Vispirms veiciet svarīgus un sarežģītus uzdevumus
Šis ir laika pārvaldības zelta likums. Katru dienu nosakiet divus vai trīs uzdevumus, kas jāveic, un vispirms veiciet tos. Tiklīdz ar tām tiksi galā, sajutīsi nepārprotamu atvieglojumu.
Iemācieties pateikt "nē"
Kādā brīdī tev noteikti jāiemācās pateikt “nē” visam, kas negatīvi ietekmē tavu laiku un garīgo stāvokli. Jūs fiziski nevarat saplosīt, bet palīdziet visiem. Iemācieties atteikt palīdzības lūgumu, ja saprotat, ka jūs pats no tā ciešat.
Gulēt vismaz 7-8 stundas
Daži cilvēki domā, ka miega upurēšana ir labs veids, kā atvēlēt pāris papildu stundas dienai. Bet tas tā nav. Cilvēkam ir nepieciešamas 7-8 stundas miega, lai ķermenis un smadzenes darbotos pareizi. Klausieties savu ķermeni un nenovērtējiet par zemu miega vērtību.
Koncentrējieties uz vienu mērķi vai uzdevumu
Izslēdziet datoru, nolieciet tālruni. Atrodiet klusu vietu un klausieties nomierinošu mūziku, ja tas palīdz. Koncentrējieties uz vienu konkrētu uzdevumu un ienirt tajā. Nekam citam jums šobrīd nevajadzētu pastāvēt.
Neatliec
Gandrīz visiem mums patīk kaut ko atlikt uz vēlāku laiku, domājot, ka kādreiz to izdarīt būs vieglāk. Tomēr šie gadījumi sakrājas un krīt uz jums kā vārpsta. Patiesībā kaut ko darīt uzreiz ir ļoti vienkārši. Vienkārši izlemiet pats, ka vēlaties darīt visu uzreiz.
Neļaujiet nevajadzīgām detaļām sevi nomākt.
Mēs projektos bieži aizķeramies pie jebkādām sīkām detaļām, jo lielākā daļa no mums cieš no perfekcionista sindroma. Tomēr jūs varat attālināties no vēlmes nemitīgi kaut ko uzlabot un būt pārsteigts, pamanot, cik daudz laika jūs faktiski ietaupāt! Ticiet man, ne katrs sīkums iekrīt priekšnieka acīs. Visticamāk, tikai jūs to redzat.
Izveidojiet galveno uzdevumu ieradumus
Ja jums katru dienu ir jāraksta līdzīgi e-pasta ziņojumi darba vai personisku iemeslu dēļ (varbūt jūs blogojat?), izveidojiet to par ieradumu. Sākumā tam būs jāpavada laiks, bet tad pamanīsit, ka jau kaut ko rakstāt mašīnā. Tas ietaupa daudz laika.
Kontrolējiet laiku, kad skatāties TV un ziņu plūsmas VK vai Instagram
Laiks, kas pavadīts tam visam, var būt viena no lielākajām izmaksām jūsu produktivitātei. Sāciet ievērot, cik stundas (!!!) dienā pavadāt, skatoties telefonā vai sēžot pie televizora. Un izdari attiecīgus secinājumus.
Nosakiet laika ierobežojumus uzdevumu veikšanai
Tā vietā, lai vienkārši sēdētu, lai strādātu pie projekta un domātu: "Es būšu šeit, līdz pabeigšu šo darbu", domājiet: "Es pie tā strādāšu trīs stundas."
Laika ierobežojums liks jums koncentrēties un būt efektīvākam, pat ja jums vēlāk būs jāatgriežas pie tā un jāpaveic vēl kāds darbs.
Starp uzdevumiem atstājiet vietu atpūtai
Kad mēs steidzamies no uzdevuma uz uzdevumu, mēs nevaram adekvāti novērtēt to, ko mēs darām. Dodiet sev laiku atpūtai starplaikos. Ieelpojiet svaigu gaisu ārā vai vienkārši sēdiet klusi.
