Cītīgi strādājam, atdodam visus spēkus, bet nez kāpēc vēlamā rezultāta joprojām nav. Kas par lietu un kā ar to rīkoties? Klīniskais psihologs Džoels Mindens stāsta par deviņiem veidiem, kā uzlabot veiktspēju.
Mana draudzene man teica, ka viņai nesen bijusi ārkārtīgi produktīva diena. Viņai izdevās izlasīt daudz no tā, ko viņai nebija laika lasīt. Viņai izdevās veikt vairākus testus. Draugs lepojās ar to, ka vienas dienas laikā izpildījusi ievērojamu daļu no saviem plāniem. Es uzmanīgi klausījos viņā, bet nesapratu, ko viņa bija izdarījusi. Kur ir rezultāts? Viņa nekad netika pie praktiskā darba un plānoja izlasīt vēl daudz grāmatu un rakstu pirms darba sākšanas.
Tāpat kā vairums cilvēku, arī mans draugs atliek projektus uz vēlāku laiku, kad ir “gatavs”. Un, kad visas grāmatas beidzot ir izlasītas un pārbaudījumi nokārtoti, cilvēki sūdzas, ka nav ne spēka, ne laika, ne motivācijas.
Manuprāt, produktivitāte ir optimālais līdzsvars starp darba kvalitāti un kvantitāti, kas paveikts visīsākajā laikā ar vismazāko piepūli. Citiem vārdiem sakot: dariet pēc iespējas vairāk, pēc iespējas labāk un pēc iespējas efektīvāk. Šeit ir daži padomi, kā sasniegt šo efektivitāti.
1. Valkājiet pulksteni. Plānojiet savu laiku saskaņā ar bioritmiem. Pēc kāda laika nogurst, sāk izklaidēties, gribas ēst. Cik ilgs laiks jums vidēji nepieciešams, lai izpildītu noteikta veida uzdevumu? Paņemiet pārtraukumus, mainiet aktivitātes pa stundām. Tie ir labāki par viedtālruni, jo tie nenovērš uzmanību sociālajos tīklos un spēlēs un vienmēr atrodas vienā un tajā pašā vietā.
2. Pirms sākat, uzstādiet mērķus. Padomājiet par sava darba mērķi. Ja jums nav mērķa un plāna, jūs varat ātri zaudēt uzmanību un efektivitāti. Ja jūs zināt, kāpēc jūs to darāt, un panāksiet to izdarīt noteiktā laikā, jūs motivēsit sevi turpināt.
3. Atbrīvojieties no traucējumiem. Saprotiet, kas jums traucē būt produktīvam. Vai nevarat sākt? Iestatiet modinātāju uz noteiktu laiku. Vai tērējat pārāk daudz laika detaļām? Norādiet mērķus un nosakiet laika grafiku to īstenošanai. Vai jūs pārāk daudz uztraucaties? Apgūstiet elpošanas vingrinājumus un citas relaksācijas metodes.
Ja jums ir negatīva attieksme pret darbu, jūs nevarat būt efektīvs.
4. Izslēdziet viedtālruni. Sīkrīki ir īpašs šķērslis efektivitātei. Ja vēlaties būt produktīvs, neļaujiet sevi apmānīt, veicot nelielus pārtraukumus darbā, lai pārbaudītu sociālos tīklus un e-pastu. Ja sīkrīks ir izslēgts, signāli jūs nenovērsīs, un būs nepieciešams laiks, lai to iegūtu un ieslēgtu, kas nozīmē, ka jūs to izmantosit retāk.
5. Strādājiet pie savām domām. Ja jums ir negatīva attieksme pret darbu, jūs nevarat būt efektīvs. Mēģiniet domāt savādāk. Ja sakāt: "Šis darbs ir tik garlaicīgs", mēģiniet atrast to, kas jums patīk. Vai arī sāciet to darīt savādāk. Piemēram, ar patīkamu mūziku varat sevi “pierunāt” veikt sarežģītu darbu.
6. Ieplānojiet "produktīvu stundu". Šajā laikā katru dienu darīsi ko tādu, ko jau sen esi atlikusi vai dari lēnām un sliktā garastāvoklī. Šajā stundā jums vajadzētu pēc iespējas vairāk koncentrēties un mēģināt izdarīt pēc iespējas vairāk. Stundu intensīvs darbs pie sarežģītiem uzdevumiem ļaus elastīgi plānot atlikušo laiku.
7. Uzbrūk sarežģītiem projektiem dienas sākumā. No rīta tu esi enerģijas pilns un vari pēc iespējas vairāk koncentrēties darbam.
Ja jūtaties noguris, paņemiet nelielu pauzi, pretējā gadījumā no kļūdām darbā nevar izvairīties.
8. Paņemiet minūšu pārtraukumus. Ja jūtaties noguris, paņemiet nelielu pārtraukumu. Tas ir daudz efektīvāk nekā noguruma pārvarēšana uz darba rēķina. Ja esat noguris, strādājat lēni, pieļaujat vairāk kļūdu un biežāk novēršaties. Pacelieties, staigājiet pa istabu, šūpojiet rokas, kājas, noliecieties, dziļi ieelpojiet un izelpojiet.
9. Padariet produktivitāti par savas dzīves sastāvdaļu. Būt efektīvam cilvēkam ir daudz patīkamāk nekā nosēdēt darba dienu no zvana līdz zvanam, cenšoties nesasprindzināties.