Saturs
Excel ir universāla programma, kas izstrādāta, lai automatizētu sarežģītas informācijas apstrādi un izveidotu profesionālas datu bāzes. Tā pielietojuma klāsts ir neticami plašs, sākot ar tabulu veidošanu tālākai drukāšanai un beidzot ar mārketinga informācijas apkopošanu, statistisko datu apstrādi. Īpaši interesants šīs programmas pielietojums ir pilnvērtīgu lietojumprogrammu rakstīšana, kas darbojas ar lietotāja ievadītajiem datiem. Tos sauc par makro.
Tomēr ir vajadzīgs laiks, lai to visu saprastu. Un, lai kļūtu par profesionāli, jums kaut kur jāsāk. Konkrēti, kā padarīt izklājlapas datus vieglāk lasāmus kādam, kurš tos nav izveidojis. Šim nolūkam tiek izmantoti formatēšanas elementi, piemēram, šūnas krāsa, teksta krāsa, apmales un kolonnas platums.
Daudzi Excel lietotāji jau ir iemācījušies šajā programmā izveidot izklājlapas, automatizēt vienkāršu datu apstrādi un veikt daudzas citas pamata lietas. Bet bez formatēšanas darbs ar izklājlapu būs nepilnīgs. Un pati palags radīs nepabeigta iespaidu. Tāpēc jums ir jāspēj to formatēt.
Kas ir formatēšana programmā Excel
Formatēšana ir ne tikai izskata iestatīšana, bet arī dokumentā ietverto datu rediģēšana. Šis rīks var prasīt daudz radošuma, jo, strādājot ar izklājlapu, jūs varat uzsvērt galvenos punktus, padarīt tabulu viegli lasāmu un dažādos veidos patīkamu acij.
Galvenais labas tabulas kritērijs ir tas, lai tajā esošā nepieciešamā informācija tiktu nolasīta automātiski, bez ilgas vajadzīgā teksta meklēšanas. Kad lietotājs lasa kvalitatīvu Excel failu, viņam nav jāiet cauri katrai šūnai, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. Ja tas notiek, formatēšana tiek veikta uz sirdsapziņas. Šeit rodas jautājums: kas jādara, lai formatētu Excel izklājlapu? Lai to izdarītu, ir pieejams rīku komplekts, ko var atrast cilnēs Dizains un Izkārtojums.
Kāpēc attaisnot kolonnas programmā Excel
Pirmkārt, kā rakstīts iepriekš, lai tabula izskatās skaista un vajadzīgā informācija tiktu izlasīta nekavējoties. Otrkārt, lai ievietotu visu tekstu šūnā bez papildu izmaiņām. Piemēram, ja līnija ir pārāk plata, tā vienkārši izlīst no šūnas vai daļa vienkārši kļūst neredzama. Abas šīs problēmas var atrisināt, attaisnojot kolonnas.
Kā attaisnot kolonnas programmā Excel
Ir vairāki veidi, kā lietotājs var mainīt kolonnas platumu. Pirmais ir pārvietot kursoru tā, lai palielinātu vai samazinātu atbilstošo kolonnu. Otrais ir īpašu simbolu izmantošana koordinātu panelī, ko sauc par marķieriem. Visbeidzot, varat izmantot izvēlni Šūnas lielums, kas atrodas cilnē “Izkārtojums”. Apskatīsim katru no šīm metodēm sīkāk. Atšķiras arī pieejas kolonnu izlīdzināšanai platumā.
Vienas kolonnas platuma maiņa
Tipisks šī principa pielietojums ir nepieciešamība palielināt galvenes kolonnu. Tas īpaši labi savienojas ar citiem formatēšanas rīkiem. Piemēram, ja jūs padarāt galvenes kolonnu lielu un padarāt to sarkanu ar īpašu fontu, persona, kas atver izklājlapu, sāk intuitīvi saprast, kur vispirms meklēt. Tātad “peles vilkšanas” metode ir tipisks šī principa piemērs. Bet patiesībā šī ir cita klasifikācija, tāpēc ir daudz vairāk veidu.
Citas opcijas piemērs ir konteksta izvēlnes izmantošana. Kā šādā veidā var mainīt konkrētas kolonnas platumu?
- Atlasiet kolonnu, kas mums jāpalielina vai jāsamazina koordinātu līnijā, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās.
- Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz trešā vienuma no apakšas “Kolonnas platums…”. Trīs punkti rindkopas beigās norāda, ka mums vajadzētu atvērt papildu iestatījumu. Patiesībā tā arī notiek. Pēc noklikšķināšanas uz šī izvēlnes vienuma tiek parādīts dialoglodziņš, kurā jānorāda kolonnas platums konkrētos punktos.
