2 veidi, kā mainīt fonu programmā Excel

Šajā rakstā jūs uzzināsit divus vienkāršus veidus, kā jaunākajās Excel versijās mainīt šūnu fonu, pamatojoties uz to saturu. Jūs arī sapratīsit, ar kādām formulām mainīt to šūnu nokrāsu vai šūnām, kur formulas ir uzrakstītas nepareizi vai kur nav informācijas vispār.

Ikviens zina, ka vienkāršas šūnas fona rediģēšana ir vienkārša procedūra. Noklikšķiniet uz "fona krāsa". Bet ko darīt, ja jums ir nepieciešama krāsu korekcija, pamatojoties uz noteiktu šūnas saturu? Kā to panākt automātiski? Tālāk ir sniegta virkne noderīgas informācijas, kas ļaus jums atrast pareizo veidu, kā veikt visus šos uzdevumus.

Dinamiska šūnu fona krāsas maiņa

Uzdevums: jums ir tabula vai vērtību kopa, un jums ir jārediģē šūnu fona krāsa, pamatojoties uz tur ievadīto numuru. Jums arī jānodrošina, lai nokrāsa reaģētu uz mainīgajām vērtībām.

Šķīdums: šim uzdevumam Excel “nosacītā formatēšanas” funkcija tiek nodrošināta, lai krāsotu šūnas ar skaitļiem, kas ir lielāki par X, mazāki par Y vai starp X un Y.

Pieņemsim, ka jums ir produktu komplekts dažādos štatos ar to cenām, un jums ir jāzina, kuri no tiem maksā vairāk nekā 3,7 ASV dolārus. Tāpēc mēs nolēmām sarkanā krāsā izcelt tos produktus, kuru vērtība pārsniedz šo vērtību. Un šūnas, kurām ir līdzīga vai lielāka vērtība, tika nolemts iekrāsot zaļā nokrāsā.

Piezīme: Ekrānuzņēmums tika uzņemts programmas 2010. gada versijā. Bet tas neko neietekmē, jo darbību secība ir viena un tā pati, neatkarīgi no tā, kuru versiju – jaunāko vai ne – cilvēks izmanto.

Tātad, lūk, kas jums jādara (soli pa solim):

1. Atlasiet šūnas, kurās jārediģē nokrāsa. Piemēram, diapazons $B$2:$H$10 (kolonnu nosaukumi un pirmā kolonna, kurā uzskaitīti štatu nosaukumi, tiek izslēgti no izlases).

2. Noklikšķiniet uz "Mājas" grupā "stils". Būs priekšmets “Nosacījuma formatēšana”. Tur arī jāizvēlas "Jauns noteikums". Programmas Excel angļu valodas versijā darbību secība ir šāda: “Sākums”, “Stila grupa”, “Nosacījuma formatēšana > Jauns noteikums”.

3. Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu “Formatēt tikai šūnas, kas satur” (“Formatēt tikai šūnas, kas satur” angļu valodas versijā).

4. Šī loga apakšā zem uzraksta “Formatēt tikai šūnas, kas atbilst tālāk norādītajam nosacījumam” (Formatēt tikai šūnas ar) varat piešķirt noteikumus, pēc kuriem tiks veikta formatēšana. Mēs esam izvēlējušies formātu norādītajai vērtībai šūnās, kurām ir jābūt lielākai par 3.7, kā redzams ekrānuzņēmumā: 

5. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Formāts”. Parādīsies logs ar fona krāsas izvēles apgabalu kreisajā pusē. Bet pirms tam jums ir jāatver cilne "Aizpildīt" ("Aizpildīt"). Šajā gadījumā tas ir sarkans. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".

6. Pēc tam jūs atgriezīsities pie loga “Jauns formatēšanas noteikums”, bet jau šī loga apakšā varat priekšskatīt, kā šī šūna izskatīsies. Ja viss ir kārtībā, jums jānoklikšķina uz pogas “OK”.

