Importējiet CSV faila saturu programmā Excel

CSV ir populārs faila paplašinājums, ko galvenokārt izmanto datu apmaiņai starp dažādām datorprogrammām. Visbiežāk šādus dokumentus nav nepieciešams atvērt un rediģēt. Tomēr dažos gadījumos lietotāji var saskarties ar šādu uzdevumu. Excel ļauj to izdarīt, taču atšķirībā no standarta failiem formātā XLS и XLSX, vienkārši atverot dokumentu, veicot dubultklikšķi ar peli, ne vienmēr tiek iegūts kvalitatīvs rezultāts, kā rezultātā var tikt parādīta informācija nepareizi. Apskatīsim, kā programmā Excel var atvērt CSV failus.

Tiek atvērti CSV faili

Vispirms noskaidrosim, kas ir dokumenti šajā formātā.

CSV ir saīsinājums, kas apzīmē “Komatatdalītās vērtības” (nozīmē “vērtības atdalītas ar komatiem”).

Kā norāda nosaukums, šajos dokumentos tiek izmantoti norobežotāji:

• komats – angļu valodas versijās;
• semikolu – programmas versijās.

Atverot dokumentu programmā Excel, galvenais uzdevums (problēma) ir izvēlēties datnes saglabāšanas laikā izmantoto kodēšanas metodi. Ja tiek izvēlēts nepareizs kodējums, lietotājs, visticamāk, redzēs daudz nelasāmu rakstzīmju, un informācijas lietderība tiks samazināta līdz minimumam. Turklāt izmantotais norobežotājs ir ļoti svarīgs. Piemēram, ja dokuments ir saglabāts angļu valodas versijā un pēc tam mēģināt to atvērt versijā, visticamāk, cietīs parādītās informācijas kvalitāte. Iemesls, kā minēts iepriekš, ir tas, ka dažādās versijās tiek izmantoti dažādi norobežotāji. Apskatīsim, kā izvairīties no šīm problēmām un kā pareizi atvērt CSV failus.

1. metode: veiciet dubultklikšķi vai izmantojot konteksta izvēlni

Pirms pāriet pie sarežģītākām metodēm, apskatīsim vienkāršāko. Tas ir piemērojams tikai gadījumos, kad fails tika izveidots / saglabāts un atvērts tajā pašā programmas versijā, kas nozīmē, ka nevajadzētu rasties problēmām ar kodējumu un norobežotājiem. Ir divas iespējamās iespējas, mēs tās aprakstīsim tālāk.

Excel ir iestatīta kā noklusējuma programma CSV failu atvēršanai

Ja tā, jūs varat atvērt dokumentu tāpat kā jebkuru citu failu – vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā.

CSV failu atvēršanai ir piešķirta cita programma vai tā nav piešķirta vispār

Rīcības algoritms šādās situācijās ir šāds (kā piemēru izmantojot Windows 10):

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un atvērtajā konteksta izvēlnē apstājamies pie komandas “Atvērt ar”.
2. Papildu izvēlnē sistēma var nekavējoties piedāvāt programmu Excel. Šajā gadījumā noklikšķiniet uz tā, kā rezultātā fails tiks atvērts (kā ar dubultklikšķi uz tā). Ja vajadzīgā programma nav sarakstā, noklikšķiniet uz vienuma “Izvēlēties citu lietotni”.
3. Parādīsies logs, kurā varēsim izvēlēties programmu (lai paplašinātu pieejamo opciju sarakstu, jānospiež poga “Vairāk lietotņu”), ar kuru vēlaties atvērt dokumentu. Meklējam vajadzīgo un noklikšķiniet OK. Lai padarītu programmu Excel par noklusējuma lietojumprogrammu šim faila tipam, vispirms atzīmējiet atbilstošo izvēles rūtiņu.
4. Dažos gadījumos, kad Excel šajā logā nevar atrast, noklikšķiniet uz pogas “Atrast citu lietotni šajā datorā” saraksta beigās.
5. Ekrānā parādīsies logs, kurā mēs ejam uz programmas atrašanās vietu datorā, atzīmējiet izpildāmo failu ar paplašinājumu EXE un nospiediet pogu “Atvērt”.

Neatkarīgi no tā, kura no iepriekš aprakstītajām metodēm tika izvēlēta, tiks atvērts CSV fails. Kā minēts iepriekš, saturs tiks pareizi parādīts tikai tad, ja kodējums un atdalītāji sakrīt.

Citos gadījumos var parādīties kaut kas līdzīgs šim:

Tāpēc aprakstītā metode ne vienmēr ir piemērota, un mēs pārejam pie nākamās.

