Saturs
Formatēšana ir viens no galvenajiem procesiem, strādājot ar izklājlapu. Izmantojot formatējumu, varat mainīt tabulas datu izskatu, kā arī iestatīt šūnu opcijas. Ir svarīgi to pareizi ieviest, lai ātri un efektīvi veiktu savu darbu programmā. No raksta jūs uzzināsit, kā pareizi formatēt tabulu.
Tabulas formatēšana
Formatēšana ir darbību kopums, kas nepieciešams, lai rediģētu tabulas izskatu un tajā esošos rādītājus. Šī procedūra ļauj rediģēt fonta lielumu un krāsu, šūnas lielumu, aizpildījumu, formātu un tā tālāk. Analizēsim katru elementu sīkāk.
Automātiska formatēšana
Automātisko formatēšanu var lietot pilnīgi jebkuram šūnu diapazonam. Izklājlapu procesors neatkarīgi rediģēs atlasīto diapazonu, piemērojot tam piešķirtos parametrus. Iziet cauri:
- Mēs atlasām šūnu, šūnu diapazonu vai visu tabulu.
- Dodieties uz sadaļu "Sākums" un noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu". Šo elementu varat atrast blokā "Stili". Pēc noklikšķināšanas tiek parādīts logs ar visiem iespējamajiem gatavajiem stiliem. Jūs varat izvēlēties jebkuru no stiliem. Noklikšķiniet uz opcijas, kas jums patīk.
- Ekrānā tika parādīts neliels logs, kurā nepieciešams apstiprināt ievadīto diapazona koordinātu pareizību. Ja pamanāt, ka diapazonā ir kļūda, varat rediģēt datus. Jums rūpīgi jāapsver vienums "Tabula ar galvenēm". Ja tabulā ir virsraksti, tad šis īpašums ir jāpārbauda. Pēc visu iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz "OK".
- Gatavs! Plāksne ir ieguvusi jūsu izvēlētā stila izskatu. Jebkurā laikā šo stilu var mainīt uz citu.
Pārslēgšanās uz formatēšanu
Automātiskās formatēšanas iespējas nav piemērotas visiem izklājlapu procesora lietotājiem. Ir iespējams manuāli formatēt plāksni, izmantojot īpašus parametrus. Varat rediģēt izskatu, izmantojot konteksta izvēlni vai rīkus, kas atrodas uz lentes. Iziet cauri:
- Mēs izvēlamies nepieciešamo rediģēšanas apgabalu. Noklikšķiniet uz tā RMB. Ekrānā tiek parādīta konteksta izvēlne. Noklikšķiniet uz elementa “Format Cells…”.
- Ekrānā tiek parādīts lodziņš ar nosaukumu “Format Cells”. Šeit var veikt dažādas tabulas datu rediģēšanas manipulācijas.
Sadaļā Sākums ir dažādi formatēšanas rīki. Lai tos lietotu savās šūnās, tās ir jāatlasa un pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras no tām.
Datu formatēšana
Šūnas formāts ir viens no pamata formatēšanas elementiem. Šis elements ne tikai maina izskatu, bet arī norāda izklājlapu procesoram, kā apstrādāt šūnu. Tāpat kā iepriekšējā metodē, šo darbību var īstenot, izmantojot konteksta izvēlni vai rīkus, kas atrodas cilnes Sākums īpašajā lentē.
Izmantojot konteksta izvēlni atverot logu “Format Cells”, varat rediģēt formātu, izmantojot sadaļu “Numuru formāti”, kas atrodas blokā “Numurs”. Šeit varat izvēlēties vienu no šiem formātiem:
- datums;
- laiks;
- kopīgs;
- skaitlisks;
- teksts utt.
Pēc vajadzīgā formāta izvēles noklikšķiniet uz "OK".
Turklāt dažiem formātiem ir papildu opcijas. Atlasot skaitļa formātu, varat rediģēt ciparu skaitu aiz komata daļskaitļiem.
Iestatot “Datuma” formātu, varat izvēlēties, kā datums tiks parādīts ekrānā. Parametram “Laiks” ir tādi paši iestatījumi. Noklikšķinot uz elementa “Visi formāti”, varat skatīt visas iespējamās rediģēšanas datu apakšsugas šūnā.
Dodoties uz sadaļu "Sākums" un paplašinot sarakstu, kas atrodas blokā "Numurs", varat arī rediģēt šūnas vai šūnu diapazona formātu. Šajā sarakstā ir visi galvenie formāti.
Noklikšķinot uz vienuma “Citi skaitļu formāti…”, tiks parādīts jau zināmais logs “Šūnu formāts”, kurā varēsiet veikt detalizētākus formāta iestatījumus.
