Kā sapludināt šūnas Excel izklājlapā. Izmantojot konteksta izvēlni un bez datu zuduma

Veicot manipulācijas ar Excel izklājlapu redaktoru, bieži rodas nepieciešamība apvienot šūnas. Šo procedūru ir diezgan viegli īstenot, it īpaši, ja šūnas nav aizpildītas ar informāciju. Gadījumos, kad šūnās ir dati, situācija ir nedaudz atšķirīga. Šajā apmācībā mēs iepazīsimies ar visām metodēm, kas ļauj īstenot šūnu apvienošanu.

Šūnu sapludināšana izklājlapu redaktorā

Process ir ļoti viegli īstenojams un tiek piemērots tādos gadījumos kā:

• Apvienot tukšas šūnas;
• šūnu sapludināšana gadījumos, kad ir vismaz viens lauks, kas aizpildīts ar informāciju.

Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākotnēji mums ir jāatlasa šūnas, kuras mēs savienosim viena ar otru. Izvēle tiek veikta ar peles kreiso pogu. Nākamajā posmā mēs pārejam uz sadaļu “Mājas”. Šajā sadaļā mēs atrodam elementu, kura nosaukums ir “Apvienot un novietot centrā”.

2. Šī opcija ļauj apvienot atlasītās šūnas vienā un tajās esošo informāciju ievietot lauka centrā.

3. Ja lietotājs vēlas, lai dati tiktu novietoti nevis centrā, bet citā veidā, tad jānoklikšķina uz mazās tumšās bultiņas, kas atrodas blakus šūnu sapludināšanas ikonai. Nolaižamajā sarakstā jums jānoklikšķina uz vienuma ar nosaukumu “Apvienot šūnas”.

4. Šī opcija ļauj apvienot atlasītās šūnas vienā un ievietot informāciju tajās labajā pusē.

5. Turklāt tabulu redaktorā ir iespēja savienot šūnas ar virkni. Lai īstenotu šo procedūru, ir jāizvēlas vēlamais apgabals, kurā būs vairākas rindas. Pēc tam jums jānoklikšķina uz mazās tumšās bultiņas, kas atrodas netālu no šūnas savienojuma ikonas. Atvērtajā sarakstā jums jānoklikšķina uz vienuma ar nosaukumu “Apvienot pēc rindām”.

6. Šī opcija ļauj apvienot atlasītās šūnas vienā, kā arī saglabāt sadalījumu pa rindām.

Šūnu sapludināšana, izmantojot konteksta izvēlni

Īpašas konteksta izvēlnes izmantošana ir vēl viena metode, kas ļauj īstenot šūnu sapludināšanu. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Ar peles kreisās pogas palīdzību izvēlamies vajadzīgo apgabalu, kuru plānojam apvienot. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlasītā diapazona vietā. Ekrānā parādījās neliela konteksta izvēlne, kurā jums jāatrod elements ar nosaukumu “Cell Format…” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

2. Displejā parādījās jauns logs ar nosaukumu “Šūnu formatēšana”. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Izlīdzināšana”. Mēs ievietojam atzīmi blakus uzrakstam “Apvienot šūnas”. Turklāt šajā logā varat konfigurēt citus sapludināšanas parametrus. Varat aktivizēt teksta informācijas pārsūtīšanu pa vārdiem, izvēlēties citu orientācijas displeju un tā tālāk.. Pēc visu nepieciešamo iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz LMB elementā “OK”.

3. Gatavs! Iepriekš atlasītais apgabals ir pārveidots par vienu šūnu.

Šūnu sapludināšana, nezaudējot informāciju

Kad šūnas ir normāli savienotas, visi tajās esošie dati tiek dzēsti. Ļaujiet mums detalizēti analizēt, kā ieviest procedūru šūnu savienošanai, nezaudējot informāciju.

Lai veiktu šo darbību, mums ir jāizmanto operators CONCATENATE. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākotnēji mēs ieviesīsim tukšas šūnas pievienošanu starp šūnām, kuras plānojam savienot. Lai veiktu šo procedūru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas vai rindas numura. Ekrānā parādījās īpaša konteksta izvēlne. Noklikšķiniet uz LMB elementā “Ievietot”.

2. Operatora vispārīgs skats: “=SAVIENOT(X;Y)”. Funkcijas argumenti ir savienojamo šūnu adreses. Mums ir jāveic šūnu B2 un D apvienošanas darbība. Tādējādi pievienotajā tukšajā šūnā C2 ierakstām šādu formulu: “=SAVIENOT(B2,D2). "

3. Rezultātā mēs iegūstam informācijas kombināciju šūnā, kurā ievadījām iepriekš minēto formulu. Pamanām, ka beigās saņēmām 3 šūnas: 2 sākotnējās un vienu papildu, kurā atrodas apvienotā informācija.

4. Mums ir jānoņem nevēlamās šūnas. Šī procedūra jāīsteno, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas C2 un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasot elementu “Kopēt”.

5. Tagad mēs pārejam uz lauku, kas atrodas pa labi no kopētā lauka. Šajā labajā šūnā ir sākotnējā informācija. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs šūnas. Displejā parādījās īpaša konteksta izvēlne. Atrodiet elementu ar nosaukumu “Īpašā ielīmēšana” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

6. Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Īpašā ielīmēšana”. Mēs pieliekam atzīmi blakus uzrakstam “Vērtības”. Pēc visu nepieciešamo iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz LMB elementā “OK”.

7. Galu galā šūnā D2 mēs saņēmām lauka C2 rezultātu.

8. Tagad jūs varat īstenot nevajadzīgo šūnu B2 un C2 noņemšanu. Atlasiet šīs šūnas, ar peles labo pogu izsauciet konteksta izvēlni un pēc tam atlasiet elementu “Dzēst”.

9. Rezultātā darbvietā palika tikai šūna, kurā tiek parādīta apvienotā informācija. Visas darba laikā radušās šūnas ir izdzēstas, jo dokumentā tās vairs nav vajadzīgas.

Ir vērts atzīmēt, ka visas iepriekš minētās metodes var izmantot gan rindām, gan kolonnām.

Secinājumi

Mēs esam noskaidrojuši, ka šūnu apvienošanas process ir vienkārši īstenojams. Lai savienotu šūnas, saglabājot sākotnējos datus, jāizmanto operators “CONCATENATE”. Pirms manipulāciju uzsākšanas lietderīgāk ir izveidot oriģinālā dokumenta rezerves kopiju, lai kļūdu gadījumā varētu visu atgriezt savās vietās un nepazaudēt svarīgu informāciju.