. Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas "Formatēt".

4. Formatējumu varat mainīt sadaļās Fonts un Shading.

Kā noņemt hipersaiti programmā Excel

Soli pa solim ceļvedis hipersaites noņemšanai:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā tā atrodas.
2. Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet vienumu “Dzēst hipersaiti”. Gatavs!

Izmantojot nestandarta rakstzīmes

Ir gadījumi, kad HYPERLINK operatoru var apvienot ar SYMBOL nestandarta rakstzīmju izvades funkciju. Procedūra īsteno saites vienkāršā teksta aizstāšanu ar kādu nestandarta rakstzīmi.

Secinājumi

Mēs noskaidrojām, ka Excel izklājlapā ir ļoti daudz metožu, kas ļauj izveidot saiti. Turklāt mēs uzzinājām, kā izveidot hipersaiti, kas ved uz dažādiem elementiem. Jāņem vērā, ka atkarībā no izvēlētā saites veida mainās nepieciešamās saites ieviešanas procedūra.