Satura izlīdzināšana
Dodoties uz lodziņu “Šūnu formatēšana” un pēc tam uz sadaļu “Līdzināšana”, varat veikt vairākus papildu iestatījumus, lai padarītu plāksnes izskatu reprezentatīvāku. Šajā logā ir liels skaits iestatījumu. Atzīmējot izvēles rūtiņu blakus vienam vai otram parametram, var sapludināt šūnas, aplauzt tekstu pa vārdiem, kā arī ieviest automātisku platuma izvēli.
Turklāt šajā sadaļā varat ieviest teksta atrašanās vietu šūnā. Ir iespēja izvēlēties vertikālu un horizontālu teksta displeju.
Sadaļā “Orientācija” varat pielāgot teksta informācijas pozicionēšanas leņķi šūnā.
Sadaļā “Sākums” ir rīku bloks “Izlīdzināšana”. Šeit, tāpat kā logā “Šūnu formatēšana”, ir datu izlīdzināšanas iestatījumi, bet vairāk apgrieztā formā.
Fonta iestatījums
Sadaļā “Fonts” varat veikt lielu darbību kopumu, lai rediģētu informāciju atlasītajā šūnā vai šūnu diapazonā. Šeit varat rediģēt tālāk norādīto.
- veids;
- izmērs;
- Krāsa;
- stils utt.
Uz īpašas lentes ir rīku bloks “Fonts”, kas ļauj veikt tādas pašas transformācijas.
Robežas un līnijas
Loga “Format Cells” sadaļā “Robeža” varat pielāgot līniju veidus, kā arī iestatīt vēlamo krāsu. Šeit jūs varat arī izvēlēties apmales stilu: ārējo vai iekšējo. Ir iespējams pilnībā noņemt apmali, ja tas nav nepieciešams tabulā.
Diemžēl augšējā lentē nav rīku tabulas apmaļu rediģēšanai, bet ir neliels elements, kas atrodas blokā “Fonts”.
Šūnu piepildīšana
Lodziņa “Šūnu formatēšana” sadaļā “Aizpildīt” varat rediģēt tabulas šūnu krāsu. Ir papildus iespēja izstādīt dažādus rakstus.
Tāpat kā iepriekšējā elementā, rīkjoslā ir tikai viena poga, kas atrodas blokā “Fonts”.
Gadās, ka lietotājam nav pietiekami daudz standarta toņu, lai strādātu ar tabulas informāciju. Šajā gadījumā jums ir jāiet uz sadaļu "Citas krāsas ...", izmantojot pogu, kas atrodas blokā "Fonts". Pēc noklikšķināšanas tiek parādīts logs, kurā varat izvēlēties citu krāsu.
Šūnu stili
Jūs varat ne tikai pats iestatīt šūnas stilu, bet arī izvēlēties no tiem, kas ir integrēti pašā izklājlapā. Stilu bibliotēka ir plaša, tāpēc katrs lietotājs varēs izvēlēties sev piemērotāko stilu.
Iziet cauri:
- Atlasiet vajadzīgās šūnas, lai lietotu gatavo stilu.
- Dodieties uz sadaļu "Sākums".
- Noklikšķiniet uz "Šūnu stili".
- Izvēlieties savu iecienītāko stilu.
Datu aizsardzība
Aizsardzība pieder arī formatēšanas jomai. Pazīstamajā logā “Šūnu formatēšana” ir sadaļa ar nosaukumu “Aizsardzība”. Šeit varat iestatīt aizsardzības opcijas, kas aizliedz rediģēt atlasīto šūnu diapazonu. Un arī šeit varat iespējot formulu slēpšanu.
Sadaļas Sākums rīku lentē, blokā Cells ir Format elements, kas ļauj veikt līdzīgas transformācijas. Noklikšķinot uz "Formatēt", ekrānā tiks parādīts saraksts, kurā pastāv elements "Aizsardzība". Noklikšķinot uz “Aizsargāt lapu…”, jūs varat aizliegt rediģēt visu vajadzīgā dokumenta lapu.
Tabulu tēmas
Izklājlapā Excel, kā arī tekstapstrādes programmā Word varat izvēlēties dokumenta tēmu.
Iziet cauri:
- Dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums”.
- Noklikšķiniet uz elementa "Tēmas".
- Izvēlieties kādu no gatavajām tēmām.
Pārvēršanās par "viedo galdu"
“Viedā” tabula ir īpašs formatēšanas veids, pēc kura šūnu masīvs saņem noteiktas noderīgas īpašības, kas atvieglo darbu ar lielu datu apjomu. Pēc konvertēšanas programma šūnu diapazonu uzskata par veselu elementu. Izmantojot šo funkciju, lietotāji pēc jaunu rindu pievienošanas tabulai netiek pārrēķināti. Turklāt “Smart” tabulas galvenēs ir īpašas pogas, kas ļauj filtrēt datus. Funkcija nodrošina iespēju piespraust tabulas galveni lapas augšpusē. Pārveidošana par viedo galdu tiek veikta šādi:
- Izvēlieties vajadzīgo apgabalu rediģēšanai. Rīkjoslā atlasiet vienumu "Stili" un noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu".
