Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel, nezaudējot datus

Šajā īsajā rakstā jūs uzzināsiet par efektīvu metodi, kā programmā Excel apvienot vairākas kolonnas, lai visi nepieciešamie dati tiktu saglabāti.

Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa, kurā ir divas kolonnas, kas sakrautas viena virs otras. Piemēram, ir jāapvieno kolonnas ar vārdu un uzvārdu vienā vai jāapvieno vairākas kolonnas ar parakstiem “iela”, “pilsēta”, “pasta indekss” vienā – “dzīvesvietas adrese”, lai atdalītu vērtības ar komatu. Kā to var izdarīt?

Diemžēl programmā Excel nav iebūvētas funkcijas, kas ļautu veikt iepriekš minēto. Protams, ir poga “Apvienot šūnas” un citas tam līdzīgas, taču vērtības uXNUMXbuXNUMXbare ir zaudētas.

Tiks parādīts šāds brīdinājums:

1. Programmā Excel 2013 tiks teikts, ka apvienotajā šūnā tiks saglabāta tikai vērtība diapazona augšējā kreisajā šūnā. Visi pārējie dati tiks dzēsti. 
2. Programmā Excel 2010 un jaunākās versijās tiks parādīts brīdinājums, kam ir tāda pati nozīme, bet nedaudz atšķirīgs formulējums.

Tas uzliek nopietnus ierobežojumus programmas lietošanai un padara neiespējamu efektīvu uzdevumu izpildi.

Tālāk jūs uzzināsit 3 veidus, kā apvienot datus no vairākām kolonnām vienā, lai nezaudētu datus (neizmantojot makro). Ja vēlaties vienkāršāko veidu, varat izlaist pirmās divas metodes un apgūt tikai trešo.

Vairāku kolonnu apvienošana, izmantojot formulu

Pieņemsim, ka jums ir tabula ar informāciju par klientiem, un priekšnieks ir uzstādījis uzdevumu apvienot kolonnas «Vārds» и «Uzvārds» vienā "Pilnais vārds". Lai to izdarītu, jums jāveic šāda darbību secība:

1. Ievietojiet tabulā papildu kolonnu. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru uz kolonnas virsraksta (mūsu gadījumā tā ir D kolonna) un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Parādīsies konteksta izvēlne, kurā jums jāizvēlas vienums "Ievietot". Sauksim iegūto kolonnu "Pilnais vārds", kas tulko kā "Pilnais vārds".
2. Pēc tam šūnā D2 jums jāieraksta šāda formula: =SAISTĒT(B2;" ";C2) . Mūsu gadījumā B2 ir šūnas ar vārdu adrese, un C2 ir šūnas ar uzvārdu adrese. Tur var redzēt arī atstarpes ikonu starp pēdiņām. Šajā brīdī starp pirmās un otrās šūnas saturu tiek uzrakstīts atdalītājs. Ja elementi ir jāatdala ar komatu (piemēram, lai norādītu pilnu adresi), varat to ierakstīt kā funkcijas otro argumentu. Varat apvienot vairākas kolonnas vienā, izmantojot jebkuru citu atdalītāju.
3. Pēc tam šī formula tiek kopēta uz visām pārējām šīs kolonnas šūnām. Lai saprastu, kā to izdarīt, varat izmantot instrukciju “Kā ievietot vienādu formulu visās atlasītajās šūnās” (skatiet rakstu mūsu vietnē).
4. Tātad abas kolonnas ir apvienotas vienā, bet tā joprojām ir formula. Tāpēc, dzēšot vārda vai uzvārda kolonnu, tiks zaudēta arī pilna vārda kolonnas informācija.
5. Tagad mums ir jāmaina formula šūnā uz gatavu vērtību, lai mēs varētu noņemt papildu kolonnas no dokumenta. Lai to izdarītu, atlasiet visas šūnas ar informāciju par kombinēto kolonnu (mūsu gadījumā atlasiet pirmo šūnu kolonnā D un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa; tad jums ir jākopē dati no kolonnām un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas šajā kolonnā un noklikšķiniet uz “Īpašā ielīmēšana”. Atlasiet vienumu loga kreisajā pusē "Vērtības" un nospiediet taustiņu "LABI".
6. Tagad varat izdzēst sākotnējās kolonnas. Lai to izdarītu, jānoklikšķina uz kolonnas B nosaukuma, pēc tam nospiediet taustiņu Ctrl un rīkojieties tāpat ar kolonnu C. Tas ir nepieciešams, lai atlasītu visas šīs kolonnas. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + Space, lai atlasītu visu kolonnu, un pēc tam nospiediet Ctrl + Shift + labā bultiņa, kopējiet atlasi blakus kolonnā C. Pēc tam tiek atvērta konteksta izvēlne, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vienas no atlasītajām. kolonnas un pēc tam jānoklikšķina uz vienuma “Dzēst”.

Tagad nosaukumi no vairākām kolonnām ir apvienoti vienā. Lai gan tas prasa laiku, pati darbību secība ir skaidra pat iesācējam.

Kolonnu savienošana, izmantojot Notepad

Šīs metodes aizpildīšana prasīs mazāk laika nekā iepriekšējā opcija, un formulas nav jāizmanto. Bet tas ir piemērots tikai blakus esošo kolonnu savienošanai, kā arī tad, ja tiek izmantots viens atdalītājs (piemēram, tikai komats).

Pieņemsim, ka mums ir jāapvieno tās pašas kolonnas kā iepriekšējā piemērā. Lai to izdarītu, izpildiet šos norādījumus:

1. Atlasiet visas savienojamās kolonnas. Lai veiktu šo uzdevumu, atlasiet šūnu B1 un nospiediet taustiņu kombināciju Shift + Labā bultiņa. Tad atlase attieksies arī uz blakus esošo šūnu C1. Pēc tam jums jānospiež kombinācija Ctrl + Shift + bultiņa uz leju, lai pārvietotu atlasi uz kolonnu pašām beigām.
2. Pārsūtiet datus uz starpliktuvi (citiem vārdiem sakot, kopējiet tos). Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C vai izmantojiet jebkuru citu metodi.
3. Palaidiet programmu Notepad, kas ir iekļauta Windows standarta komplektācijā. Tas atrodas izvēlnē Sākt. Precīzs ceļš var nedaudz atšķirties atkarībā no operētājsistēmas versijas. Bet programmas atrašana jebkurā gadījumā nav grūta. 
4. Pārsūtiet kopētos datus uz Notepad, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + V.
5. Nospiediet tabulēšanas taustiņu un kopējiet šo rakstzīmi.
6. Pēc tam aizstājiet šo rakstzīmi ar jebkuru citu, izmantojot dialoglodziņu "Aizvietot".
7. Atlasiet visu tekstu, kopējiet to.
8. Atgriezieties programmā Excel, atlasiet tikai vienu šūnu (mūsu gadījumā B1) un ielīmējiet tekstu tabulā.

Atliek tikai pārdēvēt kolonnu.

Kā apvienot divas kolonnas 4 vienkāršās darbībās?

Lai to izdarītu:

1. Download īpašs papildinājums. 
2. Atlasiet divas kolonnas un dodieties uz cilni “Ablebits.com Data”. Noklikšķiniet uz pogas "Apvienot šūnas".
3. Izvēlieties attēlā redzamās opcijas.
4. Dažas vienkāršas darbības, un mēs iegūstam lielisku rezultātu bez papildu manipulācijām.

Lai pabeigtu, vienkārši pārdēvējiet B kolonnu uz “Pilns nosaukums” un noņemiet C kolonnu, kas vairs nav nepieciešama.