Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel?

Saturs

Kas ir Ganta diagramma?
Ganta diagrammas izveide programmā Excel 2010, 2007 un 2013
Ganta diagrammas veidne programmā Excel

Ja jums tiek lūgts nosaukt trīs svarīgākos Microsoft Excel komponentus, kurus jūs nosauktu? Visticamāk, lapas, uz kurām tiek ievadīti dati, formulas, ar kurām veic aprēķinus, un diagrammas, ar kurām var grafiski attēlot dažāda rakstura datus.

Esmu pārliecināts, ka katrs Excel lietotājs zina, kas ir diagramma un kā to izveidot. Tomēr ir diagrammas veids, kas daudziem ir tīts tumsā - Ganta diagramma. Šajā īsajā rokasgrāmatā ir izskaidrotas Ganta diagrammas galvenās funkcijas, kā izveidot vienkāršu Ganta diagrammu programmā Excel, norādīts, kur lejupielādēt uzlabotas Ganta diagrammas veidnes un kā izmantot tiešsaistes pakalpojumu Projektu pārvaldība, lai izveidotu Ganta diagrammas.

Kas ir Ganta diagramma?

Ganta diagramma Nosaukts Henrija Ganta, amerikāņu inženiera un vadības konsultanta vārdā, kurš 1910. gadā izstrādāja diagrammu. Ganta diagramma programmā Excel attēlo projektus vai uzdevumus kā horizontālu joslu diagrammu kaskādi. Ganta diagramma parāda sadalīto projekta struktūru (sākuma un beigu datumi, dažādas attiecības starp uzdevumiem projekta ietvaros) un tādējādi palīdz kontrolēt uzdevumu izpildi laikā un atbilstoši paredzētajiem etaloniem.

Ganta diagrammas izveide programmā Excel 2010, 2007 un 2013

Diemžēl Microsoft Excel nepiedāvā iebūvētu Ganta diagrammas veidni. Tomēr jūs varat to ātri izveidot pats, izmantojot joslu diagrammas funkcionalitāti un nedaudz formatējot.

Uzmanīgi izpildiet šīs darbības, un vienkāršas Ganta diagrammas izveide prasīs ne vairāk kā 3 minūtes. Mūsu piemēros mēs veidojam Ganta diagrammu programmā Excel 2010, taču to pašu var izdarīt programmā Excel 2007 un 2013.

1. darbība. Izveidojiet projekta tabulu

Vispirms mēs ievadīsim projekta datus Excel lapā. Uzrakstiet katru uzdevumu atsevišķā rindā un izveidojiet projekta sadalījuma plānu, norādot sākuma datums (Sākuma datums), gradācija (beigu datums) un ilgums (Ilgums), tas ir, dienu skaits, kas nepieciešams uzdevuma izpildei.

Padoms: Lai izveidotu Ganta diagrammu, ir nepieciešamas tikai kolonnas Sākuma datums и ilgums. Tomēr, ja izveidojat arī kolonnu Beigu datums, tad varat aprēķināt uzdevuma ilgumu, izmantojot vienkāršu formulu, kā parādīts attēlā zemāk:

2. darbība. Izveidojiet parastu Excel joslu diagrammu, pamatojoties uz kolonnas “Sākuma datums” datubāzi

Sāciet veidot Ganta diagrammu programmā Excel, izveidojot vienkāršu sakrauta joslu diagramma:

Iezīmējiet diapazonu Sākuma datumi kopā ar kolonnas virsrakstu mūsu piemērā tas ir B1:B11. Ir jāatlasa tikai šūnas ar datiem, nevis visa lapas kolonna.
Cilnē Papildu ielaidums (Ievietot) sadaļā Diagrammas noklikšķiniet uz Ievietojiet joslu diagrammu (Bārs).
Atvērtajā izvēlnē grupā Valdīja (2-D josla) noklikšķiniet Valdīja Stacked (Stacked Bar).

