Saturs
Strādājot ar tabulām programmā Excel, lietotājiem bieži ir jāapvieno dažas šūnas. Pats par sevi šis uzdevums nav grūts, ja šajās šūnās nav datu, ti, tās ir tukšas. Bet kā ir ar situāciju, kad šūnās ir kāda informācija? Vai pēc apvienošanas dati tiks zaudēti? Šajā rakstā mēs detalizēti analizēsim šo problēmu.
saturs
Kā apvienot šūnas
Procedūra ir diezgan vienkārša, un to var izmantot šādos gadījumos:
- Apvienot tukšas šūnas.
- Šūnu sapludināšana, ja tikai vienā ir aizpildīti dati.
Pirmkārt, ar peles kreiso pogu ir jāatlasa sapludināmās šūnas. Pēc tam cilnē “Sākums” dodamies uz programmas izvēlni un tur meklējam vajadzīgo parametru – “Apvienot un novietot centrā”.
Izmantojot šo metodi, atlasītās šūnas tiks apvienotas vienā šūnā, un saturs tiks centrēts.
Ja vēlaties, lai informācija nebūtu centrēta, bet, ņemot vērā šūnas formatējumu, jānoklikšķina uz mazās lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus šūnu sapludināšanas ikonai, un atvērtajā izvēlnē atlasiet vienumu “Apvienot šūnas”.
Izmantojot šo sapludināšanas metodi, dati tiks līdzināti sapludinātās šūnas labajā malā (pēc noklusējuma).
Programma nodrošina iespēju rindu pa rindiņai apvienot šūnas. Lai to izpildītu, atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu, kurā ir vairākas rindas, un noklikšķiniet uz vienuma “Apvienot pēc rindām”.
Izmantojot šo apvienošanas metodi, rezultāts ir nedaudz atšķirīgs: šūnas tiek apvienotas vienā, bet rindu sadalījums tiek saglabāts.
Šūnas var arī apvienot, izmantojot konteksta izvēlni. Lai veiktu šo uzdevumu, atlasiet apgabalu, kas jāapvieno ar kursoru, ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam sarakstā atlasiet “Format Cells”.
Parādītajā logā atlasiet vienumu “Izlīdzināšana” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “Apvienot šūnas”. Šajā izvēlnē varat atlasīt arī citas sapludināšanas opcijas: teksta aplaušanu, automātisko platumu, horizontālo un vertikālo orientāciju, virzienu, dažādas līdzināšanas opcijas un daudz ko citu. Kad visi parametri ir iestatīti, noklikšķiniet uz "OK".
Tātad, kā mēs gribējām, šūnas saplūda vienā.
Kā sapludināt šūnas, nezaudējot datus
Bet ko darīt, ja vairākās šūnās ir dati? Patiešām, ar vienkāršu apvienošanu visa informācija, izņemot augšējo kreiso šūnu, tiks dzēsta.
Un šim šķietami sarežģītajam uzdevumam ir risinājums. Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju “CONNECT”.
Pirmais solis ir veikt tālāk norādītās darbības. Starp sapludinātajām šūnām jāpievieno tukša šūna. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas/rindas numura, pirms kura vēlamies pievienot jaunu kolonnu/rindu, un atvērtajā izvēlnē atlasiet “Ievietot”.
Iegūtajā jaunajā šūnā ierakstiet formulu saskaņā ar šādu veidni: "=Savienot(X,Y)“. Šajā gadījumā X un Y ir sapludināmo šūnu koordinātu vērtības.
Mūsu gadījumā mums ir jāsavieno šūnas B2 un D2, kas nozīmē, ka mēs rakstām formulu "=SAISTĒT(B2,D2)” uz šūnu C2.
Rezultātā dati tiks salīmēti apvienotajā šūnā. Tomēr, kā redzat, mēs saņēmām trīs veselas šūnas, nevis vienu apvienotu: divas sākotnējās un attiecīgi arī pašu sapludināto.
Lai noņemtu papildu šūnas, noklikšķiniet (ar peles labo pogu noklikšķiniet) uz izveidotās sapludinātās šūnas. Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz "Kopēt".
Pēc tam dodieties uz šūnu pa labi no apvienotās šūnas (kurā ir sākotnējie dati), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un pēc tam sarakstā atlasiet opciju “Īpašā ielīmēšana”.
Atvērtajā logā no visām opcijām atlasiet “Vērtības” un noklikšķiniet uz “OK”.
Rezultātā šajā šūnā būs šūnas C2 rezultāts, kurā mēs apvienojām šūnu B2 un D2 sākotnējās vērtības.
Tagad, kad mēs esam ievietojuši rezultātu šūnā D2, mēs varam izdzēst papildu šūnas, kas vairs nav vajadzīgas (B2 un C2). Lai to izdarītu, ar peles kreiso pogu atlasiet papildu šūnas / kolonnas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona un atvērtajā izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Rezultātā jāpaliek tikai vienai šūnai, kurā tiks parādīti apvienotie dati. Un visas papildu šūnas, kas radušās darba starpposmos, tiks noņemtas no tabulas.
Secinājumi
Tādējādi parastajā šūnu apvienošanā nav nekā sarežģīta. Bet, lai sapludinātu šūnas, saglabājot datus, jums ir nedaudz jāstrādā. Bet tomēr šis uzdevums ir diezgan iespējams, pateicoties ērtajai programmas Excel funkcionalitātei. Galvenais ir būt pacietīgam un ievērot pareizo darbību secību. Iesakām pirms darba uzsākšanas katram gadījumam nokopēt dokumentam, ja pēkšņi kaut kas nesanāk un pazūd dati.
Piezīme: Visas iepriekš minētās darbības var attiecināt gan uz kolonnu šūnām (vairākām kolonnām), gan uz rindu šūnām (vairākām rindām). Darbību secība un funkciju pieejamība paliek nemainīga.