Bieži vien, strādājot ar izklājlapu dokumentiem, noteiktā darbvietas vietā ir jāievieto atzīme. Šī procedūra tiek veikta dažādiem mērķiem: jebkuras informācijas atlasei, papildu funkciju iekļaušanai utt. Rakstā mēs detalizēti apsvērsim vairākus veidus, kā īstenot šo darbību.
Izklājlapas dokumenta izvēles rūtiņas iestatīšana
Ir daudzas metodes, kas ļauj ieviest izvēles rūtiņas iestatījumu izklājlapas dokumentā. Pirms pašas izvēles rūtiņas iestatīšanas jums jāizlemj, kādiem nolūkiem tiks izmantota atzīme.
Pirmā metode: Atzīmes pievienošana, izmantojot simbolu rīku
Ja lietotājs vēlas izmantot izvēles rūtiņu, lai atzīmētu noteiktu informāciju, viņš var izmantot pogu “Simbols”, kas atrodas izklājlapu redaktora augšdaļā. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Pārvietojiet kursoru uz vajadzīgo apgabalu un noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Ievietot”. Mēs atrodam komandu bloku “Symbols” un noklikšķiniet uz elementa “Symbol” LMB.
- Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Simbols”. Šeit ir dažādu rīku saraksts. Mums ir nepieciešama apakšsadaļa “Simbols”. Izvērsiet sarakstu blakus uzrakstam “Fonts:” un atlasiet atbilstošo fontu. Paplašiniet sarakstu blakus uzrakstam “Iestatīt:” un, izmantojot peles kreiso pogu, atlasiet elementu “Burti atstarpju maiņai”. Šeit mēs atrodam zīmi “˅”. Mēs izvēlamies šo zīmi. Pēdējā posmā ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pogas "Ievietot", kas atrodas loga "Simbols" apakšā.
- Gatavs! Iepriekš izvēlētajai vietai esam pievienojuši atzīmi.
Izmantojot līdzīgu metodi, varat pievienot citas atzīmes, kurām ir dažādas formas. Citu ērču atrašana ir ļoti vienkārša. Lai to izdarītu, atveriet sarakstu blakus uzrakstam “Fonts:” un atlasiet fontu Wingdings. Ekrānā parādīsies daudz dažādu simbolu. Mēs nokāpjam līdz pašai apakšai un atrodam vairākas žagaru variācijas. Izvēlieties vienu no tiem un pēc tam noklikšķiniet ar peles kreiso pogu “Ielīmēt”.
Atlasītā atzīme ir pievienota iepriekš atlasītajai vietai.
Otrā metode: rakstzīmju aizstāšana izklājlapu redaktorā
Dažiem lietotājiem ir pilnīgi vienalga, vai dokumentā ir izmantota īsta atzīme vai tā vietā tiek izmantots tam līdzīgs simbols. Tā vietā, lai darbvietai pievienotu parastu daw, viņi ievieto burtu “v”, kas atrodas angļu valodas tastatūras izkārtojumā. Tas ir ļoti ērti, jo šī izvēles rūtiņas iestatīšanas metode aizņem maz laika. Ārēji šādu zīmes maiņu ir diezgan grūti pamanīt.
Trešā metode: izvēles rūtiņas pievienošana izvēles rūtiņai
Lai palaistu noteiktus skriptus izklājlapas dokumentā, izmantojot atzīmi, tiek izmantotas sarežģītākas procedūras. Sākumā jums ir jāinstalē izvēles rūtiņa. Lai pievienotu šo objektu, ir jāaktivizē izstrādātāja izvēlne. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Pārvietojieties uz objektu "Fails". Noklikšķiniet uz elementa “Iestatījumi”, kas atrodas loga apakšējā kreisajā pusē.
- Displejā parādījās logs ar nosaukumu “Excel opcija”. Mēs pārejam uz apakšsadaļu “Lentes iestatījumi” Loga labajā pusē atzīmējiet atzīmi blakus uzrakstam “Izstrādātājs”. Pēc visu procedūru pabeigšanas noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz “OK”.
- Gatavs! Rīku lentē tika aktivizēta sadaļa ar nosaukumu “Izstrādātājs”.