- Ekrānā tiek parādīts gatavo stilu saraksts ar iepriekš iestatītiem parametriem. Noklikšķiniet uz opcijas, kas jums patīk.
- Parādījās papildu logs ar nosaukumu diapazona un displeja iestatījumiem. Mēs iestatām visus nepieciešamos parametrus un noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Pēc šo iestatījumu veikšanas mūsu planšetdators pārvērtās par Smart Table, ar kuru ir daudz ērtāk strādāt.
Tabulas formatēšanas piemērs
Ņemsim vienkāršu piemēru, kā soli pa solim formatēt tabulu. Piemēram, mēs esam izveidojuši šādu tabulu:
Tagad pāriesim pie tā detalizētās rediģēšanas:
- Sāksim ar virsrakstu. Atlasiet diapazonu A1 ... E1 un noklikšķiniet uz "Apvienot un pārvietot uz centru". Šis vienums atrodas sadaļā "Formatēšana". Šūnas tiek sapludinātas, un iekšējais teksts ir līdzināts centrā. Iestatiet fontu uz “Arial”, izmēru uz “16”, “Bold”, “Ununderlined”, fonta toni uz “Purple”.
- Pāriesim pie kolonnu virsrakstu formatēšanas. Atlasiet šūnas A2 un B2 un noklikšķiniet uz "Apvienot šūnas". Mēs veicam līdzīgas darbības ar šūnām A7 un B7. Iestatījām šādus datus: fonts – “Arial Black”, izmērs – “12”, izlīdzinājums – “Left”, fonta tonis – “Purple”.
- Izvēlamies C2…E2, turot nospiestu taustiņu “Ctrl”, izvēlamies C7…E7. Šeit mēs iestatām šādus parametrus: fonts – “Arial Black”, izmērs – “8”, līdzinājums – “Centrēts”, fonta krāsa – “Purple”.
- Pāriesim pie ziņu rediģēšanas. Mēs izvēlamies galvenos tabulas rādītājus - tās ir šūnas A3 … E6 un A8 … E8. Mēs uzstādām šādus parametrus: fonts – “Arial”, “11”, “Bold”, “Centered”, “Blue”.
- Izlīdziniet kreiso malu B3 … B6, kā arī B8.
- Mēs eksponējam sarkano krāsu A8 … E8.
- Mēs izvēlamies D3 … D6 un nospiediet RMB. Noklikšķiniet uz "Formatēt šūnas…". Parādītajā logā atlasiet ciparu datu veidu. Mēs veicam līdzīgas darbības ar šūnu D8 un iestatām trīs ciparus aiz komata.
- Pāriesim pie apmaļu formatēšanas. Mēs izvēlamies A8 … E8 un noklikšķiniet uz “Visas robežas”. Tagad atlasiet “Biezā ārējā robeža”. Tālāk mēs izvēlamies A2 … E2 un arī atlasiet “Bieza ārējā apmale”. Tādā pašā veidā mēs formatējam A7 … E7.
- Veicam krāsu iestatīšanu. Atlasiet D3…D6 un piešķiriet gaiši tirkīza nokrāsu. Mēs izvēlamies D8 un iestatām gaiši dzeltenu nokrāsu.
- Mēs turpinām dokumenta aizsardzības uzstādīšanu. Mēs izvēlamies šūnu D8, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un noklikšķiniet uz "Format Cells". Šeit mēs atlasām elementu “Aizsardzība” un atzīmējam blakus elementam “Protected cell”.
- Mēs pārejam uz izklājlapu procesora galveno izvēlni un dodamies uz sadaļu “Pakalpojums”. Pēc tam mēs pārejam uz “Aizsardzība”, kur atlasām elementu “Aizsardzības lapa”. Paroles iestatīšana ir izvēles funkcija, taču varat to iestatīt, ja vēlaties. Tagad šo šūnu nevar rediģēt.
Šajā piemērā mēs detalizēti izpētījām, kā soli pa solim var formatēt tabulu izklājlapā. Formatēšanas rezultāts izskatās šādi:
Kā redzam, zīme no ārpuses ir krasi mainījusies. Viņas izskats ir kļuvis ērtāks un reprezentablāks. Ar līdzīgām darbībām jūs varat formatēt absolūti jebkuru tabulu un aizsargāt to no nejaušas rediģēšanas. Manuālā formatēšanas metode ir daudz efektīvāka nekā iepriekš definētu stilu izmantošana, jo jūs varat manuāli iestatīt unikālus parametrus jebkura veida tabulām.
Secinājumi
Izklājlapu procesoram ir milzīgs skaits iestatījumu, kas ļauj formatēt datus. Programmai ir ērti iebūvēti gatavi stili ar iestatītām formatēšanas opcijām, un, izmantojot logu “Format Cells”, jūs varat manuāli ieviest savus iestatījumus.