Kā aprēķināt summu pēc kārtas programmā Excel. 3 veidi, kā aprēķināt skaitļu summu Excel rindā

Strādājot ar tabulas informāciju, lietotājiem bieži ir jāaprēķina rādītāja apjoms. Bieži vien šie rādītāji ir to līniju nosaukumi, pēc kurām ir nepieciešams apkopot visu informāciju šūnās. No raksta jūs uzzināsit visas metodes, kas ļauj īstenot šo procedūru.

Summa vērtības pēc kārtas

Varat reproducēt vērtību summēšanas procesu pēc kārtas, izmantojot šādas metodes:

• aritmētiskā formula;
• automātiskā summēšana;
• dažādas funkcijas.

Katra no šīm metodēm ir sadalīta papildu metodēs. Parunāsim ar tiem sīkāk.

1. metode: aritmētiskā formula

Vispirms noskaidrosim, kā, izmantojot aritmētisko formulu, ir iespējams summēt pēc kārtas. Analizēsim visu ar konkrētu piemēru. Pieņemsim, ka mums ir tabula, kas parāda 5 veikalu ieņēmumus noteiktos datumos. Tirdzniecības vietu nosaukumi ir līniju nosaukumi. Datumi ir kolonnu nosaukumi.

Mērķis: aprēķināt pirmās tirdzniecības vietas kopējo ienākumu summu par visu laiku. Lai sasniegtu šo mērķi, ir jāpievieno visas ar šo veikalu saistītās rindas šūnas. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies šūnu, kurā rezultāts tiks atspoguļots nākotnē. Šūnā ievadiet simbolu “=”. Mēs nospiežam LMB pašā pirmajā šūnā šajā rindā, kurā ir ciparu indikatori. Mēs novērojam, ka pēc noklikšķināšanas rezultāta aprēķināšanas šūnā tika parādītas šūnas koordinātas. Ievadiet simbolu “+” un noklikšķiniet uz nākamās rindas šūnas. Mēs turpinām mainīt simbolu “+” ar pirmās izejas rindas šūnu koordinātām. Rezultātā mēs iegūstam formulu: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet taustiņu "Enter".
3. Gatavs! Rezultāts tika parādīts šūnā, kurā ievadījām formulas summas aprēķināšanai.

Pievērs uzmanību! Kā redzat, šī metode ir skaidra un vienkārša, taču tai ir viens nepatīkams trūkums. Šīs metodes ieviešana aizņem daudz laika. Apskatīsim ātrākus summēšanas variantus.

2. metode: automātiskā summa

Autosum izmantošana ir daudz ātrāka metode nekā iepriekš aprakstītā. Pārskats izskatās šādi:

1. Izmantojot nospiesto LMB, mēs atlasām visas pirmās rindas šūnas, kurās ir skaitļi. Mēs pārejam uz sadaļu “Sākums”, kas atrodas izklājlapas saskarnes augšdaļā. Mēs atrodam komandu bloku “Rediģēšana” un noklikšķiniet uz elementa ar nosaukumu “Rediģēt”.
   

   

Ieteikums! Alternatīva iespēja ir doties uz sadaļu “Formulas” un noklikšķināt uz pogas “AutoSum”, kas atrodas blokā “Funkciju bibliotēka”. Trešā iespēja ir izmantot taustiņu kombināciju “Alt” + “=” pēc šūnas atlasīšanas.

2. Neatkarīgi no tā, kuru opciju izmantojāt, atlasīto šūnu labajā pusē tika parādīta skaitliska vērtība. Šis skaitlis ir rindu rezultātu summa.

Kā redzat, šī metode veic summēšanu rindā daudz ātrāk nekā iepriekš. Galvenais trūkums ir tas, ka rezultāts tiek parādīts tikai pa labi no atlasītā diapazona. Lai rezultāts tiktu parādīts jebkurā izvēlētajā vietā, ir jāizmanto citas metodes.

3. metode: SUM funkcija

Izmantojot integrēto izklājlapu funkciju, ko sauc par SUM, nav iepriekš apspriesto metožu trūkumu. SUM ir matemātiska funkcija. Operatora uzdevums ir skaitlisko vērtību summēšana. Operatora vispārīgs skats: =SUM(skaitlis1,skaitlis2,…).

