Saturs
Darbs ar laiku un datumu ir svarīgs Microsoft Excel lietošanas aspekts. Šodien jūs uzzināsit, kā ievadīt datumu dažādos veidos, kā noteikt šodienas datumu, izmantojot laikspiedolu, vai izmantot dinamiski mainīgas vērtības. Jūs arī sapratīsit, kādas darbības varat izmantot, lai aizpildītu kolonnu vai rindu ar nedēļas dienām.
Ir vairākas iespējas, kā programmā Excel pievienot datumus. Atkarībā no tā, kādus mērķus jūs tiecaties, darbības ir atšķirīgas. Un uzdevumi var būt jebkuri: norādiet šodienas datumu vai pievienojiet datumu lapai, kas tiks automātiski atjaunināta un vienmēr parādīs, kas pašlaik ir pulkstenī un kalendārā. Vai arī vēlaties, lai izklājlapa tiktu automātiski aizpildīta ar darba dienām, vai arī vēlaties ievadīt nejaušu datumu. Neatkarīgi no tā, kādus mērķus jūs tiecaties, šodien jūs uzzināsit, kā tos sasniegt.
Kā ievadīt datumu programmā Excel
Lietotājs var ievadīt datumu izklājlapā, izmantojot dažādas metodes un formātus. Piemēram, varat to uzrakstīt kā 1. gada 2020. janvāri vai 1.01.2020. XNUMX. janvārī, XNUMX. Neatkarīgi no formāta, kādā jānorāda datums, programma automātiski noteiks, ka lietotājs vēlas to ierakstīt. Ļoti bieži pati programma formatē vērtību, pamatojoties uz Windows iestatīto formātu, bet dažos gadījumos formatēšana ir iespējama lietotāja norādītajā formā.
Jebkurā gadījumā, ja lietotāja datuma formāts neapmierina, viņš to var mainīt šūnas iestatījumos. Kā saprast, ka lietotāja norādītā vērtība Excel definēta kā datums? Par to norāda vērtības izlīdzināšana pa labi, nevis pa kreisi.
Ja programma Excel nevarēja noteikt ievadītos datus un piešķirt pareizo formātu un redzat, ka tie neatrodas šūnas labajā malā, varat mēģināt ievadīt datumu jebkurā citā formātā, kas ir tuvu standartam. . Lai redzētu, kuri no tiem pašlaik ir pieejami, varat doties uz izvēlni "Šūnas formāts", kas atrodama sadaļā "Numurs", kas atrodas cilnē "Sākums".
Ja tas ir nepieciešams, lietotājs var viegli mainīt tās šūnas attēlojuma skatu, kas ir ierakstīta kā tāda, kurā ir datums. Lai to izdarītu, varat izmantot to pašu logu Format Cells, kas tika aprakstīts iepriekš.
To var arī izsaukt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + 1.
Dažreiz lietotājs saskaras ar situāciju, kad šūna tiek parādīta liela skaita tajā ietverto režģu veidā. Parasti tas norāda, ka programma lūdz lietotājam palielināt šūnu izmērus. Šīs problēmas novēršana ir ļoti vienkārša. Pietiek ar dubultklikšķi uz kolonnas labās malas, kurā tiek parādīta šī kļūda. Pēc tam šīs kolonnas šūnu platums tiks noteikts automātiski, pamatojoties uz tajā ietvertās teksta virknes lielāko garumu.
Varat arī iestatīt pareizo platumu, velkot labo apmali, līdz šūnas platums ir pareizs.
Pašreizējā datuma un laika ievietošana
Pašreizējā laika un datuma ievietošanai programmā Excel ir divas iespējas: statiskā un dinamiskā. Pirmais kalpo kā laikspiedols. Otrā opcija ļauj šūnā vienmēr saglabāt pašreizējo datumu un laiku.
Ko var darīt, lai nodrošinātu, ka laikspiedols vienmēr ir atjaunināts? Lai to izdarītu, izmantojiet tās pašas formulas, kas norādītas tālāk. Tie vienmēr rādīs pašreizējo datumu un laiku.
Ja nepieciešams iestatīt statisku laiku, varat izmantot īpašus Excel rīkus, kas tiek izsaukti, izmantojot karstos taustiņus:
- Ctrl+; vai Ctrl + Shift + 4 – šie karstie taustiņi šūnā automātiski ievieto datumu, kas ir aktuāls brīdī, kad cilvēks noklikšķina uz šīm pogām.
- Ctrl + Shift + ; vai Ctrl+Shift+6 – ar to palīdzību var ierakstīt pašreizējo laiku.