Rezultātā uz lapas jāparādās šādai diagrammai:

Piezīme: Daži citi Ganta diagrammu izveides norādījumi iesaka vispirms izveidot tukšu joslu diagrammu un pēc tam aizpildīt to ar datiem, kā mēs to darīsim nākamajā darbībā. Bet es domāju, ka parādītā metode ir labāka, jo Microsoft Excel automātiski pievienos vienu datu rindu un tādējādi mēs ietaupīsim laiku.

3. darbība. Pievienojiet diagrammai ilguma datus

Tālāk mums jāpievieno vēl viena datu sērija mūsu nākotnes Ganta diagrammai.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas vietā un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Atlasiet datus (Atlasiet datus). Tiks atvērts dialoglodziņš Datu avota atlase (Atlasiet datu avotu). Kā redzams attēlā zemāk, kolonnas dati Sākuma datums jau pievienots laukam Leģendas vienumi (rindas) (Leģendu ieraksti (sērija). Tagad jums šeit jāpievieno kolonnu dati ilgums.
prese Pievienot (Pievienot), lai atlasītu papildu datus (Ilgums), ko rādīt Ganta diagrammā.
Atvērtajā logā Rindas maiņa (Rediģēt sēriju) rīkojieties šādi:
- Iekš Rindas nosaukums (Sērijas nosaukums) ievadiet “Ilgums” vai jebkuru citu vēlamo nosaukumu. Vai arī varat novietot kursoru šajā laukā un pēc tam tabulā noklikšķināt uz attiecīgās kolonnas nosaukuma – virsraksts, uz kura tiek noklikšķināts, tiks pievienots kā Ganta diagrammas sērijas nosaukums.
- Noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas blakus laukam Vērtības (Sērijas vērtības).
Dialoga logs Rindas maiņa (Rediģēt sēriju) samazināsies. Iezīmējiet datus kolonnā ilgumsnoklikšķinot uz pirmās šūnas (mūsu gadījumā tas ir D2) un velkot uz leju līdz pēdējai datu šūnai (D11). Pārliecinieties, ka nejauši neizvēlaties virsrakstu vai kādu tukšu šūnu.
Vēlreiz nospiediet diapazona atlases ikonu. Dialoga logs Rindas maiņa (Rediģēt sēriju) tiks atkal izvērsts, un tiks parādīti lauki Rindas nosaukums (Sērijas nosaukums) и Vērtības (Sērijas vērtības). Noklikšķiniet uz Labi.
Mēs atkal atgriezīsimies pie loga Datu avota atlase (Atlasiet datu avotu). Tagad laukā Leģendas vienumi (rindas) (Leģendu ieraksti (sērija) mēs redzam sēriju Sākuma datums un skaitlis ilgums. Vienkārši noklikšķiniet OK, un dati tiks pievienoti diagrammai.

Diagrammai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

4. darbība: pievienojiet Ganta diagrammai uzdevumu aprakstus

Tagad diagrammas kreisajā pusē ir jāparāda uzdevumu saraksts, nevis skaitļi.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur zīmēšanas apgabalā (apgabalā ar zilām un oranžām svītrām) un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atlasiet datus (Atlasiet Dati), lai atkal tiktu parādīts dialoglodziņš Datu avota atlase (Atlasiet datu avotu).
Dialoglodziņa kreisajā apgabalā atlasiet Sākuma datums Un noklikšķiniet uz Mainīt (Rediģēt) loga ar nosaukumu labajā apgabalā Horizontālo asu etiķetes (kategorijas) (Horizontālās (kategorijas) asu etiķetes).
Tiks atvērts neliels dialoglodziņš Asu etiķetes (Asu etiķetes). Tagad uzdevumi jāizvēlas tāpat kā iepriekšējā solī atlasījām datus par uzdevumu ilgumu (kolonna Durations) – noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas, tad tabulā noklikšķiniet uz pirmā uzdevuma un velciet atlasi ar peli līdz pēdējam uzdevumam. Atcerieties, ka kolonnas virsrakstu nevajadzētu izcelt. Kad tas ir izdarīts, vēlreiz noklikšķiniet uz diapazona atlases ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu.
Divreiz pieskarieties OKlai aizvērtu visus dialoglodziņus.
Dzēsiet diagrammas leģendu – ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un konteksta izvēlnē noklikšķiniet Izņemt (Dzēst).