Svarīgi! Šīs funkcijas argumenti var būt vai nu skaitliskas vērtības, vai šūnu koordinātas. Maksimālais argumentu skaits ir 255.

Soli pa solim apmācība izskatās šādi:

1. Mēs izvēlamies jebkuru tukšu darblapas šūnu. Tajā mēs parādīsim summēšanas rezultātu. Ir vērts atzīmēt, ka to var atrast pat atsevišķā dokumenta darblapā. Pēc atlases noklikšķiniet uz pogas “Ievietot funkciju”, kas atrodas blakus formulu ievades rindai.

2. Ekrānā tika parādīts neliels logs ar nosaukumu “Funkciju vednis”. Izvērsiet sarakstu blakus uzrakstam "Kategorija:" un atlasiet elementu "Mathematical". Nedaudz zemāk sarakstā “Atlasīt funkciju” atrodam operatoru SUM un noklikšķiniet uz tā. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz pogas “OK”, kas atrodas loga apakšā.

3. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Funkciju argumenti”. Tukšajā laukā “Numurs1” ievadiet rindas adresi, vērtības, kurām vēlaties pievienot. Lai veiktu šo procedūru, mēs ievietojam rādītāju šajā rindā un pēc tam, izmantojot LMB, mēs atlasām visu diapazonu ar skaitliskām vērtībām. Pēc visu manipulāciju veikšanas noklikšķiniet uz “OK”.

4. Gatavs! Summēšanas rezultāts tika parādīts sākotnēji atlasītajā šūnā.

SUM funkcija nedarbojas

Dažreiz gadās, ka SUM operators nedarbojas. Galvenie darbības traucējumu cēloņi:

• nepareizs skaitļu formāts (teksts), importējot datus;
• slēpto rakstzīmju un atstarpju klātbūtne šūnās ar skaitliskām vērtībām.

Ir vērts to atzīmēt! Skaitliskās vērtības vienmēr ir attaisnotas ar labo pusi, un teksta informācija vienmēr ir attaisnota ar kreiso pusi.

Kā atrast lielāko (mazāko) vērtību summu

Izdomāsim, kā aprēķināt mazāko vai lielāko vērtību summu. Piemēram, mums ir jāsaskaita trīs minimālās vai trīs maksimālās vērtības.

GREATEST operators ļauj atgriezt maksimālo punktu skaitu no atlasītajiem datiem. Otrais arguments norāda, kuru metriku atgriezt. Mūsu konkrētajā piemērā formula izskatās šādi: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Mazākās vērtības meklēšana darbojas tāpat, tikai operatora LIELĀKĀ vietā tiek izmantota funkcija MAZĀ. Formula izskatās šādi: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Summēšanas formulas/funkcijas izstiepšana uz citām rindām

Mēs noskaidrojām, kā tiek aprēķināta kopējā summa šūnām vienā rindā. Izdomāsim, kā ieviest summēšanas procedūru visās tabulas rindās. Formulu rakstīšana ar roku un SUM operatora ievietošana ir ilgi un neefektīvi veidi. Optimālais risinājums ir izstiept funkciju vai formulu līdz vajadzīgajam rindu skaitam. Pārskats izskatās šādi:

1. Mēs aprēķinām summu, izmantojot vienu no iepriekš minētajām metodēm. Pārvietojiet peles rādītāju uz šūnas ar parādīto rezultātu apakšējā labajā rāmi. Kursors būs nelielas tumšas pluszīmes formā. Turiet LMB un velciet formulu līdz pašai plāksnes apakšai.

2. Gatavs! Esam apkopojuši visu titulu rezultātus. Šo rezultātu esam sasnieguši, pateicoties tam, ka, kopējot formulu, adreses tiek pārvietotas. Koordinātu nobīde ir saistīta ar faktu, ka adreses ir relatīvas.

3. 3. rindai formula izskatās šādi: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Kā aprēķināt katras N rindas summu.

Konkrētā piemērā mēs analizēsim, kā aprēķināt katras N rindas summu. Piemēram, mums ir tabula, kas atspoguļo tirdzniecības vietas ikdienas peļņu noteiktā laika periodā.

