Saturs
Daudziem Excel lietotājiem rodas grūtības, jo darblapās nevar ātri mainīt teksta reģistru. Kādu iemeslu dēļ Microsoft pievienoja šo funkciju tikai Word un atstāja programmu Excel bez tās. Bet tas nenozīmē, ka teksts katrā šūnā ir jāmaina manuāli – ir vairāki īsāki veidi. Trīs no tiem tiks aprakstīti tālāk.
Excel īpašās funkcijas
Programmā Excel ir funkcijas, kas parāda tekstu citos gadījumos - REGULATORS(), LOWER() и prop (). Pirmais no tiem visu tekstu tulko ar lielajiem burtiem, otrais – mazajos, trešais pārvērš tikai vārdu sākuma burtus par lielajiem burtiem, pārējie atstāj mazos. Tās visas darbojas pēc viena principa, tāpēc, izmantojot vienu piemēru – lai tā būtu REGULATORS() - jūs varat redzēt, kā izmantot visus trīs.
Ievadiet formulu
- Izveidojiet jaunu kolonnu blakus tai kolonnai, kuru vēlaties modificēt, vai, ja tas ir ērti, vienkārši izmantojiet tukšu kolonnu blakus tabulai.
- Ievadiet vienādības zīmi (=), kam seko funkcijas nosaukums (REGLAMENTĒŠANA) kolonnas šūnā blakus rediģējamo teksta šūnu augšējai daļai.
Iekavās aiz funkcijas nosaukuma ierakstiet blakus esošās šūnas nosaukumu ar tekstu (zemāk esošajā ekrānuzņēmumā tā ir šūna C3). Formula izskatīsies =PROPISN(C3).
- Hit Enter.
Šūnā B3 tagad ir šūnas C3 teksts ar lielajiem burtiem.
Kopējiet formulu kolonnas pamatā esošajās šūnās
Tagad to pašu formulu var piemērot citām kolonnas šūnām.
- Atlasiet šūnu, kurā ir formula.
- Pārvietojiet kursoru uz mazo kvadrātu (aizpildījuma marķieri), kas atrodas šūnas apakšējā labajā stūrī – kursora bultiņai jāpārvēršas krustā.
- Turot nospiestu peles pogu, velciet kursoru uz leju, lai aizpildītu visas vajadzīgās šūnas – tajās tiks iekopēta formula.
- Atlaidiet peles pogu.
Ja jums ir jāaizpilda visas kolonnas šūnas līdz tabulas apakšējai malai, vienkārši virziet kursoru virs aizpildīšanas marķiera un veiciet dubultklikšķi.
Noņemiet palīga kolonnu
Tagad šūnās ir divas kolonnas ar vienu un to pašu tekstu, bet atšķirīgos reģistros. Lai saglabātu tikai vienu, kopējiet datus no palīga kolonnas, ielīmējiet tos vajadzīgajā kolonnā un izdzēsiet palīgu.
- Atlasiet šūnas, kurās ir formula, un noklikšķiniet uz Ctrl + C.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās šūnas ar vajadzīgo tekstu rediģējamajā kolonnā.
- Sadaļā “Ielīmēšanas opcijas” atlasiet ikonu Vērtības konteksta izvēlnē.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz palīga kolonnas un atlasiet Izņemt.
- Parādītajā dialoglodziņā atlasiet Visa kolonna.
Tagad viss ir izdarīts.
Izskaidrojums var šķist sarežģīts. Bet vienkārši izpildiet norādītās darbības, un jūs redzēsiet, ka tajā nav nekā sarežģīta.
Teksta rediģēšana, izmantojot Microsoft Word
Ja nevēlaties sajaukt ar formulām programmā Excel, varat izmantot komandu, lai programmā Word mainītu reģistru. Apskatīsim, kā tas darbojas.
- Atlasiet šūnas, kurās vēlaties veikt izmaiņas.
- Pieteikumi Ctrl + C vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala un atlasiet kopija konteksta izvēlnē.
- Atveriet jaunu dokumentu programmā Word.
- prese Ctrl + V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas un atlasiet ielaidums.
Tagad jūsu tabulas kopija atrodas Word dokumentā.
- Atlasiet tās tabulas šūnas, kurās vēlaties mainīt teksta reģistru.
- Noklikšķiniet uz ikonas Reģistrēties, kas atrodas grupā Fonts cilnē Sākumlapa.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu no piecām gadījuma opcijām.
Varat arī atlasīt tekstu un lietot Shift + F3 līdz teksts ir pareizs. Tādā veidā var izvēlēties tikai trīs reģistra iespējas – lielo, mazo un Teikuma reģistru (kurā katrs teikums sākas ar lielo burtu, pārējie burti ir mazie).
Tagad, kad teksts tabulā ir vēlamajā formā, varat to vienkārši kopēt atpakaļ programmā Excel.
VBA makro lietošana
Programmā Excel 2010 un 2013 ir vēl viens veids, kā mainīt teksta opcijas – VBA makro. Kā ievietot VBA kodu programmā Excel un panākt, lai tas darbotos, ir cita raksta tēma. Šeit tiks parādīti tikai gatavie makro, kurus var ievietot.
Lai tekstu pārvērstu par lielajiem burtiem, varat izmantot šādu makro:
Apakš lielie burti ()
Katrai atlasītajai šūnai
Ja nav Cell.HasFormula Tad
Šūna.Vērtība = UCase(Šūnas.Vērtība)
galu Ja
Nākamā šūna
End Sub
Mazajiem burtiem šis kods darbosies:
Apakš mazie burti ()
Katrai atlasītajai šūnai
Ja nav Cell.HasFormula Tad
Šūna.Vērtība = LCase(Šūnas.Vērtība)
galu Ja
Nākamā šūna
End Sub
Makro, lai katrs vārds sāktos ar lielo burtu:
Apakšraksts()
Katrai atlasītajai šūnai
Ja nav Cell.HasFormula Tad
Šūna.Vērtība = _
Pieteikums _
.WorksheetFunction _
.Proper(Cell.Value)
galu Ja
Nākamā šūna
End Sub
Tagad jūs zināt, kā programmā Excel varat mainīt teksta reģistru. Kā redzat, tas nav tik grūti, un nav pat viena veida, kā to izdarīt – kura no iepriekšminētajām metodēm ir labāka, ir atkarīgs no jums.