Šajā brīdī Ganta diagrammas kreisajā pusē vajadzētu būt uzdevumu aprakstiem, un tai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

5. darbība: joslu diagrammas pārveidošana par Ganta diagrammu

Šajā posmā mūsu diagramma joprojām ir sakrauta joslu diagramma. Lai tā izskatītos kā Ganta diagramma, tā ir pareizi jāformatē. Mūsu uzdevums ir noņemt zilās līnijas, lai paliktu redzamas tikai oranžās grafiku daļas, kas attēlo projekta uzdevumus. Tehniski mēs nenoņemsim zilās līnijas, mēs tikai padarīsim tās caurspīdīgas un tādējādi neredzamas.

Noklikšķiniet uz jebkuras zilās līnijas Ganta diagrammā, un tās visas tiks atlasītas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju).
Parādītajā dialoglodziņā rīkojieties šādi:
- Sadaļā Aizpildīt (Aizpildīt) atlasiet Nav aizpildījuma (Nav aizpildīšanas).
- Sadaļā Robeža (Apmales krāsa) atlasiet nav līniju (Nav līnijas).

Piezīme: Neaizveriet šo dialoglodziņu, tas būs nepieciešams vēlreiz nākamajā darbībā.

Ganta diagrammas uzdevumi, ko izveidojām programmā Excel, ir apgrieztā secībā. Mēs to izlabosim pēc brīža. Noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta Ganta diagrammas kreisajā pusē, lai iezīmētu kategorijas asi. Tiks atvērts dialoglodziņš Ass formāts (Format Axis). Nodaļā Asu parametri (Axis Options) atzīmējiet izvēles rūtiņu Apgrieztā kategoriju secība (Kategorijas apgrieztā secībā), pēc tam aizveriet logu, lai saglabātu izmaiņas. Tikko veikto izmaiņu rezultātā:
- Ganta diagrammas uzdevumi ir sakārtoti pareizā secībā.
- Datumi uz horizontālās ass ir pārvietoti no diagrammas apakšas uz augšu.

Diagramma kļūst līdzīga parastajai Ganta diagrammai, vai ne? Piemēram, mana Ganta diagramma tagad izskatās šādi:

6. darbība. Ganta diagrammas dizaina pielāgošana programmā Excel

Ganta diagramma jau sāk veidoties, taču varat pievienot vēl dažus pēdējos pieskārienus, lai padarītu to patiešām stilīgu.

1. Noņemiet tukšo vietu Ganta diagrammas kreisajā pusē

Veidojot Ganta diagrammu, diagrammas sākumā ievietojām zilas joslas, lai parādītu sākuma datumu. Tagad tukšumu, kas paliek to vietā, var noņemt un uzdevumu joslas var pārvietot pa kreisi, tuvāk vertikālajai asij.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās kolonnas vērtības Sākuma datums tabulā ar avota datiem konteksta izvēlnē atlasiet Šūnas formāts > Skaits > vispārējs (Formatēt šūnas > Skaitlis > Vispārīgi). Iegaumējiet laukā redzamo numuru Paraugs (Paraugs) ir datuma skaitlisks attēlojums. Manā gadījumā šis numurs 41730. Kā jūs zināt, programma Excel saglabā datumus kā skaitļus, kas vienādi ar dienu skaitu datēts ar 1. gada 1900. janvāri pirms šī datuma (kur 1. gada 1900. janvāris = 1). Šeit jums nav jāveic nekādas izmaiņas, vienkārši noklikšķiniet atcelšana (Atcelt).
Ganta diagrammā noklikšķiniet uz jebkura datuma virs diagrammas. Ar vienu klikšķi tiks atlasīti visi datumi, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un konteksta izvēlnē noklikšķiniet Ass formāts (Formāta ass).
Izvēlnē parametri ass (Axis Options) mainiet opciju Minimums (Minimums) ieslēgts Skaits (Fiksēts) un ievadiet numuru, kuru atcerējāties iepriekšējā darbībā.

