Tabulas kopēšana programmā Excel

Tabulas kopēšana ir viena no svarīgākajām prasmēm, kas jāapgūst ikvienam Excel lietotājam, lai tas darbotos efektīvi. Apskatīsim, kā šo procedūru programmā var veikt dažādos veidos atkarībā no uzdevuma.

Kopējiet un ielīmējiet tabulu

Pirmkārt, kopējot tabulu, jāizlemj, kādu informāciju vēlaties dublēt (vērtības, formulas utt.). Kopētos datus var ielīmēt jaunā vietā tajā pašā lapā, jaunā lapā vai citā failā.

1. metode: vienkārša kopija

Šo metodi visbiežāk izmanto tabulu dublēšanai. Rezultātā jūs iegūsit precīzu šūnu kopiju ar saglabātu oriģinālo formatējumu un formulām (ja tādas ir). Darbību algoritms ir šāds:

1. Jebkurā ērtā veidā (piemēram, nospiežot peles kreiso pogu) atlasiet šūnu diapazonu, ko plānojam ievietot starpliktuvē, citiem vārdiem sakot, kopējiet.
2. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā atlasē un atvērtajā sarakstā apturiet komandu “Kopēt”.Lai kopētu, varat vienkārši nospiest kombināciju Ctrl + C uz tastatūras (pēc atlases veikšanas). Nepieciešamo komandu var atrast arī programmas lentē (tab "Mājas", Grupa "Starpliktuve"). Jums jānoklikšķina uz ikonas, nevis uz tai blakus esošās lejupvērstās bultiņas.
3. Mēs ejam uz šūnas vēlamajā lapā (pašreizējā vai citā grāmatā), no kuras mēs plānojam ielīmēt kopētos datus. Šī šūna būs ievietotās tabulas augšējais kreisais elements. Mēs ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā, un nolaižamajā sarakstā mums ir nepieciešama komanda "Ievietot" (pirmā ikona grupā “Ielīmēšanas opcijas”). Mūsu gadījumā mēs esam izvēlējušies pašreizējo lapu.Tāpat kā kopējot datus ielīmēšanai, varat izmantot karstos taustiņus - Ctrl + V. Vai arī programmas lentē noklikšķiniet uz vajadzīgās komandas (tajā pašā cilnē "Mājas", Grupa "Starpliktuve"). Jums jānoklikšķina uz ikonas, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, nevis uz uzraksta "Ievietot".
4. Neatkarīgi no izvēlētās datu kopēšanas un ielīmēšanas metodes izvēlētajā vietā tiks parādīta tabulas kopija. Tiks saglabāts šūnu formatējums un tajās esošās formulas.

Piezīme: mūsu gadījumā mums nebija jāpielāgo kopētās tabulas šūnu apmales, jo tā tika ievietota tajās pašās kolonnās kā oriģināls. Citos gadījumos pēc datu dublēšanas jums būs jāpavada nedaudz laika .

2. metode: kopējiet tikai vērtības

Šajā gadījumā mēs kopēsim tikai pašu atlasīto šūnu vērtības, nepārnesot formulas uz jaunu vietu (tiks kopēti tām redzamie rezultāti) un neformatējot. Lūk, ko mēs darām:

1. Izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm, atlasiet un kopējiet sākotnējos elementus.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, no kuras plānojam ielīmēt kopētās vērtības, un atvērtajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas "Vērtības" (ikona mapes formā ar cipariem 123).Šeit ir parādītas arī citas opcijas Paste Special: tikai formulas, vērtību un skaitļu formāti, formatējums utt.
3. Rezultātā mēs iegūsim tieši tādu pašu tabulu, bet nesaglabājot sākotnējo šūnu formātu, kolonnu platumus un formulas (tā vietā tiks ievietoti rezultāti, kurus mēs redzam ekrānā).

Piezīme: Īpašās ielīmēšanas opcijas ir parādītas arī programmas lentē galvenajā cilnē. Tos var atvērt, noklikšķinot uz pogas ar uzrakstu "Ievietot" un lejupvērstā bultiņa.

Vērtību kopēšana, saglabājot oriģinālo formatējumu

Tās šūnas konteksta izvēlnē, ar kuru plānota ievietošana, izvērsiet opcijas "Īpašā pasta" noklikšķinot uz bultiņas blakus šai komandai un atlasiet vienumu "Vērtības un avota formatēšana".

Rezultātā iegūsim tabulu, kas vizuāli neatšķirsies no sākotnējās, tomēr formulu vietā tajā būs tikai konkrētas vērtības.

