Darbs ar tabulām ir Excel programmas galvenais uzdevums, tāpēc prasmes veidot kompetentas tabulas ir nepieciešamākās zināšanas, lai tajā strādātu. Un tieši tāpēc Microsoft Excel programmas apguve, pirmkārt, jāsāk ar šo pamata fundamentālo prasmju attīstīšanu, bez kurām nav iespējama tālāka programmas iespēju attīstība.
Šajā apmācībā mēs izmantosim piemēru, lai parādītu, kā programmā Excel izveidot tabulu, aizpildīt šūnu diapazonu ar informāciju un pārveidot datu diapazonu pilnvērtīgā tabulā.
saturs
Šūnu diapazona aizpildīšana ar informāciju
- Sākumā ievadīsim nepieciešamos datus dokumenta šūnās, no kurām tad sastāvēs mūsu tabula.
- Pēc tam jūs varat atzīmēt datu robežas. Lai to izdarītu, ar kursoru atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu un pēc tam dodieties uz cilni "Sākums". Šeit mums jāatrod parametrs “Robežas”. Mēs noklikšķinām blakus tam uz lejupvērstās bultiņas, kas atvērs sarakstu ar apmaļu opcijām un atlasīsim vienumu “Visas robežas”.
- Tātad vizuāli izvēlētais laukums sāka izskatīties kā galds.
Bet tas, protams, vēl nav pilnvērtīgs galds. Programmai Excel tas joprojām ir tikai datu diapazons, kas nozīmē, ka programma attiecīgi apstrādās datus, nevis tabulas veidā.
Kā pārvērst datu diapazonu pilnā tabulā
Nākamais solis, kas jāveic, ir pārvērst šo datu apgabalu par pilnvērtīgu tabulu, lai tas ne tikai izskatītos kā tabula, bet arī tiktu uztverts programmā.
- Lai to izdarītu, mums ir jāatlasa cilne "Ievietot". Pēc tam ar kursoru atlasiet vajadzīgo apgabalu un noklikšķiniet uz vienuma “Tabula”.
Piezīme: ja loga izmērs, kurā ir atvērts Excel, ir mazs, iespējams, ka cilnē “Ievietot” vienuma “Tabula” vietā būs sadaļa “Tabulas”, kuru atverot ar lejupvērsto bultiņu, var atrast tieši tas “Tabulas” vienums, kas mums vajadzīgs.
- Rezultātā atvērsies logs, kurā tiks norādītas mūsu iepriekš izvēlētā datu apgabala koordinātas. Ja viss ir izvēlēts pareizi, nekas nav jāmaina un vienkārši noklikšķiniet uz pogas “OK”. Kā jūs, iespējams, pamanījāt, šajā logā ir arī opcija “Tabula ar galvenēm”. Ja jūsu tabulai patiešām ir galvenes, izvēles rūtiņa ir jāatstāj, pretējā gadījumā izvēles rūtiņa ir jāatzīmē.
- Tas patiesībā arī ir viss. Tabula ir pabeigta.
Tātad, apkoposim iepriekš minēto informāciju. Nepietiek tikai vizualizēt datus tabulas veidā. Datu apgabals ir jāformatē noteiktā veidā, lai programma Excel to uztvertu kā tabulu, nevis tikai kā šūnu diapazonu, kurā ir noteikti dati. Šis process nepavisam nav darbietilpīgs un tiek veikts diezgan ātri.