Saturs
Bieži vien, izmantojot izklājlapu redaktoru, ir gadījumi, kad ir nepieciešams paslēpt konkrētas tabulas kolonnas. Šo darbību rezultātā nepieciešamās kolonnas tiek paslēptas, un tās vairs nav redzamas izklājlapas dokumentā. Taču ir arī apgriezta darbība – kolonnu paplašināšana. Rakstā mēs detalizēti apsvērsim vairākas metodes šīs procedūras ieviešanai izklājlapu redaktorā.
Tabulas redaktorā tiek rādītas slēptās kolonnas
Kolonnu slēpšana ir ērts rīks, kas ļauj pareizi novietot elementus izklājlapas dokumenta darbvietā. Šo funkciju bieži izmanto šādos gadījumos:
- Lietotājs vēlas salīdzināt divas kolonnas, kas atdalītas ar citām kolonnām. Piemēram, ir jāsalīdzina kolonna A un kolonna Z. Šajā gadījumā būs ērti veikt traucējošo kolonnu slēpšanas procedūru.
- Lietotājs vēlas paslēpt vairākas papildu palīgslejas ar aprēķiniem un formulām, kas neļauj viņam ērti strādāt ar informāciju, kas atrodas izklājlapas dokumenta darbvietā.
- Lietotājs vēlas paslēpt dažas izklājlapas dokumenta kolonnas, lai tās netraucētu skatīt tabulas informāciju citiem lietotājiem, kuri strādās šajā dokumentā.
Tagad parunāsim par to, kā Excel izklājlapu redaktorā ieviest slēpto kolonnu atvēršanu.
Sākotnēji jums jāpārliecinās, vai plāksnē ir paslēptas kolonnas, un pēc tam jānosaka to atrašanās vieta. Šo procedūru ir viegli ieviest, izmantojot izklājlapu redaktora horizontālo koordinātu joslu. Ir rūpīgi jāaplūko nosaukumu secība, ja tā tiek pārkāpta, tad šajā vietā ir paslēpta kolonna vai vairākas kolonnas.
Pēc tam, kad esam noskaidrojuši, ka izklājlapas dokumentā ir paslēptas sastāvdaļas, nepieciešams veikt to izpaušanas procedūru. Šo procedūru var īstenot vairākos veidos.
Pirmais veids: pārvietojiet šūnu robežas
Sīki izstrādāti norādījumi par šūnu apmaļu pārvietošanu izklājlapas dokumentā izskatās šādi:
- Pārvietojiet rādītāju uz kolonnas apmali. Kursors būs nelielas melnas līnijas formā ar bultiņām, kas vērstas pretējos virzienos. Turot nospiestu peles kreiso pogu, velkam apmales vajadzīgajā virzienā.
- Šī vienkāršā procedūra ļauj padarīt redzamu kolonnu ar apzīmējumu “C”. Gatavs!
Svarīgi! Šo metodi ir ļoti viegli izmantot, taču, ja izklājlapas dokumentā ir pārāk daudz slēpto kolonnu, tad šī procedūra būs jāveic ļoti daudz reižu, kas nav īpaši ērti, un tādā gadījumā ir lietderīgāk piemērot metodes, par kurām mēs runāsim vēlāk.
Šī metode ir visizplatītākā izklājlapu redaktora lietotāju vidū. Tas, tāpat kā iepriekšminētais, ļauj ieviest slēpto kolonnu atklāšanu. Sīki izstrādāti norādījumi par īpašas kontekstizvēlnes izmantošanu izklājlapas dokumentā izskatās šādi:
- Turot nospiestu peles kreiso pogu, mēs atlasām kolonnu diapazonu koordinātu panelī. Jums ir jāatlasa tās šūnas, kurās atrodas slēptās kolonnas. Varat atlasīt visu darbvietu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + A.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasītajā diapazonā. Ekrānā parādījās liels saraksts, kas ļauj veikt dažādas transformācijas izvēlētajā apgabalā. Mēs atrodam elementu ar nosaukumu “Rādīt” un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.
- Rezultātā visas slēptās kolonnas atlasītajā diapazonā tiks parādītas izklājlapas dokumentā. Gatavs!
Trešais veids: elementu izmantošana uz īpašas lentes
Šī metode ietver īpašas lentes izmantošanu, uz kuras atrodas izklājlapu redaktora rīki. Sīki izstrādāti norādījumi par rīku izmantošanu izklājlapu redaktora īpašajā lentē izskatās šādi:
- Turot nospiestu peles kreiso pogu, mēs atlasām kolonnu diapazonu koordinātu panelī. Jums ir jāatlasa tās šūnas, kurās atrodas slēptās kolonnas.
- Varat atlasīt visu darbvietu, izmantojot kombināciju Ctrl + A.
- Mēs pārejam uz apakšsadaļu "Sākums", atrodam elementu bloku "Šūnas" un pēc tam noklikšķiniet uz peles kreisās pogas uz "Formatēt". Ir atvērts neliels saraksts, kurā jāizvēlas vienums “Paslēpt vai rādīt”, kas atrodas blokā “Redzamība”. Nākamajā sarakstā ar peles kreiso pogu atlasiet vienumu “Rādīt kolonnas”.
- Gatavs! Slēptās kolonnas atkal tiek parādītas izklājlapas darbvietā.
Kolonnu slēpšana ir ērts līdzeklis, kas ļauj īslaicīgi paslēpt konkrētu informāciju no izklājlapas dokumenta darbvietas. Šī procedūra ļauj padarīt izklājlapas dokumentu ērtāku un ērtāk lietojamu, īpaši gadījumos, kad dokumentā ir milzīgs informācijas apjoms. Tomēr ne visi zina, kā izklājlapas dokumentā ieviest slēpto kolonnu atklāšanas procedūru. Mēs esam detalizēti izpētījuši trīs veidus, kā ieviest izklājlapas dokumenta darbvietas slēpto elementu parādīšanu, lai katrs lietotājs varētu izvēlēties sev ērtāko metodi.