Slēptās šūnas programmā Excel — 5 veidi, kā programmā Excel parādīt slēptās šūnas

Strādājot ar dažādām tabulām Excel formātā, agrāk vai vēlāk vajadzēs uz laiku paslēpt dažus datus vai paslēpt starpaprēķinus un formulas. Tajā pašā laikā dzēšana nav pieņemama, jo, iespējams, būs jārediģē slēptie dati, lai formulas darbotos pareizi. Lai īslaicīgi paslēptu šo vai citu informāciju, ir tāda funkcija kā šūnu slēpšana.

Kā paslēpt šūnas programmā Excel?

Ir vairāki veidi, kā Excel dokumentos paslēpt šūnas:

• mainot kolonnas vai rindas robežas;
• izmantojot rīkjoslu;
• izmantojot ātro izvēlni;
• grupēšana;
• iespējot filtrus;
• informācijas un vērtību slēpšana šūnās.

Katrai no šīm metodēm ir savas īpašības:

1. Piemēram, visvieglāk ir paslēpt šūnas, mainot to apmales. Lai to izdarītu, numerācijas laukā vienkārši pārvietojiet kursoru uz rindas apakšējo apmali un velciet to uz augšu, līdz malas pieskaras.
2. Lai slēptās šūnas tiktu atzīmētas ar “+”, ir jāizmanto “Grupēšana”, kas atrodama izvēlnes cilnē “Dati”. Tādējādi slēptās šūnas tiks atzīmētas ar skalu un “-” zīmi, noklikšķinot, šūnas tiek paslēptas un parādās “+” zīme.

Svarīgi! Izmantojot opciju “Grupēšana”, tabulā varat paslēpt neierobežotu skaitu kolonnu un rindu

3. Ja nepieciešams, varat arī paslēpt atlasīto apgabalu, izmantojot uznirstošo izvēlni, nospiežot peles labo pogu. Šeit mēs izvēlamies vienumu "Paslēpt". Tā rezultātā šūnas pazūd.
4. Cilnē Sākums varat paslēpt vairākas kolonnas vai rindas. Lai to izdarītu, dodieties uz parametru “Formatēt” un atlasiet kategoriju “Slēpt vai rādīt”. Parādīsies cita izvēlne, kurā mēs atlasām nepieciešamo darbību:

• paslēpt kolonnas;
• paslēpt līnijas;
• paslēpt lapu.

5. Izmantojot filtrēšanas metodi, informāciju var paslēpt vairākās rindās vai kolonnās vienlaikus. Cilnē “Galvenā” atlasiet kategoriju “Kārtot un filtrēt”. Tagad parādītajā izvēlnē aktivizējiet pogu “Filtrs”. Atlasītajā šūnā jāparādās izvēles rūtiņai ar bultiņu, kas vērsta uz leju. Noklikšķinot uz šīs bultiņas nolaižamajā izvēlnē, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām blakus vērtībām uXNUMXbuXNUMXb, kuras vēlaties paslēpt.
6. Programmā Excel ir iespējams paslēpt šūnas bez vērtībām, bet tajā pašā laikā nepārkāpt aprēķinu struktūru. Lai to izdarītu, izmantojiet iestatījumu “Šūnas formāts”. Lai ātri izsauktu šo izvēlni, vienkārši nospiediet kombināciju "Ctrl + 1". Loga kreisajā pusē dodieties uz kategoriju “(visi formāti)” un laukā “Tips” dodieties uz leju līdz pēdējai vērtībai, tas ir, “;;;”. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “OK”, šūnā esošā vērtība pazudīs. Šī metode ļauj paslēpt dažas vērtības, taču visas formulas darbosies pareizi.

Meklēt slēptās šūnas

Ja ar dokumentu strādā vairāki lietotāji, jums jāzina, kā Excel failā noteikt slēpto šūnu klātbūtni. Lai tikai atrastu slēptās kolonnas un rindas, bet ne parādītu tās, jums būs jāpārbauda visu kolonnu un rindu virsrakstu secība. Trūkstošs burts vai cipars norāda uz slēptām šūnām.

Ja tabula ir pārāk liela, šī metode ir ārkārtīgi neērta. Lai vienkāršotu slēpto šūnu atrašanas procesu dokumentā, jums jāiet uz komandu “Rediģēt”, kas iestatīta izvēlnē “Sākums”. Kategorijā “Atrast un atlasīt” atlasiet komandu “Atlasīt šūnu grupu…”.