Rezultātā jūs iegūstat kaut ko līdzīgu:

Tālāk mums jāpievieno vēl viens nosacījums, tas ir, šūnu fons, kuru vērtības ir mazākas par 3.45, jāmaina uz zaļu. Lai veiktu šo uzdevumu, jums jānoklikšķina uz “Jauns formatēšanas noteikums” un atkārtojiet iepriekš minētās darbības, tikai nosacījums ir jāiestata kā “mazāks par vai līdzvērtīgs” (angļu valodas versijā “mazāks vai vienāds ar”, un pēc tam ierakstiet vērtību. Beigās jānoklikšķina uz pogas “OK”.

Tagad tabula ir formatēta šādā veidā.

Tas parāda augstākās un zemākās degvielas cenas dažādos štatos, un jūs varat uzreiz noteikt, kur situācija ir visoptimistiskākā (protams, Teksasā).

Ieteikums: Ja nepieciešams, varat izmantot līdzīgu formatēšanas metodi, rediģējot nevis fonu, bet gan fontu. Lai to izdarītu, formatēšanas logā, kas parādījās piektajā posmā, jāizvēlas cilne "Fonts" un izpildiet logā sniegtos norādījumus. Viss ir intuitīvi skaidrs, un pat iesācējs to var izdomāt.

Rezultātā jūs iegūsit šādu tabulu:

Kā saglabāt šūnu krāsu nemainīgu pat tad, ja mainās vērtība?

Uzdevums: jums ir jānokrāso fons, lai tas nekad nemainītos, pat ja fons nākotnē mainīsies.

Šķīdums: atrodiet visas šūnas ar noteiktu numuru, izmantojot Excel funkciju “Atrast visu” “Atrast visu” vai papildinājumu “Izvēlēties īpašas šūnas” (“Atlasīt īpašās šūnas”) un pēc tam rediģēt šūnas formātu, izmantojot funkciju “Formatēt šūnas” ("Formatēt šūnas").

Šī ir viena no retajām situācijām, kas nav aplūkota Excel rokasgrāmatā, un pat internetā šīs problēmas risinājumu var atrast diezgan reti. Tas nav pārsteidzoši, jo šis uzdevums nav standarta. Ja vēlaties rediģēt fonu neatgriezeniski, lai tas nekad nemainītos, kamēr programmas lietotājs to manuāli nepielāgo, jums jāievēro iepriekš minētie norādījumi.

Atlasiet visas šūnas, kurās ir noteikts nosacījums

Ir vairākas iespējamās metodes atkarībā no tā, kāda veida konkrēta vērtība ir jāatrod.

Ja jums ir jānorāda šūnas ar noteiktu vērtību ar īpašu fonu, jums jāiet uz cilni "Mājas" Un izvēlies "Atrast un atlasīt" - "Atrast".

Ievadiet vajadzīgās vērtības un noklikšķiniet uz “Atrast visu”.

Palīdzēt: Jūs varat noklikšķināt uz pogas “Opcijas” labajā pusē, lai izmantotu dažus papildu iestatījumus: kur meklēt, kā skatīt, vai ievērot lielos un mazos burtus utt. Varat arī ierakstīt papildu rakstzīmes, piemēram, zvaigznīti (*), lai atrastu visas rindas, kurās ir šīs vērtības. Ja izmantojat jautājuma zīmi, varat atrast jebkuru rakstzīmi.

Iepriekšējā piemērā, ja mēs vēlamies atrast visas degvielas cenas no 3,7 līdz 3,799 ASV dolāriem, mēs varētu precizēt savu meklēšanas vaicājumu.

Tagad atlasiet kādu no vērtībām, ko programma atrada dialoglodziņa apakšā, un noklikšķiniet uz vienas no tām. Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl-A”, lai atlasītu visus rezultātus. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt". 

Tālāk ir norādīts, kā atlasīt visas šūnas ar noteiktām vērtībām, izmantojot funkciju Atrast visu. Mūsu piemērā mums ir jāatrod visas degvielas cenas virs 3,7 ASV dolāriem, un diemžēl programma Excel neļauj to izdarīt, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.