Ja šūnas konteksta izvēlnē noklikšķinām nevis uz tai blakus esošās bultiņas, bet gan uz pašas komandas "Īpašā pasta", tiks atvērts logs, kas piedāvā arī dažādas iespējas. Izvēlieties vajadzīgo opciju un noklikšķiniet uz OK.

3. metode: kopējiet tabulu, saglabājot kolonnu platumu

Kā jau iepriekš runājām, ja kopējot un ielīmējat tabulu jaunā vietā (nevis tajās pašās kolonnās) parastajā veidā, visticamāk, jums būs jāpielāgo kolonnu platums, ņemot vērā šūnas. Bet Excel iespējas ļauj nekavējoties veikt procedūru, vienlaikus saglabājot sākotnējos izmērus. Lūk, kā tas tiek darīts:

1. Lai sāktu, atlasiet un kopējiet tabulu (mēs izmantojam jebkuru ērtu metodi).
2. Kad esat atlasījis šūnu datu ievietošanai, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un opcijās "Īpašā pasta" atlasiet vienumu “Saglabāt sākotnējos kolonnu platumus”.
3. Mūsu gadījumā mēs saņēmām šo rezultātu (uz jaunas lapas).

Alternatīva

1. Šūnas konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz pašas komandas "Īpašā pasta" un atvērtajā logā atlasiet opciju "kolonnu platumi".
2. Kolonnu izmērs izvēlētajā vietā tiks pielāgots oriģinālajai tabulai.
3. Tagad mēs varam kopēt un ielīmēt tabulu šajā apgabalā parastajā veidā.

4. metode: ievietojiet tabulu kā attēlu

Ja vēlaties ielīmēt nokopēto tabulu kā parastu attēlu, varat to izdarīt šādi:

1. Pēc tabulas kopēšanas ielīmēšanai atlasītās šūnas konteksta izvēlnē mēs apstājamies pie vienuma "Bilde" variantos "Īpašā pasta".
2. Tādējādi mēs iegūsim attēla formā dublētu tabulu, kuru var pārvietot, pagriezt un arī mainīt izmērus. Taču datu rediģēšana un to izskata maiņa vairs nedarbosies.

5. metode: kopējiet visu lapu

Dažos gadījumos var būt nepieciešams kopēt nevis vienu fragmentu, bet visu lapu. Priekš šī:

1. Atlasiet visu lapas saturu, noklikšķinot uz ikonas horizontālo un vertikālo koordinātu joslu krustpunktā.Vai arī varat izmantot karstos taustiņus Ctrl+A: nospiediet vienu reizi, ja kursors atrodas tukšā šūnā, vai divreiz, ja ir atlasīts aizpildīts elements (izņemot atsevišķas šūnas, šajā gadījumā pietiek arī ar vienu klikšķi).
2. Visas lapas šūnas ir jāizceļ. Un tagad tos var kopēt jebkurā ērtā veidā.
3. Dodieties uz citu lapu / dokumentu (izveidojiet jaunu vai pārslēdzieties uz esošu). Mēs noklikšķinām uz ikonas koordinātu krustojumā un pēc tam ielīmējam datus, piemēram, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + V.
4. Rezultātā mēs iegūstam lapas kopiju ar saglabātiem šūnu izmēriem un oriģinālo formatējumu.

Alternatīva metode

Varat kopēt lapu citā veidā:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma programmas loga apakšā. Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet vienumu “Pārvietot vai kopēt”.
2. Tiks parādīts neliels logs, kurā mēs konfigurējam darbību, kas jāveic atlasītajā lapā, un noklikšķiniet uz OK:
   • pārvietošana/kopēšana pašreizējā grāmatā ar sekojošu vietas izvēli;
   • pārvietošana/kopēšana uz jaunu grāmatu;
   • lai kopēšana tiktu veikta, neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu blakus attiecīgajam parametram.
3. Mūsu gadījumā mēs izvēlējāmies jaunu lapu un saņēmām šo rezultātu. Ņemiet vērā, ka kopā ar lapas saturu tika nokopēts arī tās nosaukums (ja nepieciešams, to var mainīt – arī caur lapas kontekstizvēlni).

Secinājumi

Tādējādi Excel lietotājiem piedāvā plašas tabulas kopēšanas iespējas atkarībā no tā, ko tieši (un cik precīzi) viņi vēlas dublēt datus. Pavadot nedaudz laika, apgūstot dažādus šī uzdevuma izpildes veidus, vēlāk programmā var ietaupīt daudz laika.