Filtrs programmā Excel — pamati

Datu filtrēšana programmā Excel ļauj lielā informācijas daudzumā parādīt tikai to, kas jums pašlaik ir nepieciešams. Piemēram, ja jums priekšā ir tūkstošiem preču saraksts lielā hipermārketā, jūs varat no tā atlasīt tikai šampūnus vai krēmus un uz laiku paslēpt pārējo. Šajā nodarbībā mēs uzzināsim, kā programmā Excel lietot filtrus sarakstiem, iestatīt filtrēšanu vairākās kolonnās vienlaikus un noņemt filtrus.

Ja jūsu tabulā ir liels datu apjoms, var būt grūti atrast vajadzīgo informāciju. Filtri tiek izmantoti, lai sašaurinātu Excel lapā parādīto datu apjomu, ļaujot jums redzēt tikai nepieciešamo informāciju.

Filtra lietošana programmā Excel

Nākamajā piemērā aparatūras lietošanas žurnālam tiks lietots filtrs, lai parādītu tikai pārskatīšanai pieejamos klēpjdatorus un planšetdatorus.

1. Atlasiet jebkuru tabulas šūnu, piemēram, šūnu A2.

Lai filtrēšana programmā Excel darbotos pareizi, darblapā ir jābūt galvenes rindai, kas tiek izmantota katras kolonnas nosaukšanai. Nākamajā piemērā dati darblapā ir sakārtoti kā kolonnas ar virsrakstiem 1. rindā: ID #, tips, aparatūras apraksts un tā tālāk.

1. Noklikšķiniet Datums, pēc tam nospiediet komandu filtrs.
2. Bultiņu pogas ir redzamas katras kolonnas virsrakstos.
3. Noklikšķiniet uz šādas pogas kolonnā, kuru vēlaties filtrēt. Mūsu gadījumā mēs izmantosim filtru B kolonnai, lai redzētu tikai mums nepieciešamo aprīkojuma veidus.
4. Parādīsies filtra izvēlne.
5. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Izvēlieties visuslai ātri noņemtu visu vienumu atlasi.
6. Atzīmējiet izvēles rūtiņas tiem aprīkojuma veidiem, kurus vēlaties atstāt tabulā, un pēc tam noklikšķiniet OK. Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies Portatīvie datori и tableteslai redzētu tikai šāda veida aprīkojumu.
7. Datu tabula tiks filtrēta, uz laiku paslēpjot visu saturu, kas neatbilst kritērijiem. Mūsu piemērā bija redzami tikai klēpjdatori un planšetdatori.

Filtrēšanu var lietot arī, atlasot komandu Kārtot un filtrēt tab Sākumlapa.

Izmantojiet vairākus filtrus programmā Excel

Programmā Excel esošos filtrus var apkopot. Tas nozīmē, ka vienai tabulai varat lietot vairākus filtrus, lai sašaurinātu filtra rezultātus. Iepriekšējā piemērā mēs jau filtrējām tabulu, lai parādītu tikai klēpjdatorus un planšetdatorus. Tagad mūsu uzdevums ir vēl vairāk sašaurināt datus un rādīt tikai klēpjdatorus un planšetdatorus, kas iesniegti izskatīšanai augustā.

1. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas kolonnā, kuru vēlaties filtrēt. Šādā gadījumā mēs izmantosim papildu filtru kolonnai D, lai skatītu informāciju pēc datuma.
2. Parādīsies filtra izvēlne.
3. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām atkarībā no datiem, ko vēlaties filtrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz OK. Mēs noņemsim visu vienumu atlasi, izņemot augusts.
4. Tiks piemērots jaunais filtrs, un tabulā paliks tikai klēpjdatori un planšetdatori, kas tika iesniegti pārbaudei augustā.

Filtra noņemšana programmā Excel

Pēc filtra lietošanas agri vai vēlu tas būs jānoņem vai jānoņem, lai saturs tiktu filtrēts citādāk.

1. Noklikšķiniet uz bultiņas pogas kolonnā, no kuras vēlaties noņemt filtru. Mūsu piemērā mēs noņemsim filtru no D kolonnas.
2. Parādīsies filtra izvēlne.
3. Izvēlieties vienumu Noņemt filtru no kolonnas… Mūsu piemērā mēs noņemsim filtru no kolonnas Iesniegts pārskatīšanai.
4. Filtrs tiks noņemts, un iepriekš paslēptie dati atkal parādīsies Excel lapā.

Lai noņemtu visus filtrus Excel tabulā, noklikšķiniet uz komandas filtrs tab Datums.