Tipisks uzdevums, kas periodiski rodas katram Excel lietotājam, ir salīdzināt divus diapazonus ar datiem un atrast atšķirības starp tiem. Risinājuma metodi šajā gadījumā nosaka sākotnējo datu veids.
1. iespēja. Sinhronie saraksti
Ja saraksti ir sinhronizēti (kārtoti), tad viss tiek darīts ļoti vienkārši, jo faktiski ir jāsalīdzina vērtības katras rindas blakus esošajās šūnās. Kā vienkāršāko iespēju vērtību salīdzināšanai izmantojam formulu, kas izvadā rada Būla vērtības TRUE (PATIESA) or MELO (FALSE):
Neatbilstību skaitu var aprēķināt pēc formulas:
=SUMPRODUKTS(—(A2:A20<>B2:B20))
vai angļu valodā =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Ja rezultāts ir nulle, saraksti ir identiski. Pretējā gadījumā viņiem ir atšķirības. Formula jāievada kā masīva formula, proti, pēc formulas ievadīšanas šūnā nespiediet ienākt, Un Ctrl + Shift + Enter.
Ja jums ir jādara kaut kas ar dažādām šūnām, tiks piemērota cita ātra metode: atlasiet abas kolonnas un nospiediet taustiņu F5, pēc tam atvērtajā logā pogu Izcelt (Īpašs) Sākot no Līniju atšķirības (Rindu atšķirības). Programmas Excel 2007/2010 jaunākajās versijās varat izmantot arī pogu Atrodiet un atlasiet (Atrast un atlasīt) – Šūnu grupas atlase (Doties uz īpašo) tab Sākumlapa (Mājas)
Excel iezīmēs šūnas, kuru saturs atšķiras (pēc rindas). Pēc tam tos var apstrādāt, piemēram:
- aizpildīt ar krāsu vai kaut kā vizuāli formatēt
- notīrīt ar atslēgu izdzēst
- aizpildiet visu uzreiz ar vienu un to pašu vērtību, ievadot to un nospiežot Ctrl + Enter
- dzēst visas rindas ar atlasītajām šūnām, izmantojot komandu Sākums — Dzēst — dzēst rindas no lapas (Sākums — Dzēst — Dzēst rindas)
- un tā joprojām
2. iespēja: jaukti saraksti
Ja saraksti ir dažāda izmēra un nav sakārtoti (elementi ir citā secībā), tad jādodas uz citu ceļu.
Vienkāršākais un ātrākais risinājums ir iespējot atšķirību krāsu izcelšanu, izmantojot nosacīto formatējumu. Atlasiet abus diapazonus ar datiem un atlasiet cilnē sākumlapa — Nosacījuma formatējums — Iezīmējiet šūnu kārtulas — Dublētas vērtības:
Ja izvēlaties opciju Atkārtojas, tad Excel iezīmēs atbilstības mūsu sarakstos, ja tāda būs Unikāls - atšķirības.
Tomēr krāsu izcelšana ne vienmēr ir ērta, īpaši lieliem galdiem. Turklāt, ja elementus var atkārtot pašos sarakstos, šī metode nedarbosies.
Varat arī izmantot šo funkciju COUNTIF (COUNTIF) no kategorijas Statistisks, kas uzskaita, cik reižu katrs elements no otrā saraksta parādās pirmajā:
Iegūtā nulle norāda atšķirības.
Un, visbeidzot, “aerobātika” – atšķirības var parādīt atsevišķā sarakstā. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto masīva formula:
Izskatās biedējoši, bet savu darbu dara perfekti 😉
- Sarakstā iezīmējiet dublikātus ar krāsu
- Divu diapazonu salīdzināšana ar PLEX papildinājumu
- Aizliegums ievadīt dublētās vērtības