- Ja nepieciešams ievietot gan laiku, gan datumu, kas šobrīd ir aktuāli, vispirms jānospiež pirmā taustiņu kombinācija, pēc tam jānospiež atstarpes taustiņš un jāizsauc otrā kombinācija.
Kādus īpašus taustiņus izmantot? Tas viss ir atkarīgs no pašlaik aktivizētā izkārtojuma. Ja tagad ir ieslēgts angļu valodas izkārtojums, tad tiek izmantota pirmā kombinācija, bet, ja izkārtojums ir otrais (tas ir, tas, kas seko uzreiz aiz vārda “vai”).
Jāatzīmē, ka šo karsto taustiņu izmantošana ne vienmēr ir ideāla. Dažos gadījumos darbojas tikai viena no iepriekš aprakstītajām kombinācijām neatkarīgi no izvēlētās valodas. Tāpēc vislabākais veids, kā saprast, kuru izmantot, ir pārbaudīt.
Parasti modelis ir šāds: viss ir atkarīgs no tā, kura valoda tika instalēta faila atvēršanas laikā. Ja angļu valoda, tad pat mainot izkārtojumu uz , situācija nemainīsies vispār. Ja valoda tika instalēta, tad pat ja mainīsit to uz angļu valodu, jums ir jāizmanto valodai piemērota formula.
Kā automātiski iestatīt pastāvīgu laikspiedolu (ar formulām)
Lai šūna vienmēr parādītu laiku, ir īpašas formulas. Bet konkrētā formula ir atkarīga no tā, kādus uzdevumus lietotājs veic. Tātad, ja pietiek ar parasto laika attēlojumu tabulā, tad ir jāizmanto funkcija TDATI (), kas nesatur nekādus argumentus. Pēc ievietošanas šūnā mēs mainām tā formātu uz “Laiks” iepriekš aprakstītajā veidā.
Ja vēlāk, pamatojoties uz šiem datiem, jūs gatavojaties darīt kaut ko citu un iegūto rezultātu izmantosit formulās, tad labāk ir izmantot divas funkcijas vienlaikus: =DATE()-ŠODIEN()
Rezultātā dienu skaits būs nulle. Tāpēc šīs formulas rezultāts būs tikai laiks. Bet šeit ir jāizmanto arī laika formāts, lai viss darbotos kā pulkstenis. Izmantojot formulas, jums jāpievērš uzmanība šādām niansēm:
- Dati netiek visu laiku atjaunināti. Lai datums un laiks mainītos uz pašreizējo, logs ir jāaizver, iepriekš to saglabājot, un pēc tam vēlreiz jāatver. Atjaunināšana notiek arī tad, ja iespējojat makro, kas ir konfigurēts šai funkcijai.
- Šī funkcija kā datu avotu izmanto sistēmas pulksteni. Tāpēc, ja tie ir nepareizi konfigurēti, formula arī nedarbosies labi. Tāpēc ieteicams iestatīt automātisku datuma un laika noteikšanu no interneta.
Tagad iedomāsimies šādu situāciju. Mums ir tabula ar preču sarakstu, kas atrodas kolonnā A. Tūlīt pēc to nosūtīšanas klientam īpašā šūnā jāievada vērtība “Jā”. Uzdevums: automātiski fiksēt laiku, kad persona uzrakstīja vārdu “Jā”, un vienlaikus aizsargāt to no izmaiņu veikšanas.
Kādas darbības var veikt, lai sasniegtu šo mērķi? Piemēram, varat mēģināt izmantot funkciju JA, kas arī saturēs to pašu funkciju, bet ar datiem atkarībā no citas šūnas vērtības. To ir daudz vieglāk pierādīt ar piemēru. Formula izskatīsies šādi: =IF(B2=”Jā”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Atšifrēsim šo formulu.
- B ir kolonna, kurā mums jāieraksta piegādes apstiprinājums.
- C2 ir šūna, kurā tiks parādīts laika zīmogs pēc tam, kad šūnā B2 ierakstīsim vārdu “Jā”.
Iepriekš minētā formula darbojas šādi. Tas pārbauda, vai šūnā B2 ir vārds “Jā”. Ja tā, tad tiek veikta otrā pārbaude, kas pārbauda, vai šūna C2 ir tukša. Ja tā, tad tiek atgriezts pašreizējais datums un laiks. Ja neviena no iepriekš minētajām funkcijām nedarbojas IF satur citus parametrus, tad nekas nemainās.
Ja vēlaties, lai kritērijs būtu “ja ir ietverta vismaz kāda vērtība”, tad nosacījumā ir jāizmanto operators “nav vienāds” <>. Šajā gadījumā formula izskatīsies šādi: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATUMS(); C2); “”)
Šī formula darbojas šādi: pirmkārt, tā pārbauda, vai šūnā ir vismaz kāds saturs. Ja jā, tad tiek sākta otrā pārbaude. Turklāt darbību secība paliek nemainīga.
