Saturs
Excel faila koplietošana ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus piekļūt vienam un tam pašam dokumentam. Dažos gadījumos šī funkcija ir vairāk nekā noderīga. Šajā nodarbībā mēs uzzināsim, kā koplietot Excel failu un kontrolēt koplietošanas opcijas.
Programma Excel 2013 ļauj ērti koplietot dokumentus ar OneDrive. Iepriekš, ja vēlējāties koplietot grāmatu, varējāt to nosūtīt pa e-pastu kā pielikumu. Taču ar šo pieeju parādās daudzas failu kopijas, kuras vēlāk kļūst grūti izsekot.
Kopīgojot failu ar lietotājiem tieši, izmantojot programmu Excel 2013, jūs kopīgojat to pašu failu. Tas ļauj jums un citiem lietotājiem kopīgi rediģēt vienu un to pašu grāmatu bez nepieciešamības sekot līdzi vairākām versijām.
Lai koplietotu Excel darbgrāmatu, vispirms tā ir jāsaglabā OneDrive mākoņkrātuvē.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai pārietu uz Backstage skatu, pēc tam atlasiet Kopīgot.
- Parādās koplietošanas panelis.
- Paneļa kreisajā pusē varat atlasīt koplietošanas metodi, bet labajā pusē - tās opcijas.
Koplietošanas iespējas
Šis apgabals mainās atkarībā no izvēlētās failu koplietošanas metodes. Jums ir iespēja izvēlēties un kontrolēt dokumenta kopīgošanas procesu. Piemēram, varat iestatīt dokumentu rediģēšanas tiesības lietotājiem, kuri koplieto šo failu.
Koplietošanas metodes
1. Uzaiciniet citus cilvēkus
Šeit varat uzaicināt citas personas skatīt vai rediģēt Excel darbgrāmatu. Mēs iesakām izmantot šo opciju vairumā gadījumu, jo šī opcija nodrošina vislielāko kontroles un konfidencialitātes līmeni, koplietojot darbgrāmatu. Šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma.
2. Iegūstiet saiti
Šeit varat iegūt saiti un izmantot to, lai kopīgotu Excel darbgrāmatu. Piemēram, varat ievietot saiti emuārā vai nosūtīt to pa e-pastu cilvēku grupai. Jums ir iespēja izveidot divu veidu saites, pirmajā gadījumā lietotāji grāmatu varēs tikai apskatīt, bet otrajā – arī rediģēt.
Šeit varat ievietot saiti uz grāmatu jebkurā sociālajā tīklā, ar kuru ir saistīts jūsu Microsoft konts, piemēram, Facebook vai LinkedIn. Jums ir arī iespēja pievienot personisku ziņojumu un iestatīt rediģēšanas atļaujas.
4. Nosūtiet pa e-pastu
Šī opcija ļauj nosūtīt Excel failu pa e-pastu, izmantojot programmu Microsoft Outlook 2013.