Atvērtajā logā atzīmējiet kategoriju “Tikai redzamās šūnas”. Pēc tam tabulā var redzēt ne tikai atlasīto šūnu apgabalu, bet arī sabiezinātas līnijas, kas norāda uz slēptu rindu vai kolonnu klātbūtni.

Parādīt slēptās šūnas programmā Excel

Tieši tāpat no ziņkārīgo acīm paslēptu šūnu atvēršana nedarbosies. Vispirms jums ir jāsaprot metodes, kas tika izmantotas to slēpšanai. Galu galā no tā būs atkarīga viņu displeja izvēle. Piemēram, tie varētu būt:

• šūnu robežu pārvietošana;
• šūnu atgrupēšana;
• filtra izslēgšana;
• noteiktu šūnu formatēšana.

Apskatīsim katru no tiem sīkāk.

1. metode: nobīdiet šūnu robežas

Ja šūnu paslēpšanai tika izmantota kolonnas vai līnijas robežu fiziskās pārvietošanas metode, tad, lai parādītu, pietiek ar datora peli atgriezt robežas sākotnējā pozīcijā. Bet jums rūpīgi jākontrolē katra kursora kustība. Un liela skaita slēpto šūnu gadījumā to parādīšana var aizņemt diezgan ilgu laiku. Bet pat šo uzdevumu var paveikt dažu sekunžu laikā:

1. Ir nepieciešams atlasīt divas blakus esošās šūnas, un starp šūnām ir jābūt slēptai šūnai. Pēc tam rīklodziņā "Šūnas" izvēlnē "Sākums" atrodam parametru "Format".

2. Kad aktivizējat šo pogu uznirstošajā izvēlnē, dodieties uz kategoriju "Paslēpt vai rādīt". Pēc tam atlasiet vienu no funkcijām - "Rādīt rindas" vai "Rādīt kolonnas". Izvēle ir atkarīga no tā, kuras šūnas ir paslēptas. Šajā brīdī slēptās šūnas tiks parādītas nekavējoties.

Padoms! Faktiski šo diezgan vienkāršo metodi var vēl vairāk vienkāršot un, pats galvenais, paātrināt. Sākumā atlasām ne tikai blakus esošās šūnas, bet blakus esošās rindas vai kolonnas, starp kurām Noklikšķinot uz datora peles labās pogas, parādīsies uznirstošā izvēlne, kurā atlasām parametru “Rādīt”. Slēptās šūnas parādīsies to vietā un būs rediģējamas.

Šīs divas metodes palīdzēs atklāt un parādīt slēptos datus tikai tad, ja Excel izklājlapā tiek manuāli paslēptas šūnas.

2. metode: atgrupējiet šūnas

Excel rīks, ko sauc par grupēšanu, ļauj paslēpt noteiktu šūnu apgabalu, grupējot tās kopā. Slēptos datus var parādīt un vēlreiz paslēpt, izmantojot īpašus īsinājumtaustiņus.

1. Pirmkārt, mēs pārbaudām Excel lapā slēptās informācijas šūnas. Ja tādas ir, tad pa kreisi no līnijas vai virs kolonnas parādīsies plus zīme. Noklikšķinot uz “+”, tiks atvērtas visas grupētās šūnas.

2. Faila slēptos apgabalus var atklāt citā veidā. Tajā pašā apgabalā, kur ir “+”, ir arī cipari. Šeit jums vajadzētu izvēlēties maksimālo vērtību. Šūnas tiks parādītas, noklikšķinot uz skaitļa ar peles kreiso pogu.

3. Papildus pagaidu pasākumiem šūnu attēlošanai grupēšanu var pilnībā izslēgt. Mēs izvēlamies noteiktu rindu vai kolonnu grupu. Pēc tam cilnē ar nosaukumu “Dati” rīku blokā “Struktūra” atlasiet kategoriju “Atgrupēt”.

4. Lai ātri noņemtu grupu, izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt+Shift+kreisā bultiņa.

3. metode: izslēdziet filtru

Viens spēcīgs veids, kā atrast un sakārtot lielu informācijas apjomu, ir filtrēt tabulas vērtības. Jāpatur prātā, ka, izmantojot šo metodi, dažas failu tabulas kolonnas pāriet slēptā režīmā. Iepazīsimies ar slēpto šūnu attēlošanu šādā veidā soli pa solim:

1. Atlasiet kolonnu, kas filtrēta pēc noteikta parametra. Ja filtrs ir aktīvs, tad to norāda piltuves etiķete, kas atrodas blakus bultiņai kolonnas augšējā šūnā.