Lai šī formula pilnībā izpildītu, cilnē “Fails” un sadaļā “Opcijas – formulas” ir jāiespējo interaktīvie aprēķini. Šajā gadījumā nav vēlams pārliecināties, vai šūna ir saistīta ar to. No tā veiktspēja būs sliktāka, bet funkcionalitāte neuzlabosies.
Kā automātiski aizpildīt datumus programmā Excel
Ja jums ir jāaizpilda lielākā tabulas daļa ar datumiem, varat izmantot īpašu funkciju, ko sauc par automātisko pabeigšanu. Apskatīsim dažus īpašus tā izmantošanas gadījumus.
Pieņemsim, ka mums ir jāaizpilda datumu saraksts, no kuriem katrs ir vienu dienu vecāks par iepriekšējo. Šajā gadījumā jums ir jāizmanto automātiskā pabeigšana tāpat kā ar jebkuru citu vērtību. Vispirms šūnā ir jānorāda sākotnējais datums un pēc tam izmantojiet automātiskās pabeigšanas marķieri, lai pārvietotu formulu uz leju vai pa labi atkarībā no secības, kādā informācija tabulā atrodas tieši jūsu gadījumā. Automātiskās aizpildes marķieris ir mazs kvadrāts, kas atrodas šūnas apakšējā labajā stūrī, to velkot, var automātiski aizpildīt milzīgu informācijas apjomu. Programma automātiski nosaka, kā pareizi aizpildīt, un vairumā gadījumu tas izrādās pareizi. Šajā ekrānuzņēmumā dienas esam aizpildījuši kolonnā. Mēs saņēmām šādu rezultātu. 
Taču automātiskās pabeigšanas iespējas ar to nebeidzas. To var veikt pat attiecībā uz darba dienām, mēnešiem vai gadiem. Ir divi veseli veidi, kā to izdarīt.
- Izmantojiet standarta automātiskās pabeigšanas pilnvaru, kā aprakstīts iepriekš. Kad programma visu automātiski pabeidz, jums jānoklikšķina uz ikonas ar automātiskās pabeigšanas opcijām un jāizvēlas atbilstošā metode.
- Velciet automātiskās aizpildes marķieri ar peles labo pogu, un, atlaižot to, automātiski parādīsies izvēlne ar iestatījumiem. Izvēlieties veidu, kā vēlaties, un izbaudiet.
Ir iespējams arī veikt automātisku ievietošanu ik pēc N dienām. Lai to izdarītu, šūnai jāpievieno vērtība, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz automātiskās pabeigšanas roktura, turiet to nospiestu un velciet uz vietu, kur vēlaties beigties skaitļu secībā. Pēc tam atlasiet aizpildīšanas opciju “Progresēšana” un atlasiet soļa vērtību.
Kājene ir dokumenta apgabals, kas it kā ir universāls visai grāmatai. Tur var ievadīt dažādus datus: dokumenta sastādītāja vārdu, uzvārdu, dienu, kad tas izdarīts. Ieskaitot pašreizējo datumu. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
- Atveriet izvēlni “Ievietot”, no kuras izsaucat galvenes un kājenes iestatījumu izvēlni.
- Pievienojiet vajadzīgos galvenes elementus. Tas var būt vienkāršs teksts vai datums, laiks.
Svarīga piezīme: datums būs statisks. Tas nozīmē, ka nav automatizēta veida, kā pastāvīgi atjaunināt informāciju galvenēs un kājenēs. Vienkārši no tastatūras jāraksta tie dati, kas tajā brīdī ir aktuāli.
Tā kā galvenes un kājenes ir paredzētas, lai parādītu pakalpojumu informāciju, kas nav tieši saistīta ar dokumenta saturu, nav jēgas tur ievietot formulas un tā tālāk. Ja jums ir jāizmanto formulas, jūs vienmēr varat ierakstīt vajadzīgās vērtības pirmajā rindā (un pievienot tukšu rindu šajā vietā, ja daži dati jau ir saglabāti) un labot to, izmantojot “Skats” vai “Logs ” cilne atkarībā no izmantotās biroja komplekta versijas (pirmā opcija ir paredzēta tiem izdevumiem, kas tika izdoti pēc 2007. gada, bet otrā ir tiem, kas bija pirms šī laika).
Tādējādi mēs izdomājām dažādus veidus, kā programmā Excel automātiski ievietot datumu un laiku. Mēs redzam, ka tajā nav nekā sarežģīta, un pat bērns to var izdomāt.