Pārslēgšanās starp Excel lapām. Karstie taustiņi

Bieži vien izklājlapu redaktora lietotājiem ir jāveic procedūra, lai pārslēgtos starp lapām. Ir ļoti daudz veidu, kā īstenot šo vienkāršo procedūru. Šo darbību jāspēj veikt gadījumos, kad izklājlapas dokumentā ir liels skaits darblapu. Pārslēgšanās metodes ietver: īpašu karsto taustiņu kombināciju izmantošanu, ritjoslas izmantošanu un navigāciju, izmantojot hipersaites. Rakstā mēs detalizēti analizēsim katru no metodēm.

Pirmā metode: īpašu karsto taustiņu izmantošana

Karstie taustiņi ļauj uzreiz ieviest dažādas darbības izklājlapu redaktorā. Lai īstenotu pārslēgšanos starp darblapām, tiek izmantotas divas karsto taustiņu kombinācijas:

• Pirmā kombinācija: "Ctrl + Page Up".
• Otrā kombinācija: "Ctrl + Page Down".

Šīs divas kombinācijas nodrošina tūlītēju pāreju starp izklājlapas dokumenta darblapām vienu lapu atpakaļ vai uz priekšu.

Šī metode ir visērtākā situācijās, kad dokumentu grāmatā ir neliels skaits darblapu. Tas ir lieliski piemērots arī darbam ar blakus esošajām izklājlapas dokumenta lapām.

Otrā metode: pielāgotas ritjoslas lietošana

Šo metodi ieteicams izmantot, ja izklājlapas dokumentā ir liels skaits darblapu. Fakts ir tāds, ka, ja failā ir daudz lapu, īpašu karsto taustiņu izmantošana prasīs daudz lietotāja laika. Tāpēc, lai ievērojami ietaupītu laiku, jums jāizmanto ritjosla, kas atrodas Excel izklājlapu redaktora saskarnes apakšā. Sīki izstrādāti norādījumi par lapu pārslēgšanu, izmantojot ritjoslu, izskatās šādi:

1. Mēs pārietam uz tabulas redaktora saskarnes apakšdaļu. Šeit mēs atrodam īpašu ritjoslu.
2. Noklikšķiniet uz ritjoslas ar peles labo pogu.
3. Displejā tika parādīts neliels saraksts, kurā redzamas visas izklājlapas dokumenta darblapas.
4. Mēs atrodam vajadzīgo darblapu un noklikšķiniet uz tās LMB.

5. Gatavs! Mēs esam ieviesuši pārslēgšanos starp izklājlapas dokumenta darblapām, izmantojot ritjoslu.

Trešā metode: hipersaišu izmantošana izklājlapas dokumentā

Šī sarežģītā metode ietver papildu papildu darblapas izveidi, kurā būs satura rādītājs, kas ieviests, izmantojot īpašas hipersaites. Šīs hipersaites novirzīs lietotāju uz nepieciešamajām izklājlapas dokumenta darblapām.

Šī metode satur formulas hipersaišu izveidošanai. Hipersaišu saraksts tiek izveidots, izmantojot operatoru GET.WORKBOOK. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Sākumā mēs pārejam uz “Vārdu pārvaldnieku”. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Formulas”, atrodam bloku “Definētie nosaukumi” un ievietojam tur jaunu nosaukumu, piemēram, “List_sheets”. Rindā “Diapazons:” ievadiet šādu formulu: =AIZMAIŅA(IEGŪT.DARBAGRĀMATA(1),1,ATRAST(“]”,IEGŪT.DARBAGRĀMATA(1)),””).

2. To var izmantot arī kā formulu =GET.WORKBOOK(1), bet tad darblapu nosaukumos būs arī grāmatas nosaukums (piemēram, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Mēs dzēšam visus datus līdz galējai aizverošajai kvadrātiekavai, lai beigās paliktu tikai darblapas nosaukums “Sheet1”. Lai šī procedūra netiktu ieviesta katru reizi, kad, izmantojot formulas, piekļūstot mainīgā “List_sheets” objektiem, mēs to ieviešam 1 reizi katram elementam.
4. Rezultātā visu izklājlapas dokumenta darblapu nosaukumi atrodas jaunizveidotajā mainīgajā “LIST_SHEETS”. Citiem vārdiem sakot, mēs ieguvām īpašu masīvu ar vērtībām. Mums ir jāizņem šīs vērtības.
5. Lai īstenotu šo procedūru, jāizmanto īpašais INDEX operators, kas ļauj izgūt masīva objektu pēc sērijas numura. Turklāt, lai izveidotu parasto numerāciju, mēs izmantojam operatoru STRING.

6. Nākamajā posmā, lai izveidotu ērtāku navigāciju, mēs izmantojam operatoru HYPERLINK. Mēs ieviesīsim procedūru hipersaišu pievienošanai darblapu nosaukumiem.

7. Galu galā visas hipersaites tiks novirzītas uz šūnu A1, kas atbilst izklājlapas dokumenta darblapas nosaukumam.

Turklāt, izmantojot integrētu programmēšanas valodu, varat izveidot lapu ar hipersaitēm VBA.

Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:

1. Nospiediet taustiņu kombināciju "Alt + F11".
2. Mēs veidojam jaunu moduli.
3. Ievietojiet tur šādu kodu:

   Funkciju lapu saraksts (N kā vesels skaitlis)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nosaukums

   Beigu funkcija.

4. Atgriežamies darbvietā, izmantojot izveidoto programmu, realizējam dokumentu darblapu saraksta izveidi. Lai to izdarītu, tāpat kā iepriekš minētajā piemērā, mēs izmantojam operatoru ROW, lai izveidotu parasto numerāciju.

5. Mēs atkārtojam hipersaišu pievienošanu.

6. Gatavs! Mēs esam izveidojuši lapu, kas ļauj ātri pārslēgties starp darblapām izklājlapas dokumentā.

Secinājumi un secinājumi un pārslēgšanās starp darba lapām

Mēs noskaidrojām, ka ir daudzas metodes, kas ļauj pārslēgties starp darblapām izklājlapas dokumentā. Šo darbību var īstenot, izmantojot īpašus karstos taustiņus, ritjoslas un izveidojot hipersaites. Karstie taustiņi ir vienkāršākā pārslēgšanas metode, taču tie nav piemēroti darbam ar lielu informācijas apjomu. Ja izklājlapas dokumentā ir milzīgs daudzums tabulas datu, tad pareizāk ir izmantot hipersaišu, kā arī ritjoslu izveidi.