Cilvēki, kuri aktīvi strādā programmā Excel, bieži gatavo atskaites dažādām valsts iestādēm, regulāri saskaras ar situācijām, kad viss dokumenta teksts, kas rakstīts ar parastajiem burtiem, ir jāaizstāj ar lielajiem burtiem. To var izdarīt iepriekš, ja teksts vēl nav uzrakstīts. Vienkārši nospiediet “CapsLock” un aizpildiet visas nepieciešamās šūnas ar lielajiem burtiem. Taču, kad tabula jau ir gatava, visu manuāli mainīt ir diezgan problemātiski, pastāv liels risks kļūdīties. Lai automatizētu šo procesu, varat izmantot vienu no divām programmām Excel pieejamajām metodēm.
Mazo burtu maiņas process uz lielajiem burtiem
Ja salīdzinām šīs procedūras izpildi programmā Word un Excel, teksta redaktorā, pietiek ar dažiem vienkāršiem klikšķiem, lai visus parastos burtus aizstātu ar lielajiem burtiem. Ja runājam par datu maiņu tabulā, tad šeit viss ir sarežģītāk. Ir divi veidi, kā mainīt mazos burtus uz lielajiem burtiem:
- Izmantojot īpašu makro.
- Izmantojot funkciju – UPPER.
Lai izvairītos no problēmām informācijas maiņas procesā, abas metodes ir jāapsver sīkāk.
Ar makro
Makro ir viena darbība vai to kombinācija, ko var veikt ļoti daudz reižu. Šajā gadījumā vairākas darbības tiek veiktas, nospiežot vienu taustiņu.. Veidojot makro, tiek nolasīti tastatūras un peles taustiņsitieni.
Svarīgi! Lai makro darbotos mazo burtu aizstāšana ar lielajiem burtiem, vispirms ir jāpārbauda, vai programmā ir aktivizēta makro funkcija. Pretējā gadījumā metode būs bezjēdzīga.
Procedūra:
- Sākotnēji ir jāatzīmē lapas daļa, teksts, kurā vēlaties mainīt. Lai to izdarītu, varat izmantot peli vai tastatūru.
- Kad atlase ir pabeigta, jums jānospiež taustiņu kombinācija “Alt + F11”.
- Ekrānā jāparādās makro redaktoram. Pēc tam jums jānospiež šāda taustiņu kombinācija “Ctrl + G”.
- Atvērtajā brīvajā zonā “tūlītējs” jāieraksta funkcionāls teikums “katram c atlasē:c.value=ucase(c):next”.
Pēdējā darbība ir pogas “Enter” nospiešana. Ja teksts tika ievadīts pareizi un bez kļūdām, visi mazie burti atlasītajā diapazonā tiks mainīti uz lielajiem.
Izmantojot funkciju UPPER
Funkcijas UPPER mērķis ir aizstāt parastos burtus ar lielajiem burtiem. Tam ir sava formula: = UPPER (Mainīgs teksts). Vienīgajā šīs funkcijas argumentā varat norādīt 2 vērtības:
- šūnas koordinātas ar maināmo tekstu;
- burti jāmaina uz lielajiem burtiem.
Lai saprastu, kā strādāt ar šo funkciju, ir jāapsver viens no praktiskiem piemēriem. Avots būs tabula ar produktiem, kuru nosaukumi ir rakstīti ar maziem burtiem, izņemot pirmos lielos burtus. Procedūra:
- Atzīmējiet ar LMB vietu tabulā, kur tiks ieviesta funkcija.
- Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas, lai pievienotu funkciju “fx”.
- Funkciju vedņa izvēlnē atlasiet sarakstu “Teksts”.
- Parādīsies teksta funkciju saraksts, no kura jāizvēlas AUGŠĒJĀ. Apstipriniet izvēli ar pogu “OK”.
- Atvērtajā funkcijas argumentu logā ir jābūt brīvam laukam ar nosaukumu “Teksts”. Tajā jāieraksta pirmās šūnas koordinātas no atlasītā diapazona, kur parastie burti jāaizstāj ar lielajiem burtiem. Ja šūnas ir izkaisītas pa tabulu, jums būs jānorāda katras no tām koordinātas. Noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Jau izmainītais teksts no šūnas, kuras koordinātas tika norādītas funkcijas argumentā, tiks parādīts iepriekš atlasītajā šūnā. Visi mazie burti jāmaina uz lielajiem burtiem.
- Tālāk ir jāpiemēro funkcijas darbība katrai šūnai no atlasītā diapazona. Lai to izdarītu, kursors jānovirza uz šūnu ar mainīto tekstu, pagaidiet, līdz tās kreisajā labajā malā parādās melns krusts. Noklikšķiniet uz tā ar LMB, lēnām velciet uz leju tik daudz šūnu, cik nepieciešams, lai mainītu datus.
- Pēc tam vajadzētu parādīties atsevišķai kolonnai ar jau mainītu informāciju.
Pēdējais darba posms ir sākotnējā šūnu diapazona aizstāšana ar to, kas izrādījās pēc visu darbību pabeigšanas.
- Lai to izdarītu, atlasiet šūnas ar mainītu informāciju.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona, konteksta izvēlnē atlasiet funkciju "Kopēt".
- Nākamais solis ir atlasīt kolonnu ar sākotnējo informāciju.
- Nospiediet peles labo pogu, lai izsauktu konteksta izvēlni.
- Parādītajā sarakstā atrodiet sadaļu “Ielīmēšanas opcijas”, atlasiet opciju – “Vērtības”.
- Visi sākotnēji norādītie produktu nosaukumi tiks aizstāti ar nosaukumiem, kas rakstīti ar lielajiem burtiem.
Pēc visa iepriekš aprakstītā mēs nedrīkstam aizmirst par kolonnas dzēšanu, kurā tika ievadīta formula, kas tika izmantota, lai izveidotu jaunu informācijas formātu. Pretējā gadījumā tas novērsīs uzmanību, aizņems brīvu vietu. Lai to izdarītu, ir jāizvēlas papildu apgabals, turot nospiestu peles kreiso pogu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā apgabala. Konteksta izvēlnē atlasiet “Dzēst”.
Secinājumi
Izvēloties starp makro vai UPPER funkciju, iesācēji bieži dod priekšroku makro. Tas ir saistīts ar to vienkāršāku pielietojumu. Tomēr makro lietošana nav droša. Kad tas ir aktivizēts, dokuments kļūst neaizsargāts pret hakeru uzbrukumiem, tāpēc ieteicams iemācīties izmantot funkciju UPPER.