2. Pielāgojiet datumu skaitu Ganta diagrammas asī

Šeit, dialoglodziņā Ass formāts (Format Axis), kas tika atvērta iepriekšējā darbībā, mainiet parametrus Galvenās nodaļas (Major United) и Vidējās nodaļas (Neliela vienība) no Skaits (Fiksēts) un ievadiet vajadzīgās vērtības intervāliem uz ass. Parasti, jo īsāki ir projekta uzdevumu laika rāmji, jo mazāks ir nepieciešams sadalīšanas solis uz laika ass. Piemēram, ja vēlaties rādīt katru otro datumu, ievadiet 2 parametram Galvenās nodaļas (Galvenā vienība). Kādus iestatījumus es veicu - jūs varat redzēt zemāk esošajā attēlā:

Padoms: Spēlējiet ar iestatījumiem, līdz iegūstat vēlamo rezultātu. Nebaidieties izdarīt kaut ko nepareizi, vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma iestatījumiem, iestatot opcijas uz Automātiski (Automātiski) programmā Excel 2010 un 2007 vai noklikšķinot uz Atjaunot (Atiestatīt) programmā Excel 2013.

3. Noņemiet papildu tukšo vietu starp svītrām

Sakārtojiet uzdevumu joslas diagrammā kompaktāk, un Ganta diagramma izskatīsies vēl labāk.

Atlasiet grafiku oranžās joslas, noklikšķinot uz vienas no tām ar peles kreiso pogu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju).
Dialoglodziņā Datu sērijas formāts (Format Data Series) iestatiet parametru uz rindas, kas pārklājas (Sērijas pārklāšanās) vērtība 100% (slīdnis ir pārvietots līdz galam pa labi) un parametram Sānu klīrenss (Atstarpes platums) vērtība 0% vai gandrīz 0% (slīdnis līdz galam vai gandrīz līdz galam pa kreisi).

Un šeit ir mūsu pūliņu rezultāts – vienkārša, bet diezgan precīza Ganta diagramma programmā Excel:

Atcerieties, ka šādā veidā izveidotā Excel diagramma ir ļoti tuva īstai Ganta diagrammai, vienlaikus saglabājot visas Excel diagrammu ērtības:

Ganta diagrammas lielums programmā Excel tiks mainīts, kad tiks pievienoti vai noņemti uzdevumi.
Mainiet uzdevuma sākuma datumu (Start date) vai tā ilgumu (Duration), un grafiks nekavējoties automātiski atspoguļos veiktās izmaiņas.
Programmā Excel izveidoto Ganta diagrammu var saglabāt kā attēlu vai pārvērst HTML formātā un publicēt internetā.

ADVICE:

Pielāgojiet Ganta diagrammas izskatu, mainot aizpildījuma opcijas, apmales, ēnas un pat izmantojot 3D efektus. Visas šīs opcijas ir pieejamas dialoglodziņā. Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju). Lai izsauktu šo logu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas joslas diagrammas zīmēšanas apgabalā un konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju).
Ja izveidotais dizaina stils ir acij tīkams, tad šādu Ganta diagrammu var saglabāt programmā Excel kā veidni un izmantot turpmāk. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz diagrammas, atveriet cilni Konstruktors (Dizains) un nospiediet Saglabāt kā veidni (Saglabāt kā veidni).