Uzdevums: aprēķināt iknedēļas peļņu katrai nedēļai. SUM operators ļauj summēt datus ne tikai diapazonā, bet arī masīvā. Šeit nepieciešams izmantot palīgoperatoru OFFSET. OFFSET operators norāda vairākus argumentus:

1. Pirmais punkts. Šūna C2 tiek ievadīta kā absolūta atsauce.
2. Pakāpju skaits uz leju.
3. Pakāpienu skaits pa labi.
4. Lejupkāpju skaits.
5. Kolonnu skaits masīvā. Nokļūstot rādītāju masīva pēdējā punktā.

Pirmās nedēļas beigās mēs iegūstam šādu formulu: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Rezultātā summas operators summēs visas piecas skaitliskās vērtības.

3-D summa vai darbs ar vairākām Excel darbgrāmatas lapām

Lai saskaitītu skaitļus no vienas diapazona formas vairākās darblapās, ir jāizmanto īpaša sintakse, ko sauc par “3D atsauci”. Teiksim, uz visām grāmatas darba lapām ir plāksnīte ar informāciju par nedēļu. Mums tas viss jāsaliek kopā un jāsasniedz mēneša skaitlis. Lai sāktu, jums jānoskatās šāds videoklips:

Mums ir četras identiskas plāksnes. Parastais peļņas aprēķināšanas veids izskatās šādi: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Šeit šūnu diapazoni darbojas kā argumenti.

3D summas formula izskatās šādi: =SUM(1.nedēļa:4.nedēļa!B2:B8). Šeit teikts, ka summēšana tiek veikta diapazonos B2:B8, kas atrodas darblapās: nedēļa (no 1 līdz 4). Darblapas skaits pakāpeniski palielinās par vienu.

Summa ar vairākiem nosacījumiem

Ir gadījumi, kad lietotājam ir jāatrisina problēma, kas norāda divus vai vairākus nosacījumus, un ir jāaprēķina skaitlisko vērtību summa pēc dažādiem kritērijiem. Lai īstenotu šo procedūru, izmantojiet funkciju «=SUMMESLIMN'.

Soli pa solim apmācība izskatās šādi:

1. Sākumā tiek izveidota tabula.
2. Atlasa šūnu, kurā tiks parādīts summēšanas rezultāts.
3. Pārejiet uz formulu ievadīšanas rindu.
4. Mēs ievadām operatoru: =SUMMAESLIMN.
5. Soli pa solim tiek ievadīts pievienošanas diapazons, nosacījuma1 diapazons, nosacījums1 un tā tālāk.
6. Pēc visu manipulāciju veikšanas nospiediet taustiņu "Enter". Gatavs! Aprēķins ir veikts.

Ir vērts atzīmēt! Jābūt atdalītājam semikola “;” formā. starp operatora argumentiem. Ja šis norobežotājs netiek izmantots, izklājlapa ģenerēs kļūdu, norādot, ka funkcija ir ievadīta nepareizi.

Kā aprēķināt procentuālo daļu no summas

Tagad parunāsim par to, kā pareizi aprēķināt summas procentuālo daļu. Vienkāršākā metode, ko sapratīs visi lietotāji, ir piemērot proporciju jeb “kvadrāta” noteikumu. Būtību var saprast no zemāk esošā attēla:

Kopējā summa tiek parādīta šūnā F8, un tās vērtība ir 3060. Citiem vārdiem sakot, tie ir simtprocentīgi ienākumi, un mums ir jāatrod, cik daudz no Sašas gūtās peļņas. Lai aprēķinātu, mēs izmantojam īpašu proporciju formulu, kas izskatās šādi: =F10*G8/F8.

Svarīgi! Pirmkārt, 2 zināmās skaitliskās vērtības u3buXNUMXbare reizinātas pa diagonāli un pēc tam dalītas ar atlikušo XNUMXrd vērtību.

Izmantojot šo vienkāršo noteikumu, jūs varat viegli un vienkārši aprēķināt summas procentuālo daļu.

Secinājumi

Rakstā tika apspriesti vairāki veidi, kā iegūt rindas datu summu Excel izklājlapā. Katrai metodei ir savas priekšrocības un trūkumi. Aritmētiskās formulas izmantošana ir visvieglāk lietojamā metode, taču lietderīgāk to izmantot, strādājot ar nelielu informācijas apjomu. Darbam ar lielu datu apjomu labi piemērota automātiskā summēšana, kā arī SUM funkcija.