Saturs
Viens no jaudīgākajiem Excel rīkiem ir iespēja izveidot formulas. Varat izmantot formulas, lai aprēķinātu jaunas vērtības, analizētu datus un veiktu citas darbības. Taču darbam ar formulām ir savs mīnuss – pietiek ar mazāko kļūdu, lai formula sniegtu nepareizu rezultātu.
Sliktākais ir tas, ka Excel ne vienmēr ziņo par kļūdu formulā. Parasti šāda formula turpina darboties un veikt aprēķinus, dodot kļūdainu rezultātu. Atbildība par to, ka atkal esat pārāk slinks, lai pārbaudītu formulu, pilnībā gulstas uz jums.
Mēs esam izveidojuši sarakstu ar vadlīnijām, kuras varat izmantot, lai pārbaudītu izveidoto formulu pareizību. Šie padomi neatrisinās visas problēmas, ar kurām jūs saskarsities, bet nodrošinās rīku daudzu izplatītu kļūdu identificēšanai.
Pārbaudiet saites
Lielākajā daļā formulu tiek izmantota vismaz viena šūnas atsauce. Ja veicat dubultklikšķi uz formulas, tiks izceltas visu norādīto šūnu apmales. Varat atkārtoti pārbaudīt katru saiti, lai pārliecinātos, ka tās ir pareizas.
Meklējiet permutācijas
Izplatīta kļūda ir izmantot pareizās šūnu atsauces, bet nepareizā secībā. Piemēram, ja vēlaties atņemt C2 of C3, formulai jābūt šādai: =C3-C2, nevis šādi: =C2-C3.
Izjauciet to
Ja formula ir pārāk sarežģīta, lai pārbaudītu, mēģiniet to sadalīt vairākās vienkāršās formulās. Tādējādi jūs varat pārbaudīt katras formulas precizitāti, un, ja rodas problēmas, jūs precīzi zināt, kur.
Padomājiet par to, kādam vajadzētu būt rezultātam
Varat izmantot savu pieredzi, kritisko domāšanu un intuīciju, lai noteiktu, kādam jābūt rezultātam. Ja rezultāts programmā Excel ir daudz lielāks vai mazāks, nekā paredzēts, var būt kļūdas formulā (vai nepareizi dati šūnās).
Piemēram, ja jūs aprēķināt kopējās izmaksas 8 preču vienības 98 centi par katru, rezultātam vajadzētu būt nedaudz mazākam $8. Tālāk esošajā piemērā formula sniedz kļūdainu rezultātu. $ 784,00. Iemesls ir tāds, ka šūnā A2 cena tiek ievadīta kā 98, un tam vajadzētu būt 0,98. Kā redzat, mazas detaļas var būtiski mainīt.
Paturiet prātā, ka šis triks ne vienmēr darbojas. Dažos gadījumos nepareizā atbilde var būt ļoti tuvu pareizajai. Tomēr daudzās situācijās šāds ātrs novērtējums atklāj kļūdu formulā.
Pārbaudiet argumentus
Ja strādājat ar funkciju, pārliecinieties, vai ir norādīti visi nepieciešamie argumenti. Ievadot funkciju, ir jāparāda neliels rīka padoms ar nepieciešamajiem argumentiem.
Rīka padoms ir īpaši noderīgs, ja mēģināt labot funkciju, kas nedarbojas pareizi. Piemēram, skatiet tālāk norādīto funkciju:
Iepriekšējā attēlā redzamajā piemērā funkcija TĪKLA DIENAS (NETWORKDAYS) atgriež kļūdu. Ja ieviešam funkciju TĪKLA DIENAS (NETWORKDAYS) uz citu šūnu, iemesls kļūst acīmredzams:
funkcija TĪKLA DIENAS (NETWORKDAYS) nepieciešami vismaz divi argumenti − sākuma datums (sākuma_datums) un beigu datums (beigu datums). Iepriekšējā piemērā tika dots tikai viens arguments, tāpēc labosim funkciju, pievienojot trūkstošo argumentu:
Tagad mūsu formula darbojas pareizi!
Pārbaudiet visu darbību ķēdi (secību)
Atceries no skolas matemātikas, kāda ir matemātisko darbību secība? Ja nē (vai ja vēlaties atsvaidzināt atmiņu), varat izpētīt nodarbību par sarežģītu formulu veidošanu. Excel vienmēr izmanto šo secību, tas ir, darbības netiek veiktas tikai pēc kārtas no kreisās puses uz labo. Nākamajā piemērā pirmais solis ir reizināšana, kas nav tieši tas, ko mēs vēlējāmies. Izlabosim šo formulu, noslēdzot D2+D3 iekavās:
Ieslēdziet formulas displeju
Ja Excel lapā ir daudz formulu un funkciju, jums var būt ērtāk pārslēgties uz formulu displeja režīmu, lai visas formulas redzētu vienlaikus. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto komanda Formulas skats (Rādīt formulas), kas atrodas cilnē Formulas (Formulas) sadaļa Formulu audits (Formulu atkarības).
Lai pārslēgtos atpakaļ uz pazīstamo skatu, vēlreiz noklikšķiniet uz šīs komandas.
Atcerieties, ka formulu apguve tiek sasniegta ar pastāvīgu praksi. Pat vispieredzējušākie Excel lietotāji pieļauj kļūdas formulās. Ja jūsu formula nedarbojas vai sniedz jums nepareizu vērtību, nekrītiet panikā! Vairumā gadījumu ir vienkāršs izskaidrojums, kāpēc formula neizdodas. Kad atrodat šo kļūdu, varat likt formulai darboties pareizi.