Importējiet CSV faila saturu programmā Excel. Kā atvērt CSV failu programmā Excel

CSV ir teksta dokumenta formāta apzīmējums, ko izmanto tabulas datu attēlošanai. Faili ar šo paplašinājumu tiek izmantoti noteiktas informācijas apmaiņai starp datorprogrammām. Lai skatītu vai rediģētu CSV failu, ne visas utilītas ir piemērotas. Parastais dubultklikšķis visbiežāk noved pie nepareizas datu parādīšanas. Lai iegūtu precīzus datus un iespēju veikt izmaiņas, varat izmantot programmu Excel.

Veidi, kā atvērt CSV failus programmā Excel

Pirms mēģināt atvērt dokumentus ar šādu paplašinājumu, jums ir jāsaprot, kas tie ir. Comma-Separated Values (CSV) — no angļu valodas “komatatdalītās vērtības”. Pats dokuments izmanto divu veidu atdalītājus atkarībā no programmas valodas versijas:

1. Par valodu – semikolu.
2. Angļu valodas versijai – komats.

Saglabājot CSV failus, tiek piemērots noteikts kodējums, kura dēļ to atvēršanas laikā var rasties problēmas, kas saistītas ar nepareizu informācijas rādīšanu. Dokumenta atvēršana ar Excel ar standarta dubultklikšķi, tas atlasīs patvaļīgu kodējumu atšifrēšanai. Ja tas nesakrīt ar to, kas šifrēja failā esošo informāciju, dati tiks parādīti ar nesalasāmām rakstzīmēm. Vēl viena iespējama problēma ir norobežotāju neatbilstība, piemēram, ja fails ir saglabāts programmas angļu valodas versijā, bet atvērts , vai otrādi.

Lai izvairītos no šīm problēmām, jums jāzina, kā pareizi atvērt CSV failus, izmantojot programmu Excel. Ir trīs metodes, kas jāapsver sīkāk.

Izmantojot teksta vedni

Programmā Excel ir daudz integrētu rīku, no kuriem viens ir teksta vednis. To var izmantot, lai atvērtu CSV failus. Procedūra:

1. Jums ir jāatver programma. Izpildiet jaunas lapas izveides funkciju.
2. Dodieties uz cilni "Dati".
3. Noklikšķiniet uz pogas “Iegūt ārējos datus”. Starp pieejamajām opcijām atlasiet “No teksta”.
4. Atvērtajā logā jums jāatrod nepieciešamais fails, noklikšķiniet uz pogas “Importēt”.
5. Tiks atvērts jauns logs ar teksta vedņa iestatījumu. Datu formāta rediģēšanas cilnē atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Ierobežots”. Jums ir jāizvēlas pats formāts atkarībā no tā, kāds kodējums tika izmantots, kodējot dokumentu. Populārākie formāti ir Unicode, kirilica.
6. Pirms noklikšķināt uz pogas “Tālāk”, lapas apakšā, varat veikt priekšskatījumu, lai noteiktu, cik precīzi izvēlēts formāts, kā tiek parādīti dati.
7. Pēc tam, kad esat pārbaudījis un noklikšķinājis uz pogas “Tālāk”, tiks atvērta lapa, kurā jāiestata atdalītāja veids (komats vai semikoli). Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
8. Parādītajā logā jāizvēlas informācijas importēšanas metode, noklikšķiniet uz “OK”.

Svarīgi! Šī CSV faila atvēršanas metode ļauj saglabāt atsevišķu kolonnu platumu atkarībā no tā, ar kādu informāciju tās ir aizpildītas.

Veicot dubultklikšķi vai atlasot lietojumprogrammu datorā

Vienkāršākie veidi, kā atvērt CSV failus. Tie ir piemēroti lietošanai tikai tad, ja visas darbības ar dokumentu (izveide, saglabāšana, atvēršana) veic viena un tā pati programmas versija. Ja Excel sākotnēji tika instalēta kā programma, kas atvērs visus šī formāta failus, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz dokumenta. Ja programma pēc noklusējuma nav piešķirta, jums jāveic vairākas darbības:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un parādītajā izvēlnē atlasiet “Atvērt ar”.
2. Tiks prezentēta standarta izlase. Ja nav piemērotas utilītas, cilnē “Izvēlēties citu lietojumprogrammu” būs jāatrod programma Excel.

Pareiza datu attēlošana iespējama tikai ar kodējumu, programmu versiju attiecību.

Ne vienmēr atrodams Excel cilnē “Izvēlēties citu lietojumprogrammu”. Šajā gadījumā jums jānoklikšķina uz pogas “Meklēt citu lietojumprogrammu šajā datorā”. Pēc tam jums ir jāatrod vajadzīgā programma pēc tās atrašanās vietas, noklikšķiniet uz pogas “OK”.

Izvēlne Fails

Vēl viens efektīvs veids, kā atvērt CSV failus. Procedūra:

1. Atveriet programmu Excel.
2. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".
3. Aktivizējiet pārlūkprogrammu, izmantojot funkciju “Pārlūkot”.
4. Atlasiet formātu “Visi faili”.
5. Noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".

Tūlīt pēc tam tiks atvērts “Teksta importēšanas vednis”. Tas ir jākonfigurē, kā aprakstīts iepriekš.

Secinājumi

Neatkarīgi no tā, cik sarežģīts ir CSV failu formāts, ar pareizo kodējumu un programmas versiju tos var atvērt programmā Excel. Ja pēc atvēršanas ar dubultklikšķi parādās logs ar daudzām nelasāmām rakstzīmēm, ieteicams izmantot teksta vedni.