Kā redzat, šim principam vienlaikus atbilst vairāki rīki.
Vairāku kolonnu platuma maiņa
Otrs kolonnu attaisnošanas princips platumā ir vairāku kolonnu platuma maiņa vienlaikus. To, protams, var izdarīt, pārmaiņus rediģējot kolonnu izmērus, taču šī metode nav īpaši ērta un aizņem daudz laika. Bet to izdarīt ir ļoti vienkārši. Vēlāk mēs detalizēti runāsim par to, kas tam nepieciešams.
Visu kolonnu platuma maiņa
Ja standarta veidā maināt absolūti visu kolonnu platumu, tas var aizņemt daudz laika. To platumu, protams, var mainīt tāpat kā vairākiem, taču arī šeit ir jāpavada papildu laiks. Programmai Excel ir atsevišķa metode, kas ļauj palielināt vai samazināt visu lapas kolonnu platumu.
Lai to izdarītu, vispirms ir jāatlasa tie visi un pēc tam jāmaina platums. Lai to izdarītu, varat izmantot īpašo taisnstūra ikonu, kas atrodas rindas koordinātu ass un kolonnas koordinātu ass krustpunktā. Pēc tam jums ir jārediģē jebkura no tiem platums. Pēc tam platums tiks automātiski mainīts.
Otrs veids, kā atlasīt absolūti visas kolonnas un rindas, ir nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + A. Katrs lietotājs var pats izlemt, kas viņam ir vislabākais: izmantojiet karstos taustiņus vai peli.
Mainiet kolonnas platumu pēc satura
Ir situācijas, kad nav iespējams pilnībā ievietot tekstu šūnā. Rezultātā tas pārklājas ar citām šūnām. Ja tiem ir savs teksts vai nozīme, tad daļa teksta tiek paslēpta. Vismaz tas ir neērti. Lai atrisinātu problēmu, kolonnas platums ir jāpadara tāds, lai tas atbilstu visam tekstam.
To, protams, var izdarīt ar iepriekš aprakstītajām metodēm. Bet tas ir ļoti garš. Ir daudz ātrāks veids, kā to izdarīt. Lai to izdarītu, jums ir jāpārvieto peles kursors virs tās pašas apmales, kuru vēlaties vilkt, bet tā vietā, lai to pārvietotu, jums ir jāveic dubultklikšķis uz tās ar peles kreiso pogu. Pēc tam kolonnas garums tiks automātiski izlīdzināts ar tajā iekļautās virknes maksimālo garumu.
1. metode: velciet peles rādītāju
Ja vēlaties izmantot pirmo metodi, tad tajā nav nekā sarežģīta. Pietiek veikt šajā instrukcijā aprakstītās darbības, un rezultāts nebūs ilgi gaidīts:
- Novietojiet kursoru uz kolonnas līnijas tā, lai tas pārvērstos par bultiņu, kuras katrs gals norāda citā virzienā. Kursors iegūs šādu izskatu, ja tas tiks novietots virs atdalītāja, kas atdala vienu kolonnu no citas.
- Pēc tam noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un turiet to. Velciet kursoru uz vietu, kur šī apmale jānovieto. Mēs redzam, ka kopējais tabulas platums šajā gadījumā netiek mainīts. Tas ir, paplašinot vienu kolonnu, mēs automātiski sašaurinām pārējās.
Šajā ekrānuzņēmumā mēs varam skaidri redzēt, kur novietot peles kursoru, lai mainītu kolonnas platumu programmā Excel. Šis princips ir vienāds neatkarīgi no izmantotās biroja komplekta versijas.
Varat arī turēt nospiestu taustiņu Shift, velkot kolonnas līniju uz citu pozīciju. Šajā gadījumā tabulas platums tiks automātiski mainīts atbilstoši jaunajam kolonnas garumam. Šī metode ļauj saglabāt esošos citu kolonnu izmērus.
Piemēram, ja izvērsiet kolonnu pa kreisi, turot nospiestu taustiņu Shift, tad kreisā kolonna, kas atrodas tieši blakus mūsu kolonnai, nesamazināsies. Tas pats attiecas uz labo kolonnu, tikai šajā gadījumā labās kolonnas lielums netiks mainīts. Ja atlaižat šo tastatūras taustiņu, tad, rediģējot izmēru, blakus esošā kolonna automātiski sašaurināsies.