- Mēs pārietam uz parādīto sadaļu “Izstrādātājs”. Komandu blokā “Vadības” atrodam pogu “Ievietot” un noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu. Ir atklāts neliels ikonu saraksts. Mēs atrodam bloku “Veidlapas vadīklas” un atlasām objektu ar nosaukumu “Checkbox”.
- Mūsu rādītājs ir izpaudies kā neliela pluszīme ar tumšu nokrāsu. Nospiežam šo plus zīmi tajā darblapas vietā, kurā vēlamies pievienot formu.
- Darbvietā parādījās tukša izvēles rūtiņa.
- Lai atzīmētu izvēles rūtiņas iekšpusē, jums vienkārši jānoklikšķina ar peles kreiso pogu uz šī objekta.
- Gadās, ka lietotājam ir jānoņem uzraksts, kas atrodas blakus izvēles rūtiņai. Pēc noklusējuma šis uzraksts izskatās šādi: “Flag_flag number”. Lai veiktu dzēšanu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz objekta, atlasiet nevajadzīgo uzrakstu un pēc tam noklikšķiniet uz "Dzēst". Izdzēstā uzraksta vietā varat pievienot kādu citu vai atstāt šo vietu tukšu.
- Ir gadījumi, kad, strādājot ar izklājlapas dokumentu, ir nepieciešams pievienot daudz izvēles rūtiņu. Katrai rindai nav jāpievieno sava izvēles rūtiņa. Labākais variants ir kopēt gatavo izvēles rūtiņu. Mēs atzīmējam gatavo izvēles rūtiņu un pēc tam, izmantojot peles kreiso pogu, velkam elementu uz leju līdz vajadzīgajam laukam. Neatlaižot peles pogu, turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un pēc tam atlaidiet peli. To pašu procedūru īstenojam ar pārējām šūnām, kurās vēlamies pievienot atzīmi.
Ceturtā metode: izvēles rūtiņas pievienošana skripta aktivizēšanai
Var pievienot izvēles rūtiņas, lai aktivizētu dažādus scenārijus. Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Mēs īstenojam izvēles rūtiņas izveidi, izmantojot iepriekš sniegtos norādījumus.
- Mēs izsaucam konteksta izvēlni un noklikšķiniet uz elementa “Format Object…”.
- Parādītajā logā pārejiet uz apakšsadaļu “Vadība”. Mēs pieliekam atzīmi blakus uzrakstam “uzstādīts”. Mēs noklikšķiniet uz LMB uz ikonas, kas atrodas blakus uzrakstam “Savienojums ar šūnu”.
- Mēs atlasām darblapas šūnu, ar kuru plānojam saistīt izvēles rūtiņu ar izvēles rūtiņu. Pēc atlases veikšanas noklikšķiniet uz pogas ikonas formā.
- Parādītajā logā noklikšķiniet uz elementa “OK”.
- Gatavs! Ja izvēles rūtiņā ir atzīme, tad saistītajā šūnā tiek parādīta vērtība “TRUE”. Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, šūnā tiks parādīta vērtība “FALSE”.
Piektā metode: ActiveX rīku izmantošana
Sīki izstrādātas instrukcijas izskatās šādi:
- Mēs pārejam uz sadaļu “Izstrādātājs”. Komandu blokā “Vadības” atrodam pogu “Ievietot” un noklikšķiniet uz tās ar peles kreiso pogu. Ir atklāts neliels ikonu saraksts. Mēs atrodam bloku “ActiveX Controls” un atlasām objektu ar nosaukumu “Checkbox”.
- Mūsu rādītājs ir izpaudies kā neliela pluszīme ar tumšu nokrāsu. Nospiežam šo plus zīmi tajā darblapas vietā, kurā vēlamies pievienot formu.
- Noklikšķiniet uz RMB izvēles rūtiņas un atlasiet elementu "Properties".
- Mēs atrodam parametru “Vērtība”. Mainiet indikatoru “False” uz “True”. Noklikšķiniet uz krusta loga augšdaļā.
- Gatavs! Izvēles rūtiņa ir pievienota izvēles rūtiņai.
Secinājumi
Mēs noskaidrojām, ka ir daudz veidu, kā ieviest atzīmes pievienošanu izklājlapas dokumenta darbvietai. Katrs lietotājs varēs izvēlēties sev ērtāko metodi. Tas viss ir atkarīgs no mērķiem un uzdevumiem, ko lietotājs sasniedz, strādājot izklājlapu redaktorā.