“Medus muca” šeit nāk gaismā, jo ir vēl viens instruments, kas palīdzēs tik sarežģītos darbos. To sauc Select Special Cells. Šis papildinājums (kas atsevišķi jāinstalē programmā Excel) palīdzēs:

• atrast visas vērtības noteiktā diapazonā, piemēram, no -1 līdz 45,
• iegūt maksimālo vai minimālo vērtību kolonnā,
• atrast virkni vai diapazonu,
• atrodiet šūnas pēc fona krāsas un daudz ko citu.

Pēc papildinājuma instalēšanas vienkārši noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt pēc vērtības” (“Atlasīt pēc vērtības”) un pēc tam precizējiet meklēšanas vaicājumu pievienošanas logā. Mūsu piemērā mēs meklējam skaitļus, kas lielāki par 3,7. Nospiediet “Izvēlēties” (“Atlasīt”), un pēc sekundes jūs iegūsit šādu rezultātu:

Ja jūs interesē papildinājums, varat lejupielādēt izmēģinājuma versiju vietnē saite.

Mainiet atlasīto šūnu fonu, izmantojot logu “Format Cells”.

Tagad, kad visas šūnas ar noteiktu vērtību ir atlasītas, izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm, atliek tām norādīt fona krāsu.

Lai to izdarītu, jums ir jāatver logs “Šūnas formāts”nospiežot taustiņu Ctrl + 1 (varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītajām šūnām un ar peles kreiso taustiņu noklikšķināt uz vienuma “šūnas formatējums”) un pielāgot nepieciešamo formatējumu.

Mēs izvēlēsimies oranžu toni, bet jūs varat izvēlēties jebkuru citu.

Ja jums ir nepieciešams rediģēt fona krāsu, nemainot citus izskata parametrus, varat vienkārši noklikšķināt uz "Krāsu piepildījums" un izvēlieties krāsu, kas jums ir ideāli piemērota.

Rezultāts ir šāda tabula:

Atšķirībā no iepriekšējās metodes, šeit šūnas krāsa nemainīsies pat tad, ja vērtība tiks rediģēta. To var izmantot, piemēram, lai izsekotu preču dinamikai noteiktā cenu grupā. To vērtība ir mainījusies, bet krāsa palikusi nemainīga.

Fona krāsas rediģēšana īpašām šūnām (tukša vai ar kļūdām, rakstot formulu)

Līdzīgi kā iepriekšējā piemērā, lietotājam ir iespēja rediģēt īpašo šūnu fona krāsu divos veidos. Ir statiskas un dinamiskas iespējas.

Formulas lietošana fona rediģēšanai

Šeit šūnas krāsa tiks rediģēta automātiski, pamatojoties uz tās vērtību. Šī metode ļoti palīdz lietotājiem un ir pieprasīta 99% situāciju.

Kā piemēru var izmantot iepriekšējo tabulu, bet tagad dažas šūnas būs tukšas. Mums ir jānosaka, kuri no tiem nesatur rādījumus, un jārediģē fona krāsa.

1. Cilnē "Mājas" jums ir jānoklikšķina uz “Nosacījuma formatēšana” ->  "Jauns noteikums" (tāpat kā pirmās sadaļas “Dinamiski mainīt fona krāsu” 2. darbībā).

2. Tālāk jums ir jāizvēlas vienums “Izmantojiet formulu, lai noteiktu…”.

3. Ievadiet formulu =IsTukšs() (versijā ISBLANK), ja vēlaties rediģēt tukšas šūnas fonu vai =IsError() (versijā ISERROR), ja jāatrod šūna, kurā ir kļūdaini uzrakstīta formula. Tā kā šajā gadījumā mums ir jārediģē tukšas šūnas, mēs ievadām formulu =IsTukšs()un pēc tam novietojiet kursoru starp iekavām un noklikšķiniet uz pogas blakus formulas ievades laukam. Pēc šīm manipulācijām manuāli jāizvēlas šūnu diapazons. Turklāt jūs pats varat norādīt diapazonu, piemēram, =IrTukšs(B2:H12).

4. Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" un atlasiet atbilstošo fona krāsu un veiciet visu, kā aprakstīts sadaļas "Dinamiskās šūnas fona krāsas maiņa" 5. punktā, un pēc tam noklikšķiniet uz "OK". Tur arī var redzēt, kāda būs šūnas krāsa. Logs izskatīsies apmēram šādi.

5. Ja jums patīk šūnas fons, jānoklikšķina uz pogas “OK”, un tabulā nekavējoties tiks veiktas izmaiņas.

Īpašu šūnu fona krāsas statiskā maiņa

Šādā situācijā, kad tā ir piešķirta, fona krāsa paliks tāda pati neatkarīgi no šūnas izmaiņām.

Ja jums ir neatgriezeniski jāmaina īpašas šūnas (tukšas vai satur kļūdas), izpildiet šos norādījumus:

1. Atlasiet dokumentu vai vairākas šūnas un nospiediet taustiņu F5, lai atvērtu logu Go To, un pēc tam nospiediet pogu “Izcelt”.
2. Atvērtajā dialoglodziņā atlasiet pogu “Tukšas šūnas” vai “Tukšas šūnas” (atkarībā no programmas versijas vai angļu valodā), lai atlasītu tukšas šūnas.
3. Ja nepieciešams izcelt šūnas, kurās ir formulas ar kļūdām, atlasiet vienumu "Formulas" un atstājiet vienu izvēles rūtiņu blakus vārdam “Kļūdas”. Kā izriet no iepriekš redzamā ekrānuzņēmuma, šūnas var atlasīt atbilstoši jebkuriem parametriem, un katrs no aprakstītajiem iestatījumiem ir pieejams, ja nepieciešams.
4. Visbeidzot, jums ir jāmaina atlasīto šūnu fona krāsa vai jāpielāgo tās jebkādā citā veidā. Lai to izdarītu, izmantojiet iepriekš aprakstīto metodi.

Vienkārši atcerieties, ka šādā veidā veiktās formatēšanas izmaiņas saglabāsies pat tad, ja aizpildīsit nepilnības vai mainīsit īpašo šūnas veidu. Protams, maz ticams, ka kāds vēlēsies izmantot šo metodi, bet praksē viss var notikt.

Kā maksimāli izmantot programmu Excel?

Tā kā Microsoft Excel bieži izmanto, jums jāzina, ka tajā ir daudz funkciju. Dažus no tiem mēs zinām un mīlam, savukārt citi vidusmēra lietotājam paliek noslēpumaini, un daudzi emuāru autori cenšas tos vismaz nedaudz izgaismot. Taču ir kopīgi uzdevumi, kas katram no mums būs jāveic, un programmā Excel nav ieviesti daži līdzekļi vai rīki, lai automatizētu dažas sarežģītas darbības.

Un šīs problēmas risinājums ir papildinājumi (papildinājumi). Dažas no tām tiek izplatītas bez maksas, citas – par naudu. Ir daudz līdzīgu rīku, kas var veikt dažādas funkcijas. Piemēram, atrodiet dublikātus divos failos bez slepenām formulām vai makro.

Apvienojot šos rīkus ar Excel pamata funkcionalitāti, varat sasniegt ļoti lieliskus rezultātus. Piemēram, varat uzzināt, kuras degvielas cenas ir mainījušās, un pēc tam atrast failā dublikātus par pēdējo gadu.

Mēs redzam, ka nosacījumformatēšana ir ērts rīks, kas ļauj automatizēt darbu pie tabulām bez īpašām prasmēm. Tagad jūs zināt, kā aizpildīt šūnas vairākos veidos, pamatojoties uz to saturu. Tagad atliek tikai to īstenot praksē. Veiksmi!