Mainoties kolonnas platumam, tiks parādīts īpašs rīka padoms, kas norāda pašreizējo garumu. Tas ļauj veikt precīzāku kontroli. 
2. metode. Marķieru vilkšana uz koordinātu lineāla
Tabulas izmēra rediģēšana, izmantojot īpašus marķierus uz lineāla, nav sarežģītāka par iepriekšējo metodi. Lai to izdarītu, izpildiet šos norādījumus:
- Atlasiet šūnu vai diapazonu, kurā mums jāveic izmaiņas.
- Lai rediģētu tabulas platumu vai pārvietotu kolonnu virsmas, horizontālajā panelī ir jāpārvieto attiecīgie marķieri.
Starp citu, šo metodi var izmantot arī līniju augstuma rediģēšanai. Jums jāpārvieto tikai tie marķieri, kas atrodas uz vertikālā lineāla.
Visbiežāk kolonnas platuma iestatīšana pietiek ar aci. Nav nepieciešams izteikties ļoti konkrēti par šo jautājumu. Ja šķiet, ka kolonnas ir vienāda izmēra, visticamāk, tās ir. Bet dažos gadījumos jums ir jāiestata precīzi kolonnu izmēri. Šādā gadījumā ir jāveic šādas darbības:
- Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz kolonnas, kuras izmēri tiks rediģēti. Excel nodrošina arī iespēju iestatīt vēlamo kolonnas platumu vairākiem objektiem vienlaikus. Varat atlasīt vairākas kolonnas vienlaikus tāpat kā vērtību diapazona atlasi, tikai darbības tiek veiktas augšējā koordinātu panelī. Varat arī elastīgāk pielāgot kolonnas, kurām nepieciešams precīzi noteikt izmērus, izmantojot taustiņus Ctrl un Shift. Pirmais ļauj izcelt konkrētas kolonnas, pat tās, kas nav blakus. Izmantojot taustiņu Shift, lietotājs var ātri atlasīt vajadzīgo blakus esošo kolonnu skaitu. Lai to izdarītu, nospiediet šo pogu, veiciet peles klikšķi uz pirmās kolonnas un pēc tam, neatlaižot tastatūru, nospiediet otro pēdējo kolonnu. Atlases secība var mainīties pretējā virzienā.
- Pēc tam mēs atrodam grupu “Šūnas lielums”, kas atrodas cilnē “Izkārtojums”. Ir divi ievades lauki – platums un augstums. Tur jānorāda skaitļi, kas atbilst kolonnas platumam, kuru vēlaties redzēt. Lai apstiprinātu izmaiņas, jānoklikšķina jebkurā tabulas vietā vai vienkārši jānospiež tastatūras ievadīšanas taustiņš. Iespējama arī smalkāka platuma regulēšana. Lai to izdarītu, izmantojiet bultiņas. Katru reizi, noklikšķinot uz tiem, vērtība palielinās vai samazināsies par vienu milimetru. Tādējādi, ja sākotnējā vērtība prasa nelielas korekcijas, pietiek ar to vienkārši nedaudz pieskarties tastatūrai, nepārrakstot to pilnībā.
Secinājumi
Tādējādi kolonnas vai šūnas platuma rediģēšanai ir ļoti daudz metožu. Līdzīgu principu var piemērot rindas augstuma maiņai. Mēs apsvērām vairākus veidus vienlaikus, bet, kā mēs jau sapratām, ir daudz vairāk. Tādā pašā veidā jūs varat atdalīt metodes nevis pēc izmantotajiem rīkiem, bet gan pēc principiem, pēc kuriem tiek mainīts kolonnas platums. Un, kā mēs jau sapratām, ir šādi:
- Konkrētas kolonnas platuma maiņa.
- Vairāku kolonnu platuma maiņa.
- Pilnīgi visu lapas kolonnu platuma maiņa.
- Kolonnas platuma rediģēšana, pamatojoties uz tajā ietverto tekstu.
Atkarībā no esošās situācijas izmantotā metode atšķirsies. Mēs visi zinām, ka bez pašas Excel ir vairākas citas līdzīgas programmas, piemēram, Google Sheets, Libre Office, WPS Office un citas. Visām tām ir aptuveni vienāda standarta funkcionalitāte, tāpēc visus šajā rakstā aplūkotos principus un metodes var pielietot citās līdzīgās programmās. Bet katram gadījumam labāk ir pārbaudīt, vai konkrēta funkcija tur darbojas, jo ir iespējamas zināmas atšķirības, it īpaši, ja šīs lietojumprogrammas darbojas dažādās operētājsistēmās.