Nedomājiet par savu uzdevumu sarakstu
Viens no ātrākajiem veidiem, kā tikt pārņemtam, ir iztēloties savu milzīgo uzdevumu sarakstu. Saprotiet, ka neviena doma to nevar padarīt īsāku. Viss, ko varat darīt, ir koncentrēties uz konkrētu uzdevumu un paveikt to. Un tad vēl viens. Un vēl vienu.
Ēd pareizi un vingro
Daudzi pētījumi ir pierādījuši, ka veselīgs dzīvesveids ir tieši saistīts ar produktivitāti. Tāpat kā veselīgs miegs, arī vingrinājumi un pareizi izvēlēti ēdieni paaugstina jūsu enerģijas līmeni, attīra prātu un atvieglo koncentrēšanos uz konkrētām lietām.
Palēnināt
Ja saprotat, ka darbs “vārās”, mēģiniet piebremzēt. Jā, gluži kā filmās. Mēģiniet paskatīties uz sevi no malas, padomājiet, vai jūs pārāk daudz tracināties? Varbūt tieši tagad jums ir nepieciešams pārtraukums.
Izmantojiet nedēļas nogales, lai izkrautu darba dienas
Gaidām nedēļas nogali, lai atpūstos no darba. Taču lielākā daļa no mums brīvdienās nedara absolūti neko tādu, kas patiešām palīdzētu atpūsties. Ja esi viens no tiem, kas sestdienu un svētdienu pavada pie televizora, atlicini vismaz 2-3 stundas laika, lai atrisinātu kādus darba jautājumus, kas var samazināt slodzi darba nedēļā.
Izveidojiet organizatoriskās sistēmas
Organizēšana var ietaupīt daudz laika. Izveidojiet dokumentu kārtošanas sistēmu, sakārtojiet savu darbvietu, izdaliet īpašas atvilktnes dažāda veida dokumentiem, mapes uz darbvirsmas. Optimizējiet savu darbu!
Dariet kaut ko, kamēr gaidāt
Mēs mēdzam pavadīt daudz laika uzgaidāmajās telpās, rindās pie veikaliem, metro, autobusu pieturās utt. Arī šo laiku vari pavadīt izdevīgi! Piemēram, jūs varat nēsāt līdzi kabatas grāmatu un lasīt jebkurā izdevīgā brīdī. Un kāpēc patiesībā ne?
Saites uzdevumi
Pieņemsim, ka noteiktā nedēļas nogalē jums ir jāizpilda divi programmēšanas uzdevumi, jāuzraksta trīs esejas un jārediģē divi videoklipi. Tā vietā, lai veiktu šīs darbības citā secībā, sagrupējiet līdzīgus uzdevumus un veiciet tos secīgi. Dažādiem uzdevumiem ir nepieciešama dažāda veida domāšana, tāpēc ir lietderīgi ļaut prātam turpināt plūst vienā un tajā pašā pavedienā, nevis nevajadzīgi pārslēgties uz kaut ko tādu, kas prasīs pārorientēties.
Atrodi laiku klusumam
Mūsdienās pārāk daudz cilvēku neņem laiku, lai vienkārši apstāties. Tomēr tas, ko var darīt klusēšanas prakse, ir pārsteidzošs. Rīcībai un bezdarbībai ir jābūt galvenajai lomai mūsu dzīvē. Atrodot savā dzīvē laiku klusumam un klusumam, mazina trauksmi un parāda, ka nevajag nemitīgi steigties.
Novērst neatbilstību
Tas vienā vai otrā veidā jau ir minēts, taču šis ir viens no visnoderīgākajiem padomiem, ko varat smelties sev.
Mūsu dzīve ir pilna ar liekām lietām. Kad mēs varam identificēt šo pārpalikumu un to novērst, mēs saprotam, kas ir patiesi svarīgs un pelnījis mūsu laiku.
Priekam vienmēr jābūt mērķim. Darbam ir jāsniedz prieks. Pretējā gadījumā tas pārvēršas par smagu darbu. Jūsu spēkos ir to novērst.