Lejupielādējiet Ganta diagrammas paraugu

Ganta diagrammas veidne programmā Excel

Kā redzat, vienkāršas Ganta diagrammas izveide programmā Excel nepavisam nav grūta. Bet ko darīt, ja ir nepieciešama sarežģītāka Ganta diagramma, kurā uzdevuma ēnojums ir atkarīgs no tā izpildes procenta, un projekta atskaites punkti ir norādīti ar vertikālām līnijām? Protams, ja jūs esat viens no retajiem un noslēpumainajiem radījumiem, kurus mēs ar cieņu saucam par Excel Guru, varat mēģināt pats izveidot šādu diagrammu.

Taču ātrāk un vienkāršāk būs izmantot jau iepriekš sagatavotas Ganta diagrammas veidnes programmā Excel. Tālāk ir sniegts īss pārskats par vairākām projektu pārvaldības Ganta diagrammas veidnēm dažādām Microsoft Excel versijām.

Microsoft Excel 2013 Ganta diagrammas veidne

Šo Ganta diagrammas veidni programmai Excel sauc Projekta plānotājs (Ganta projektu plānotājs). Tas ir paredzēts, lai izsekotu projekta progresam, izmantojot dažādus rādītājus, piemēram, Plānotais sākums (Plāna sākums) и faktiskais sākums (Faktiskais sākums), Plānotais ilgums (Plāna ilgums) и Faktiskais ilgums (Faktiskais ilgums), kā arī Procenti pabeigti (Pabeigts procents).

Programmā Excel 2013 šī veidne ir pieejama cilnē fileja (Fails) logā izveidot (Jauns). Ja šajā sadaļā nav veidnes, varat to lejupielādēt no Microsoft vietnes. Lai izmantotu šo veidni, nav nepieciešamas papildu zināšanas – noklikšķiniet uz tās un sāciet.

Tiešsaistes veidņu diagramma Ganta

Smartsheet.com piedāvā interaktīvu tiešsaistes Ganta diagrammas veidotāju. Šī Ganta diagrammas veidne ir tikpat vienkārša un gatava lietošanai kā iepriekšējā. Pakalpojums piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu, tāpēc reģistrējieties savā Google kontā un nekavējoties sāciet izveidot savu pirmo Ganta diagrammu.

Process ir ļoti vienkāršs: kreisajā pusē esošajā tabulā ievadiet sava projekta informāciju, un, tabulai aizpildoties, labajā pusē tiek izveidota Ganta diagramma.

Ganta diagrammas veidnes programmām Excel, Google izklājlapām un OpenOffice Calc

Vietnē vertex42.com varat atrast bezmaksas Ganta diagrammas veidnes programmām Excel 2003, 2007, 2010 un 2013, kas darbosies arī ar OpenOffice Calc un Google Sheets. Ar šīm veidnēm varat strādāt tāpat kā ar jebkuru parastu Excel izklājlapu. Vienkārši ievadiet katra uzdevuma sākuma datumu un ilgumu un kolonnā ievadiet pabeigto % % pabeigts. Lai mainītu Ganta diagrammas apgabalā redzamo datumu diapazonu, pārvietojiet ritjoslas slīdni.

Visbeidzot, vēl viena Ganta diagrammas veidne programmā Excel jūsu apsvēršanai.

Projekta vadītāja Ganta diagrammas veidne

Vietnē professionalexcel.com tiek piedāvāta cita bezmaksas Ganta diagrammas veidne, un tās nosaukums ir “Projektu vadītāja Ganta diagramma”. Šajā veidnē ir iespējams izvēlēties skatu (dienas vai standarta iknedēļas), atkarībā no izsekoto uzdevumu ilguma.

Es ceru, ka vismaz viena no piedāvātajām Ganta diagrammas veidnēm būs piemērota jūsu vajadzībām. Ja nē, jūs varat atrast ļoti dažādas Ganta diagrammas veidnes internetā.

Tagad, kad zināt Ganta diagrammas galvenās funkcijas, varat turpināt apgūt to un uzzināt, kā programmā Excel izveidot savas sarežģītās Ganta diagrammas, lai pārsteigtu savu priekšnieku un visus kolēģus 🙂