2. Noklikšķinot uz filtra “piltuves”, parādīsies logs ar pieejamajiem filtra iestatījumiem. Lai parādītu slēptos datus, atzīmējiet katru vērtību vai arī varat aktivizēt opciju “Atlasīt visu”. Noklikšķiniet uz "OK", lai pabeigtu visus iestatījumus.

3. Kad filtrēšana tiek atcelta, tiks parādīti visi slēptie Excel izklājlapas apgabali.

Pievērs uzmanību! Ja filtrēšana vairs netiks izmantota, izvēlnē "Dati" dodieties uz sadaļu "Kārtot un filtrēt" un noklikšķiniet uz "Filtrs", deaktivizējot funkciju.

4. metode: šūnu formatēšana

Dažos gadījumos vēlaties paslēpt vērtības atsevišķās šūnās. Lai to izdarītu, programma Excel nodrošina īpašu formatēšanas funkciju. Izmantojot šo metodi, vērtība šūnā tiek parādīta formātā “;;;”, tas ir, trīs semikolu. Kā identificēt šādas šūnas un pēc tam padarīt tās pieejamas apskatei, tas ir, parādīt to vērtības?

1. Excel failā šūnas ar slēptām vērtībām tiek rādītas kā tukšas. Bet, ja jūs pārsūtāt šūnu uz aktīvo režīmu, tad tajā ierakstītie dati tiks parādīti funkciju rindā.

2. Lai šūnās būtu pieejamas slēptās vērtības, atlasiet vajadzīgo apgabalu un nospiediet peles labo pogu. Uznirstošās izvēlnes logā atlasiet rindu “Format Cells…”.

3. Logā tiks parādīti Excel šūnu formatēšanas iestatījumi. Cilnes “Numurs” kreisajā kolonnā “Ciparu formāti” dodieties uz kategoriju “(visi formāti)”, labajā pusē tiks parādīti visi pieejamie veidi, tostarp “;;;”.

4. Dažreiz šūnas formāts var tikt izvēlēts nepareizi – tas noved pie nepareizas vērtību parādīšanas. Lai novērstu šo kļūdu, mēģiniet izvēlēties formātu “Vispārīgi”. Ja precīzi zināt, kāda vērtība ir šūnā – teksts, datums, cipars –, tad labāk izvēlēties atbilstošu formātu.
5. Pēc šūnas formāta maiņas vērtības atlasītajās kolonnās un rindās kļuva lasāmas. Taču atkārtotas nepareizas attēlošanas gadījumā jāeksperimentē ar dažādiem formātiem – kāds no tiem noteikti derēs.

Video: kā programmā Excel parādīt slēptās šūnas

Ir daži diezgan noderīgi videoklipi, kas palīdzēs izdomāt, kā Excel failā paslēpt šūnas un tās parādīt.

Tātad, lai uzzinātu, kā paslēpt šūnas, iesakām noskatīties zemāk esošo video, kurā video autors uzskatāmi parāda vairākus veidus, kā paslēpt dažas rindas vai kolonnas, kā arī informāciju tajos:

Mēs iesakām arī iepazīties ar citiem materiāliem par šo tēmu:

Uzmanīgi noskatoties tikai dažus videoklipus par šo tēmu, jebkurš lietotājs varēs tikt galā ar tādu uzdevumu kā šūnas ar informāciju parādīšana vai paslēpšana Excel tabulās.

Secinājumi

Ja jums ir jāparāda slēptās šūnas, jums vajadzētu noteikt, ar kādu metodi kolonnas un rindas tika paslēptas. Atkarībā no izvēlētās šūnu slēpšanas metodes tiks pieņemts lēmums par to attēlošanu. Tātad, ja šūnas tika paslēptas, aizverot apmales, tad neatkarīgi no tā, kā lietotājs mēģina tās atvērt, izmantojot rīku Ungroup vai Filter, dokuments netiks atjaunots.

Ja dokumentu ir izveidojis viens lietotājs, bet cits ir spiests rediģēt, jums būs jāizmēģina vairākas metodes, līdz tiek atklātas visas kolonnas, rindas un atsevišķas šūnas ar visu nepieciešamo informāciju.