Saturs
Šajā 2 daļīgajā rakstā Terijs runā par stilu nolūku programmā Microsoft Excel. Pirmajā daļā jūs uzzināsit, kā gudri formatēt šūnas, bet otrajā daļā uzzināsit par papildu formatēšanas iespējām.
Stili programmā Microsoft Excel neapšaubāmi ir viena no visvairāk aizmirstajām, nepietiekami izmantotajām un nenovērtētākajām Excel funkcijām.
Neskatoties uz vietas palielināšanos Microsoft Excel 2007 lentē, kas veltīta šai funkcijai, lielākā daļa lietotāju (ieskaitot mani) pieļauj kļūdu, manuāli pielāgojot darblapas šūnu formatējumu, tā vietā, lai pavadītu dažas minūtes sava dārgā laika, pielāgojot pielāgotus stilus, kas var izmantot tikai ar pāris peles klikšķiem.
Jūs esat iepazinies ar šo kļūdas ziņojumu:Pārāk daudz dažādu šūnu formātu.“? Ja jā, tad jums noteikti būs noderīgi izmantot stilus programmā Microsoft Excel.
Gudri piemēroti Excel stili ilgtermiņā ietaupīs jūsu laiku! Nemaz nerunājot par ievērojamo atvieglojumu šūnu formatēšanā, tabulu vienveidīgo izskatu un to uztveres vieglumu. Un tomēr pat pieredzējušāko Excel lietotāju vidū rīks joprojām ir salīdzinoši nepopulārs.
Šis raksts nav paredzēts, lai atbildētu uz jautājumu, kāpēc programmā Microsoft Excel netiek izmantoti stili. Faktiski, kā arī diskusijas par Microsoft Excel darbgrāmatu stiprināšanu, apvienojot stilus ar datu validācijas rīkiem.
Šajā rakstā mēs apskatīsim darbu ar stiliem, kur es sniegšu jums soli pa solim instrukcijas, kā strādāt ar šo rīku, un pēc tam nodarbības otrajā daļā mēs pētīsim dažādas metodes un iestatījumus. . Es jums parādīšu, kā pārvaldīt stilus, dalīšos ar idejām Microsoft Excel stilu izmantošanai ikdienas darbā, un manos rakstos vienmēr atradīsiet dažus noderīgus padomus treknrakstā.
Visbeidzot, jāpiemin, ka, tāpat kā daudzu Microsoft rīku gadījumā, stili ir visās Microsoft Office komplekta lietojumprogrammās. Šeit mēs koncentrēsimies uz Microsoft Excel stiliem, taču aprakstītie pamati un paņēmieni attieksies uz jebkuru Microsoft Office lietojumprogrammu.
Tātad, kādi ir stili programmā Microsoft Excel?
Stili programmā Microsoft Excel ir rīks, kuram var piekļūt zem cilnes Sākumlapa (Mājas). Tas ļauj šūnai vai šūnu grupai lietot iepriekš konfigurētas formatēšanas opcijas, veicot tikai dažus klikšķus.
Ir jau iestatīta un lietošanai gatava iepriekš iestatītu stilu kolekcija. Jūs varat tiem piekļūt, vienkārši noklikšķinot uz ikonas. Stili (Stili), kā parādīts attēlā iepriekš.
Jums tiks piedāvātas vairākas iespējas (skatiet attēlu zemāk). Patiesībā to lietderība ir apšaubāma. Bet neuztraucieties, iepriekš iestatītos stilus ir iespējams pielāgot savām vajadzībām vai, vēl interesantāk, izveidot savu unikālo stilu! Sīkāk par to runāsim raksta otrajā daļā.
Stilu lietošana programmā Excel sniedz pārliecību, ka formatēšana ir pilnībā jūsu kontrolē. Izmantojot stilus, jūs ietaupa laiku, ko veltāt tabulas šūnu manuālai formatēšanai, un sniedz papildu pieredzi, it īpaši sadarbojoties (par lietotāja pieredzi mēs runāsim nedaudz vēlāk).
Kas jums jāzina, lai izmantotu stilus programmā Microsoft Excel?
Būsiet priecīgi dzirdēt, ka stilu izmantošanai programmā Microsoft Excel nav absolūtu priekšnoteikumu.
Protams, ir noderīgi pārzināt formatēšanas dialoglodziņu un atsevišķus stila elementus, it īpaši, ja plānojat izveidot savu stilu, taču tā nav obligāta prasība. Faktiski ar šo rīku ir diezgan viegli strādāt pat tiem, kas programmu Excel ir palaižuši pirmo reizi!
Pieejamās stila formatēšanas opcijas sastāv no sešiem šūnu atribūtiem, kas atbilst sešām cilnēm dialoglodziņā. Formatēt šūnas (šūnas formāts).
Katram atribūtam varam izmantot jebkuru pieejamo formatēšanas elementu skaitu, svarīgākais ir iekļauties Microsoft Excel noteiktajās robežās, kas ir aptuveni 4000 dažādu šūnu formātu vienā darbgrāmatā (lai izvairītos no iepriekš minētā Excel kļūdas ziņojuma).
Tulkotāja piezīme: Programmā Excel 2003 un vecākām versijām (.xls paplašinājums) maksimālais formātu skaits, ko var saglabāt failā, ir 4000 unikālu kombināciju. Programmā Excel 2007 un jaunākās versijās (paplašinājums .xlsx) šis skaits ir palielinājies līdz 64000 XNUMX formātu.
Ir svarīgi atcerēties, ka, tāpat kā makro, jebkurš jaunais Microsoft formatēšanas stils ir specifisks grāmatai. Tas nozīmē, ka tie tiek saglabāti noteiktā darbgrāmatā un būs pieejami tikai šajā darbgrāmatā, līdz importēsit stilu citā darbgrāmatā. Kā tas tiek darīts, redzēsim raksta otrajā daļā.
Kā izmantot iepriekš iestatīto stilu?
Lai Excel šūnām lietotu iepriekš konfigurētu stilu:
- Atlasiet šūnas, kurām jāpiemēro stils.
- Atvērt Microsoft Excel lentē: Sākumlapa (Sākums) > Stili (Stils) > Šūnu stili (šūnu stili)
Noderīgs padoms! Lūdzu, ņemiet vērā, ka, izvēloties stilus, darbojas interaktīvais priekšskatījums – tas nozīmē, ka, virzot kursoru virs dažādām stila opcijām, atlasītās šūnas mainās. Laba ideja, Microsoft!
- Izvēlieties jebkuru šūnu stilu, noklikšķinot uz tā ar peli.
Tieši tā! Visas atlasītās šūnas tiks formatētas atbilstoši izvēlētajam stilam!
Noderīgs padoms! Kad esat definējis stilu šūnām, jebkura formatēšanas elementa maiņa vienlaikus būs ceturtdaļminūtes uzdevums, kas samazinās līdz stila parametru maiņai, nevis, iespējams, stundām, kas pavadītas atkārtojot un manuāli mainot formātus. tabulā!
Ikvienam, kurš vēlas uzzināt vairāk par papildu stila opcijām programmā Microsoft Excel, skatiet mana raksta otro daļu.