2. metode: izmantojiet teksta vedni

Izmantosim programmā integrēto rīku – Teksta meistars:

1. Atverot programmu un izveidojot jaunu lapu, lai piekļūtu visām darba vides funkcijām un rīkiem, pārejiet uz cilni “Dati”kur mēs noklikšķinām uz pogas “Ārējo datu iegūšana”. No parādītajām opcijām atlasiet "No teksta".
2. Tiks atvērts logs, kurā mums jāpārvietojas uz faila atrašanās vietu, kuru vēlaties importēt. Kad tas ir atzīmēts, nospiediet pogu “Importēt”.
3. Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Teksta meistars. Pārbaudiet, vai opcija ir atlasīta "ar atdalītājiem" parametram "Datu formāts". Formāta izvēle ir atkarīga no kodējuma, kas tika izmantots, saglabājot to. Starp populārākajiem formātiem ir “kirilica (DOS)” и "Unikods (UTF-8)". To, ka izdarīta pareizā izvēle, var saprast, koncentrējoties uz satura priekšskatījumu loga apakšā. Piemērots mūsu gadījumā "Unikods (UTF-8)". Pārējiem parametriem visbiežāk nav nepieciešama konfigurācija, tāpēc noklikšķiniet uz pogas "Dalī".
4. Nākamais solis ir definēt rakstzīmi, kas kalpo kā norobežotājs. Tā kā mūsu dokuments tika izveidots / saglabāts programmas versijā, mēs atlasām "semikols". Šeit, tāpat kā kodējuma izvēles gadījumā, mums ir iespēja izmēģināt dažādas iespējas, novērtējot rezultātu priekšskatījuma apgabalā (var, cita starpā, norādīt savu raksturu, atlasot opciju “Cits”). Pēc nepieciešamo iestatījumu iestatīšanas vēlreiz nospiediet pogu. "Dalī".
5. Pēdējā logā, visbiežāk, nav jāveic nekādas izmaiņas standarta iestatījumos. Bet, ja vēlaties mainīt kolonnas formātu, vispirms noklikšķiniet uz tās loga apakšā (lauks “Paraugs”) un pēc tam atlasiet atbilstošo opciju. Nospiediet, kad esat gatavs “Gatavs”.
6. Parādīsies logs, kurā mēs izvēlamies datu importēšanas metodi (esošā vai jaunā lapā) un noklikšķiniet uz OK.
   • pirmajā gadījumā jānorāda tās šūnas adrese (vai jāatstāj noklusējuma vērtība), kas būs importētā satura augšējais kreisais elements. To var izdarīt manuāli, ievadot koordinātas, izmantojot tastatūru, vai vienkārši noklikšķinot uz vajadzīgās šūnas uz lapas (kursoram jāatrodas attiecīgajā informācijas ievades laukā).
   • atlasot importēšanas opciju jaunā lapā, koordinātas nav jānorāda.
7. Viss ir gatavs, mums izdevās importēt CSV faila datus. Atšķirībā no pirmās metodes, mēs varam pamanīt, ka kolonnu platumi ir ievēroti, ņemot vērā šūnu saturu.

3. metode: izmantojot izvēlni “Fails”.

Un pēdējā metode, ko varat izmantot, ir šāda:

1. Pēc programmas palaišanas atlasiet vienumu “Atvērt”.Ja programma jau ir atvērta iepriekš un tiek veikts darbs pie noteiktas lapas, dodieties uz izvēlni “Fails”.Noklikšķiniet uz komandas “Atvērt” uz komandu sarakstu.
2. Nospiediet pogu “Pārskats”iet pie loga Diriģents.
3. Izvēlieties formātu "Visi faili", dodieties uz vietu, kur tiek glabāts mūsu dokuments, atzīmējiet to un noklikšķiniet uz pogas “Atvērt”.
4. Ekrānā parādīsies mums pazīstamais. Teksta importēšanas vednis. Pēc tam mēs izpildām rakstā aprakstītās darbības Metode 2.

Secinājumi

Tādējādi, neskatoties uz šķietamo sarežģītību, programma Excel pilnībā ļauj atvērt un strādāt ar failiem CSV formātā. Galvenais ir izlemt par īstenošanas metodi. Ja, atverot dokumentu normāli (ar dubultklikšķi vai izmantojot konteksta izvēlni), tā saturs satur nesaprotamas rakstzīmes, varat izmantot teksta vedni, kas ļauj izvēlēties atbilstošu kodējumu un atdalīšanas rakstzīmi, kas tieši ietekmē dokumenta pareizību. parādītā informācija.