Kā pārvērst Excel izklājlapu uz Word dokumentu. Soli pa solim ilustrēta instrukcija

Ir divi pusautomātiski veidi, kas palīdzēs atrisināt jautājumu par to, kā Excel izklājlapu pārvērst par Word dokumentu. Šī manipulācija var būt nepieciešama dažādos gadījumos: dokumentu nosūtīšanai, arhīvu veidošanai, datu pārsūtīšanai ērti lasāmā formātā.

1. metode: trešo pušu programmu izmantošana

Ideāli piemērots tabulas konvertēšanai no viena formāta uz citu starp dokumentiem microsoft Biroja programma Abex Excel to Word Converter. Tas neaizņem daudz vietas, tam ir lietotājam draudzīgs interfeiss. Apskatīsim, kā tas darbojas soli pa solim:

1. Mēs palaižam programmu savā datorā. Sākotnēji ieteicams to lejupielādēt no oficiāla avota, jo pastāv liels risks, ka programmatūra kopā ar vīrusu tiks lejupielādēta no trešo pušu resursiem. Pēc palaišanas mums tiek piedāvāts reģistrēt programmu, izlaist šo darbību, noklikšķiniet uz pogas “Atgādināt man vēlāk”. Ja plānojat visu laiku izmantot Abex Excel to Word Converter, reģistrācija ir obligāta.

2. Palaistajā programmatūrā mēs turpinām pārveidot tabulu. Lai to izdarītu, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Pievienot failus". Tas ļauj pievienot nepieciešamo dokumentu.

3. Atrodiet vajadzīgo direktoriju un atlasiet Excel failu, no kura vēlaties izvilkt tabulu. Veiciet dubultklikšķi vai noklikšķiniet uz pogas “Atvērt loga apakšā”.

4. Tagad ekrāna apakšā mēs atrodam logu “Izvades formāta izvēle”. No saraksta izvēlamies sev piemērotāko.

5. Labajā pusē tajā pašā logā mēs redzam sadaļu “Izvades iestatījums”, šeit mēs atlasām mapi, kurā saglabāsim konvertēto failu. Noklikšķiniet uz elipses un atlasiet atbilstošo direktoriju.

6. Mēs nospiežam pogu "Konvertēt", pagaidiet, līdz konvertēšana tiks pabeigta, un pēc tam mēs varam izmantot dokumenta teksta formātu.

Padoms! Pēc programmatūras aizvēršanas reklāmguvumu informācija un darba vēsture netiek saglabāta. Tāpēc pirms pārveidotāja aizvēršanas pārliecinieties, vai nepieciešamā informācija ir saglabāta pareizā formā. Pretējā gadījumā visas darbības būs jāveic vēlreiz.

2. metode: tiešsaistes pakalpojumu izmantošana

Ja plānojat izmantot pārveidotāju vienu reizi, tad datora operētājsistēmā nav nepieciešams lejupielādēt trešās puses programmu. Šādos gadījumos palīgā nāks tiešsaistes pakalpojumi, kurus var izmantot, izmantojot savu interneta pārlūks. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt, piemēram, izmantojot ērtu pārveidotāju:

1. Sekojiet saitei uz pakalpojuma vietni https://convertio.co/ru/. Iepazīsimies ar resursa saskarni. Redzēsim, ko viņš var pārveidot. Pēc tam lapas “Atlasīt failus” centrā nospiediet sarkano pogu.

2. Mēs atrodam nepieciešamo Excel failu vienā no direktorijiem, veiciet dubultklikšķi uz tā. Dokuments tiek augšupielādēts tiešsaistes pakalpojumā.

3. Pretī lejupielādētajam failam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas, kā parādīts ekrānuzņēmumā, tiks parādīts nolaižamais saraksts. Tajā noklikšķiniet uz sadaļas “Dokuments”, atlasiet optimālo formātu.

4. Noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt" un gaidiet, līdz process tiks pabeigts. Tiklīdz lapa ir atsvaidzināta, mēs varam izvilkt vajadzīgo failu.

Pēc paveiktā darba mums atliek tikai standarta veidā lejupielādēt failu savā datorā. Tālāk teksta dokumentu var saglabāt vēlamajā direktorijā, jo pēc noklusējuma tas nonāk mapē “Lejupielādes”.

Secinājumi

Tiešsaistes pakalpojumi un īpašas lietojumprogrammas var ievērojami vienkāršot un paātrināt dokumentu konvertēšanas procesu no viena formāta uz citu. Pēc tam konvertētos failus atbalsta atbilstošās Microsoft Office komplekta versijas, ja visas konvertēšanas darbības ir veiktas pareizi. Kuru pārveidotāja versiju izvēlēties, ir atkarīgs no tā darbības biežuma, kā arī no konvertējamo dokumentu struktūras. Jo lielāki faili, jo uzticamākai ir jābūt apstrādes lietojumprogrammai.